PROJECTRISICO S EENVOUDIG IN KAART De Project Risico Meter als hulpmiddel
|
|
- Frederik Coppens
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Trefwoorden: projectmanagement, risicomanagement, risico-identificatie PROJECTRISICO S EENVOUDIG IN KAART De Project Risico Meter als hulpmiddel Samenvatting In elke organisatie wordt gewerkt aan projecten. Terwijl bekend is dat hierin behoorlijke risico s schuilen, met name als het gaat om de beheersbaarheid. In dit artikel wordt de Project Risico Meter behandeld. Het doel hiervan is de projectleider en zijn projectteam een hulpmiddel te bieden om aan de hand van de beheersaspecten Geld, Organisatie, Kwaliteit, Informatie en Tijd (GOKIT) de slagingskans van een project in te schatten. Het werken volgens een projectmatige aanpak is binnen IT-omgevingen reeds lang een geaccepteerd fenomeen. Met name de minder succesvolle projecten halen regelmatig de voorpagina s. Natuurlijk wil elke projectleider zijn project met succes afronden, ook al moet dat vaak plaatsvinden in een onbekende omgeving en rekening houdend met bekende en onbekende risico s. De checklist Project Risico Meter geeft de projectleider een handvat om de mogelijke risico s die aan het project zijn verbonden op een snelle en simpele manier boven tafel te krijgen. Op basis van de uitkomsten ervan kan worden beslist of het zinvol is om door te gaan met het project en worden nagegaan op welk gebied de grootste risico s worden gelopen. Projectrisicomanagement heeft betrekking op de processen die gericht zijn op het identificeren, analyseren van en reageren op projectrisico s. Risico-identificatie is het 24
2 Management Tools nummer 2, 2002 vaststellen van de risico s die het project (nadelig) kunnen beïnvloeden. Bovendien worden met risico-identificatie de kenmerken van de gevonden risico s vastgelegd. Onder risicoanalyse wordt het evalueren van de risico s en hun onderlinge samenhang verstaan. Hiermee kunnen de (mogelijke) invloeden van de risico s op het project worden beoordeeld. Reageren op projectrisico s behoeft eigenlijk geen uitleg. Het is het vaststellen van verbeteringsstappen als mogelijke reactie op bedreigende situaties. De Project Risico Meter houdt zich slechts met het eerste onderdeel van projectrisicomanagement bezig, het identificeren van mogelijke risico s en de bedreigingen ervan voor het project. De opbouw van de checklist De checklist is opgebouwd volgens de vijf beheersaspecten (GOKIT), te weten: Geld (hoeveel kost het om het resultaat op te leveren). Organisatie (met welke partijen en personen wordt het resultaat opgeleverd). Kwaliteit (aan welke eisen moet het resultaat voldoen). Informatie (wie moet waarvan op de hoogte worden gehouden). Tijd (wanneer moet het resultaat worden opgeleverd). Elk aspect heeft een eigen bedoeling. Het beheersaspect geld zorgt ervoor dat het project rendabel is, dat de kosten van de projectactiviteiten binnen het budget blijven en dat de geplande opbrengsten van het projectresultaat tot stand kunnen komen. Het beheersaspect organisatie zorgt ervoor dat de juiste partijen worden betrokken en dat het projectteam uit de juiste mensen bestaat en blijft bestaan. Daarnaast zorgt dit beheersaspect ervoor dat de projectleden weten op welke manier ze met elkaar moet samenwerken c.q. functioneren. Zorgen voor een goed (genoeg) projectresultaat, dat wil zeggen dat het voldoet aan de (kwaliteits)eisen binnen de marges, is de taak van het beheersaspect kwaliteit. Dit beheersaspect zorgt er bovendien voor dat de tussenresultaten worden getoetst aan de, vooraf opgestelde, (kwaliteits)eisen en dat de daarvoor benodigde middelen beschikbaar zijn. De bedoeling van het beheersaspect informatie is ervoor zorgdragen dat het projectresultaat kan worden overgedragen en dat iedereen weet wat ieders taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn. Het laatste beheersaspect, tijd, zorgt ervoor dat het projectresultaat er op tijd is en dat de geplande projectactiviteiten worden uitgevoerd volgens de tijdplanning en met inschakeling van de toegewezen capaciteiten (mensen en middelen). Bij de opbouw van de Project Risico Meter is gekozen voor deze indeling, omdat het alle belangrijke en beslissende aspecten van een project omvat. Op basis van de verzamelde gegevens over deze aspecten kan met een grote mate van zekerheid worden vastgesteld wat de slagingskans van een project is. Uiteraard kunnen voor elk specifiek project door de projectleider vragen worden toegevoegd of bestaande vragen als niet relevant worden beschouwd en weggelaten. Het invullen van de checklist De checklist bevat per beheersaspect een aantal stellingen waarvan de beantwoording erop gericht is te achterhalen of een project kans van slagen heeft. Van elke stelling moet door de invullers van de checklist worden aangegeven of zij van mening zijn dat deze stelling wel of niet van toepassing is op het project. De score op de verschillende aspecten kan worden samengevat in een zogenoemd Project Risico Rapport. Dit rapport geeft de spreiding van de antwoorden schematisch weer. Op deze manier kan snel inzicht worden verschaft in de succes- en probleemaspecten van het project. Het Project Risico Rapport wordt samengesteld volgens het voorbeeld in figuur 1. 25
