Advies aan burgemeester en wethouders gemeonie Simpelveld Datum advies: Afdeling: IBR Behaidlpnd ambtenaar: 7maart2013 Zaakkenmerk: 13115 Financile consequenties: Openbare besluitenlijst: ja R.MSceren Eenmalig/ structureel: / Ten laste van begrotingspost: Portefeuillehouder: Afdelingsm r J.M.W. van der Aa FCL/ ECL: Omschrijving: Aa n bested i ngstoets: ( - Restant budget: nee P.A.M\JJrmrJ Mede-advies Manager Leefomgeving Manager Dienstverlening Manager Bedrijfsvoering nee Paraaf nee Paraaf ja Paraaf ( Agenderen voor: Presidium: nee Comrnissie: ja Raad: nee Ondernemingsraad: nee Op Op Op Op I I I WMO adviesraad: nee Gehandicaptenplatf.: nee Op Op Onderwerp: Activiteiten plan 2012-2013 en Begroting 2013 Stoomstadje Simpelveld Verderop Stoom Beslispunt: 1. Ingestemd met Activiteiten plan 2012-2013 en Begroting 2013 Stoomstadje Simpelveld Verder op Stoom. De benodigde gelden ten laste gebracht van de post toerisme/bevorderen toeristische projecten (fcl 658040Iec42025), groot 23.000,=; 2. Activiteiten plan en begroting ter kennisname van de raad gebracht. gezien secretaris: besluitvorming burgemeester wetho/der 1 ethouder 2 akkoord bespreken behandeld in vergadering van: besluit: P1 tc 19 MAART 2013 agendanummer: cch L))Ct ka 01, Lhk (C) C(. pagina 1/5
gemeente Simoelveld Toelichting: Inleiding Bijgaand treft uw college het Activiteiten plan 2012-2013 en de Begroting 2013 van Stoomstadje Simpelveld Verderop Stoom aan. Het activiteiten plan 2012-2103 geeft enerzijds een terugblik op de toeristische activiteiten die onder auspicien van de Stuurgroep Toerisme in 2012 zijn uitgevoerd en geeft anderzijds zicht op de toeristische activiteiten, die in 2013 op stapel staan, het zogenaamde uitvoeringsprogramma. Dit uitvoeringsprogramma is ook financieel, middels de bijgevoegde begroting 2013, onderbouwd. Formeel kader, beleidskader, programma Programma 4. Toerisme & economische zaken, onderdeel toerisme (fcl 656040), subonderdeel: bevorderen toeristische projecten (ecl 42025) Relatie met bestaand beleid I eerdere voorstellen De toeristische nota 2009-2012 verderstoom afblazen in Toeristisch Simpelveld (www.toeristischsimpelveld.nl) Overwegingen Het activiteiten plan 2012-2013 Stoomstadje Simpelveld Verderop Stoom volgende onderdelen: bestaat uit de 1. Inleiding en Terugblik; 2. Evaluatie Activiteiten 2011-2012; 3. Hoe verder met Arrangementen; 4. Hoe verder met Evenementen; 5. Hoe verder met Groene Cluster Simpelveld; 6. Hoe verder met PR & Promotie; 7. Hoe verder met de invulling van de Openbare Ruimte; 8. Conclusies en Aanbevelingen. In de laatste paragraaf worden de belangrijkste items van het activiteitenplan op een rijtje gezet. Onderstaand treft u deze opsomming aan: In 2012-2013 zal verder gewerkt worden aan de doelstellingen om zowel meer verblijfsgasten als meer dagtoeristen te trekken en daarmee de gemeente Simpelveld in toe ristischlrecreatief zin op een hoger niveau te brengen. De nieuw te ontwikkelen verblijfsaccommodatie 'Vakantieresort Heuvelland' (de realisatie van 135 recreatiewoningen aan de Kruinweg) van projectontwikkelaar Arcus Zuid is hiervoor een belangrijke impuls. Verwacht wordt dat de bouw in 2014 kan starten. Verder is ook de ZLSM (Zuid-Limburgse Stoomtrein Maatschappij) actief met het plannen van de toekomst. Provincie, Parkstad Limburg, ZLSM en de gemeente Simpelveld werken in 2013 gezamenlijk een toekomstbestendige visie uit. pagina 2/5
