Catalogger 9.0 features

Transcriptie

1

2 features Catalogger software maakt het onderhouden van productassortimenten en het genereren van catalogi steeds eenvoudiger. Versie 9.0 zit vol met nieuwe features en verbeteringen. Vanaf nu is er Unicode ondersteuning voor publicatie in meerdere talen, gaat het gericht zoeken sneller met de nieuwe zoekfuncties en is er meer mogelijk met de informatie uit het ERP systeem. Lees snel verder en ontdek alle nieuwe mogelijkheden! Gelijk upgraden? Vul hier het contactformulier in of bel naar Guidance via telefoonnummer +31 (0)

3 Inhoudsopgave Klik op de vakken om gelijk naar de juiste pagina in de PDF te springen. Beheren UNICODE ONDERSTEUNING NIEUWE VERSIES PASTEBOARD: DATA VANUIT EXCEL IN CATALOGGER PLAKKEN. MOGELIJKHEDEN MET ARTIKEL- INFORMATIE VAN HET ERP SYSTEEM VERSNELDE IMPORT & DELETE NIEUWE ZOEKFUNCTIES INVOERSCHERMEN AANPASSEN VOOR UW BEELDSCHERM CONTROLE UNIEKE BENAMINGEN VELDPERMISSIES MODULE USERS & GROUPS POSTGRESQL DATABASE Publiceren + INHOUD MEERDERE PDF S IN 1 KEER GENEREREN PUBLICATIES AUTOMATISCH VERSCHALEN HYPERLINKS IN PDF BESTANDEN OPNEMEN INHOUDSOPGAVE MET AFBEELDINGEN QR CODES VANUIT CATALOGGER MEER MOGELIJK MET DE CONDITIE MODULE VERBETERDE PUBLICATIE VARIABELEN RECORD LOCATOR Pagina 3

4 Beheren Alle nieuwe en verbeterde beheer functies. Unicode ondersteunt unicode voor het werken met niet-west Europese talen zoals Russisch of Chinees. Unicode is een standaard definitie voor het correct weergeven van alle letters, tekens en symbolen die worden gebruikt in de verschillende talen. Bij het invoeren of bewerken van de talen in Catalogger worden ook de vreemde karakters correct op het beeldscherm weergegeven. Bij de import en export van gegevens in kunnen verschillende coderingen (van AnsiLatin1 tot UTF8) worden gekozen. Ondersteuning Adobe InDesign CC en Adobe FrameMaker 12 werkt uitstekend met de nieuwste InDesign versies: Adobe InDesign CC en CS6. Het werken met eerdere versies van InDesign blijft ook mogelijk, echter Catalogger features die gebruik maken van een meer recente InDesign versie worden dan niet ondersteund. Ook met de Adobe FrameMaker software, waaronder de nieuwste FrameMaker 12 en FrameMaker 11 werkt uitstekend. Met eerdere versies van FrameMaker kan nog worden gewerkt, maar niet alle features worden dan ondersteund. Pasteboard: data vanuit Excel direct in Catalogger plakken Met de pasteboard functie is het mogelijk MS Excel gegevens direct op te nemen in Catalogger. Een importbestand maken is niet meer nodig. Door in Excel regels te kopiëren en deze in Catalogger te plakken kunnen nieuwe artikelen direct in de gewenste artikelgroep worden toegevoegd. In Catalogger wordt automatisch de artikel-overlay toegekend. De pasteboard optie is een handige optie om snel (enkele) nieuwe artikelen aan Catalogger toe te voegen. Voor het importeren van grote hoeveelheden data heeft een importbestand de voorkeur. Pagina 4

5 Meer mogelijkheden met artikel informatie van het ERP systeem Invoer Vaak is artikelinformatie in Catalogger vanuit een ERP systeem afkomstig. Denk bijvoorbeeld aan het inlezen van nieuwe prijzen of artikelen. Bevat het ERP update-bestand artikelen die nog niet in Catalogger bekend zijn, dan worden deze nieuwe artikelen in automatisch in de sectie nieuwe artikelen geplaatst. Vanuit deze sectie kunnen de nieuwe artikelen middels drag & drop op de juiste plaats in de assortimentsstructuur worden gehangen. Update In kan een update ook binnen een bepaalde selectie (bijvoorbeeld één hoofdstuk) worden uitgevoerd, in plaats van de gehele database te moeten updaten. Standaard voert Catalogger een update van gegevens uit voor één taal. In kunnen ook meerdere talen (naar keuze) in één keer worden geüpdatet. Verwijderen van artikelen vanuit het ERP systeem Naast het automatisch importeren van artikelen is het ook mogelijk om automatisch artikelen uit de Catalogger database te verwijderen. Denk bijvoorbeeld aan vervallen artikelen. Catalogger vergelijkt het update bestand uit het ERP-systeem met de reeds aanwezige artikelen, en verwijdert alle artikelen die niet in het update bestand voorkomen. Ook is het mogelijk een lijst te importen van artikelen die verwijderd moeten worden. Daarbij bestaat de mogelijkheid om artikelgroepen zonder onderliggende artikelen automatisch te verwijderen. Hierbij worden ook de headerrecords weggehaald. Versnelde import en delete Het importeren van nieuwe bestanden en het verwijderen van records uit de Catalogger database is in versie 9.0 aanzienlijk versneld. Pagina 5

