IOS - Your Asset Information On the Spot IOS International Methodologie, Producten en Diensten IOS International nv Wetenschapspark 5 B-3590 Diepenbeek tel. +32 11 24 62 95 fax +32 11 20 10 43 http://www.iosint.be
Inhoudsopgave IOS International nv 3 Wat biedt IOS International nv? 3 Werkwijze: HET I5 PLAN 4 IOS Mapper 5 Wat is de toegevoegde waarde van IOS Mapper? 6 Typische IOS Mapper invoerscherm 6 IOS Mapper rapporten 7 IOS Publisher 9 Structuur van de noodplanning (KB dd16/02/06) 9 SEPP methodologie 10 Werkwijze 10 IOS Publisher scherm 11 IOS Diensten 12 IOS Referenties 12 www.iosint.be P a g i n a 2 12
IOS International nv IOS International nv is een Belgisch softwareontwikkelingbedrijf: die zich concentreert op de digitalisering, controle, structurering en updating van zeer specifieke gegevens, meer bepaald alle gegevens gerelateerd aan fysieke assets die een intern ontwikkelde flexibel gegevensplatform levert met uitgebreide vraagstellingen en rapporteringfunctionaliteiten die scenario gebaseerde informatie levert aan de missie kritische activiteiten van een organisatie of in andere woorden, gegevens gebruiksklaar inzetten De visie van IOS International is het leveren van de meest geavanceerde visualisatie en rapportering oplossing voor Asset informatiebeheer in betrouwbare partnerschap, wereldwijd. IOS International bied een stapsgewijze implementatie, ondersteund door IOS Mapper, IOS Publisher en IOS diensten. Wat biedt IOS International nv? Op strategisch vlak wordt voornamelijk aandacht geschonken aan de financiële risico s. Fysiek risicobeheer (vaste activa) heeft niet dezelfde evenwaardige plaats op de managementagenda. De tactische gevolgen zijn dat: er tussen de verschillende delen van een bedrijf of instelling niet voldoende afspraken en akkoorden zijn naar een gemeenschappelijke aanpak van risicobeheer. Emergency Response Teams zowel intern als extern tijdverlies ervaren in noodsituaties. Crisiscommunicatie komt traag op gang en is niet to-the-point. Operationeel vertaalt zich dit in niet up-to-date/gebruiksklare plannen voor interventie en evacuatie. Noodplannen zijn omslachtig, niet geharmoniseerd noch voldoende leesbaar. Als antwoord op deze problemen biedt IOS International een stapsgewijze implementatie, ondersteund door: IOS Mapper, een softwaretoepassing voor het inventariseren en controleren van de verschillende elementen (beschermingsmiddelen en risico-objecten) in verschillende domeinen zoals (brand)veiligheid, fysieke beveiliging, milieu, aangevuld met een krachtige rapporteringfunctie. IOS Publisher, een webplatform dat risico-informatie centraliseert en publiceert in een geharmoniseerd noodplan. IOS Diensten, zoals opleiding, begeleiding, dataverzameling & invoer, rapportenopbouw en ook informaticadiensten (installatie, integratie met bestaande systemen, analyse en ontwikkeling in de vorm van maatwerk). www.iosint.be P a g i n a 3 12
Werkwijze: HET I5 PLAN 1. INVENTORY ON THE SPOT Het IOS platform verzamelt en visualiseert op een gemakkelijke en gestructureerde manier gegevens. Via click & drag kunnen objecten in een plan ingevoerd en foto s of gegevens aan toegevoegd worden. Die documentatie brengt het hele bedrijf en de omgeving in kaart. 2. INSPECTION ON THE SPOT Per risicodomein volgt de controle en het beheer van alle objecten, opstellingen en data die zijn ingegeven. Na deze verificatie komen eventuele fouten aan het licht die bijgestuurd moeten worden. 3. INTELLIGENCE ON THE SPOT Een over all schema verzamelt alle risico s: de horizontale lagen milieu, brand, inbraak, legionella, machine... Ze worden samengebracht in lijsten en installatieschema s om een vogelperspectief te krijgen over het risicobeheer. Op die manier krijgt de bedrijfsleider of de veiligheidsverantwoordelijke zicht op hoe het bedrijf in al zijn geledingen in elkaar zit en waar de risico s zich bevinden. 