Toelichting gebruik websitemachine. Stichting Kader- en Ondernemersopleiding Bouwbedrijf Docentenhandleiding

Transcriptie

1 Toelichting gebruik websitemachine Stichting Kader- en Ondernemersopleiding Bouwbedrijf Docentenhandleiding

2

3 Toelichting gebruik websitemachine De websitemachine is een webapplicatie waarmee u op eenvoudige wijze een complete website voor uw eigen bedrijf kunt opzetten. U kunt de website vullen met teksten, tabellen en afbeeldingen. Ook de vormgeving is op eenvoudige wijze aan te passen. Met het aanmaken van een nieuw account verklaar ik me akkoord met de algemene voorwaarden van de KOB. Een eigen website Het maken van een website kan intensief en specialistisch zijn. Vaak huren bedrijven externe partijen in om een website te ontwerpen en implementeren. Ook worden voor de teksten schrijvers ingehuurd of een fotograaf voor het beeldmateriaal. In het kader van de module Commerciële bedrijfsvoering van de KOB krijgt u een opdracht voor het ontwikkelen van een eigen website. U communiceert met een bezoeker en (potentiële) klant van uw bedrijf. Met de websitemachine kunt u uw eigen website aanvragen en inrichten. U kunt de vormgeving en de gehele inhoud bepalen. U wordt hierbij geconfronteerd met publiceren op het Internet. Zo moet er bij het schrijven van de teksten en de keuze van de afbeeldingen rekening gehouden worden met het medium. Tevens zal niet elke kleurstelling van een huisstijl die er op papier goed uitziet op een scherm prettig ogen. U kunt al deze aspecten naar eigen smaak inrichten. Algemene aanwijzingen Voordat er gestart wordt, is er een aantal zaken waarop u moet letten bij het inrichten van een website: Websites zijn meestal opgedeeld in verschillende pagina s. Per pagina kan een aspect belicht worden. Dit zorgt ervoor dat de bezoeker de informatie eenvoudig kan vinden. De tekst van elke pagina mag niet te kort zijn, maar zeker niet te lang. Bezoekers van websites hebben meestal een korte aandachtsboog. Zorg dat de aandacht niet wordt verslapt door te lange of saaie teksten. Afbeeldingen voor websites moeten door u worden geupload. Maak afbeeldingen niet overbodig groot, maar probeer ze (indien mogelijk) van tevoren te schalen naar het gewenste formaat. Op het scherm kunt u met afbeeldingen in een lage resolutie goede resultaten halen. Dat zorgt ervoor dat de site voor een bezoeker ook snel blijft. Felle kleuren kunnen erg mooi zijn, maar als er te lang naar moet worden gekeken op een beeldscherm zal de bezoeker geen seconde langer blijven dan nodig is.

4 Een account maken Begin met het bezoeken van de website en klik dan op de koppeling Nieuw account. Vul hier een geldig adres in. Later wordt dat adres weer gebruikt bij verlies van het wachtwoord. Het wachtwoord wordt naar dat adres gestuurd. Daarna is het wachtwoord weer te gebruiken om het account te activeren. De Gewenste sitenaam is belangrijk. De sitenaam wordt een onderdeel van de uiteindelijke URL van uw site. De website krijgt straks het adres Kies hiervoor een representatieve naam. U kunt kiezen uit 2 templates voor uw website: een eenvoudige of een kob template. Een template is de achtergrond en vormgeving van uw website. Kies een wachtwoord dat te onthouden is, maar sterk genoeg is om niet geraden te worden door anderen. Wachtwoorden die gelijk zijn aan de sitenaam, uw voor- of achternaam, de naam van de hond, etc. zijn uit den boze. Als een ander uw wachtwoord raadt of achterhaalt en uw website verknoeit, verliest u mogelijk uren aan werk en uw goede reputatie bij uw klanten. Aan de slag Nadat het account is aangemaakt kunt u direct aan de slag. Ga naar en meldt u aan met de gekozen sitenaam en wachtwoord. Nadat u op Inloggen heeft geklikt komt u in het Overzicht websitebeheer. De diverse onderdelen zijn al voorzien van een korte toelichting. Teksten aanpassen Vanaf het hoofdscherm kiest u voor de optie Mijn pagina s. Daar staat een overzicht van de pagina s van uw website. Standaard is er alleen een index-pagina aanwezig. De index-pagina is altijd de voorpagina van de website. Als u op de paginanaam klikt, dan opent de inhoud van die pagina. Door een ingebouwde tekstverwerker kunt u de inhoud van die pagina aanpassen. Dat kan met tekst, afbeeldingen en tabellen. Met de knoppenbalk die zich boven de editor bevindt kunt u speciale functies aanspreken om de vormgeving van uw teksten aan te passen of afbeeldingen en tabellen in te voegen. Helemaal links in deze knoppenbalk staat de stijlenkiezer. Kies hiermee de alineastijlen of koppen. Elke alineastijl heeft een eigen weergave op uw site. Universal Resource Locator. Dit is doorgaans een internet-adres dat, indien ingevoerd in een web browser een bepaalde website of webpagina laat zien. Voor meer informatie zie:

