Persoonlijk Actie Plan Naam: Frans Tuerlings Studentnummer: 15130924 Opleiding: Projectleider Techniek Datum: 15 november 2015
Voorwoord: Sinds september 2015 volg ik de duale opleiding AD Projectleider Techniek aan De Haagse Hogeschool te Delft, deze opleiding is de aanleiding dat ik deze PAP heb geschreven. Door eerst een 0-meting en een POP te maken heb ik nu een beter beeld van mij en mijn functioneren gekregen, om me nu te ontwikkelen op de in de POP opgenomen verbeterpunten heb ik deze PAP gemaakt. In deze PAP zullen we actiepunten maken waardoor we ervoor zorgen dat doelen gerealiseerd gaan worden. Tilburg, November 2015 2
Inhoudsopgave: Pagina 1.0 Inleiding: Wat is een PAP, wat is het doel van een PAP... 4 2.0 Welke projecten ga ik de komende tijd realiseren... 5 2.1 Welke acties ga ik op korte termijn uitvoeren.... 6 3.0 Tot slot... 9 3
1.0 Inleiding Wat is een PAP en wat is het doel? Een Persoonlijk Actie(activiteiten) Plan is een hulpmiddel om de verbeterpunten die in mijn POP zijn opgenomen door middel van acties te gaan verbeteren. De PAP is bedoelt voor de korte termijn(half jaar). In mijn PAP zal ik een planning geven van de projecten waar ik de komende tijd aan ga werken en de activiteiten/verbeterpunten die ik daarin mee ga nemen. 4
2.0 Welke projecten ga ik de komende tijd realiseren De wereld staat momenteel in brand en elke dag lezen we in het nieuws wel iets over asielzoekers, zo zijn er in de maand september van dit jaar 8.400 mensen die asiel hebben aangevraagd in Nederland nog nooit was het aantal zo hoog. Maar deze toestroom van asielzoekers brengt ook veel werkgelegenheid met zich mee zo ook bij De Meeuw Bouwsystemen. Zo hebben we het afgelopen jaar al diverse asielzoekerscentrums uitgebreid met tijdelijke huisvesting van De Bouwsysteem COA Leersum, COA Dronten, COA Gilze-Rijen. Maar naast deze reeds gerealiseerde projecten zijn we momenteel volop bezig met COA Heerlen, COA Balk, COA Echt. Dit zijn de projecten waarvan ik de projectleider ben en samen met mijn projectteam verantwoordelijk voor ben. Mijn PAP zal dan ook gericht zijn op deze projecten. COA Heerlen; Opdracht voor het realiseren van 3 gebouwen(1 dienstengebouw, 2 woongebouwen) Dienstengebouw; - 1-laags gebouw bestaande uit 40 units. - Plaatsen week 46 - Oplevering week 50 - Totale aanneemsom 101.864,- Woongebouw A1; - 2-laags gebouw bestaande uit 76 units. - Assemblage productie 13-10-2015 t/m 07-12-2015 - Transport units 04-12-2015 t/m 09-12-2015 - Afmontage units 10-12-2015 t/m 05-02-2015 - Totale aanneemsom 200.000,- Woongebouw A2; - 2-laags gebouw bestaande uit 80 units. - Transport units 30-11-2015 t/m 03-12-2015 - Afmontage units 04-12-2015 t/m 05-02-2015 - Verwachte aanneemsom 275.000,- Het project COA Heerlen loopt deels al in de uitvoering en dient wat betreft gebouw A2 nog te worden ontworpen en gecalculeerd. Daarnaast dient voor gebouw A1 en A2 nog een uitvoeringsplanning te worden gemaakt. COA Balk; Opdracht voor het realiseren van 66 woongebouwen en 3 dienstengebouwen. Dienstengebouwen; - 3 gebouw bestaande uit 106 units. - Oplevering medio april 2016 5
- Verwachte aanneemsom 550.000,- 66 Woongebouw bestaande uit 4 units; - 66 gebouwen met een totaal van 264 units. - Assemblage productie n.t.b. - Transport units n.t.b. - Afmontage units n.t.b. - Oplevering medio april 2016 - Totale aanneemsom 2.227.000,- Het project COA Balk dient nog in zijn geheel ontworpen te worden en zal ik dus van begin(engineering) tot einde(oplevering) gaan begeleiden. COA Echt; Opdracht voor het realiseren van 2 gebouwen(1 dienstengebouw, 1 woongebouwen) Dienstengebouw; - 1-laags gebouw bestaande uit 29 units. - Start engineering/werkvoorbereiding week 49 - Oplevering medio maart 2015 - Verwachte aanneemsom 65.000,- Woongebouw; - 2-laags gebouw bestaande uit 90 units. - Start engineering/werkvoorbereiding week 49 - Oplevering medio maart 2015 - Verwachte aanneemsom 270.000,- Het project COA Echt is op dit moment nog volledig onbekend en zal dus van begin(engineering/offerte) tot eind(oplevering) door mij begeleid gaan worden. 2.1 welke acties ga ik op korte termijn uitvoeren Mijn PAP zal gericht zijn op de bovenstaande projecten en verbeterpunten zoals opgenomen in mijn POP. Omdat deze PAP per half jaar herzien gaat worden, wil ik me richten op de competenties/acties die naar mijn idee het makkelijkste zijn uit te voeren en daarnaast een grote impact hebben. Mijn eerste actie zal gericht zijn op de competenties Communiceren en heeft betrekking op de feedback die ik hiervan heb ontvangen(zie onderstaande uit POP). 6
