Het programma bestaat uit een map (FuwaOB) met diverse bestanden. In de map FuwaOB zit ook een bestand met 2

Transcriptie

1 Fuwa-instrument OB Installatie, opstarten en inloggen Systeemvereisten Voor gebruik van het programma is een Windows-PC vereist met voldoende schijfruimte (> 0,5 GB) een kloksnelheid van minimaal 1 GHz en een werkgeheugen van minimaal 1GB RAM waarop goed draaiend minimaal Windows XP Servicepack 3, Windows Vista Servicepack 2 of Windows 7. Installatie van het programma Voor installatie van het programma moet de aangereikte map met programmabestanden worden gekopieerd op de harde schijf van de gebruiker. De gebruiker moet volledige toegang hebben tot betreffende plek op de harde schijf. Na het kopiëren van de map is het programma klaar voor gebruik. Starten van het programma 1 Het programma bestaat uit een map (FuwaOB) met diverse bestanden. In de map FuwaOB zit ook een bestand met 2 de naam FuwaOB. 3 Dubbelklik op dit bestand en het programma start op. Maak eventueel een snelkoppeling naar dit opstartbestand.

2 In de map FuwaOB (zie vorige afbeelding) vindt u 3 mappen die van belang zijn voor het importeren en exporteren van gegevens: - 1. De map Fuwa De map functiegegevens - 3. De map Fuwaset In de map Fuwa2010 plaatst u het originele bestand functies.xlsx dat u in 2010 heeft geëxporteerd voordat u deze functiegegevens gaat inladen in het Fuwa-instrument. In de map functiegegevens worden na het exporteren de bestanden Fuwascores.xls en omschrij.xls aangemaakt. U kunt deze met Excel openen of weer importeren in het Fuwainstrument. De map fuwaset bevat de landelijke instellingen. Als de landelijke instellingen worden gewijzigd en u krijgt een nieuwe map fuwaset aangeleverd, dan vervangt u deze map door de nieuwe en kunt u de nieuwe instellingen inladen in het fuwa-instrument. Inloggen Bij het activeren van het programma wordt automatisch ingelogd als gast. U heeft geen gebruikersnaam of wachtwoord nodig, tenzij u toegang wilt tot het landelijk beheer. Gebruikersnaam en wachtwoord voor landelijk beheer wordt gevraagd als u de link Landelijk beheer aanklikt. Licentieovereenkomst Wanneer er voor de eerste keer is ingelogd, wordt gevraagd of u akkoord gaat met de licentie-overeenkomst. De licentiebeperkingen hebben met name te maken met het gebruikte databaseprogramma en vormen geen enkele beletsel als u het programma gebruikt waarvoor het bedoeld is: functiewaardering in de sector Openbare Bibliotheken. Gaat u niet akkoord dan is het u niet toegestaan het programma te gebruiken. Back-up LET OP: wanneer u zeker wilt zijn dat u geen gegevens kwijt raakt bijvoorbeeld bij het importeren van landelijke instellingen, en het importeren van functiegegevens, maak dan van de hele map met het programma vooraf een backup. Sowieso raden we u aan regelmatig een backup van de totale map te maken (en eerdere back-ups niet te overschrijven). Startscherm van het fuwa-instrument Het startscherm van het programma laat een webpagina zien die door de landelijk beheerder daarvoor is ingesteld. Fuwa-instrument OB 2 van 6

3 Werkgevertoegang Na het aanklikken van de link voor Werkgevertoegang, wordt een pagina getoond met de actieve functies. U kunt terug via de link Naar startscherm. De eerste regel laat zien met welke landelijke instellingen het programma geladen is. De lijst binnen het kader laat de naam en de fuwa-schaal van de actieve functies zien. Als er meer dan 20 actieve functies zijn, dan is het mogelijk de lijst te scrollen. De lijst is gesorteerd op ingevoerde functienaam (wilt u een andere volgorde, begin de functienaam dan met de volgorde die u verkiest). Via de link functiegegevens kunt u naar alle informatie van betreffende functie (u krijgt dan een nieuw scherm). Door op de X te klikken, verwijdert u betreffende functie (LET OP: dit is definitief). De knoppen aan de rechterkant van het scherm hebben als functie: Toevoegen van een functie (waarna deze kan worden gewaardeerd) Importeren van het bestand met functiegegevens uit 2010* Exporteren van functiegegevens (Excel-leesbaar) ** Importeren van functiegegevens (de Excel-bestanden die geëxporteerd zijn) ** Het laden van (gewijzig)de instellingen die door de landelijk beheerder worden aangereikt (bijvoorbeeld na herziening van de CAO)*** Fuwa-instrument OB 3 van 6

