Gemeente ñ Bergen op Zoom I Aan de leden van de raadscommissie Mens en Maatschappij van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Ons kenmerk U13-019740 Datum û *\ DEC. Uw brief Ben. door D. van Gooi Doorkiesnr. 0164-277504 Onderwerp: Actiepunten commissie Mens en Afdeling Concernstaf Bijlage(n) Maatschappij Geachte heer, mevrouw, Via deze brief informeren wij u over de voortgang in de actiepunten- en toezeggingenlijst van uw commissie. Nr. Actiepunten commissie Mens en Maatschappij d.d. Streefdatum Behandeling/Gerealiseerd 1. Toezegging bij bespreking RVB11-0069. Actualisatie MIP 13 december 1e kwartaal Het gesprek met de wethouders uit de Onderwijshuisvesting; 2011 regio, heeft ertoe geleid dat er -de raad in kennis te stellen van de uitkomsten uit het overleg met inmiddels een brede werkgroep is de gemeenten Steenbergen en Woensdrecht over krimp. ingesteld die samen met het onderwijsveld en gemeente het krimpprobleem gaat aanpakken. Over de uitkomsten hiervan wordt u periodiek 2. RVB12-0122 Rapport Rekenkamer Onderwijshuisvesting: 22 januari November -Gevolgen van krimp voor het College komt terug op: onderwijs. In de huisvesting is sinds gevolgen van krimp voor het onderwijs (zie ook actiepunt 1), 2005 medegebruik door de spreiding van de scholen, peuterspeelzalen of verhuur aan consequenties van doordecentralisatie op het vastgoed en kinderopvanginstellingen voor de samenwerking tussen scholen en bijv. kinderopvanginstellingen. (volledige of buitenschoolse) opvang aan de orde. Deze trend wordt doorgezet, waarbij vooral gestreefd wordt naar integrale kindcentra. Het onderwerp is geagendeerd op de Lokale en Regionale Educatieve Agenda. -Spreiding van scholen. Zie ook hieronder nr 5 onder 4 voor Voortgezet Onderwijs (VO). Het afstoten van dislocaties, tijdelijke voorzieningen en het samenvoegen van locaties (zoals bij de Driemaster) heeft geleid tot een evenwichtig en verantwoord scholenbestand met een gezonden basis in elke wijk of buurt. Voor het speciaal onderwijs vindt regelmatig regionale afstemming plaats over spreiding van locaties Jacob Obrechtlaan 4 4611 AR Bergen op Zoom E stadskantoor@bergenopzoom.nl Postbus 35 4600 AA Bergen op Zoom I www.bergenopzoom.nl T140154 F (0164) 245356 KvK 20169091 B nvbngrek. nr. 28.50.00.942 B IBAN: NL41BNGH 0285000942 B BIC: BNGHNL2G
-Consequenties doordecentralisatie vastgoed. De arbitragekwestie met het VO is inmiddels afgerond en heeft geleid tot een structurele (vastgelegde) oplossing. -Samenwerking scholen met bijvoorbeeld kinderopvanginstellingen. Samen met de schoolbesturen, kinderopvanginstellingen en Stichting peuterspeelzalen wordt gezocht naar de beste manier om de kinderopvang en het peuterspeelzaalwerk volledig te harmoniseren binnen Bergen op Zoom. 3. N.a.v. behandeling brief Lijst Linssen inzake Kidor zegt het college 22 januari 4 e kwartaal Het streven is u dit jaar, zo mogelijk toe om: voor de commissievergadering van 10 -zodra er duidelijkheid bestaat omtrent de mogelijkheden op welke december as, nader te informeren. wijze budget kan worden ingezet, hier schriftelijk op terug te komen. 4. N.a.v. besluiten-zactiepuntenlijst commissie M en M: het college zal de raad periodiek informeren over de gesprekken met de schoolbesturen. 