Er zal in 2013, naar verwachting, een aantal grote evenementen plaatsvinden in de gemeente Simpelveld: de Stoomvrijmarkt, Olympia s Tour, het Kunstig Spektakel, het Romeins Festival Sempervivetum 2013 (www.sempervivetum.nl) en het Sprookjesevenement Stoomstadje wordt Sp(r)ookjesstadje. Deze evenementen zullen Simpelveld nadrukkelijk op de (toeristische) kaart zetten. In 2013 wordt gestreefd naar een (nog) actievere rol van het toeristisch bedrijfsleven bij het ondersteunen van evenementen en de arrangementen die gedurende de vier seizoenen worden gehouden/aangeboden. Simpelveld zal zich, in samenwerking met promotiepartner VVV Zuid-Limburg, ook in 2013 breed presenteren in drukwerken, op de website en de app en (indien haalbaar) ook op toeristische beurzen. Dit vormt de basis voor een brede promotie en PR. Om het Romeinse verleden meer beleefbaar te maken, zal - na de aansluiting op de Via Belgica - Heemkundevereniging De Bongard benaderd worden om rondleidingen langs de Romeinse vondstplekken te verzorgen. Simpelveld maakt vanaf 2013 onderdeet uit van het Bezinnings!int, een route langs religieuze en spirituele locaties tussen Maastricht en Aken. In 2013 zal worden bekeken of de gemeenteijke 4 wandelroutes (Jacobus-, Remigius-, Clara Fey- en Vlengendaalroute) en de Parkstad Limburg Architectuur fietsroute door de gemeente Simpelveld kunnen worden gedigitaliseerd. Een speciaal ontwikkelde mobiele applicatie navigeert de wandelaar/fietser over de reeds in onze wandel- en fietsbrochure(s) uitgezette routes en langs de vele bezienswaardigheden, die onze gemeente rijk is. Tijdens zijn wandeling/fietstocht door onze gemeente heeft de wandelaar/fietser via zijn/haar Iphone of Android toegang tot de lokale dig itale encyclopedie en kan hij/zij op die manier de nodige achtergrondinformatie over de plaatselijke bezienswaardigheden ophalen. Onderzocht wordt of aan de invalswegen digitale borden kunnen worden geplaatst, waarop de locale evenementen zullen worden vermeld. In 2013 zal getrachtworden om meer partijen te betrekken bij de promotie van Stoomstadje Simpelveld. Een van die partijen is de middenstand, want ook zij profiteren van de groei in de toeristisch/recreatieve bestedingen. Op deze wijze groeit het imago van Stoomstadje Simpelveld en wordt er een gezonde basis gelegd voor verdere toe ristisch/recreatieve groei en uitbouw van het thema. Opties Personele aspecten pagina 3/5
Financile aspecteri Begroting 2013 Stoomstadje Simpelveld INKOMSTEN Gemeentelijke bijdrage 23.000,= Sponsoring advertenties drukwerk 7.000,= TOTAAL 30.000,= UITGAVEN Drukwerken - Nieuwe Toeristische gids Simpelveld 5.0001 = Website - Aanpassingen aan seizoenen 1.000,= - Aanpassingen lay-out/rubrieken 1.000,= Bezin in Limburg - Deelname aan magazine/wandellint door Limburg 1.000,= Evenementen - Bijdrage aan 3 evenementen 15.000, Olympia s Tour (17 mei 2013) Romeins Festival Sempervivetum 2013 (20/21 juli 2013) Sprookjesevenement Stoomstadje wordt Sp(r)ookjesstadje (18 oktober 2013) PR & Promotie 4.500,= - Uitingen tbv promotie voor o.a. evenementen (Wegwijzer V\JV Zuid-Limburg/Krant Op stap in de Drielandenregio/50-Plus Beurs) Borden invalswegen p.m. Onvoorzien 2.500,= TOTAAL 30.000,= Aanbesteding Communicatie pagina 4/5
Evaluatie Vervoig I planning Voorstel 1k stel uw college voor om: 1. met het activiteiten plan 2012-2013 Stoomstadje Simpelveld verder 'Op Stoom' en de begroting 2013 -Stoomstadje Simpelveld- in te stemmen. De benodigde financile middelen kunnen ten laste worden gebracht van de post toerisme/bevorderen toeristische projecten (fcl 656040/ed 42025) groot 23.000,; 2. het activiteitenplan en de begroting ter kennisname van de raad te brengen. pagina 5/5