Communiceren en onderhandelen; - Op tijd communiceren op het moment dat we de planning niet halen, of als we met meer/minder bezetting werken. - Eerder communiceren op het moment dat je met iets bezig bent al is het maar om te informeren zonder dat er al een oplossing/antwoord is. Actie; Het eerder terugkoppeling geven. Specifiek; Bij ontvangen van een vraag per email/telefoon op korte termijn reageren(binnen 48 uur) over de opvolging ervan. Dit kan b.v. heel kort zijn als iemand een meerwerk offerte vraagt d.m.v. een reactie per email we zijn er mee bezig en u ontvang volgende week dinsdag een offerte hiervoor. Meetbaar; Door dit over ongeveer een half jaar nogmaals te toetsen bij de opdrachtgever(d.m.v. feedback). Tijd gerelateerd; Per direct. Realistisch; Omdat ik hierbij van niemand of iets afhankelijk ben als van mij eigen handelen gaat deze actie slagen. Mijn tweede actie zal gericht zijn op de competenties Leidinggeven en heeft betrekking op de feedback die ik hiervan heb ontvangen(zie onderstaande uit POP). Leidinggeven; - Medewerkers eerder aanspreken op hun verantwoording en/of gedrag dit kan positief maar mag zeker ook negatief meer gebeuren. - Mensen meer insprak geven tijdens een overleg. - Bewaken van taken die door teamleden worden uitgevoerd. Actie; Het eerder aanspreken van mensen op hun gedrag. Specifiek; Op het moment dat er iets gebeurd wat niet wenselijk is mensen daar eerder op aanspreken en feedback geven. Daarnaast werken we in een enorme hectische omgeving bij De Meeuw en wil ik hier ook vaker bij stilstaan en mensen waardering geven op het moment dat zei het verdienen. 7
Meetbaar; Door dit over ongeveer een jaar nogmaals te toetsen bij de leidinggevende en projectleiders op de afdeling(d.m.v. feedback). Tijd gerelateerd; Per direct. Realistisch; Omdat ik hierbij van niemand of iets afhankelijk ben als van mij eigen handelen gaat deze actie slagen. Het komt erop neer dat ik zelf wat eerder mensen feedback moet gaan geven. Mijn derde en tevens laatste actie voor deze PAP zal gericht zijn op de competenties Project Bewaken en Beheersen en heeft betrekking op het feit dat ik meer controle wil hebben en mensen bewust wil maken van hun verantwoording. Project bewaken en beheersen; - Een tool ontwikkelen waarin ik makkelijk kan laten zien hoe het project ervoor staat, maar ook wat er eventueel aan meer/minderwerk open staat en daarnaast de status van de facturatie richting de opdrachtgever. - Uren lijst maken bij overdracht van project en deze ook elke vrijdag bijwerken. Actie; Zorgen voor een werkbegroting. Specifiek; Bij overdracht van een project zorgen voor een werkbegroting die gespecificeerd is in uren en dit doorspreken met de werkvoorbereiding/tekenaars/engineering/uitvoerders en hun hiervoor verantwoordelijk te maken. Meetbaar; Door mensen verantwoordelijk te maken verwacht ik een bewustzijn te creeeren waardoor mensen uiteindelijk efficiënter met hun tijd omgaan en dit terug te zien bij de voortgangs besprekingen. Daarnaast is het aan mij de taak om elke vrijdag de lijsten bij te werken van de lopende projecten. Tijd gerelateerd; Per direct. 8
Realistisch; Omdat ik hierbij van niemand of iets afhankelijk ben als van mij eigen handelen gaat deze actie slagen. Er komt echter wel een stuk discipline bij kijken omdat het gewoon veel tijd kost, maar waarvoor ik moet waken om het niet te gaan doen als ik krap in mijn tijd zit. 3.0 Tot slot Als ik kijk naar de reactie vanuit de 360 graden feedback en mijn POP verwacht ik met deze PAP en mijn 3 actiepunten op korte termijn de eerste stappen te maken op weg naar een completere projectleider. 9