GEMEENTE ONDERBANKEN

Transcriptie

1 RAADSVOORSTEL GEMEENTE ONDERBANKEN Onderwerp: Deelname Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Limburg aan Gemeenschappelijke Regeling ICT ondersteuning van de bedrijfsvoering (Parkstad IT). Gemeentebladnummer :2014/64 Behandelend ambtenaar : LEMANS, PATRICK Agendapunt : Portefeuille : ALGEMENE ZAKEN EN PARKSTAD Registratienummer : 3027 Raadsvergadering : 25 september 2014 Commissie WAS : Programma : Veilige Samenleving Datum college voorstel : AAN DE GEMEENTERAAD, Voorstel Een zienswijze (instemmen) te geven aangaande de deelname van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Limburg aan de Gemeenschappelijke Regeling inzake ICT ondersteuning van de bedrijfsvoering (PIT). Inleiding Op grond van de Wet veiligheidsregio's is per 1 januari 2012 de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zuid-Limburg getroffen om uitvoering te geven aan de inrichting van de Veiligheidsregio (Brandweer- GHOR-Programmabureau-Bevolkingszorg-Meld- en Coördinatiecentrum). De regionale Brandweer als onderdeel van de Veiligheidsregio Zuid-Limburg maakt vanaf 2009 gebruik van de diensten van de ICT-afdeling van de gemeente Heerlen als het gaat om de ICT-basisvoorziening. Doch de ICT middelen van de brandweer resp. de Veiligheidsregio zijn niet voor de toekomst geborgd zoals dat is voorzien in de gemeenschappelijke ICT ondersteuning binnen Parkstad (PIT). Parkstad IT (PIT) is een initiatief van de Parkstad Limburg gemeenten om te komen tot een gemeenschappelijke ICT dienst voor het technisch beheer van ICT middelen. Om het gebruik van de ICT voorzieningen van de Brandweer voor de toekomst te borgen is het zaak dat ook de brandweer resp. de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Limburg per 1 juli 2014 aansluit op deze Parkstad IT (PIT) ontwikkeling resp. de Gemeenschappelijke Regeling ICT-PIT. Daarom is er gekozen voor de opzet van een lichte gemeenschappelijke regeling met de constructie van een centrumgemeente. Dat betekent dat een centrumgemeente alle uitvoeringstaken op zich neemt. Daarmee wordt juridisch de samenwerkingsvorm geregeld. De gemeente Heerlen zal de rol van centrumgemeente vervullen en de uitvoeringsorganisatie herbergen. De uitvoeringsorganisatie maakt organisatorisch deel uit van de gemeentelijke organisatie van Heerlen.

2 Op grond van de genoemde Gemeenschappelijke Regelingen is de raad bevoegd resp. wordt de raad verzocht een zienswijze kenbaar te maken over bovenstaande ontwikkelingen. Het college stelt uw raad voor om akkoord te gaan met de bijgaande concept Gemeenschappelijke Regeling ICT-PIT conform (bijlage 1), teneinde ook de regionale Brandweer aan te laten sluiten op de regionale samenwerking inzake ICT ondersteuning. Doelstelling en beleidskader Wet Gemeenschappelijke Regelingen / Brandweerzorg / Veilige Samenleving / Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Limburg. Argumenten 1.1 dat op grond van de Wet veiligheidsregio s artikel 8 tot vaststelling van de regio-indeling van gemeenten met betrekking tot de taken in het kader van de Wet veiligheidsregio s de gemeenten Beek, Brunssum, Eijsden-Margraten, Gulpen-Wittem, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Maastricht, Meerssen, Nuth, Onderbanken, Schinnen, Simpelveld, Sittard-Geleen, Stein, Vaals, Valkenburg aan de Geul en Voerendaal zijn aangewezen tezamen een regio te vormen als bedoeld in artikel 9 van de Wet veiligheidsregio s; 1.2 dat de gemeenteraden van de in de aanhef genoemde gemeenten hebben ingestemd dat de colleges van b&w van de voormelde gemeenten de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Limburg wijzigen. 1.3 dat de Veiligheidsregio Zuid-Limburg onderdeel Brandweer vanaf 2009 (regionalisatie) gebruik maakt van de diensten van de ICT-afdeling van de gemeente Heerlen als het gaat om de ICTbasisvoorziening. Kanttekeningen en risico s Juridisch: Personeel: Bestuurlijke/politieke of algemene risico s en gevolgen: Financieel: Uitvoering De Gemeenschappelijke Regeling ICT-PIT aanpassen voor de deelname van de Veiligheidsregio Zuid-Limburg. 2

3 Evaluatie Middelen financiële middelen Voor de uitvoering van de in artikel 2 van de gemeenschappelijke regeling omschreven doelstellingen wordt door partijen een financiële bijdrage geleverd op basis van de berekeningsgrondslag, die wordt vastgelegd in de dienstverleningsovereenkomst. Er wordt uitgegaan van een voor partijen uniforme producten en dienstencatalogus met generieke tarieven. Op onderdelen kan maatwerk worden geleverd tegen een afwijkende tarifiëring. Dit vormt onderwerp van bespreking in de Deelnemersraad. In de afzonderlijke dienstverleningsovereenkomst worden de af te nemen diensten met de bijbehorende kosten vastgelegd. Er wordt uitgegaan van een eensluidende kostentoerekening, welke in de afzonderlijke dienstverleningsovereenkomsten zal worden uitgewerkt en vastgelegd. Het college van de gemeente Heerlen is verantwoordelijk voor het tijdig indienen van de jaarlijkse begroting, dit laat onverlet dat partijen zich verplichten om jaarlijks binnen hun begroting middelen te reserveren welke overeenkomen met de hoogte van de gemeentelijke bijdragen aan PIT. personele middelen Schinveld, 22 juli 2014 Burgemeester en wethouders van Onderbanken, M.A.H. Clermonts-Aretz burgemeester P.C.J.M. Peulen loco-secretaris Bijlage(n) : 1 (concept gemeenschappelijke regeling ICT/PIT) Ter inzage : 3

4 4

5 De raad van de gemeente Onderbanken; Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 22 juli 2014 (gemeenteblad 2014/64.); Gelet op de bepalingen van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen, de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Zuid-Limburg en de Gemeenschappelijke Regeling inzake ICT ondersteuning van de bedrijfsvoering (PIT); B e s l u i t: Om in te stemmen met de concept Gemeenschappelijke Regeling inzake ICT ondersteuning van de bedrijfsvoering (PIT) en dit als zienswijze kenbaar te maken. Aldus besloten in zijn openbare vergadering van d.d De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter, Mr. M.M.G.M. Richter. M.A.H. Clermonts Aretz. 5