5 Rechts naast de stijlenkiezer ziet u de volgende knoppen: Icoon Beschrijving Opmerkingen Opslaan Vet Schuingedrukt Onderstrepen Subscript Superscript Tekst links uitlijnen Tekst centreren Tekst rechts uitlijnen Tekst uitvullen over de hele breedte Inspringen verkleinen Inspringen vergroten Ongedaan maken Ongedaan gemaakte zaken opnieuw doen Als u tevreden bent over uw wijzigingen drukt u op deze knop. Slaat u niet op, dan verliest u uw wijzigingen. Afbeelding invoegen of aanpassen Koppeling (hyperlink) invoegen Om uw eigen afbeeldingen te kunnen gebruiken moet u deze zelf uploaden bij Mijn afbeeldingen (vanaf de hoofdpagina) Tabel invoegen Afbeeldingen beheren Kies vanaf het hoofdmenu de optie Mijn afbeeldingen. Daar staat het overzicht van de afbeeldingen. Klik op Nieuwe afbeelding en upload een afbeelding vanaf de harde schijf van de computer. Kies de afbeelding, vul eventueel een (andere) naam in, en klik op Opslaan. Het opslaan kan enige tijd duren afhankelijk van de verbinding met internet. De afbeelding wordt vanaf de PC verstuurd over het Internet. De geplaatste afbeeldingen zijn aan te passen of te verwijderen door op de koppelingen vlak naast de afbeelding te klikken. Belangrijk is dat grote afbeeldingen uw website traag maken voor de bezoekers. Zorg er daarom voor dat de afbeeldingen niet groter zijn dan 5MB.

6 De ondersteunde afbeeldingsformaten: JPG/JPEG: Geschikt voor foto s; GIF: Geschikt voor getekende illustraties met weinig kleuren; PNG: Geschikt voor hoogwaardige illustraties en voor foto s; BMP: Dit afbeeldingsformaat raden wij eigenlijk af, maar voor het gemak bieden we u toch de mogelijkheid. Afbeeldingen in een ander formaat kunnen omgezet worden naar een formaat dat ondersteund wordt. Layoutbeheer Kies met het layoutbeheer voor een eigen basislayout voor de website. Pas dat vervolgens aan met eigen logo s, headertekst en zelfgekozen kleuren. De site testen Het laatste onderdeel in het overzicht is Bezoek mijn website. Op elk moment kan de eigen website worden bekeken. Alle wijzigingen worden meteen doorgevoerd. De URL kunt u ook doorgeven aan anderen. Veel gestelde vragen met antwoorden Het lukt me niet om een afbeelding in te voegen? Controleer of de cursor in de betreffende pagina staat (klik een keer in de pagina). Welke afbeeldingen kan ik gebruiken? U kunt eigen foto s of afbeeldingen gebruiken. Kan ik de site straks meenemen naar mijn eigen provider? Dit kan in principe wel, maar hierover moet contact worden opgenomen met de KOB. Hoe lang blijft de door mij ontwikkelde site in de lucht? Na het studiejaar worden alle sites uit de lucht gehaald. Kan ik mijn eigen logo op de site plaatsen? Indien u een eigen logo wenst te ontwerpen, dan kan dat. Hiervoor is speciale software nodig. Waar kan ik terecht met mijn vragen? Stuur uw vraag naar per naar m.schreuder@bouwendnederland.nl.

7 Wat moet ik doen indien ik een website zie met ongewenste inhoud? Aub melden bij de KOB. Deze site wordt verwijderd. In de afbeeldingengalerij staan geen afbeeldingen van mij maar kruisen? De door u geuploade afbeelding is beschadigd. Plaats een andere afbeelding of maak een eventueel gemaakte foto opnieuw. Waarom werkt een door mij toegevoegde hyperlink niet? Controleer of de hyperlink begint met Het is dus niet maar Waarom zie ik de tekst en de foto s die ik op mijn pagina heb ingevoegd niet terug als ik mijn website test via Internet? U heeft uw pagina niet opgeslagen; sla de ingevoerde gegevens altijd eerst op voordat u de pagina afsluit. Waarom is mijn website zo traag als ik deze test via internet? Controleer de grootte van uw afbeeldingen. Hoe groter uw afbeeldingen, hoe trager uw website.

8