3 PROJECTRISICO S EENVOUDIG IN KAART Figuur 1. Voorbeeld Project Risico Rapport Project Risico Rapport: Herinrichting lokaal netwerk door afdeling I&A Datum: 10 januari 2002 Opgesteld door: Stan de Vries Functie: Projectleider Beheeraspecten Aantal JA NEE % Ja % Nee stellingen Geld 6 X X X X X X 33% 67% Organisatie 7 X X X X X X X 86% 14% Kwaliteit 8 X X X X X X X X 50% 50% Informatie 8 X X X X X X X X 13% 87% Tijd 9 X X X X X X X X X 56% 44% TOTAAL 38 48% 52% De slagingskans van een project (en daardoor ook de kans op het niet-slagen van een project) kan als volgt worden berekend: Aantal stellingen beantwoord met ja : n = 18 Aantal stellingen beantwoord met nee : n = 20 Totaal aantal stellingen: n = 38 % ja = (aantal stellingen beantwoord met ja /totaal) x 100 = 48% % nee = (aantal stellingen beantwoord met nee /totaal) x 100 = 52% Het project Herinrichting lokaal netwerk door de afdeling I&A heeft in dit voorbeeld 48% kans van slagen. Dit percentage kan worden weergegeven in het Project Risico Rapport (in rij totaal en kolom % ja ). Het slechtst wordt in dit geval gescoord op het beheersaspect informatie. Het is dan ook aan de projectleider om aan dit aspect de nodige verbeteracties te koppelen. Als de invulling van de Project Risico Meter tijdens een bijeenkomst wordt gedaan, kan als vervolg hierop met de deelnemers meteen worden nagedacht over de mogelijke verbeteracties. Het zal duidelijk zijn dat wanneer meer neetjes dan ja-tjes zijn ingevuld het een risicovol project betreft en dat er een reële kans bestaat dat het project niet met succes wordt afgerond. Er zijn te veel onzekere en bedreigende factoren die het project negatief kunnen beïnvloeden. Om het project toch succesvol te kunnen beëindigen, is het noodzakelijk de risicovolle aspecten aan te pakken. Op basis van de resultaten van de Project Risico Meter kan de projectleider de noodzakelijke stappen 26
4 Management Tools nummer 2, 2002 ondernemen om uiteraard in nauwe samenspraak met de opdrachtgever te bepalen of en zo ja op welke wijze er zal worden doorgegaan met het project. Meer valide dan alleen bij beantwoording van de stellingen met ja of nee wordt de uitspraak of het project kans van slagen heeft als aan de stellingen wegingsfactoren worden toegekend. Sommige stellingen wegen immers zwaarder dan andere stellingen en het voorkomen ervan kan daardoor risicovoller voor het project zijn. Deze checklist maakt geen onderscheid qua zwaarte tussen de stellingen. Alle stellingen hebben dus een wegingsfactor van 1. Door de projectleider zal, voorafgaand aan de invulling van de checklist, moeten worden nagegaan wat de wegingsfactoren voor het te beoordelen project zullen zijn. De checklist op een aantal manieren ingevuld Allereerst door de projectleider van het projectteam zelf. Deze individuele activiteit hoeft niet te veel tijd te kosten en kan snel inzicht verschaffen in de risicogebieden van het project. Nadeel ervan is dat absoluut geen gebruik wordt gemaakt van de kennis en de ervaring van de leden van het projectteam. Om ervoor te zorgen dat het beeld over mogelijke risico s van het project duidelijker wordt, kan de projectleider ervoor kiezen de Project Risico Meter door alle projectteamleden te laten invullen om de resultaten daarvan vervolgens gezamenlijk te bespreken. Indien op een stelling tegenstrijdige antwoorden worden gegeven, zal dit leiden tot een discussie die helderheid moet geven over de verschillende criteria die zijn gehanteerd. Om de mogelijke risico s en de bijbehorende kans van slagen van het project te achterhalen, kan met het projectteam een interactieve brainstormsessie worden georganiseerd, waarin tevens aandacht kan worden geschonken aan de verbeterpunten. De Project Risico Meter kan het beste kort na de formele start van het project worden ingevuld. Op dat moment bestaat al een redelijk inzicht in de vijf beheersaspecten, hebben de projectleider en de projectteamleden voldoende informatie om de stellingen te kunnen beantwoorden en kunnen de risico s die aan het project zijn verbonden en het daarmee samenhangende slagingspercentage van het project, worden achterhaald. Aan de risico s kunnen vervolgens verbeteracties worden gekoppeld. Wanneer de checklist in de loop van het project nogmaals wordt ingevuld, kan worden nagegaan of de verbeteracties daadwerkelijk effect hebben en de geïdentificeerde risico s niet meer als zodanig worden ervaren. De (mogelijke) momenten om de Project Risico Meter te gebruiken is in figuur 2 grafisch weergegeven. Figuur 2. Momenten waarop de Project Risico Meter kan worden uitgevoerd 27
5 PROJECTRISICO S EENVOUDIG IN KAART Ten slotte de vraag wat de Project Risico Meter tot een waardevolle checklist maakt. De gebruikte beheersaspecten geld, organisatie, kwaliteit, informatie en tijd dekken alle aspecten van het omgaan met en het beheersen van een project. De checklist is makkelijk en snel in gebruik. Binnen tien minuten kunnen alle stellingen worden beantwoord en ook het opstellen van het scoringsrapport neemt niet meer dan een kwartier in beslag. Binnen het half uur bestaat er dus duidelijkheid of het een risicovol project betreft en of het ja dan nee kans van slagen heeft. De checklist kan zowel individueel als gezamenlijk door het hele projectteam worden ingevuld, waardoor maximaal gebruik wordt gemaakt van de aanwezige kennis en ervaring. Tenslotte kan de checklist meerdere keren wordt gebruikt, zodat in de loop van het project kan worden nagegaan of de risico s onder controle zijn of toch nog actie behoeven. In figuur 3 is een aantal voorbeeldvragen uit de Project Risico Meter opgenomen. W W.nl W Voor de volledige checklist verwijzen we graag naar onze internetsite (prm001). Figuur 3. Voorbeeld Project Risico Meter 28