4. INSTRUCTION ON THE SPOT Met deze module bouwt u bij een ramp een herstel- en continuïteitsplan op. U krijgt duidelijke antwoorden op pertinente vragen: welke leidingen moeten afgesloten worden, waar is er kans op ontploffing van gastanks, moet er geëvacueerd worden en zo ja, tot waar? U beperkt de risico s en verkleint de tijd nodig om het bedrijf opnieuw te activeren. 5. INTERVENTION ON THE SPOT Deze tool genereert gegevens die belangrijk zijn voor de interventieploegen. Zij krijgen onmiddellijk een A3 waarop recto-verso alle gegevens staan die ze nodig hebben om zo accuraat, snel en veilig mogelijk te reageren. Grondplan, bezetting van het bedrijf, aftakpunten, situatieplan, constructieplannen en meer. www.iosint.be P a g i n a 4 12
IOS Mapper De toepassing IOS Mapper: Is een softwareplatform ontwikkeld in Java, Laat encodering van uw vaste activa toe op een visuele en gebruiksvriendelijke manier, Biedt de mogelijkheid om documenten over deze vaste activa, hun eigenschappen en hun onderliggende relaties aan te maken en te beheren, Wisselt op een eenvoudige manier informatie uit met binnen de organisatie gebruikte systemen, Is opgebouwd in verschillende (intelligentie) domeinen zoals (Brand)veiligheid, Fysieke Beveiliging, Milieu en Gezondheid,... Volgende principes worden gehanteerd: Gegevensbeheer: encodering en visualisering in IOS Mapper van gegevens aangemaakt in verschillende systemen zoals CAD (plannen, tekeningen, schema s), inventarisatie beheersystemen (ERP pakket zoals bv. SAP), onderhoud- en inspectiebeheer systemen (checklists, ), enz. Aanmaak van documenten: opmaak van complexe rapporten waarin plannen, objectlijsten, foto s, consignes, enz. gecombineerd worden. Voor ieder document zorgen metadata voor het beheer van versies (revisienummer, gegevens over aanmaak, verificatie en goedkeuring) in overeenkomst met documentbeheerssystemen. Het resultaat is een platform dat geactualiseerde documenten levert aan mensen die betrokken zijn bij dagelijkse exploitatie, preventie, risicoanalyse, noodplanning, www.iosint.be P a g i n a 5 12
Wat is de toegevoegde waarde van IOS Mapper? Voor de gebruikers: o Meer coherentie in de gebruikte documenten dankzij het verzamelen van alle relevante informatie in één databank van waaruit meerdere documenten samengesteld worden voor verschillende domeinen, o Geolocalisatie van gegevens, o Gestructureerde opbouw van gegevens, o Visualisatie van gegevens. Voor de beheerders: o Synchronisatie met bestaande databanken en toepassingen, o Strikte aanpassingsmodaliteiten, o Duidelijk onderscheid tussen het beheer van gegevens en van documenten en de link ertussen. Uiteindelijk zorgt een juiste inzet en gebruik van de IOS Mapper software voor een betere bescherming van mensen, vaste activa en voor meer bedrijfscontinuïteit. Hierdoor zal het vertrouwen van alle actoren (medewerker, klant, leverancier, wetgever, community) in uw organisatie vergroten, wat zou kunnen resulteren in betere verzekeringsvoorwaarden. Typische IOS Mapper invoerscherm Hieronder vindt u een typisch invoerscherm van IOS Mapper. www.iosint.be P a g i n a 6 12
IOS Mapper rapporten Hieronder enkele voorbeeldrapporten gegenereerd door IOS Mapper in MS Word (rtf) formaat: Interventiedossier Interventiefiche www.iosint.be P a g i n a 7 12
Evacuatieplan www.iosint.be P a g i n a 8 12
IOS Publisher IOS Publisher is een webpubliceringsfunctie voor het centraliseren van risico-informatie en online beheren van het noodplan: Publicatie van documenten (al dan niet aangemaakt door IOS) "Emergency preparedness management, namelijk het intern noodplan van instellingen en/of bedrijven aanmaken en synchroniseren met het bijzonder Nood- en interventieplan op gemeentelijk en provinciaal vlak, met de volgende mogelijkheden: Bestaand noodplan structureren, editeren en publiceren (conform de KB dd 16/02/06 over de noodplanning) Noodplan uitbouwen volgens SEPP (methodologie CEMAC)" Structuur van de noodplanning (KB dd16/02/06) De noodplanning bestaat uit de volgende plannen: het multidisciplinair nood- en interventieplan; het monodisciplinair interventieplan; het intern noodplan. Het nood- en