6 Nieuwe zoekfuncties Zoeken Door de uitbreiding van de zoekfunctie is het nu mogelijk om binnen een specifieke overlay of overlay type te zoeken naar artikelen waarin bijvoorbeeld nog geen afbeelding of bepaalde omschrijving is opgenomen. Ook kan er worden gezocht naar velden binnen een taal, per level of recordtype. Bij meerdere talen kan er worden opgegeven of er in één specifieke taal of in alle talen moet worden gezocht. Vervangen Na een zoekopdracht kan er binnen de zoekresultaten een vervangopdracht worden gegeven. Zo kunnen teksten in specifieke velden of een deel van een selectie worden vervangen. Query en Reports Vaak gebruikte en complexere zoeken vervangvragen kunnen worden opgeslagen voor hergebruik in een zogenaamde query. De zoekresultaten (reports) kunnen worden geëxporteerd voor verder gebruik. Zelf invoerschermen aanpassen voor uw beeldscherm In kan een gebruiker zelf invoerschermen afstemmen op de resolutie van het beeldscherm. Er kunnen meerdere invoerschermen worden gemaakt voor verschillende beeldschermformaten van de gebruiker. Het Catalogger invoerscherm kan naar de wensen van de gebruiker worden aangepast met betrekking tot: het aantal zichtbare velden; schermgrootte; grootte van de velden; indeling van velden op het scherm; kleurgebruik; lettertypes. De inrichting van een specifiek scherm of specifieke resolutie kan Guidance tijdens de installatie van de upgrade voor u verzorgen. Voor de meer geavanceerde opties geven wij trainingen. Pagina 6

7 Controle unieke benamingen heeft de mogelijkheid om de unieke benamingen van records binnen elk niveau te controleren. Daarbij kan er worden gecontroleerd of er een benaming is ingevoerd. Voor een papieren publicatie is het niet erg dat de benamingen van bijvoorbeeld artikelen of artikelgroepen niet uniek zijn. Voor een website is het wel noodzakelijk dat artikelgroepbenamingen binnen een sectie uniek zijn omdat de url opbouw van de website uitgaat van de benamingen van een record. Alleen dan is de url goed leesbaar en goed te indexeren door zoekmachines. Catalogger genereert een rapport van de benamingen die niet uniek zijn, waarna deze kunnen worden aangepast. Veldpermissies in module Users & Groups MODULE De Users & Groups module, waarmee privileges van de gebruikers binnen Catalogger worden geregeld, is uitgebreid met veldpermissies. Voorheen kon enkel worden ingesteld welke records een gebruiker mocht zien of bewerken, nu kunnen er voor gebruikers of gebruikersgroepen ook bepaalde velden worden afgesloten. Zodat bijvoorbeeld prijzen wel zichtbaar zijn maar niet kunnen worden gewijzigd. Catalogger met PostgreSQL database MODULE Catalogger kan in plaats van de standaard Omnis database ook gebruik maken van een PostgreSQL database. Dit kan interessant zijn voor gebruikers met een omvangrijk productassortiment eventueel in meerdere talen. De belangrijkste voordelen van een PostgreSQL database zijn: De optie om de database direct te benaderen vanuit andere systemen zodat bijvoorbeeld prijsupdates direct in de database kunnen plaatsvinden; Het zoeken in een PostgreSQL database gaat vele malen sneller; Ondersteuning van regular expressions en geavanceerde queries. Deze opties zijn echter alleen voor gevorderde gebruikers van belang omdat men wel over kennis van deze technieken moet beschikken. Pagina 7