21 februari 4 e kwartaal Er is recent overleg geweest met Lowys Porquinstichting (LPS). De gesprekken met de andere schoolbesturen worden dit jaar gevoerd, waarna uw commissie zal worden 5. N.a.v. RVB12-0121 MIP; college praat raad bij over ontwikkelingen 21 februari November Graag informeren wij u hierbij over de op het gebied van het primair onderwijs. ontwikkelingen. -Doordecentralisatie onderhoud. Met ingang van 1 januari 2015 hevelt de rijksoverheid (bij wetswijziging) de bekostiging van het buitenonderhoud over van de gemeente naar de schoolbesturen. Dit gedeelte van de gemeentelijke zorgplicht vervalt, gepaard gaande met een uitname uit het Gemeentefonds. De (financiële) consequenties worden in beeld gebracht. Wij verwachten u in het tweede kwartaal 2014 nader te informeren. -Verdere administratieve en bestuurlijke lastenvermindering. In het jaarlijkse programma voor onderwijshuisvesting zullen met name capaciteitsvragen worden behandeld (die vanwege toenemende krimp steeds minder worden verwacht). In dergelijke gevallen is de formele teldatum van 1 oktober het toetsingscriterium. In die gevallen kan vaststelling (door het college) van het voorlopige programma achterwege blijven. -Duurzaamheid. Duurzaamheid bij schoolgebouwen blijft een ambitie van schoolbesturen en zal afhankelijk
blijven van subsidies en andere (financiële) stimuleringsimpulsen. Binnen de doordecentralisatieovereenkomst onderhoud is het mogelijk de mindere kosten in te zetten voor duurzame oplossingen. Vanwege het vervallen van die overeenkomst per 2015 heeft de gemeente ook op dit aspect geen vat meer. De gemeentebrede duurzaamheidsambitie wordt nog wel uitgewerkt. 6. N.a.v. RMD13-0007 Transitie Jeugdzorg: Toezeggingen: Nagaan gebruik checklist kinderrechten Rotterdam. Het college neemt aanvullend de volgende opmerkingen c.q. aandachtspunten vanuit de commissie mee naar de inrichtingsfase: Hoe worden de huisartsen betrokken daar waar het gaat om de signaalfunctie, Zorgmijders Risico's c.q. obstakels met betrekking tot de lifebooks (ICT). Het college spreekt de bereidheid uit om - zodra meer zicht is op de financiële stromen - een nadere toelichting te geven in de auditcommissie. 7. N.a.v. brief van de fractie van Lijst Linssen van 16 maart inzake Kinderarmoede in Bergen op Zoom en de reactie hierop van het college d.d. 8 april zegt het college het volgende toe: Het college spreekt de bereidheid uit om voor dit onderwerp een -Krimp (dalend aantal leerlingen), vooralsnog toegespitst op het VO in de regio. Inmiddels is een gedragen oplossing gevonden voor een adequate regionale spreiding van onderwijsvoorzieningen VO, wat is verwerkt in een Regionaal Plan Onderwijsvoorzieningen, dat eind november aan het ministerie OC&W ter vaststelling is aangeboden. Het onderwerp is mede geagendeerd op de Regionale Educatieve Agenda. Passend onderwijs. Vooral scholen en samenwerkingsverbanden zijn thans aan zet om inhoudelijk vorm te geven aan passend onderwijs. Krimp en passend onderwijs worden begeleid door de adviseurs van de afdelingen die inhoudelijk betrokken zijn bij dit beleidsveld. Het is nog niet inzichtelijk welke consequenties eventueel te maken keuzes voor schoolgebouwen hebben. Zodra hierover meer duidelijk bestaat wordt u daarover 19 maart Zie de brief van het college d.d. 26 augustus, nr. U13-013136 Als er meer duidelijkheid is over de budgetten van de decentralisatie jeugdzorg en de daarbij benodigde gebruikscijfers dan zal het college dit komen toelichten in de auditcommissie. Er zijn budgetten beschikbaar gemaakt in de meicirculaire, echter zonder de gebruiksgegevens (te herleiden naar gemeente) zeggen deze budgetten vooralsnog vrij weinig. Wat wel al bekend is, is dat het om een fors bedrag gaat; voor Bergen op Zoom is het voor 2015 een bedrag van: î 15.289.422,-. 16 april Oktober Zie brief college van 10 oktober, nr. U13-018012