6 Management Tools nummer 2, 2002 Do s Creëer een situatie waarin het invullen van de Project Risico Meter een standaardonderdeel is van de geldende projectmatige aanpak. Geef van elk risicoaspect aan wat de mogelijke gevolgen zijn en welke verbeteracties kunnen worden ondernomen om het risico te verminderen en/of ervoor te zorgen dat het risico niet nogmaals optreedt. Evalueer elk project. Op deze manier kunnen risicoaspecten tijdens een volgend project worden vermeden. Zorg dat alle projectteamleden (en dus niet alleen de projectleider) doordrongen zijn van de projectrisico s en daar ook naar handelen. do s & don ts Don ts Denken dat aan het project risico s zijn verbonden en dat een risicoanalyse dus overbodig is. Wenselijke antwoorden geven op de stellingen van de Project Risico Meter. Op deze manier houd je slechts jezelf voor gek. Wel de Project Risico Meter invullen, maar geen vervolgacties aan de risicoaspecten koppelen. Maaike Stooker Maaike Stooker is als adviseur verbonden aan F-fectis management-adviseurs in Hilversum. Projectmatig werken is één van haar speerpunten. F-fectis management-adviseurs begeleidt managers en hun teams bij veranderingsprocessen. Daarbij wordt gebruikgemaakt van interactieve werkmethoden. stooker@ffectis.nl. Dit artikel is met toestemming bewerkt en overgenomen uit Checklisten Informatie Management, Ten Hagen Stam, Den Haag
LEERACTIVITEIT Het verven van de woonkamer Ent-teach Module 6 Project management
LEERACTIVITEIT Het verven van de woonkamer Ent-teach Module 6 Project management Beschrijving van de leeractiviteit Jij en 3 vrienden besluiten om jouw woonkamer te verven. Om dit project te voltooien
Nadere informatieInhoudsopgave. Bijlagen 121 Literatuur 144
Inhoudsopgave 5 Voorwoord 7 Ten geleide 9 1 Inleiding 11 2 De risicoanalyse 25 3 Uitvoeren van de risicoanalyse 65 4 Risicomanagement 77 5 Uitvoeren van risicomanagement 85 6 Implementatie van risicomanagement
Nadere informatiePlan van aanpak. Project : Let s Drop. Bedrijf : DropCo BV
Plan van aanpak Project : Let s Drop Bedrijf : DropCo BV Plaats, datum: Horn, 28 september 2012 Opgesteld door: 1205366 1205366smit@zuyd.nl Plan van Aanpak project Let s Drop pagina 1 Inhoudsopgave plan
Nadere informatieRisicomanagement en Weerstandsvermogen
Risicomanagement en Weerstandsvermogen Boxmeer, 28 september 2010 tbo . Inhoudsopgave Risicomanagement en weerstandsvermogen 1. Inleiding...3 1.1. Aanleiding... 3 1.2. Doelstelling en reikwijdte... 3 1.3.
Nadere informatieCQ-Index Opvang. Rapportage cliëntervaringsonderzoek niet-ambulante cliënten. Levantogroep
CQ-Index Opvang Rapportage cliëntervaringsonderzoek niet-ambulante cliënten Levantogroep ARGO BV 2014 www.argo-rug.nl november 2014 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE... 2 HOOFDSTUK 1. INLEIDING... 3 1.1 Inleiding...
Nadere informatie6. Project management
6. Project management Studentenversie Inleiding 1. Het proces van project management 2. Risico management "Project management gaat over het stellen van duidelijke doelen en het managen van tijd, materiaal,
Nadere informatie3 e ARTIKEL RISICOMANAGEMENT HET RISICOPROFIEL; EEN METHODE OM RISICO'S TE KENNEN OP ESSENTIËLE MOMENTEN IN HET BOUWPROCES
3 e ARTIKEL RISICOMANAGEMENT HET RISICOPROFIEL; EEN METHODE OM RISICO'S TE KENNEN OP ESSENTIËLE MOMENTEN IN HET BOUWPROCES 1 Onvermoede tegen- (of mee)vallers In de dagelijkse bouwpraktijk komt het voor
Nadere informatie3 Management van ICT-kosten en baten
3 Management van ICT-kosten en baten Stand van zaken in de woningcorporatiesector Patrick van Eekeren en Menno Nijland Het bepalen van de hoogte van de ICT-kosten (en baten), bijvoorbeeld door gebruik
Nadere informatieRealisatiefase fase 5
Realisatiefase fase 5 Dit is de tweede doe-fase. Tijdens de realisatiefase voeren jullie de ontwerpen uit om het product te realiseren. Tijdens de voorbereidingsfase hebben jullie alles wat jullie nodig
Nadere informatieProjeffect Issuemanagement proces [Setup]
Projeffect Issuemanagement proces [Setup] Versie Documentnaam Datum 20-10-2014 Auteur M.S.Smilde Versie 1.0 concept Projeffect_Issuemanagement_processetup_v1_0.doc copyleft Projeffect BV: alles uit deze
Nadere informatie<<Naam document>> <<Organisatie>>
SYSQA B.V. Almere Datum : Status : Opgesteld door : Organisatie SYSQA B.V. Pagina 2 van 10 Inhoudsopgave 1 Managementsamenvatting...3 2 Opdracht...4
Nadere informatieProjectassistent. Pak je rol! Regionale TOP-avond Peter Vos
Projectassistent Pak je rol! Regionale TOP-avond 2017 Peter Vos Even voorstellen: Peter Vos PROJECT(je) om er in te komen 2000 balcontacten in 1 minuut! Groepsgrootte: ongeveer 10 6 personen actief betrokken
Nadere informatieOBS A.M.G. Schmidt 7 februari 2014
OBS A.M.G. Schmidt 7 februari 2014 Managementrapportage Scholengemeenschap Veluwezoom wil periodiek meten hoe de tevredenheid is onder haar belangrijkste doelgroepen: leerlingen, ouders, leerkrachten en
Nadere informatiePLUS Retail. Aafke Woudstra Articulate Gebruikersdagen Utrecht, 15 & 16 november 2018
PLUS Retail Aafke Woudstra Articulate Gebruikersdagen 2018 Utrecht, 15 & 16 november 2018 Aafke Woudstra 28 jaar Enschede Nieuwegein Hardlopen 2012 Onderwijskunde Radboud Universiteit Nijmegen 2014-2017
Nadere informatieNota Risicomanagement en weerstandsvermogen BghU 2018
Nota Risicomanagement en weerstandsvermogen BghU 2018 *** Onbekende risico s zijn een bedreiging, bekende risico s een management issue *** Samenvatting en besluit Risicomanagement is een groeiproces waarbij
Nadere informatieDorpsschool Rozendaal 7 februari 2014
Dorpsschool Rozendaal 7 februari 2014 Managementrapportage Scholengemeenschap Veluwezoom wil periodiek meten hoe de tevredenheid is onder haar belangrijkste doelgroepen: leerlingen, ouders, leerkrachten
Nadere informatieInleiding. Opbouw handboek. Uw project. Voor wie is dit handboek?
