8475 Geraadpleegd. E.vd Elshout,M. Six, C. v Dam, R. Smits

Transcriptie

1 VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van: E. van Andel Tel.nr. : 8475 Geraadpleegd consulent Datum: 9 juli 2013 Afd.: Ruimte Financieel: Tekenstukken: NEE Afschrift aan: N.a.v. (evt. briefnrs.): Bijlagen: E.vd Elshout,M. Six, C. v Dam, R. Smits Onderwerp: Huisvesting projectleider Merk en Marketing Groene Hart/Woerden Marketing R. Smits Juridisch Personeel Communicatie ICT Inkoop: Datum: 9 juli 2013 Nummer: 13A Advies: in te stemmen met de huisvesting van de projectleider Merk en Marketing Groene Hart/Woerden Marketing in gebouwdeel D gedurende 2 jaar, waarvoor dekking wordt gevonden in het aanjaagbudget Recreatie. Paraaf afd. manager: Begrotingsconsequenties NEE Opmerkingen leidinggevende: B. en W. d.d.: Portefeuillehouder: Bob Duindam Inleiding:

2 In het voorstel aan uw college over het leveren van een bijdrage aan Merk en Marketing Groene Hart (13A.00581) is aangegeven dat een van de vervolgacties het werven van een projectleider betreft. Inmiddels is volgens een korte procedure uit verschillende kandidaten een projectleider geselecteerd, namelijk Woerden Marketing. Dit betekent dat Woerden Marketing naast de activiteiten die zij nu uitvoert ten behoeve van de promotie van Woerden, het takenpakket uitbreidt naar het het Groene Hart. Deze taken bestaan uit: regie en coordinatie van activiteiten, opstellen van een activiteitenprogramma en begroting van 2014, ontwikkeling en verkoop van participatieformules voor gemeenten en bedrijven en afstemming en communicatie met de stakeholders. Voor Woerden, als hoofdstad van het Groene Hart, is het een positieve ontwikkeling dat deze regionale taak vanuit Woerden kan worden uitgevoerd. Het is wenselijk dat de projectleider in Woerden een eigen werkplek heeft, waar optimaal gebruik gemaakt kan worden van faciliteiten en kennis kan worden uitgewisseld. Om deze reden is een ruimte in bouwdeel D een geschikte locatie van waar uit deze activiteiten kunnen worden uitgevoerd. De vraag om huisvesting komt uit de portefeuille Recreatie en raakt de portefeuille van Vastgoed. In overleg met bestuurders is afgesproken dit integraal aan te pakken en het voorstel via Ruimte aan het college aan te bieden. Hiervoor is vanzelfsprekend contact geweest tussen Ruimte en Vastgoed. Bevoegdheid: Bevoegdheid van het college voor de beslispunten is neergelegd in artikel 160 gemeentewet. Beoogd effect: Het behartigen van de marketing van het Groene Hart en van Woerden, ten einde het Groene Hart en Woerden onder de aandacht te brengen van de inwoners van de regio, de Randstad en de rest van Nederland. Argumenten: Het voorstel aan u nu luidt een ruimte in bouwdeel D beschikbaar te stellen aan Woerden Marketing, die als projectleider zowel de marketing van het Groene Hart als die van Woerden behartigt, en de kosten voor de huisvesting gedurende de eerste 2 jaar te vergoeden. De kosten van de huurprijs bedragen 50,00 per m2. De totale kosten zijn nog afhankelijk van de exacte afmeting van de ruimte die beschikbaar is. Servicekosten en inrichtingskosten zijn hierbij niet inbegrepen, deze zijn voor rekening van Woerden Marketing. Kanttekening: Gemeente Woerden neemt gedurende de eerste twee jaar (augustus 2013augustus 2015) de bijdrage voor de huisvesting van de projectleider Merk & Marketing GH voor zijn rekening naast de bijdrage van in 2013 en De overige deelnemende gemeenten betalen niet mee aan de huisvesting, het is strategisch om als hoofdstad van het Groene Hart ook de promotie van het hele Groene Hart in het Woerdense te hebben. Financiën: De kosten voor de huisvesting zijn niet begroot. We brengen deze kosten ten laste van het aanjaagbudget recreatie. Dit budget biedt mogelijk voldoende ruimte. Als dit onverhoopt leidt tot een overschrijding op dit budget, wordt dit gemotiveerd verantwoord in de bestuursrapportage. De bijdrage in de huisvesting betreft alleen de huur van de ruimte in gebouwdeel D. De bijdrage is exclusief inrichtings en servicekosten. Deze kosten zijn voor rekening van Woerden Marketing. Uitvoering: Zodra duidelijkheid is over de exacte hoogte van de huisvestingskosten, zal via de afdeling Vastgoed het beschikbaar stellen van de ruimte in gebouwdeel D aan Woerden Marketing worden afgehandeld en een gebruikersovereenkomst worden opgesteld.

