Kaprijke, 1 juni 2011 Geachte mevrouw, Geachte heer, Wij nodigen u uit tot het bijwonen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW van Kaprijke die doorgaat op donderdag 9 juni 2011 om 19.30 uur in de raadzaal van het OCMW, Lembeke-Dorp 43-9971 Kaprijke. AGENDA INLEIDING OPENBARE ZITTING 1 Mededelingen 2 Goedkeuring verslag openbare zitting 3 Goedkeuring en kennisname facturen PERSONEEL 4 Advies wijziging rechtspositieregeling gemeentepersoneel Bij gemeenteraadsbeslissing van 18/12/2008 werd de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goedgekeurd. Het besluit van de Vlaamse Regering van 12/11/2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de OCMW s en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de OCMW s, treedt in werking op 1/1/2011 en de OCMW s hebben tot 1/7/2011 de tijd om de rechtspositieregeling voor hun personeel in te voeren. Omdat de rechtspositieregeling van het OCMW gebaseerd is op deze van de gemeente, werd eerst een upgrade gemaakt van de rechtspositieregeling van de gemeente. Aan de raad wordt het advies gevraagd over deze wijziging van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
5 Goedkeuring rechtspositieregeling OCMW-personeel Het besluit van de Vlaamse Regering van 12/11/2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de OCMW s en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de OCMW s, treedt in werking op 1/1/2011. Het OCMW heeft tot 1/7/2011 de tijd om de rechtspositieregeling voor het personeel in te voeren. Onder begeleiding van CC-Consult werd de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel opgemaakt op basis van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. De rechtspositieregeling werd besproken op het managementteam van 9/5/2011 en werd aan het bijzonder onderhandelingscomité voorgelegd op 20/5/2011. Het college van burgemeester en schepenen zal op 8/6/2011 een advies uitbrengen. Aan de raad wordt gevraagd om de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel goed te keuren. 6 Toekenning bediendencontract aan zorgkundigen In toepassing van het Federaal Gezondheidsakkoord voor de publieke sector van 18/7/2005 moet het verzorgend personeel van het woonzorgcentrum verbonden zijn met een arbeidsovereenkomst voor bedienden. De financiering van het RIZIV is aan deze voorwaarde gekoppeld. De toekenning van een bediendencontract aan de zorgkundigen van het woonzorgcentrum werd aan het bijzonder onderhandelingscomité voorgelegd op 20/5/2011. Het college van burgemeester en schepenen zal op 8/6/2011 een advies uitbrengen. Aan de raad wordt gevraagd om met ingang van 1/7/2011 met alle zorgkundigen van het woonzorgcentrum een arbeidsovereenkomst voor bedienden af te sluiten. 7 Open verklaren betrekking verpleegkundige parttime Een verpleegkundige parttime heeft haar ontslag ingediend. Aan de raad wordt gevraagd om de betrekking van verpleegkundige parttime open te verklaren bij wijze van contractuele aanwerving. FINANCIEN EN AANKOPEN 8 Vaststellen interne kredietaanpassingen budget 2010 Interne kredietaanpassingen kunnen doorgevoerd worden binnen de kosten van eenzelfde activiteitencentrum op voorwaarde dat de totale kost van dit activiteitencentrum niet gewijzigd wordt. De interne kredietaanpassingen werden besproken op het managementteam van 9/5/2011 en door het vast bureau op 23/5/2011. Ze worden voor goedkeuring aan de raad voorgelegd.
9 Uitbreiding volmacht provisiekassen Het OCMW beschikt over 3 provisiekassen voor het verrichten van kleine dringende uitgaven. Deze kassen werden onderworpen aan een audit door Audio. Zij bevelen aan om voor de kas dringende hulpverlening en voor de kas kleine dringende uitgaven een vervanger voor de secretaris te voorzien in verband met de continuïteit van de werking. Het voorstel is om hiervoor een maatschappelijk werker aan te stellen. PATRIMONIUM 10 Goedkeuring voorwaarden erfdienstbaarheid tuingrond In de zitting van 12/5/2011 besloot de raad om akkoord te gaan met de erfdienstbaarheid verleend door de Kerkfabriek van Lembeke zodat de omgevingswerken van het woonzorgcentrum kunnen uitgevoerd worden. Over de voorwaarden van de erfdienstbaarheid werd onderhandeld met het schoolbestuur. Aan de raad wordt de goedkeuring van de voorwaarden gevraagd. NIEUW WOONZORGCENTRUM 11 Nieuwbouw woonzorgcentrum: stand van zaken De voorzitter zal de stand van zaken geven in de vooruitgang van de werken in het nieuw woonzorgcentrum. 12 Vaststellen dagprijs kortverblijf in nieuw woonzorgcentrum De Boomgaard en kennisgeving In de zitting van 17/3/2011 werd de dagprijs voor het Centrum voor kortverblijf in het huidig woonzorgcentrum vastgesteld op 43,33. De FOD Economie nam hier kennis van op 11/5/2011. In de zitting van het vast bureau van 23/5/2011 werd voorgesteld om de dagprijs van het Centrum voor kortverblijf in het nieuw woonzorgcentrum De Boomgaard vast te stellen op 52. Dit ligt 2 boven de dagprijs van het woonzorgcentrum en is bedoeld om de extra kosten te dekken van de hogere werklast die de korte opnameperiodes met zich mee brengen. Aan de raad wordt gevraagd om de dagprijs vast te stellen. 13 VIPA: aanvraag gebuikstoelage 2011 Aan de raad wordt gevraagd om bij VIPA voor 2011 de tweede gebruikstoelage aan te vragen voor de vervangingsnieuwbouw van het woonzorgcentrum De Boomgaard.