Inleiding Opbouw handboek Waarom zou een bedrijf zich bezighouden met risicomanagement van projecten? De meeste projectmanagers hebben het al druk genoeg en op uitgebreide discussies over risico s zit
Nadere informatieNota Risicomanagement en Weerstandsvermogen
Nota Risicomanagement en Weerstandsvermogen September 2015 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Aanleiding... 4 3. Nadere toelichting... 5 4. Doelstellingen en wettelijke kaders... 6 4.1. Doelstellingen...
Nadere informatie360 GRADEN FEEDBACK. Jouw competenties centraal
360 GRADEN FEEDBACK Jouw competenties centraal Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Over gedrag en de... 4 3. Totaalresultaten... 5 4. Overzicht scores per competentie... 7 5. Overschatting-/onderschattinganalyse...
Nadere informatieINLEIDING GEORISICOSCAN 2.0 VOOR TE TOETSEN PROJECTEN
INLEIDING GEORISICOSCAN 2.0 VOOR TE TOETSEN PROJECTEN Wat is de GeoRisicoScan (GRS) 2.0? De GRS 2.0 is een instrument om de kwaliteit van de toepassing van GeoRM in een project te toetsen. Wat is het doel
Nadere informatieDe essentie van projectmatigwerken
De essentie van projectmatigwerken Beleidsmedewerkers, lijnmanagers en interne projectleiders hebben steeds vaker een rol in een project. Zij zijn projectleider, zitten in een stuurgroep, zijn opdrachtgever,
Nadere informatieRisicomanagementbeleid Gemeente Medemblik IO
Risicomanagementbeleid 2015-2018 Gemeente Medemblik IO-14-18168 Inhoudsopgave Inleiding... 3 1. Wat is Risicomanagement?... 4 1.1 Risico...4 1.2 Risicomanagement...4 1.3 Risicoprofiel...4 2. Doelstellingen
Nadere informatieProject-, Programma- en AdviesCentrum. Resultaten die eruit springen PPAC
Project-, Programma- en AdviesCentrum Resultaten die eruit springen PPAC Binnen Veiligheid en Justitie groeit het belang van projectmatig en programmatisch werken. Ook neemt de behoefte toe om medewerkers
Nadere informatieIn-company Projectmanagement Stichting KOEL
In-company Projectmanagement Stichting KOEL Slotbijeenkomst 4 juni 2013 Loes van Amsterdam l.vanamsterdam@jvei.nl Wat is een project? Een project is een contract tussen opdrachtgever, projectleider en
Nadere informatieLeer- en Ontwikkelingsspel
SPEELWIJZE LEER- EN ONTWIKKELINGSSPEL - Bladzijde 1 / 13 SPEELWIJZE Leer- en Ontwikkelingsspel Leren en ontwikkelen spelen een belangrijke rol in onze samenleving. Veranderingen op allerlei gebied volgen
Nadere informatieoáëáåçã~å~öéãéåí= `ÉåíêìãîÉêåáÉìïáåÖ=bããÉå=sÉêëáÉ=MPJMPJOMNQ=
oáëáåçã~å~öéãéåí= `ÉåíêìãîÉêåáÉìïáåÖ=bããÉå=sÉêëáÉ=MPJMPJOMNQ= Vastgesteld door b&w dd 11-03-2014 Risicomanagement Centrumvernieuwing Emmen Inhoud: 1. Inleiding 2. Invulling risicomanagement binnen CvE
Nadere informatieLEERACTIVITEIT IJs verkopen op straat Ent-teach Module 6 Project management
LEERACTIVITEIT IJs verkopen op straat Ent-teach Module 6 Project management Beschrijving van de leeractiviteit Voor de volgende opdracht zullen de studenten plannen* hoe ze gedurende een week ijs gaan
Nadere informatieBeweging in veranderende organisaties
Beweging in veranderende organisaties Kilian Bennebroek Gravenhorst Werken met vragenlijsten voor versterking van veranderingsprocessen PROFESSIONEEL ADVISEREN 5 Inhoud Voorwoord 7 Opzet van het boek 9
Nadere informatieAdvice2Change. Juist daarvoor is Advice2Change bijzonder geschikt! Dit kan op verschillende manieren worden ingevuld:
Join2Change advies Een adviestraject kunnen we op verschillende manieren inrichten: Dit hangt af van een aantal factoren, zoals de aard en omvang van het probleem, de beschikbare tijd om tot een oplossing
Nadere informatie1. FORMAT PLAN VAN AANPAK
INHOUDSOPGAVE 1. FORMAT PLAN VAN AANPAK 1.1. Op weg naar een kwaliteitsmanagementsysteem 1.2. Besluit tot realisatie van een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) 1.3. Vaststellen van meerjarenbeleid en SMART
Nadere informatieOBS Kon. Emma 7 februari 2014
OBS Kon. Emma 7 februari 2014 Managementrapportage Scholengemeenschap Veluwezoom wil periodiek meten hoe de tevredenheid is onder haar belangrijkste doelgroepen: leerlingen, ouders, leerkrachten en OOP-ers.