8 VECTOR FREEBIES FROM Read our log and sta resh ine. om : Publiceren Alle nieuwe en verbeterde publicatie functies. drukwerk.pdf InDesign only LR_web.pdf Meerdere PDF documenten in één keer genereren In kunnen meerdere PDF documenten in één generatie worden gegenereerd. Denk hierbij aan een hoge resolutie document voor drukwerk en een lage resolutie variant voor een bladerbare versie op het web. InDesign only Papieren publicaties automatisch verschalen beschikt over de optie om papieren publicaties te verschalen naar een ander formaat. Zo kan bijv. een A4 formaat catalogus ook als A5 catalogus worden gegenereerd zonder dat de template aangepast hoeft te worden. De pagina s worden proportioneel verschaald. Voor de gebruikte lettertypes kan een eigen schalingsfactor worden opgegeven. InDesign only Direct hyperlinks in PDF bestanden opnemen Hyperlinks in PDF bestanden kunnen direct vanuit Catalogger worden gegenereerd. In Catalogger wordt opgeven waarnaar de hyperlink verwijst: een , webpagina of bestand. Hierbij is het mogelijk om diverse parameters mee te geven. Zo kan er bijvoorbeeld bij een link ook het adres en het onderwerp worden getoond. Deze optie werkt alleen met Adobe InDesign en is niet voor Adobe FrameMaker beschikbaar. Inhoudsopgave met afbeeldingen* MODULE Met de nieuwe module PictureTOC kunnen afbeeldingen, logo s of globale specificaties in de inhoudsopgave worden geplaatst. Dit is ook mogelijk bij inhoudsopgaven per hoofdstuk. *bij de inzet van deze module is inrichting benodigd. Hiervoor biedt Guidance training of verzorging van de module-inrichting. Pagina 8

9 QR-codes direct vanuit Catalogger op papier MODULE QR-codes worden nu automatisch gegenereerd en geplaatst in uw papieren publicatie. De informatie voor de QR-code kan op elk niveau worden opgenomen, ook per artikel. De QR-code kan allerlei soorten informatie bevatten, maar een webadres komt het meest voor. Voor generatie van een papieren publicatie maakt Catalogger op grond van de informatie in het QR-veld in de database automatisch de QR-code aan. Door het scannen van een QR-code met een smartphone komt uw klant direct bij de juiste informatie op uw website/webshop. Meer mogelijk met de conditie module* MODULE De conditie module is uitgebreid met nieuwe mogelijkheden, bijvoorbeeld: De gezamenlijke kenmerken van artikelen binnen een groep bepalen en deze op artikelgroepsniveau publiceren, zodat in de artikeltabel alleen de onderscheidende kenmerken worden getoond. Deze functie wordt veel toegepast bij artikeltabellen met veel technische kenmerken. Informatie die op hoger niveau aanwezig is ook op een lager niveau afdrukken. Waardes omzetten naar afbeeldingsnamen. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt bij het afdrukken van pictogrammen. InDesign only Verbeterde publicatie variabelen* MODULE Publicatie variabelen worden gebruikt voor het opnemen van variabele gegevens in een publicatie. Bijvoorbeeld om in een catalogus die in verschillende landen wordt gebruikt een ander adres per land op te nemen. Of voor de automatische generatie van klantspecifieke offertes/prijslijsten waarbij de naam van de klant op elke pagina terugkomt. De publicatie variabelen worden opgenomen in uw publicatie template. De publicatie variabelen zijn nu, na inrichting, ook op te nemen in de inhoudsopgave. *bij de inzet van deze module is inrichting benodigd. Hiervoor biedt Guidance training of verzorging van de module-inrichting. Pagina 9

10 InDesign only Record locator voor interactie tussen Catalogger en InDesign MODULE De Record locator is de link tussen Catalogger en de gepubliceerde informatie in het Adobe InDesign document. Door in Catalogger in een veld te klikken wordt de bijbehorende informatie in InDesign opgezocht en geselecteerd, zodat deze meteen terug te vinden is. Informatie die in InDesign wordt aangepast (bijvoorbeeld een omschrijving) kan direct worden teruggeschreven in Catalogger, zodat deze verandering permanent in de database wordt opgenomen. Voorheen werden de kolombreedtes van automatisch gegenereerde tabellen in de overlay aangepast. Met kan dit ook via de Record locator worden gedaan. Na aanpassing kunnen de nieuwe kolombreedtes de bestaande tabelconstructie (tabeloverlay) in Catalogger overschrijven of er kan een nieuwe tabelconstructie aangemaakt worden. Gelijk upgraden? Vul hier het contactformulier in of bel naar Guidance via telefoonnummer +31 (0) Pagina 10

11 database publishing specialist Catalogger is onderdeel van de Guidance software pakketten. Ga voor meer informatie naar Guidance B.V. Essebaan 65A 2908 LJ Capelle a/d IJssel Nederland Tel.: +31 (0) Fax: +31 (0)