interventieplan, hierna het NIP genoemd, dat het multidisciplinair optreden regelt, wordt opgemaakt op federaal, provinciaal en gemeentelijk niveau. Het NIP omvat: het algemeen nood- en interventieplan, hierna ANIP genoemd, dat de algemene richtlijnen en de nodige informatie bevat om het beheer van een noodsituatie te verzekeren; het bijzonder nood- en interventieplan, hierna BNIP genoemd, dat het ANIP aanvult met bijkomende specifieke richtlijnen betreffende een bijzonder risico. Het monodisciplinair interventieplan regelt de interventiemodaliteiten van één discipline, in overeenstemming met de bestaande NIP. Het intern noodplan is een document op het niveau van het bedrijf en/of instelling, dat erop gericht is de schadelijke gevolgen van een noodsituatie te beperken door het uitwerken van aangepaste materiële en organisatorische noodmaatregelen, opgesteld door het betrokken bedrijf of de betrokken instelling. www.iosint.be P a g i n a 9 12
SEPP methodologie Voor het uitbouwen van een standaard noodplan werkt IOS International samen met CEMAC. In tegenstelling tot de klassieke repertoriaplannen is dit standaardplan Standardised Emergency Preparedness Plan of SEPP - functioneel logisch opgebouwd. Het plan is gestructureerd aan de hand van het verloop van een incident en de gebruiker kan het plan volgen in de normale opeenvolging van pagina s en hoofdstukken. Werkwijze Stap 1: bestaande informatie verzamelen op een centrale plaats o Deze informatie is nu beschikbaar voor alle beheerders van het noodplan. o Verschillende mensen kunnen nu aan één centraal noodplan werken o Identificatie van de personen die toegang moeten krijgen tot het online plan Stap 2: Standaardiseren van het noodplan o Er wordt een standaard structuur opgebouwd dmv de SEPP methodologie o De invulling van de structuur wordt door de exploitant bepaald dmv prioritisering Stap 3: Online Publiceren o De werkdocumenten worden online gepubliceerd. o Gebruikers kunnen zoeken en navigeren door het volledige noodplan Stap 4: Beheren van opmerkingen en aanpassingen o Opmerkingen en aanpassingen worden centraal beheerd o Aanpassingen kunnen gebeuren zonder invloed te hebben op het operationeel noodplan www.iosint.be P a g i n a 10 12
IOS Publisher scherm Hieronder een voorbeeld van de online navigatie door het noodplan op basis van processen: Hieronder een voorbeeld van de online navigatie door het noodplan op basis van de functies: www.iosint.be P a g i n a 11 12
IOS Diensten IOS International biedt een grote variëteit van diensten aan, om de klant te ondersteunen of om te zorgen voor een volledige uitwerking. IOS International biedt zijn klanten 3 mogelijke werkwijzen aan: 1. IOS International levert de software met opleiding en de klant zorgt zelf voor de volledige inventarisering en opstelling van de rapporten. 2. IOS International levert de software met opleiding en assistentie om de eerste ingave gezamenlijk te realiseren, waarna de klant zorgt voor de verdere inventarisering en de opstelling van de rapporten. 3. IOS International biedt diensten aan om de volledige inventarisering en opbouw van de rapporten voor zijn rekening te nemen. De klant krijgt na deze diensten zowel de rapporten als de software met de volledige gegevens. Aan de hand van deze informatie kan de klant dan zelf instaan voor het up-to-date brengen van de informatie in een volgende fase. De diensten variëren van informatieverzameling (achtergrondtekeningen aanpassen, bezoek of audit organiseren, databanken importeren, enzovoort) over gegevensinvoer tot opmaak van rapporten. Daarbij worden er ook diensten aangeboden zoals opleiding, assistentie bij invoer, installatie van de software en maatprojecten (analyse, ontwikkeling en test). IOS Referenties Hieronder enkele bedrijven of instellingen die al voor een IOS oplossing gekozen hebben: IOS International nv Wetenschapspark 5 B-3590 Diepenbeek tel. +32 11 24 62 95 fax +32 11 20 10 43 http://www.iosint.be IOS - Your Asset Information On the Spot www.iosint.be P a g i n a 12 12