Nadere informatieWHITE PAPER STAKEHOLDERMANAGEMENT
WHITE PAPER STAKEHOLDERMANAGEMENT Van strategie naar implementatie in 4 stappen. 2018 leansixsigmatools.nl versie 3.00-2019-2020 Dit werk is gelicenseerd onder een Creative Commons Naamsvermelding-GelijkDelen
Nadere informatieEen nieuwe burgemeester voor Smallingerland
Gemeente Smallingerland MijnBurgemeester Een nieuwe burgemeester voor Smallingerland De gemeente Smallingerland is op zoek naar een nieuwe burgemeester. Als onderdeel van deze zoektocht heeft de gemeente
Nadere informatieRealisatiefase fase 5
Realisatiefase fase 5 Dit is de tweede doe-fase. Tijdens de realisatiefase voeren jullie de ontwerpen uit om het product te realiseren. Tijdens de voorbereidingsfase hebben jullie alles wat jullie nodig
Nadere informatievoorbeeldexamen I-Tracks Project Participation Foundation (PPF) voorbeeldexamen PPF uitgave oktober 2007
voorbeeldexamen Project Participation Foundation (PPF) I-Tracks Project Participation Foundation (PPF) voorbeeldexamen PPF uitgave oktober 2007 Inhoud inleiding 2 voorbeeldexamen 3 antwoordindicatie 12
Nadere informatieDEEL I. 5.8 ProjectMatig Werken. 5.8.1 Definitie project. 5.8.2 Kern van de methode. 5.8.3 Historie. 5.8.4 Scope
102 Wegwijzer voor methoden bij projectmanagement - 2de druk 5.8 ProjectMatig Werken Deel I van de beschrijving van ProjectMatig Werken is gereviseerd en geautoriseerd door Gert Wijnen, een van de auteurs
Nadere informatieInstituut Broers. Plan van Aanpak. Windows Server
Instituut Broers Plan van Aanpak Windows Server [Zubin Mathoera, Vincent Darwinkel, Tomas Berends] 12-1-2017 VOORWOORD Dit plan van aanpak hebben wij volgens het boek van Roel Grit, Project Management,
Nadere informatieManagers moeten beslissingen nemen over IT, maar hebben weinig kennis. Eli de Vries
Managers moeten beslissingen nemen over IT, maar hebben weinig kennis Eli de Vries Managers moeten beslissingen nemen over IT, maar hebben weinig kennis Managers moeten beslissingen nemen over IT, maar
Nadere informatiePOSITIEBEPALING. Werken met het INK-managementmodel (deel 2) De eerste stap om op basis van het INK-managementmodel. een diagnose uit te voeren is de
Trefwoorden: organisatieverbetering, positiebepaling, diagnose-instrument POSITIEBEPALING Werken met het INK-managementmodel (deel 2) Samenvatting Veel organisaties gebruiken inmiddels het INK-managementmodel
Nadere informatieDigitale dienstverlening van de overheid
G E S P O T Digitale dienstverlening van de overheid Rekenkamers en rekenkamercommissies doen gezamenlijk onderzoek tijdens Spotdag Rekenkamer(commissie)s doen wel vaker gezamenlijk onderzoek. Maar samen
Nadere informatieOpinie ondersteuning stembureauleden 2018 Hendrik-Ido-Ambacht
Opinie ondersteuning stembureauleden 2018 Hendrik-Ido-Ambacht Inhoud 1. Conclusies 2. Stembureaus 3. Werkomstandigheden 4. Informatie Op 21 maart 2018 vonden verkiezingen plaats voor de Gemeenteraad. Tegelijkertijd
Nadere informatierapportage mysterymailing
rapportage mysterymailing Opdrachtgever: Gemeente Waalwijk Verantwoordelijk bij de opdrachtgever: Patrice van Geffen Uitgevoerd door: S.C.C. Consultancy, Breda Periode: 2013 Hoofdstuk 1 Inleiding In deze
Nadere informatieReflectieverslag Projectmanagement 1
Reflectieverslag Projectmanagement 1 Student: Roy Krabbenborg Hogeschool: Haagse Hogeschool Opleiding: Ad Projectleider Techniek Klas: TP11 Document: Refl. Verslag Prj. Man. Versie: 1.0 (juni 2016) Pagina
Nadere informatieBOUWSTENENSCAN. Bedrijf B.V. Datum. Oscar Lauf
BOUWSTENENSCAN Bedrijf B.V. Datum Oscar Lauf HET BOUWSTENENMODEL De bouwstenenscan brengt in kaart hoe directie/mt en overige medewerkers aankijken tegen de zes bouwstenen waaruit een bedrijf is opgebouwd:
Nadere informatieOpruimen in de praktijk Ruimte voor de professional, die professional dat ben JIJ!
Opruimen in de praktijk Ruimte voor de professional, die professional dat ben JIJ! Niet alleen toevoegen maar ook opruimen Een handleiding van de Opruimdienst als hulpmiddel voor jouw team Handleiding
Nadere informatieHoe kan ik Inspectieview gebruiken in mijn toezichtproces?
Hoe kan ik Inspectieview gebruiken in mijn toezichtproces? Versie 1.0 Datum 2 april 2014 Status Definitief Colofon ILT Ministerie van Infrastructuur en Milieu Koningskade 4 Den Haag Auteur ir. R. van Dorp
Nadere informatieEvaluatie regiobijeenkomsten Vversterk. november december 2007
Evaluatie regiobijeenkomsten Vversterk november december 2007 Evaluatie regiobijeenkomsten Vversterk November - december 2007 Opdrachtgever: Sardes Utrecht, februari 2008 Oberon Postbus 1423 3500 BK Utrecht
Nadere informatiePROGRAMMA- MANAGEMENT Sturen op samenhang met de programma-aanpak
Trefwoorden: programma s, projecten, besturen PROGRAMMA- MANAGEMENT Sturen op samenhang met de programma-aanpak Samenvatting Veel organisaties hebben te maken met een grote hoeveelheid complexe projecten,
Nadere informatieDraaiboek voor het team Kwaliteit van verzorging en opvoeding in de residentiële jeugdzorg
Draaiboek voor het team Kwaliteit van verzorging en opvoeding in de residentiële jeugdzorg Marjan de Lange Cécile Chênevert Utrecht, september 2011 2011 Nederlands Jeugdinstituut Niets uit deze uitgave
Nadere informatieKorte beschrijving van RDM-RISK versie 2.0
Korte beschrijving van RDM-RISK versie 2.0 RDM-RISK is een tool dat dient als ondersteuning bij de Risico Diagnose Methode (RDM). RDM-RISK is ontwikkeld door Spreadsheetsoftware in samenwerking met Guido
Nadere informatiePrimavera bij ProRail. Integraal projectmanagement meer dan 1200 projecten op de rails 10 september 2013
Primavera bij ProRail Integraal projectmanagement meer dan 1200 projecten op de rails 10 september 2013 Martin Zoontjens, Business Information Manager ProRail Projecten 2 Agenda Introductie ProRail De
Nadere informatieKwaliteitscriteria voor GKC innovatieprojecten
Groene Kennis Coöperatie Kwaliteitscriteria voor GKC innovatieprojecten Waar is dit instrument voor bedoeld? Binnen de GKC, o.a. via KIGO, worden veel projecten uitgevoerd. We hebben gemerkt dat (te) veel
Nadere informatieDe impact en implementatie van de outsourcing op de bedrijfsvoering is als één van de 6 deelprojecten ondergebracht binnen het project outsourcing.
