Handleiding Conversiemodule : kostenstaten dagprijs - personeelsregistratie 12-6-2012 V.A.P.H. Van den Abbeele Bruno Handleiding Conversiemodule : kostenstaten dagprijs personeelsregistratie Pagina 1
1 Inleiding 3 2 Waar bevindt zich de Conversiemodule : 4 2.1 Hoe kom je daar terecht 4 2.2 De conversiemodule zelf 6 3 Hoe ga je te werk om een txt-bestand naar uue-bestand te converteren : 7 4 Hoe ga je te werk om een txt-bestand naar uue-bestand te converteren : 10 Handleiding Conversiemodule : kostenstaten dagprijs personeelsregistratie Pagina 2
1 Inleiding Sinds de introductie van windows 7 en hoger, wordt er stilaan van 32-bit naar 64-bit versie overgegaan. Hierdoor dienen veel software pakketten te worden aangepast zodat deze kunnen draaien onder de windows 7. Microsoft heeft hiervoor ook tool een in het configuratiescherm voorzien zodat de oude programma s toch onder het 64-bit systeem kunnen blijven draaien. De conversiemodule van het V.A.P.H. zit niet in de mogelijkheid om door deze conversie te draaien. Daardoor hebben we besloten om een algemene conversiemodule aan te maken die via het e-loket van het V.A.P.H. kan gebruikt worden, die voor kst, ppr en dgp. Handleiding Conversiemodule : kostenstaten dagprijs personeelsregistratie Pagina 3
2 Waar bevindt zich de Conversiemodule : Deze conversiemodule is enkel te bereiken via het e-loket dat je terugvind onder de website van het Vlaamse Agentschap. 2.1 Hoe kom je daar terecht Je gaat naar de website www.vaph.be. Daar vind je rechts knop voorzieningen. Van het moment dat je deze hebt aangeklikt kom je op de site voor professionelen. Vervolgens klik je op de knop e-loket die zich bovenaan in de middenste balk bevindt. Handleiding Conversiemodule : kostenstaten dagprijs personeelsregistratie Pagina 4
Nadat u deze knop heeft aangeklikt, krijg je het scherm van et e-loket te zien Onder Clientregistratie / kostenstaten/ zorgregie zie je de knop applicatie staan. Hier klik je op en kom je op de pagina terecht waar de link zich bevindt start de applicatie. Van het moment dat je daar op klikt kom je in onze webapplicatie terecht waar je als startscherm krijgt om je aan te melden. De rechten van de conversiemodule wordt gekoppeld aan de hoofdlogin, dit is de login met je erkenningsnummer dat beheert wordt door uw directeur. De directeur kan dan die rechten aan u doorgeven zodat je via jouw login die je gebruikt om erin te werken / lezen. Indien je nog geen login hebt dien je dit te vragen aan de directeur die je dan rechten kan geven om een eigen login te hebben. Handleiding Conversiemodule : kostenstaten dagprijs personeelsregistratie Pagina 5
2.2 De conversiemodule zelf Wanneer je de webapplicatie van het V.A.P.H. opstart vind je, onder het luik Beheer dat is onderstreept, volgende linken aan de linkerzijde van de site. - Conversiemodule tekst naar uue - Conversiemodule uue naar tekst Handleiding Conversiemodule : kostenstaten dagprijs personeelsregistratie Pagina 6
3 Een txt-bestand naar uue-bestand te converteren : 1) Je behoudt de hoofdmap Vlaams Fonds waaronder de submappen export en import staan. Indien je export wilt doen van kostenstaten, personeel of dagprijs, plaats je dit txt-bestand (kkxxxyyy.txt of ptxxxyyy.txt, dpxxxyyy.txt) in de submap export. 2) Je gaat naar het e-loket waar je kunt inloggen in onze webapplicatie. 3) Vervolgens ga je naar Beheer conversiemodule tekst naar uue. 4) Daar klik je op bladeren 5) Je gaat naar de hoofdmap Vlaams Fonds. Vervolgens ga dan naar submap export waar je de txt-bestandjes terugvindt en het juiste selecteert door dubbel op te klikken. Handleiding Conversiemodule : kostenstaten dagprijs personeelsregistratie Pagina 7
6) Als je vorige stap hebt uitgevoerd krijg je het volgende te zien 7) Nu dien je nog enkel het paswoord communicatie op te geven. Dit is het paswoord dat jullie gebruikten bij het opstarten van de vorige conversiemodule. Om geen vergissing te maken is het paswoord zichtbaar. Vervolgens klik je op de knop bewaren. 8) Nadat je op bewaren hebt gedrukt krijg je het volgende scherm te zien. Hier krijg je het geconverteerde bestand te zien dat je kunt downloaden. Als je met de linker muisknop op deze link klikt, wordt het programma winzip geopend, dit hangt van de configuratie van je pc af. Om dit te vermijden klik je met je rechter muisknop op deze link, dan krijg je een keuzelijst waarin je op de keuze doel opslaan als klikt. Vervolgens kom je in het venster terecht waar je op zoek gaat naar de hoofdmap Vlaams Fonds en de submap Export. Als dit gebeurd is klik je op opslaan. Handleiding Conversiemodule : kostenstaten dagprijs personeelsregistratie Pagina 8
9) In de submap export vind je dan het uue-bestand dat je dan op dezelfde manier doormailt naar het systeem waarvoor het bestand is aangemaakt. Handleiding Conversiemodule : kostenstaten dagprijs personeelsregistratie Pagina 9
4 Een uue-bestand naar txt-bestand te converteren : 1) Nadat je van de verwerkingsmodule de verwerkte uue-bestandjes hebt gekregen via mail, sla je deze op onder de hoofdmap Vlaams Fonds waaronder de submap import staat. (kvxxxyyy.uue of pvxxxyyy.uue, fxxxyyy.uue) 2) Je gaat naar het e-loket waar je kunt inloggen in onze webapplicatie. 3) Vervolgens ga je naar Beheer conversiemodule uue naar tekst. 4) Daar klik je op bladeren 5) Daar klik je op bladeren en ga je naar de Vlaams Fonds. Vervolgens ga je dan naar submap Import waar je de uue-bestandjes terugvindt en het juist selecteert door dubbel op te klikken. Handleiding Conversiemodule : kostenstaten dagprijs personeelsregistratie Pagina 10
6) Als je vorige stap hebt uitgevoerd krijg je het volgende te zien 7) Nu dien je nog enkel het paswoord communicatie op te geven. Dit is het paswoord dat jullie gebruikten bij het opstarten van de vorige conversiemodule. Vervolgens klik je op de knop bewaren. Om misverstanden te vermijden is dit paswoord zichtbaar. 8) Nadat je op bewaren hebt gedrukt krijg je het volgende scherm te zien. Hier krijg je het geconverteerde bestand te zien dat je kunt downloaden. Als je met de linker muisknop op deze link klikt, wordt het programma winzip geopend, dit hangt van de configuratie van je pc af. Om dit te vermijden klik je met je rechter muisknop op deze link, dan krijg je een keuzelijst waarin je op de keuze doel opslaan als klikt. Vervolgens kom je in het venster terecht waar je op zoek gaat naar de map Vlaams Fonds en de submap Import. Als dit gebeurd is, klik je op opslaan. Handleiding Conversiemodule : kostenstaten dagprijs personeelsregistratie Pagina 11
9) In de submap Import vind je dan het txt-bestand dat je dan op dezelfde manier kunt importeren in je module kostenstaten. Handleiding Conversiemodule : kostenstaten dagprijs personeelsregistratie Pagina 12