14 Levering los meubilair nieuw woonzorgcentrum: gunnen van de opdracht - Perceel 1: stoelen, zitzetels en tafels - Perceel 2: bedden en slaapmeubilair In de zitting van 17/3/2011 koos de raad de algemene offertevraag als wijze van gunnen voor de levering van het los meubilair en gordijnen voor de vervangingsnieuwbouw van het woonzorgcentrum De Boomgaard. In de zitting van 12/5/2011 werd perceel 3 gordijnen gegund. Aan de hand van de verslagen van nazicht van de offertes wordt aan de raad gevraagd om perceel 1 stoelen, zitzetels en tafels en perceel 2 bedden en slaapmeubilair te gunnen. 15 Levering informatica nieuw woonzorgcentrum: gunnen van de opdracht In de zitting van 12/5/2011 koos de raad de onderhandelingsprocedure als wijze van gunnen en werd besloten om in uitbreiding van de vernieuwing van de informatica in 2010 prijs te vragen aan Schaubroeck uit Nazareth. Aan de raad wordt gevraagd om de opdracht te gunnen aan de hand van de offerte. 16 Afvalverwerking nieuw woonzorgcentrum: gunnen van de opdracht Voor het huren van afvalcontainers werd aan 3 firma s prijs gevraagd. Enkel Molok en Van Ganzewinkel hebben een offerte ingediend. Aan de hand van de vergelijking van prijs en kwaliteit wordt aan de raad gevraagd om de opdracht te gunnen. 17 Signalisatie nieuw woonzorgcentrum: wijze van gunnen en vaststellen van de voorwaarden Aan de raad wordt gevraagd om de wijze van gunnen te bepalen voor de levering en installatie van de signalisatie voor het nieuw woonzorgcentrum zowel binnen als buiten. 18 Levering dekbedden nieuw woonzorgcentrum: wijze van gunnen en vaststellen van de voorwaarden Voor het nieuw woonzorgcentrum moet beslist worden over aankoop of huur van de dekbedden. Om met kennis van zaken te kunnen oordelen wordt voorgesteld om aan verschillende firma s prijs te vragen voor de aankoop van dekbedden. 19 Levering wasmachine en droogtrommel nieuw woonzorgcentrum: wijze van gunnen en vaststellen van de voorwaarden In het investeringsbudget 2011 zijn kredieten voorzien voor de aankoop van een wasmachine en een droogtrommel. Aan de raad wordt gevraagd om de wijze van gunnen te bepalen en de voorwaarden vast te stellen. 20 Levering bedieningswagens nieuw woonzorgcentrum: wijze van gunnen en vaststellen van de voorwaarden
In het investeringsbudget 2011 zijn kredieten voorzien voor de aankoop van bedieningswagens voor het nieuw woonzorgcentrum. Aan de raad wordt gevraagd om de wijze van gunnen te bepalen en de voorwaarden vast te stellen. 21 Levering koffiemachine cafetaria nieuw woonzorgcentrum: wijze van gunnen en vaststellen van de voorwaarden In het investeringsbudget 2011 zijn kredieten voorzien voor de aankoop van een koffiemachine voor de cafetaria van het nieuw woonzorgcentrum. Aan de raad wordt gevraagd om de wijze van gunnen te bepalen en de voorwaarden vast te stellen. 22 Dagprijs nieuw woonzorgcentrum: definitieve beslissing In de zitting van 17/3/2011 nam de raad de principiële beslissing over de dagprijzen voor het nieuw woonzorgcentrum. De FOD Economie nam kennis van de dagprijs voor de nieuwe bewoners van 50 voor een éénpersoonskamer en 48 per persoon voor een echtpaar. Voor de huidige bewoners van een éénpersoonskamer gaat de FOD Economie akkoord met dezelfde dagprijzen vanaf 1/7/2012 en voor de huidige bewoners van een tweepersoonskamer vanaf 1/10/2012. De overgangsmaatregel die wij uitgewerkt hadden, heeft de FOD Economie in kleinere stappen verdeeld. Aan de raad wordt gevraagd om de definitieve beslissing te nemen. INLEIDING GEHEIME ZITTING 23 Mededelingen 24 Goedkeuring verslag geheime zitting 25 Kennisname beslissingen vast bureau INDIVIDUELE DIENSTVERLENING 26 Bekrachtiging voorschotten 27 Steunaanvragen 28 Steun vluchtelingen 29 Recht op maatschappelijke integratie en leefloon PERSONEEL
30 Aanvraag verlenging loopbaanonderbreking 31 Aanvaarden ontslag zorgkundige halftime en vervanging VRAAGRECHT RAADSLEDEN 32 Vragen raadsleden aan voorzitter De secretaris, De voorzitter, Martine Matthijs Marnix Seels