Bijlagen 1 en 2: Aanbevelingen en opvolging Gateway Reviews (corsa 2018017934) Bijlage 1: Aanbevelingen en opvolging Gateway Review 2018 Aanbeveling Opvolging Status Opmerking 1. Richt een apart project
Nadere informatieProjectmatig creëren Stappen en richtlijnen om een project mee te doorlopen
Projectmatig creëren Stappen en richtlijnen om een project mee te doorlopen Inleiding Bij het doorlopen van een project komt er een hele berg informatie binnen en dat wordt verwerkt. Om dat ordelijk te
Nadere informatieDefinitief 1.0 Handreiking voor toepassen van Agile Scrum binnen Overheidsdiensten april 2012
1 Kennis Agile Scrum 1.1 Inleiding In dit eerste deel wordt de lezer meegenomen in de Agile Scrum methodiek. Binnen DR, onder meer met ondersteuning vanuit Quintor, worden steeds meer projecten op deze
Nadere informatiekennis-kwadranten Known-Unknowns & Unknown-Knowns tussen feilen en fataliteit Rob Schouten Vincent van Vliet
kennis-kwadranten Known-Unknowns & Unknown-Knowns tussen feilen en fataliteit Rob Schouten Vincent van Vliet NVVK CONGRES 30 maart 2017 Kennisonzekerheid Veiligheid Veiligheid : : grip op risico s Grip
Nadere informatieorganisatie aandacht voor duurzame inzetbaarheid
Peiling draagvlak voor duurzame onder leden van Transvorm - 2014 In 2012 is Transvorm gestart met het programma, vitaliteit & arbeidsproductiviteit. Tijdens de kick off bijeenkomst in het najaar zijn ook
Nadere informatie[Cursus Risicomanagement in onderhoud en beheer]
[Cursus Risicomanagement in onderhoud en beheer] Bestemd voor: Managers die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud, het (installatie)beheer of de bedrijfsvoering van technische systemen. Technici die
Nadere informatieJeugdzorg 7 juni 2013. RAPPORTAGE totaalset
Jeugdzorg 7 juni 2013 RAPPORTAGE totaalset Resultaten voordezorg.nl Zes jeugdzorgorganisaties hebben meegedaan aan voordezorg.nl. Medewerkers hebben antwoord gegeven op de vragen: Hoe denkt u over uw werk?
Nadere informatieEXIN Projectmanagement Foundation
EXIN Projectmanagement Foundation Voorbeeldexamen Editie 201608 Copyright 2016 EXIN PRINCE2 is a registered trade mark of AXELOS Limited. All rights reserved. No part of this publication may be published,
Nadere informatieSHE risicomanagement. Reparatietraject Bottom Plug Liner Reducers HFR. rev. nr. datum omschrijving. In opdracht van NRG-IS-HFR
SHE risicomanagement Reparatietraject Bottom Plug Liner Reducers HFR In opdracht van NRG-IS-HFR rev. nr. datum omschrijving C 9-4-09 Feedback van bet projectteam verwerkt B 8-4-09 Intern commentaar RM
Nadere informatieMEMO AAN DE GEMEENTERAAD
MEMO AAN DE GEMEENTERAAD Aan T.a.v. Datum Betreft Van Ons kenmerk CC De gemeenteraad - 23 maart 2012 Interim-controle 2011 Deloitte Het college 112623 Paraaf Datum Controller RP 22-3-2012 Directie Geachte
Nadere informatieProjectvoorstellen maken
Projectvoorstellen maken 1. Kader 1.1. Gebruiksaanwijzing 1.2. Wat zijn de eisen aan een projectvoorstel? 2. Inleiding 2.1 Signalering 2.2 Vooronderzoek 2.3 Probleemsituatie 3. Doelstellingen en randvoorwaarden
Nadere informatieKWALITEITSBELEID
KWALITEITSBELEID 201.01 1 Dit plan is vastgesteld tijdens de teambijeenkomst d.d. 16.01.201 tevens is toen de betreffende kwaliteitskaart door het team ingevuld. 1. VISIE OP KWALITEITSBELEID. OBS de Robbedoes
Nadere informatiePORTFOLIO CANVAS Het oogsten van projecten en programma s die bijdragen aan organisatiedoelstellingen
PORTFOLIO CANVAS Het oogsten van projecten en programma s die bijdragen aan organisatiedoelstellingen PORTFOLIO CANVAS WAT IS HET Het Portfolio Canvas helpt uw organisatie op basis van haar missie, visie
Nadere informatieBesturen van een project
Besturen van een project door admin - 01-09-2012 http://www.itpedia.nl/2012/01/09/besturen-van-een-project/ Het hanteren van de zes fasen schept overzicht in een project en maakt het daardoor beter bestuurbaar.
Nadere informatieKennisborging. 1. Inleiding. 2. Kennis vastleggen in een rapport?