3 Communicatie / Website: Ondernemingsraad: Samenhang met eerdere besluitvorming: Voorstel B en W. Bijdrage Woerden Marketing: 13A Bijlagen: 1. Voorstel B en W. Bijdrage Woerden Marketing : 13A.00581

4 VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Van: E. van Andel Tel.nr. : 8475 Geraadpleegd consulent Datum: 11 juni 2013 Afd.: Ruimte Financieel: Tekenstukken: NEE Bijlagen: 1 Afschrift aan: J. Zwaneveld, E. vd Elshout, C. van Dam, D. Viveen, R. Smits, J.Michel N.a.v. (evt. briefnrs.): Onderwerp: Bijdrage aan Merk en Marketing Groene Hart Ja Juridisch Ja Personeel Communicatie Ja ICT Inkoop: Datum: 11 juni 2013 Nummer: 13A Advies: 1. deel te nemen aan Merk & Marketing Groene Hart op basis van het businessplan 7 miljoen mensen Businessplan Groene Hart Promotie ; 2. de intentie uit te spreken om in 2014 met een financiele bijdrage van bij te dragen aan het in stand houden van de Merk & Marketing Groene Hart. Paraaf afd. manager: Begrotingsconsequenties NEE B. en W. d.d.:09/07/2013 Besluit : Akkoord Portefeuillehouder: wethouder Duindam Inleiding:

5 In oktober 2012 is het rapport Een krachtig Groene Hart, een kloppend Groene Hart gepresenteerd. Een van de conclusies uit het rapport is dat de economisch recreatief/toeristische potentie van het Groene Hart niet voldoende wordt benut. In 2012 hebben de 3 Groene Hart provincies aangeven het programma rondom Merk & Marketing Groene Hart te willen overdragen aan gemeenten. De provincies hebben de afgelopen 5 jaar gebruikt om het merk & marketingprogramma te ontwikkelen. Dat heeft aantoonbaar resultaat gehad. Nu is het moment aangebroken om dit over te dragen aan partijen die daar het meest bij gebaat zijn. Deze 2 ontwikkelingen hebben er toe geleid dat de groep gemeenten die betrokken was bij het ontwikkelen van het Rabobank rapport (GH14), het initiatief heeft genomen om de promotie van het Groene Hart gezamenlijk op te pakken. Naast de bestaande groep (GH14) zijn alle andere Groene Hart gemeenten benaderd om zich voor dit doel bij deze groep aan te sluiten. In totaal hebben nu 18 gemeenten en de 3 provincies aangegeven in principe deel te willen nemen. Bevoegdheid: bevoegdheid van het college voor de beslispunten is neergelegd in artikel 160 gemeentewet. Beoogd effect: Het Groene Hart met zijn veenweidenlandschap, open water (meer dan Friesland!), steden en dorpen is een prachtig gebied van nationale, zelfs internationale, allure. Niet voor niets is het één van onze 20 Nationale Landschappen. Het Groene Hart is ook een economisch vitaal gebied met ruim inwoners gelegen tussen de stedenring van de randstad waar 7 miljoen mensen wonen. Gemeenten in het Groene hart zijn allemaal gebaat bij een goede promotie van het Groene Hart. Een goede promotie van de regio levert meer naamsbekendheid op, wat weer leidt tot meer bezoekers en daardoor meer uitgaven in het gebied. De uitgaven van recreanten en toeristen stimuleren de lokale economie. Ook gemeenten die weinig recreatieondernemers hebben of toeristisch recreatief minder aantrekkelijk zijn, profiteren hier van mee. De promotie van het Groene Hart heeft in de afgelopen jaren geleid tot een toename van het aantal bezoekers. Het is daarom belangrijk gezamenlijk op te trekken in het promoten van het Groene Hart. De randvoorwaarden voor een gezamenlijke promotie van het Groene Hart staan in het businessplan (zie bijlage) beschreven. De centrale doelstelling van de promotie voor de komende jaren luidt: Het toeristisch/recreatief aanbod van ondernemers en overheden in het Groene Hart onder de aandacht brengen van de inwoners van de Randstad en de rest van Nederland door gezamenlijke promotie onder de vlag van het merk Groene Hart. Argumenten:

