Handleiding Update van vrijdag 5 februari 2016 ACTIVITEITEN VERWIJDEREN... 2 CATEGORIEËN AANMAKEN... 4 ACTIVITEITEN INDELEN IN CATEGORIEËN... 6 WEEKPLANNER... 8 INSTELLEN WEEKPLANNER... 8 ACTIVITEITEN KLAARZETTEN... 10 ACTIVITEITEN SORTEREN... 10 KADERKLEUR AAN ACTIVITEIT TOEVOEGEN... 10 AANTAL LEERLINGEN AANGEVEN... 10 VERVERSEN WEEKPLANNER... 13 OBSERVATIES BEKIJKEN EN OPMERKINGEN IN HET PORTFOLIO PLAATSEN... 14
Activiteiten verwijderen Soms zijn er activiteiten die niet meer van toepassing zijn en die daarom verwijderd kunnen worden. Dat is alleen mogelijk binnen de adminaccount. Als u met uw adminaccount bent ingelogd klikt u op activiteiten. Vervolgens ziet u verschillende activiteiten. In het oranje vak staat activiteit verwijderen. Middels deze knop verwijderd u de activiteiten definitief. Als er activiteit wordt verwijderd die nog in een kiesbord of weekplanner staat dan kunt de activiteit niet verwijderen en krijgt u de volgende melding: Deze activiteiten dienen dan dus eerst van het bord en weekplanner afgehaald te worden. Als de activiteiten niet gebruikt worden krijgt u de volgende melding:
Door op verwijderen te klikken worden de activiteiten definitief verwijderd en krijg je onderstaande melding:
Categorieën aanmaken Als je als leerkracht veel activiteiten toevoegt, is het handig om deze activiteiten op te slaan in verschillende categorieën. Dit vergemakkelijkt het opzoeken van activiteiten op het moment dat je een activiteit op het KEUZEBORD wilt plaatsen. Zowel de admin als de leerkracht kan categorieën aanmaken. Klik op keuzeborden in de menubalk Klik vervolgens voeg keuzebord toe Klik op categorieën
Standaard is er 1 categorie, namelijk overig. Hierin staan alle beschikbare activiteiten. Kik op nieuwe categorie Vul in het vakje achter Naam: de naam in die je de categorie wilt geven. Bijvoorbeeld Bouwactiviteiten of Thema lente... En klik op Opslaan. Als je nu op het icoon Categorieën klikt, zie je dat de ingevulde categorie is toegevoegd. In dit voorbeeld is dit de categorie Bouwactiviteiten
Dit kan je oneindig keer herhalen. Aan te raden is wel goed na te denken over de structuur en de namen die je aan de categorieën geeft. Als je teveel categorieën aanmaakt bestaat de kans dat je door de bomen het bos niet meer kan zien. Vanaf dit punt ben je in staat om nieuwe activiteiten direct te verdelen in de gewenste categorie of bestaande activiteiten te herschikken. Activiteiten indelen in categorieën De bestaande en nieuwe activiteiten zijn in te delen in de nieuwe categorieën binnen het tabblad activiteiten. Als een activiteit niet in ingedeeld staat deze in de map overig. Klik op overig. Kies de betreffende activiteit waarvan u de categorie wil wijzigen in dit geval mini loco.
Klik op mini loco, activiteit wijzigen. Er wordt een nieuw scherm geopend. Kies een nieuwe categorie, bijvoorbeeld rekenen en klik op opslaan. De activiteit staat nu in de categorie rekenen. Op dezelfde wijze categoriseer je de activiteiten die je nieuw aanmaakt. Op het moment dat het bord wordt klaargezet staan de activiteiten binnen de betreffende categorieën.
Weekplanner Binnen het Digikeuzebord heeft u de mogelijkheid gebruik te maken van de weekplanner. Hierdoor maakt u het voor de kinderen inzichtelijk welke activiteiten verplicht zijn. Middels een stip met de kleur van de dag, geven de kinderen ofwel vooraf aan welke activiteiten ze gaan doen, of ze geven achteraf aan welk activiteiten ze gedaan hebben. Instellen weekplanner Als u bent ingelogd klik u op weekplanner. U krijgt dan een leeg scherm te zien U kun aangeven op welke dag u wilt dat de weekplanner start. De weekplanner loopt net zo lang door tot u de activiteiten weghaalt of vervangt. Daarnaast kunt u ervoor kiezen of u 1 of 2 momenten hebt waarmee u met de weekplanner werkt. Hele dagen of dagdelen. In het plaatje hierboven gebruikt u de weekplanner 1 keer per dag en start de weekplanner op maandag. In de afbeelding hieronder gebruikt u de weekplanner 2 keer per dag en start de weekplanner op donderdag.
U kunt aanvinken op welke dagen u meerdere dagdelen wilt gebruiken van de weekplanner. Zoals in onderstaand scherm weergegeven is de woensdagmiddag en de vrijdagmiddag niet aangevinkt. Dit betekent dat er dan geen activiteiten op het bord kunnen worden aangegeven. Daarnaast kunt u de kleur(en) van de dag aanpassen. U klikt op de kleur en er komt een kleurenpalet tevoorschijn.
Activiteiten klaarzetten Aan de linkerkant ziet u uw categorieën met daarin de activiteiten die u ook ziet als u uw keuzebord klaarzet. Door op de naam van de activiteit te klikken, komt de activiteit op het bord. U kunt zoveel activiteiten op het bord zetten als u wilt, let op, hoe meer activiteiten hoe minder overzichtelijk het is. Activiteiten sorteren Het is mogelijk om de activiteiten te sorteren. Klik op de titelbalk van de activiteit en u sleept hem naar de plek waar u de activiteit op de rij wil hebben. Kaderkleur aan activiteit toevoegen Het is net als in het bord mogelijk om kaderkleuren toe te voegen aan een activiteit. De mogelijke kleuren komen dan ook overeen. Aantal leerlingen aangeven Per activiteit kunt u aangeven hoeveel kinderen er per dag aan de verplichtte activiteit mogen werken. Zo voorkomt u dat kinderen een stip bij de activiteit zetten terwijl zij dit niet gedaan hebben. Als u dus 2 momenten heeft waarmee u met de weekplanner werkt, dient u het totaal aantal kinderen, bij deze 2 momenten, bij elkaar op te tellen. Bijvoorbeeld s morgens 4 kinderen en s middags ook 4 kinderen, dan dient u in de weekplanner 8 kinderen aan te geven.
Als uw weekplanner naar wens is, klikt u links onderin op opslaan. Vervolgens krijgt u de melding dat de weekplanner is opgeslagen
Weekplanner gebruiken Om met de kinderen gebruik te maken van de weekplanner, klikt u op de W rechtsboven in het keuzebord. U kunt vooraf gebruik maken van de weekplanner of achteraf, wat past bij uw visie. U krijgt dan onderstaande afbeelding te zien. U kunt middels het + en het in- of uitzoomen. Er komt dan een balk zodat u naar boven en naar beneden kunt schuiven. Kinderen pakken het rondje of vierkantje van de dag, zoeken hun naam en schuiven het rondje of het vierkantje naar de activiteit. Naast het rondje/vierkantje staat een leeg vakje, als een kind op dit vakje klikt dan komen er smileys tevoorschijn en kunnen ze aangeven wat ze van de activiteit vonden. U kunt er ook voor kiezen een vinkje te laten zetten als het af is. U kunt zelf kiezen wat u prettig vindt.
Verversen weekplanner Linksboven aan, boven de namen van de kinderen staat de knop alle keuze wissen. Als u hierop klikt krijgt zullen alle keuzes van de kinderen verwijderd worden en alleen de activiteiten blijven staan. Als u op alle keuze wissen klikt, krijgt u de volgende melding: Als u op ja klinkt dient u uw pincode in te geven (standaard 0000) Om weer terug te gaan naar het kiesbord, klikt u wederom op de W en u komt terug in het keuzebord.
Observaties bekijken en opmerkingen in het portfolio plaatsen De observaties en opmerkingen die u gemaakt heeft, zijn terug te zien in het leerlingoverzicht. Als u langs de gaat, komt er een scherm tevoorschijn met de melding: Door op te klikken, wordt het opmerkingen scherm geopend.
Vervolgens komt er onderstaand scherm in beeld. In dit voorbeeldscherm zijn nog geen opmerkingen gemaakt tijdens het spelen/werken of opmerkingen voor de ouders. Bovenaan de pagina komen de opmerkingen die voor de ouders bedoeld zijn voor in het portfolio. Onder de leerlijnen staan de opmerkingen die tijdens het spelen/werken zijn gemaakt, ouders zien deze opmerkingen niet. Om opmerkingen voor ouders te plaatsen, gebruikt u het tekstveld onder opmerkingen. Deze opmerkingen zijn zichtbaar in het portfolio voor ouders. De datum wordt automatisch ingevuld. Om nog een opmerking voor de ouders te maken, klik op Mocht u de opmerkingen willen bewerken klik dan op Klik op om de opmerkingen op te slaan. Ook is er de mogelijkheid de opmerking te verwijderen. Klik dan op
In onderstaand scherm zijn er wel opmerkingen gemaakt tijdens het spelen/werken, maar nog niet voor de ouders. In onderstaand scherm zijn op basis van de opmerkingen tijdens het spelen/werken, opmerkingen voor ouders geplaatst. Ouders zullen deze opmerkingen terugzien in het portfolio.