Nr. Aangenomen moties vanuit de raadsvergadering vanaf juni (overzicht per commissie) 1. RM013-0024 Uitwerking decentralisaties Opdracht aan het college om: Bij de uitwerking van alle decentralisaties het principe centraal te stellen, dat met de beperkte middelen in ieder geval de burgers worden ondersteund, die zonder deze ondersteuning door het vangnet heen zakken. 2. RMO13-0015SW Bedrijven Opdracht aan griffier om: De bij de motie gevoegde brief, in afstemming met de overige gemeenten waarmee Bergen op Zoom het bestuur van de WVSgroep vormt, na ondertekening door de burgemeester namens de raad te verzenden naar de Tweede Kamer en Minister en Staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en in afschrift naar de VNG. d.d. Streefdatum Behandeling/Gerealiseerd 20/ 26 juni In de Nota Sociaal Domein samen leven, samen doen (RVB13-0073) is dit als uitgangspunt opgenomen. Voorstel: afgehandeld 27 juni 2012 In behandeling griffie. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, sec Dhr. Petter A.J.F.M. Linssen Loco-Burgemeester
onderzoeksmodel op te zetten en komt daar bij de commissie op terug (college heeft daarbij gevraagd om inbreng vanuit de fracties). 8. RVB13-0038 Rapport Rekenkamer West-Brabant Onderzoek burgerparticipatie: Het college herhaalt de eerdere toezegging dat in het eerste kwartaal van 2014 de evaluatie plaatsvindt van de Nota burgerparticipatie. 9. RVB13-0040 Tarief Hulp bij het Huishouden Bij het 1e Concernbericht 2014 wordt een eerste inzicht gegeven in de financiële ontwikkelingen. 10. N.a.v. rondvraag inzake cijfers decentralisatie zorg: het college zal na het zomerreces de analyse van de cijfers delen met de werkgroep Wet Werken naar Vermogen en decentralisatie zorg. 11. RVB13-0054 School voor slechthorenden De Spreekhoorn Over de definitieve locatie van de school wordt de raad zo spoedig mogelijk 12. RVB13-0073 Nota Sociaal Domein samen leven, samen doen Toezeggingen: Het college komt met de uitwerking terug naar de raad en geeft aan hierover wel ook in formele zin afspraken met de raad te willen maken (bijvoorbeeld via de werkgroep Wnv of via raadsmededelingen). De suggesties inzake rol en inzet van de cliëntenondersteuner en inzake de wijkteams worden meegenomen in de uitvoering. N.a.v. vraag D66: de in het college behandelde voortgangsrapportage burgerparticipatie komt naar de raad toe (via een link). 21 mei 1 e kwartaal 2014 17 juni 1 e Cobe 2014 17 juni 4 e kwartaal Het streven is u dit jaar, zo mogelijk voorde commissievergadering van 10 december as, nader te informeren. 10 september 1 e kwartaal 2014 De ministeriële beschikking in deze kwestie volgt uiterlijk 1 december. Hierna volgt het raadsvoorstel, naar verwachting in februari 2014, uitgaande van gebruik (en geschikt maken) bestaand onderwijsgebouw. 8 oktober De voortgangsrapportage burgerparticipatie is inmiddels aan u beschikbaar gesteld. De resterende toezeggingen worden in het vervolgtraject Nota Sociaal Domein en bij de behandeling van de motie inzake sociale wijkteams meegenomen. Nr. Toezeggingen door het college vanuit de raadsvergadering d.d. Streefdatum Behandeling/Gerealiseerd 1. RVB12-0036 Beleidskader : -Bestrijding bijstandsfraude: het college zal zich oriënteren op de werkwijze Hengelo. 2. RVB13-0025 Beleidskaderbrief 2014 - WVS: Het college komt vóór de begrotingsbehandeling met een notitie over de eventuele gevolgen van uittreding uit de gemeenschappelijke regeling, In de notitie zal het college ingaan op o.a. de financiële, maatschappelijke en personele consequenties. - N.a.v. (ingetrokken) motie GBWP inzake lobbyist: Het college zal nagaan of de bij de gemeente werkzame bedrijfslobbyist ook breder inzetbaar kan zijn i.e. voor onderwijslobby's. 21 juni 2012 Met enkele dossiers wordt momenteel op de wijze van Hengelo proef gedraaid om zo eerst evaring op te doen. Over de uitkomsten wordt u afzonderlijk In behandeling 20/ 26 juni Ad WVS: Dit is opgepakt door WVS Groen en een accountant van Deloitte Ŭ Touch is met dit onderzoek bezig is. We verwachten de uitkomsten dit jaar. Voor de begrotingsbehandeling is niet mogelijk gebleken. Over de uitkomsten wordt u afzonderlijk Ad Motie GBWP lobbyist: In behandeling.