Kennisborging 1. Inleiding Tegenvallende bedrijfsresultaten houden langer aan dan u had gedacht. De bezuinigingen die u de laatste tijd heeft doorgevoerd, blijken niet voldoende om de komende periode door
Nadere informatieTraject Tilburg. Aanvragers: Gemeente Tilburg. Adviseur: Monique Postma, Alleato, CMO-net
Traject Tilburg Aanvragers: Gemeente Tilburg Adviseur: Monique Postma, Alleato, CMO-net Opgave: Beantwoorde ondersteuningsvraag In Tilburg is het traject Welzijn Nieuwe Stijl onderdeel van een groter programma
Nadere informatieRuimte voor ontwikkeling. Financiële haalbaarheid en management van gebiedsontwikkeling
Ruimte voor ontwikkeling Financiële haalbaarheid en management van gebiedsontwikkeling U WILT UW GEBIED ONTWIKKELEN. DAT ROEP VEEL VRAGEN OP: HOE PAK IK DAT AAN? EN IS HET FINANCIEEL WEL HAALBAAR IN DEZE
Nadere informatieKandidaat: EXAMEN: proefexamen Projectmatig Werken. Lees de volgende aanwijzingen goed door! Dit examen bestaat uit 40 meerkeuzevragen.
Kandidaat: EXMEN: proefexamen Projectmatig Werken Lees de volgende aanwijzingen goed door! Dit examen bestaat uit 40 meerkeuzevragen. Na elke vraag volgen drie antwoordmogelijkheden, waarvan er slechts
Nadere informatiePersoonlijk Actie Plan
Persoonlijk Actie Plan Naam: Frans Tuerlings Studentnummer: 15130924 Opleiding: Projectleider Techniek Datum: 15 november 2015 Voorwoord: Sinds september 2015 volg ik de duale opleiding AD Projectleider
Nadere informatieTraining Verandermanagement
Training Verandermanagement Verandermanagement, succesvol omgaan met veranderingen Alles verandert, voortdurend. De omgeving, jijzelf, maar ook de organisatie waar je voor werkt. Verandering is vaak noodzakelijk.
Nadere informatieKwaliteitsmanagementsysteem Signaleringslijst grensoverschrijdend gedrag en signaleringsplan
KD-40 14-05-2012 Pagina 1 van 9 Datum vaststelling : 14-05-2012 Eigenaar : Orthopedagoog Vastgesteld door : Directeur bestuurder Datum aanpassingen aan : 20-01-2015 Definitie grensoverschrijdend gedrag
Nadere informatieIn 10 stappen van project naar effect!
In 10 stappen van project naar effect! een handleiding voor slim zorgen > Betrek de belangrijke sleutelpersonen > Stel projectteam samen & kies pilotteams > Screen de huidige situatie > Organiseer een
Nadere informatiePROJECTMANAGEMENT. De negen fasen van projectmatig werken
PROJECTMANAGEMENT De negen fasen van projectmatig werken Inhoudsopgave opgave Inleiding......5 De basis...9 Een project... 9 Projectmanagement... 9 Rollen in het project... 13 Fasen in een project... 16
Nadere informatieVernieuwende blik op project control
PLANNINGSMANAGEMENT RISICOMANAGEMENT KWALITEITSMANAGEMENT Vernieuwende blik op project control PrYme consulting BV biedt sinds 2001 diensten op het gebied van projectbeheersing. Wij zijn ervan overtuigd
Nadere informatieREFERENTIE BIJLAGE 1 PRA-FORMULIER BIJLAGE 2 INTERACTIE MATRIX (VOORBEREIDING PRA
Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 10 INDEX 1 SCOPE 2 DOEL 3 PROCEDURE 3.1 Inleiding: 3.2 Voorwaarden: 3.3 Organisatie: 3.4 Werkwijze 3.4.1 PRA-0 3.4.2 PRA-1 3.4.3 PRA-2 3.4.4 Toll-gate 4 UITKOMST 5 RAPPORTAGE
Nadere informatieProjectmanagementenquête 2007
Projectmanagementenquête 2007 Handvatten voor succesvolle projecten 21 maart 2007 Bisnez Management in samenwerking met het IT Trends Institute en de Vrije Universiteit van Amsterdam copyright by Bisnez
Nadere informatieNIEUWE RONDE, NIEUWE KANSEN. Middelen (en mensen) echt verbinden aan de strategie & de routekaart naar goed financieel management
NIEUWE RONDE, NIEUWE KANSEN Middelen (en mensen) echt verbinden aan de strategie & de routekaart naar goed financieel management Henk Hendriks Van Beekveld & Terpstra Studiedagen LVC 3 Cuijk 20 januari
Nadere informatieProjectmanagement. Hoofdstuk 3 en 4 Het project van begin tot eind De planning. Roel Grit
Projectmanagement Hoofdstuk 3 en 4 Het project van begin tot eind De planning Roel Grit Hoofdstuk 3 Van begin tot eind 1. Project organiseren en uitvoeren 2. Projectvoorstel 3. Intakegesprek met de opdrachtgever
Nadere informatieHybride projectmanagement
Hybride projectmanagement Ronde Tafel april 2018 Projectmanagement in de Zorg stichting Projectmanagement in de Zorg Sinds 2016 Missie: Projectmanagement in de zorg verbeteren Doel: Waardevol forum voor
Nadere informatieGemeente Dronten MijnBurgemeester. Een nieuwe burgemeester voor Dronten
Gemeente Dronten MijnBurgemeester Een nieuwe burgemeester voor Dronten De gemeente Dronten is op zoek naar een nieuwe burgemeester. Als onderdeel van deze zoektocht heeft de gemeente ook haar inwoners
Nadere informatieCliëntervaringsonderzoek PREM Chronische Zorg - Astma
RAPPORTAGE Cliëntervaringsonderzoek PREM Chronische Zorg - Astma Ketenzorg Friesland februari 2018 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Aanleiding en doel... 2 Aanpak onderzoek... 2 Leeswijzer... 3 Resultaten...
Nadere informatiePeriode 1 & 2: Manier van inleveren.