6 Het businessplan 7 miljoen mensen! Businessplan Groene Hart Promotie is bedoeld om inzichtelijk te maken op welke manier Merk & Marketing Groene Hart kan worden voortgezet, wat daarvoor nodig is en of het haalbaar en betaalbaar is. Op basis van het businessplan is het de bedoeling dat een projectleider aan de slag gaat, die nog deze zomer een start maakt met het betrekken van het bedrijfsleven bij Merk & Marketing Groene Hart en het maken van een meerjarenplan voor 2014 en verder. Voor de periode na worden vanuit dit project vooralsnog geen verplichtingen aangegaan. Cijfers uit onderzoeksmetingen opgenomen in het businessplan laten zien dat toerisme en recreatie een belangrijk rol spelen in de economie van het Groene Hart. Een krachtige promotie van het aanbod van gemeenten en ondernemers in het Groene Hart is in de toekomst mogelijk door de handen in één te slaan. Daar profiteert iedereen van: Bedrijfsleven: extra promotiekracht / extra bezoekers / extra omzet Gemeenten: extra werkgelegenheid / op peil houden van het voorzieningen niveau / een vitaal en aantrekkelijk woon, werk en leefklimaat. Provincies: extra bezoek stelt ondernemers in staat om meer bij te dragen aan het behoud van de natuur, het cultureel erfgoed en de recreatieve voorzieningen / een vitaal en aantrekkelijk landelijk gebied. Een krachtige promotie vraagt om een sterk merk. Met het Groene Hart merk wordt aan die voorwaarde voldaan. De merkbekendheid bij inwoners van de grote steden van de Randstad was in 2011: 77%, de logobekendheid 60%. Dit merk is in de afgelopen vier jaar opgebouwd aan de hand van een zogenaamd merkkader, waarin begrippen als rust en ruimte, cultuurhistorie, water en streekproducten centraal staan. De essentie van het Groene Hart wordt in het merkkader omschreven als Puur Holland in de Randstad. Zie bijlage 1 van het businessplan voor de volledige beschrijving van het merkkader. Het businessplan beschrijft de wijze waarop deze promotie in de komende jaren georganiseerd zou moeten worden. Het businessplan is opgesteld in opdracht van de bestuurders van de deelnemende gemeenten door een werkgroep waarin vertegenwoordigd de gemeenten Alphen aan den Rijn, BodegravenReeuwijk, Gouda, K5gemeenten en Woerden in samenwerking met het programmabureau Groene Hart. Aan de colleges van de verschillende gemeenten in het Groene Hart ligt de vraag voor om het volgende te besluiten: 1. deel te nemen aan Merk & Marketing Groene Hart op basis van het businessplan 7 miljoen mensen Businessplan Groene Hart Promotie ; 2. de intentie uit te spreken om in 2014 met een financiele bijdrage van bij te dragen aan het in stand houden van de Merk & Marketing Groene Hart. Kanttekening: Financiën: In de bijlage is de begroting van het Merk en Marketing voor de jaren 2013 en 2014 weergegeven. De deelnemende gemeenten hebben voor wat betreft hun bijdragen de voorkeur uitgesproken voor een gestaffelde bijdrage. Woerden heeft voor het jaar 2013 een bijdrage van beschikbaar gesteld. De financiele dekking voor het jaar 2013 is als volgt opgebouwd: 8.400,00 uit : Citymarketing werkbudget FCL / ECL 34066U, overheveling vanuit ,00 uit : Citymarketing werkbudget 2013 FCL / ECL 34066U. De financiele dekking voor 2014 wordt u als volgt voorgesteld: uit : Citymarketing werkbudget 2014 FCL / ECL 34066U. Het programmabureau en de ambtelijke werkgroep mag verplichtingen aangaan met een horizon van steeds maximaal één volledig kalenderjaar. Voor de periode na mogen dus vooralsnog geen verplichtingen worden aangegaan. De financieel consulent is akkoord met dit voorstel.

7 Uitvoering: Dit voorstel betreft de beschikbaarheid van de financiele middelen ten behoeve het project Merk & Marketing. In het vervolgtraject komen de volgende zaken aan de orde: 1 juli start formele nieuwe organisatie / aansturing tijdelijk door programmabureau Groene Hart Zomer 2013 werving projectleider September 2013: overgang naar projectleider / nieuwe uitvoeringsorganisatie Najaar 2013 acquisitie bedrijfsleven In het vervolgtraject komt het juridisch aspect rondom het oprichten van een rechtspersoon en de betrokkenheid van de gemeenten aan de orde. U wordt hierover op het moment dat dat aan de orde is geadviseerd. De intentie om een financiele bijdrage te leveren zal in 2014 worden geeffectueert middels het verlenen van een subsidie, dan wel het aangaan van een overeenkomst. De projectleider zal in de zomer van 2013 worden geworven. De projectleider zal in de 2e helft van 2013 bedrijven gaan benaderen en verbinden aan Merk en Marketing Groene Hart. Daarnaast zal de projectleider een programma opstellen voor de resterende maanden van 2013 en voor In 2014 zal een plan worden opgesteld voor 2015 en verder, waarover de gemeenten in de 2e helft van 2014 een besluit zullen nemen. Communicatie / Website: De communicatieadviseur is akkoord met dit voorstel en benadrukt het belang van de afstemming met Woerden Marketing. Na besluitvorming van uw college wordt het programmabureau Groene Hart geinformeerd over het collegebesluit. Na besluitvorming van de verschillende colleges van de deelnemende gemeenten, zal de pers worden geinformeerd in een gezamenlijk opgesteld persbericht. Ondernemingsraad: Samenhang met eerdere besluitvorming: Bijlagen: 1. Businessplan Groene Hart Promotie '7 miljoen mensen'. nr: