Handleiding Parlementaire Informatie

Handleiding Parlementaire Informatie Versie 1.0 www.howardshome.com Fultonbaan 30 Telefoon +31 (0)30 6083 540 KvK 20093764 Postbus 1092 Fax +31 (0)30 6083 549 ABN AMRO 54.85.62.202 3430 BB Nieuwegein E-mail info@howardshome.com BTW NL808049938B01

INHOUDSOPGAVE INLEIDNG 3 Inloggen 3 OPBOUW VAN PARLEMENTAIRE INFORMATIE 3 ZOEKEN 4 Velden 4 Documenttypen 4 Termen invoeren 4 FILTERS 7 Inperken van resultaten op periode en 7 trefwoord RESULTATEN 8 Presentatie van resultaten 8 ATTENDERING BIJ ZOEKEN 9 Attendering instellen bij zoeken 9 Afmelden voor een alert 9 UITGEBREID ZOEKEN 10 Velden 10 Documenttypen 11 Termen invoeren en het combineren van 11 velden Zoekactie opslaan als profiel 12 ATTENDERING BIJ UITGEBREID ZOEKEN 12 Attendering instellen 14 Stopzetten attendering/ wijzigen tijdstip 14 Hernoemen van een profiel 14 Profielen indelen 14 Bekijken van nieuwe resultaten in een profiel 15 Aanpassen van een profiel 15 HELP 16 CONTACT 16 2

INLEIDING Parlementaire Informatie Deze handleiding maakt u wegwijs in het gebruik van Parlementaire Informatie.nl. HowardsHome verzamelt in het product de officiële publicaties en wet- en regelgeving van de Nederlandse overheid. Hieronder vallen onder meer Kamerstukken, Kamervragen, agenda s, handelingen, maar ook het Staatsblad en de Staatscourant. Deze informatie wordt meerdere keren per dag bijgewerkt en ontsloten. Het is mogelijk om te zoeken, maar u kan ook attenderingen ontvangen en dossiers opbouwen. Tevens is het mogelijk om te zoeken in het archief, dat teruggaat tot en met 1995. Inloggen Tip: Wachtwoord vergeten? Klik dan op de optie Wachtwoord vergeten. Het wordt u per e-mail toegestuurd. Inloggen kan op de introductiepagina van Parlementaire Informatie.nl: (http://www.parlementaireinformatie.nl) Figuur 1: Deel introductiepagina parlementaireinformatie.nl Kies hier voor login. Het onderstaande scherm verschijnt: Figuur 2: Inlogscherm 3

OPBOUW VAN PARLEMENTAIRE INFORMATIE Door de optie bewaar login aan te klikken worden automatisch de logingegevens onthouden. Na het inloggen wordt de pagina Zoeken getoond. Vanaf deze pagina zijn alle andere pagina s beschikbaar: Zoeken, Uitgebreid Zoeken, Help en Contact. ZOEKEN Velden Bij Zoeken kunt u diverse mogelijkheden gebruiken. U kunt in de eerste plaats kiezen uit een drietal velden. Tip: Bij Uitgebreid Zoeken is het mogelijk om gebruik te maken van meer velden. Figuur 3: Beschikbare velden Tekst: de term kan voorkomen in de gehele tekst van het document; Titel: de term moet voorkomen in de titel van het document; Alle velden: de term mag voorkomen in alle beschikbare velden (zie Uitgebreid Zoeken voor een overzicht van de velden). 4

Documenttypen Naast het zoeken op een specifiek veld is het tevens mogelijk om een keuze te maken uit de beschikbare documenttypen: Figuur 4: Beschikbare documenttypen Door een vinkje te zetten in de box voor het specifieke documenttype wordt er alleen in de geselecteerde optie gezocht. Uiteraard kunt u meerdere documenttypen aanvinken. Het is ook mogelijk om na een zoekactie te filteren (zie gedeelte filteren) op de documenttypen. Uitleg documenttypen: Agenda s: In de agenda s van de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal wordt een overzicht geboden van de onderwerpen die binnenkort in de Eerste of Tweede Kamer worden behandeld. AVV van CAO: Wanneer een CAO algemeen verbindend wordt verklaard, houdt dit in dat de betreffende CAO-afspraken niet uitsluitend gelden voor de bedrijven en werknemers aangesloten bij de werkgevers- en werknemerspartijen die de CAO hebben afgesloten. Deze wordt echter ook toepasselijk verklaard op alle overige bedrijven, in de betreffende sector, die aan de CAO-definitie voldoen. AVV is een afkorting voor Algemeen Verbindend Verklaring (van CAO bepalingen). Bijlagen: Een bijlage is een publicatie (meestal een rapport of verslag) dat ter inzage is gelegd bij de Tweede Kamer. Handelingen: De handelingen bevatten de volledige verslagen van de vergaderingen van de Eerste en Tweede Kamer, verzorgd door de Stenografische Dienst. Bij dit documenttype vindt u bijvoorbeeld de verslagen van debatten en de stemmingen over moties of wetsvoorstellen. 5

Kamerstukken: Een Kamerstuk bevat correspondentie tussen de regering en het parlement, zoals wetsvoorstellen, nota s, notities, brieven, moties en amendementen. Ook worden hieronder hoofdstukken van de rijksbegroting en de bijbehorende werken gepubliceerd. Kamervragen: Dit zijn vragen die door Kamerleden aan de ministers en staatssecretarissen worden gesteld. Niet-dossierstuk: Hier vallen parlementaire stukken onder die niet voorzien zijn van een dossiernummer. Voorbeelden hiervan zijn brieven en commissievragen. Staatsblad: In het Staatsblad worden goedkeuringen van wetsvoorstellen en/of wetswijzigingen bekendgemaakt. Hier wordt ook de datum van de inwerkingtreding van de wet of wijziging vermeld. Staatscourant: De Staatscourant is het officiële medium voor bekendmaking van regelgeving. Hierin worden algemeen verbindende voorschriften van ministers en staatssecretarissen en bekendmakingen vanuit provinciaal en gemeentelijk bestuur opgenomen. Tractatenblad: In het Tractatenblad worden verdragen en besluiten van volkenrechtelijke organisaties bekend gemaakt. Termen invoeren In de zoekbalk kunt u diverse termen tegelijkertijd invoeren. Voert u meerdere termen in dan betekent dit dat alle termen voor moeten komen in het document (een AND relatie). Klik daarna op Zoeken om de zoekactie uit te voeren. Figuur 5: Voorbeeld zoekactie We zijn in deze zoekactie op zoek naar documenten die specifiek in de titel de termen staatscourant en bekendmaking hebben staan. Wilt u op diverse woordvarianten zoeken dan kunt u gebruik maken van truncatie. Dit kan alleen aan het einde van een woord door middel van een *. Gebruik daarbij aanhalingstekens om de term. 6

Voorbeeld: telecom* levert op telecom, maar bijvoorbeeld ook telecommunicatie, telecommunicatiemiddel en telecommunicatiewet. Wilt u zoeken op een samengestelde term? Gebruik dan aanhalingstekens om aan te geven dat de woorden na elkaar voor moeten komen (bijvoorbeeld Ministerie van Justitie ). Wordt dit niet gedaan dan wordt er automatisch een AND tussen de twee termen geplaatst en dit levert andere resultaten op. FILTERS Inperken van een zoekactie op periode en trefwoord Na de zoekactie worden de resultaten op het scherm gepresenteerd. Er worden een aantal mogelijkheden geboden om het gevonden resultaat te specificeren. Door middel van de filters periode en/of trefwoord kunt u het gevonden resultaat inperken. Ook kunt u nog kiezen voor één of meerdere documenttypen. Figuur 6: Filteren van zoekresultaten Kiest u voor een jaartal dan worden alleen de beschikbare resultaten getoond uit dat jaar. Ook kunt u kiezen voor een van de gevonden trefwoorden. Deze vinkt u aan. Ook een combinatie van een periode en trefwoord is mogelijk. De cijfers achter de trefwoorden geven, net als bij de perioden, aan hoeveel documenten er zijn gevonden met dit trefwoord. Het verwijderen van verfijningen, ingesteld via het filter, is simpel. Klik op de optie verwijder bij het filter om terug te gaan naar het oorspronkelijke zoekresultaat. 7

RESULTATEN Presentatie van de resultaten Standaard worden de resultaten op datum gesorteerd. Figuur 7: Presentatie van de resultaten Tip: Er worden per zoekactie maximaal 1000 resultaten op het scherm getoond. Standaard wordt weergegeven: het documenttype, de datum, het soort document en de titel/samenvatting. De kolomtitels Type, Datum en Titel zijn aanklikbaar. Door er op te klikken kunt u de presentatievolgorde aanpassen. Type: hierdoor sorteert u niet meer op datum, maar op documenttype. Alle gelijke documenttypen worden bij elkaar geplaatst. Datum: door op datum te klikken wisselt u van recente documenten naar de oudste documenten bovenaan. Titel: documenten met een soortgelijke titel worden bij elkaar geplaatst. Door nogmaals op de kolomtitel te klikken wordt de volgorde aangepast naar de standaard weergave. Door te klikken op de titel van het document kunt u het document (pdf of rtf) openen en eventueel opslaan. Er worden maximaal 15 resultaten per pagina weergegeven. Maak gebruik van > >> en < << om resultaten op volgende en vorige pagina s te bekijken. Figuur 8: Bladeren tussen resultaten 8

Let op: Documenten met een pdf icoon zijn officiële opgemaakte stukken. Staat er een Word icoon voor de titel, dan is het een onopgemaakt stuk. In onopgemaakte stukken kunnen nog wijzigingen worden doorgevoerd. Onopgemaakte stukken worden vervangen zodra het officiële document beschikbaar is. ATTENDERING BIJ ZOEKEN Attendering instellen bij zoeken Wilt u geattendeerd worden op nieuwe stukken die beschikbaar komen op basis van uw zoekvraag? Klik dan op: Attendering instellen. Uw attendering wordt automatisch ingesteld en er wordt onder de zoekactie de volgende melding gegeven: De attendering is ingesteld. U ontvangt ook een e-mail met de bevestiging. Tip: Wilt u uitgebreide mogelijkheden hebben om uw attenderingen te beheren? Maak dan gebruik van de opties onder Uitgebreid Zoeken. Als er nieuwe stukken beschikbaar zijn op basis van de zoekvraag dan worden deze rond 13.00 verzonden naar uw mailbox. Afmelden voor een attendering Afmelden kan door gebruik te maken van de link in de verzonden attenderingsmail. 9

UITGEBREID ZOEKEN Via de optie Uitgebreid Zoeken heeft u meer mogelijkheden om de zoekactie te specificeren en attenderingen in te stellen. Velden U heeft hier een grote diversiteit aan velden tot uw beschikking om de zoekvraag op te bouwen: Figuur 9: Beschikbare velden Uitgebreid Zoeken Beschrijving van de velden: Tip: Niet alle velden zijn te combineren met alle documenttypen. Zie ook de veelgestelde vragen op de website. Titel: de term moet voorkomen in de titel van het document. Samenvatting: de term moet voorkomen in de opgegeven samenvatting van het document. Inhoud: er wordt gezocht in de hele tekst van het document. Dossier: het toegekende dossiernummer. Vindplaats: dit veld is een combinatie van het documenttype, het parlementaire jaar, het nummer van het document en de plaats waar het behandeld wordt (bijvoorbeeld Eerste Kamer). Tekst correcties: de term moet voorkomen in de gemaakte correcties. Vraagnummer: het nummer dat de vraag gekregen heeft. Document id: het documentnummer. Indiener: de naam van de persoon of partij die de vraag ingediend heeft. 10

Trefwoord: deze trefwoorden zijn afkomstig uit Parlando en zijn integraal overgenomen. Datum publicatie: publicatiedatum van het document. Datum vaststelling: datum waarop het stuk vastgesteld is. Datum vergadering: datum van de vergadering. Datum indiening: datum waarop de Kamervraag ingediend is. Datum reactie: datum waarop een reactie is gegeven op de kamervragen. Datum ondertekening: heeft betrekking op de bijlagen indien een stuk een handtekening behoeft/krijgt. Opgesteld op: dit heeft betrekking op de agenda s. Het geeft aan wanneer een agenda is opgesteld. Behandelaar: dit kan de Eerste Kamer, Tweede Kamer of beiden zijn. Bij de tekstvelden heeft u verschillende opties: Figuur 10: Opties bij tekstvelden Met alle woorden: alle termen moeten voorkomen in het zoekresultaat. Deze zin: de exacte combinatie van de termen of de zin moet voorkomen in het resultaat. Met een van de woorden: minimaal één van de opgegeven termen moet voorkomen in het resultaat. Zonder de woorden: één of meerdere termen die niet mogen voorkomen in het resultaat. Documenttypen Ook hier is het mogelijk om in specifieke documenttypen te zoeken. Zie voor het overzicht en uitleg de paragraaf over documenttypen onder Zoeken. Termen invoeren en het combineren van velden Met behulp van de optie Voeg een veld toe kunt u meerdere velden combineren. Klik op de knop voeg veld toe en maak de gewenste veldcombinatie. 11

Figuur 11: Combineren van velden Velden verwijderen kan door op te klikken. Het veld voor het icoon wordt verwijderd. Het is ook mogelijk om te kiezen voor nieuwe zoekactie en de zoekvraag opnieuw op te bouwen. Zoekactie opslaan als profiel Alle zoekacties kunnen opgeslagen worden als profiel. Kies na het uitvoeren van een zoekactie voor de optie sla zoekactie op als profiel. Figuur 12: Opslaan van zoekactie Geef het profiel een naam, kies eventueel een map en klik op opslaan. Het profiel verschijnt nu in het rijtje profielen aan de linkerkant van het scherm. Figuur 13: Profiel verschijnt in overzicht ATTENDERING UITGEBREID ZOEKEN Attendering instellen Om automatisch geattendeerd te worden op nieuw beschikbare documenten kunt u voor een profiel (opgeslagen zoekactie) een attendering instellen. 12

Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het betreffende profiel. De volgende opties verschijnen: Figuur 14: Toevoegen aan attendering Kies voor Toevoegen aan attendering om de attendering in te stellen. Nu is het mogelijk om een tijdstip, van verzending, in te stellen: Figuur 15: Tijdstip van attendering bepalen Wilt u de resultaten zo snel mogelijk ontvangen? Kies dan voor attendeer elke. Wilt u op een bepaald tijdstip de alert ontvangen? Kies dan voor Attendeer op. Vul een tijdstip in en klik op opslaan. De minimale frequentie is dagelijks (mits er nieuwe documenten beschikbaar zijn die voldoen aan uw zoekactie). Er verschijnt een melding dat de attendering is aangezet. Dit kunt u ook zien aan het envelopje dat nu voor de profielnaam is geplaatst. Figuur 16: De attendering is ingesteld. 13

Stopzetten van een attendering of het wijzigen van het tijdstip Om de attendering stop te zetten kiest u voor Uitgebreid Zoeken. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de attendering die u wilt wijzigen en kies voor de optie: Verwijder uit attendering. Figuur 17: Stopzetten attendering De attendering wordt stopgezet en de envelop voor de profielnaam verdwijnt. Het wijzigen van het tijdstip doet u op dezelfde wijze. U verwijdert de attendering en u kiest daarna opnieuw voor de optie Toevoegen aan attendering. Kies nu het gewenste tijdstip. Hernoemen van een profiel/zoekactie Ga voor het hernoemen van een profiel/attendering naar Uitgebreid Zoeken en klik met de rechtermuisknop op het betreffende profiel. Kies nu voor de optie Hernoem, pas de naam aan en klik op opslaan. Tip: Reeds bestaande profielen kunnen niet naar een nieuwe map verplaatst worden. Figuur 18: Hernoemen van een profiel Profielen indelen Profielen kunnen ondergebracht worden in mappen om de structuur overzichtelijk te houden. Om een map aan te maken klikt u met de rechtermuisknop op het woord Profielen. 14

Figuur 19: Map maken Klik op Map toevoegen, geef de map een naam en kies voor opslaan. Bekijken van (nieuwe) resultaten in een profiel Ga voor het bekijken van de resultaten naar Uitgebreid Zoeken en klik op de profielnaam. De zoekactie wordt geopend. Klik om alle resultaten te zien op Zoek. De zoekactie wordt uitgevoerd en alle resultaten die voldoen worden opgehaald. Bovenaan staan de meest recente documenten. Het aanpassen van een profiel Als de resultaten die u op het scherm ziet bij het openen van uw zoekactie, of die u ontvangt per e-mail, niet helemaal voldoen, kunt u de zoekactie aanpassen. Ga hiervoor naar Uitgebreid Zoeken en klik op het profiel dat u wilt aanpassen. De zoekactie wordt geopend. Figuur 20: Profiel wijzigen 15

U kunt alle aspecten van de zoekactie aanpassen. Kies bijvoorbeeld voor het toevoegen van termen of specifieke velden. Figuur 21: Aanpassen zoekactie Bekijk de resultaten van de aangepaste zoekactie door op Zoek te klikken. Zijn deze naar wens en wilt u de zoekactie onder dezelfde naam behouden kies dan voor de optie sla zoekactie op als profiel. Wilt u de zoekactie een andere naam geven kies dan voor sla zoekactie op als nieuw profiel. Help Onder Help is onder andere deze handleiding terug te vinden, maar ook de antwoorden op veelgestelde vragen. Contact Heeft u het antwoord op uw vraag niet terug kunnen vinden in deze handleiding of onder de veelgestelde vragen neem dan contact op met HowardsHome via: support@parlementaireinformatie.nl 16