4 * Het bestand functies dat door u in 2010 is geëxporteerd dient klaar te staan in de map Fuwa2010 (zie pagina 2). ** De geëxporteerde functiegegevens worden opgeslagen in de map functiegegevens (zie pagina 2). Daar dienen de gegevens (fuwascores.xls en omschrij.xls) ook te staan om geïmporteerd te kunnen worden (zie pagina 2). *** De landelijke instellingen dienen klaar te staan in de map fuwaset (zie pagina 2).De landelijke instellingen kunnen alleen worden aangeleverd door de landelijk beheerder. LET OP: als in de landelijke instellingen kenmerken zijn geschrapt, betekent dit dat bijbehorende scores van functies eveneens zullen worden geschrapt. LET OP: wanneer u zeker wilt zijn dat u geen gegevens kwijt raakt bijvoorbeeld bij het importeren van landelijke instellingen, en het importeren van functiegegevens, maak dan van de hele map met het programma vooraf een backup. Sowieso raden we u aan regelmatig een backup van de totale map te maken (en eerdere back-ups niet te overschrijven). Functiegegevens In het hierboven beschreven scherm met het overzicht van de functies, kan worden doorgeklikt naar de functiegegevens. Daarbij wordt het volgende scherm getoond. 1 2 Fuwa-instrument OB 4 van 6

5 In dit scherm kan de functieomschrijving worden ingevoerd, verwijderd of geredigeerd. Daaronder ziet u de kenmerken die voor het functiewaarderen moeten worden gescoord. Bij een nieuwe functie staan de scores standaard op 1 (en met de huidige instellingen resulteert dat in schaal 0). Zijn er nieuwe kenmerken toegevoegd door de landelijk beheerder, dan ontbreekt een score en moet deze worden aangevuld. De knoppen aan de rechterkant geven de mogelijkheid: De functieomschrijving te printen De functieomschrijvingweer te geven in uw webbrowser (met knippen en plakken kunt u de tekst dan eenvoudig omzetten naar andere programma s Een rapport te printen met functienaam, functieschaal en alle gezichtspunten, kenmerken, gewichten en scores De scores van de functie te openen in Excel. U ziet in het kader de naam van de gezichtspunten gevolgd door de naam van de kenmerken en de huidige score voor betreffende functie. U kunt op 2 manieren een score op een van de kenmerken wijzigen. U vult direct de gewenste score in als cijfer in de kolom score, zie Pijl 1 in de vorige afbeelding. Let dan goed op dat u niet een andere waarde ingeeft dan de schaal toestaat. Er verschijnt een rood uitroepteken als de waarde niet past binnen de minimale of maximale waarde van de schaal. LET OP: als u de waarde niet direct corrigeert worden de door u ingevoerde waarden niet geaccepteerd en kunt u de invoer voor betreffende functie verliezen. U kunt de kolom eenvoudig doorlopen door na elke invoer TAB of RETURN te gebruiken. U kunt ook een score op een kenmerk wijzigen via de link score invoeren, zie Pijl 2 in de vorige afbeelding. Via deze link krijgt u de schaalomschrijving in beeld en het betreffende gewicht en kunt u de score invoeren en wijzigen. U krijgt dan bijvoorbeeld het volgende scherm in beeld. Fuwa-instrument OB 5 van 6

6 Door onderaan de getoonde schaal het juiste bolletje aan te klikken, voert u de gewenste score in. Alleen bij het kenmerk leidinggeven wordt u gevraagd drie getallen in te voeren, zoals hieronder. Terugkeren naar het vorige scherm is mogelijk door te klikken op de link sluit scherm. Scherm printen Als een rapport wordt opgeroepen dat kan worden geprint (via de knop print omschrijving of print scores verschijnt in de kop van dat rapport een aantal knoppen, zoals in onderstaand voorbeeld. Via knop Afdrukken krijgt u het printermenu om uw rapport af te drukken, met de knop max. scherm maakt u het rapport op uw scherm groter en om het voorgaande scherm weer te kunnen zien kunt u met sluit scherm, het huidige scherm sluiten. Programma afsluiten Via de link sluit programma zoals weergegeven op de meeste schermen, kunt u het programma verlaten. Alle invoer wordt direct opgeslagen, het is dus niet noodzakelijk ergens daarvoor een extra handeling te verrichten. Fuwa-instrument OB 6 van 6