Periode 1 & 2 Leerjaar: 3 Vak: Economie In de eerste twee periodes van het 3 e studiejaar ga je tijdens het vak economie bezig met het organiseren van een relatie dag voor jou stagebedrijf. Het doel, budget,
Nadere informatieTeams in beeld! Trendrapportage over de ontwikkeling van teams in het middelbaar beroepsonderwijs.
Teams in beeld! Trendrapportage over de ontwikkeling van teams in het middelbaar beroepsonderwijs. Teams in beeld! Trendrapportage over de ontwikkeling van teams in het middelbaar beroepsonderwijs. Opdrachtgever:
Nadere informatieProjectmanagement. Hoofdstuk 1 en 2. Roel Grit. Het project Mensen en projecten
Projectmanagement Hoofdstuk 1 en 2 Het project Mensen en projecten Roel Grit Hoofdstuk 1 Het project 1. Soorten werkzaamheden 2. Voorbeelden van projecten 3. Wat is een project? 4. Van improvisatie via
Nadere informatieFormulier A. Inventarisatie takenpakket
Formulier A. Inventarisatie takenpakket Om met uw leidinggevende afspraken over werkhervatting of werkuitbreiding te kunnen maken is een globaal inzicht nodig in uw takenpakket. Op basis hiervan kunt u
Nadere informatieProject Management. Hfst 1: Het project:
Project Management Hfst 1: Het project: 1.1: Soorten werkzaamheden: We kennen 3 soorten werkzaamheden: Improvisatie: een plotselinge reactie op een niet verwachte gebeurtenis. Hiervoor zijn geen richtlijnen.
Nadere informatieSITUATIONEEL LEIDERSCHAP EN VERZUIM
Trefwoorden Leiderschapsstijl Leidinggeven Verzuim JORINDE MOEKE SITUATIONEEL LEIDERSCHAP EN VERZUIM Waarom wordt er binnen het ene bedrijf of op die ene afdeling veel meer verzuimd dan bij een andere
Nadere informatieFIT Gebruik van de FIT analyse Doel van de FIT analyse
De FIT analyse Gebruik van de FIT analyse u krijgt van een klant een vraag of u heeft als bedrijf zelf een idee voor een nieuw product. Om dat nieuwe product te ontwikkelen en te realiseren concludeert
Nadere informatieNadat je projectvoorstel goedgekeurd is, kun je je projectvoorstel uitwerken in een projectplan.
Projectplan Nadat je projectvoorstel goedgekeurd is, kun je je projectvoorstel uitwerken in een projectplan. Het is van belang dat de portefeuillehouder en de projectleider gedurende het gehele project
Nadere informatieKwaliteit. Kwaliteit. Kwaliteit. Kwaliteit. Kwaliteit. Kwaliteit. Moeten Horen Kunnen. Hoe bereiken? Evaluatie. Hoe bereiken?
Kwaliteit Kwaliteit Moeten Horen Kunnen Act Check Plan Do Kwaliteit Kwaliteit Wat Hoe Voortgang meten Evaluatie Wat Hoe Voortgang meten Evaluatie Projectdefinitie Bijstellen Bijstellen Kwaliteit Kwaliteit
Nadere informatieEXIN Projectmanagement Foundation
EXIN Projectmanagement Foundation Preparation Guide Editie 201608 Copyright 2016 EXIN Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een
Nadere informatieDAADwerkelijk veranderen van arbeidsomstandigheden NA de Risico- Inventarisatie en -Evaluatie
H. Smildiger De heer Smildiger werkt bla bla DAADwerkelijk veranderen van arbeidsomstandigheden NA de Risico- Inventarisatie en -Evaluatie Er zijn veel Risico-Inventarisaties en -Evaluaties (RI&E s) opgesteld.
Nadere informatieGemeente Gouda MijnBurgemeester. Nieuwe burgemeester Gouda. Van 27 februari tot en met 13 maart 2019 konden inwoners aan het onderzoek deelnemen.
Gemeente Gouda MijnBurgemeester Nieuwe burgemeester Gouda De gemeente Gouda is op zoek naar een nieuwe burgemeester. Als onderdeel van deze zoektocht heeft de gemeente ook haar inwoners gevraagd naar wat
Nadere informatieOnderzoek naar de evalueerbaarheid van gemeentelijk beleid
Onderzoek naar de evalueerbaarheid van gemeentelijk beleid Plan van aanpak Rekenkamer Maastricht februari 2007 1 1. Achtergrond en aanleiding 1 De gemeente Maastricht wil maatschappelijke doelen bereiken.
Nadere informatieKennisdocument 5: DE CAPACITEIT VAN EEN ORGANISATIE
Kennisdocument 5: DE CAPACITEIT VAN EEN ORGANISATIE Inhoud Het stappenplan: voor de capaciteitsanalyse van PI en PE 4 Uitvoering organisatieanalyse 5 Het opbouwen van de capaciteiten van een organisatie
Nadere informatieTEAM START-UP. Het is net als met de 100 meter sprint; je moet even stilstaan bij het begin. Het woord team wordt maar al te vaak gebruikt
Trefwoorden: teamontwikkeling, start-up, teamwork TEAM START-UP Het is net als met de 100 meter sprint; je moet even stilstaan bij het begin Het woord team wordt maar al te vaak gebruikt voor een groep
Nadere informatiePrivacy Impact Assessment
Privacy Impact Assessment Versie: 1.0 - oktober 2018 Auteurs: ir. H.S. Leisink CIPP/E mr. ir. F.P.A. Dondorp CIPP/E Versie Datum Wijziging 0.1 juli 2018 Eerste versie. 0.2 september 2018 Verwerking eerste
Nadere informatieCliëntnaam: Cliëntnummer: Jaar: Verantwoordelijk accountant: Ja Nee Opmerkingen OPDRACHTGERICHTE KWALITEITSBEOORDELING
Cliëntnaam: Cliëntnummer: Jaar: Verantwoordelijk accountant: Ja Nee Opmerkingen OPDRACHTGERICHTE KWALITEITSBEOORDELING Algemeen: De beoordeling van de werking van het kwaliteitsbeheersingssysteem omvat
Nadere informatie