IN.1203894 gemeente Oosterhout 31 Fysieke kopieën naar:. De gemeenteraadsleden < 7 ~ * 18 Digitale kopieën naar: College van BenW, Secr, Directie, Griffier, BCA, Concernleden 2» Aan de gemeenteraad Gemeente Oosterftout ontvangen & 2-09 FEB 2012 kopie Datum Uwkenmerk Ons kenmerk Inbehandeling bij SCW/WZ/FN f.naafs@oosterhout.nl (0162)489228 Onderwerp Afhandelingmotieverenigingsondersteuning Geachte raad, Op 16 november 2011 bent u geïnformeerd over de uitvoering van de verenigingsondersteuning met betrekking tot de realisatie van de activiteitencentra. Bij de raadsbehandeling in april heeft u het college middels een motie verzocht om de verenigingen actief te ondersteunen bij het zoeken naar huisvesting voor hun activiteiten. Met deze brief informeren wij u over de stand van zaken en de afhandeling van de motie. De inventarisatie van gebruikers van de buurthuizen leerde ons dat er circa 530 groepen/activiteiten waren te onderscheiden die gebruik maakten van de buurt- en dorpshuizen en van Accent-Zuid. Zoals uop 16 november hebt kunnen lezen is de uitvoering van verenigingsondersteuning uitbesteed aan Surplus Welzijn. In juli 2011 startte het matchen van vraag en aanbod van ruimte. Surplus Welzijn heeft inde afgelopen maanden de volgende zaken concreet ingang gezet, dan wel afgewerkt: het opzetten van een database van vraag en aanbod; verenigingen hebben zich kunnen aanmelden; proactief zoeken naar beschikbare ruimte; verstrekken van informatie en advies over ruimtes via telefoon, website, schriftelijk en in gesprekken; concreet matchen van vraag en aanbod; voorbereiden en uitvoeren van de marktplaats - in combinatie met de beursvloer op 8 december 2011 - om vraag en aanbod actief te kunnen matchen. Aan de hand van de besprekingen voor het Programma van Eisen Activiteitencentra heeft Surplus Welzijn richtlijnen opgesteld waarmee bepaald kan worden welke groepen/activiteiten gebruik kunnen blijven maken van de centra. postadres Postbus10150,4900GBOosterhout telefoon 140162 bezoekadres Slotjesveld 1 Oosterhout fax 101621 4231 74 e-mail stadhuis@oosterhout.nl internet www.oosterhout.nl
In week 44 van 2011 hebben alle groepen/activiteiten via hun buurthuisbestuur een persoonlijke brief ontvangen met daarin de mededeling of ze wel of geen ruimte in een van de drie activiteitencentra konden krijgen. Enige voorbeelden van matches door verenigingsondersteuning: - Een bridgeclub en een dansschool hebben onderdak gevonden bij dansschool Minneboo. - Twee kerkgenootschappen zijn gematcht met het St. Oelbertgymnasium. - Een sjoelvereniging is verhuisd naar De Doelen en een andere naar 't Heem. - De keramiekgroep is een optie geboden optwee nieuwe ruimten, en - De biljartcompetitie is - grotendeels op eigen kracht - ondergebracht in 't Hartje. - De EHBO heeft zelf een andere ruimte voor haar activiteiten gevonden Vanaf november is (met instemming van de gemeente) de verenigingsondersteuning geïntensiveerd door het betrekken van de deskundigheid van het vrijwilligersinformatiepunt (VIP, onderdeel van Surplus Welzijn). De rol van verenigingsondersteuner wordt per 1 april 2012 structureel opgenomen binnen het VIP. Daar waar het gaat om vrijwilligersactiviteiten past de ondersteuning naadloos in de aldaar bestaande opdracht. Op 8december heeft de maatschappelijke beursvloer plaatsgevonden die nog zes matches van groepen/activiteiten met een ruimte heeft opgeleverd. Zo isde Oosterhoutse Sjoelvereniging verwezen naar, is het kerkgenootschap Jubilee verwezen naar de Warande en heeft de kerk van de "Stroom van Liefde" een plek gevonden op het St. Oelbertgymnasium. De gebruikerspopulatie van De Pannehoef (Huis voor Amateurs) is in deze eerste ronde niet meegenomen en kwam in week 52 aan de orde.aan de groep die in het Huis voor Amateurs kon blijven is dit per brief meegedeeld, de overige groepen/activiteiten zijn benaderd door de verenigingsondersteuner. De ontwikkeling van het Huis voor Amateurs zal ook dit jaar nog voortgaan. De definitieve duidelijkheid aan de deelnemers volgt nog deze maand en inde loop van het jaar zal er duidelijkheid komen over het inhoudelijke en de organisatorische programma. Dit wordt in samenspraak met het huidige bestuur van De Pannehoef en de stichting Huis voor Amateurs de komende periode uitgewerkt. Status eind januari 2012 Het resultaat van de verenigingsondersteuning in de afgelopen maanden, is dat per eind januari 2012 van de hiervoor genoemde 530 groepen/activiteiten er: 164 reeds onderdak hebben in de dorpshuizen en daar kunnen blijven; 65 gestopt zijn of niet opgestart bleken te zijn; 175 activiteiten binnen de doelstelling van de activiteitencentra blijken te vallen (waarvan 36 activiteiten worden ontplooid door de huidige besturen en vrijwilligers); 46 activiteiten binnen het Huis voor Amateurs blijken te passen; 37 groepen zijn die zelf elders accommodatie hebben gevonden; 9 onder commerciële activiteiten vallen en als zodanig niet zijn meegenomen; 34 activiteiten zijn waar verenigingsondersteuning nog contact mee heeft en die momenteel nog niet zijn geplaatst.
De groep, die nog nader moest worden bekeken op mogelijkheden voor ruimte in de centra, is een voor een (in veel gevallen na een persoonlijk gesprek) gescreend. Op basis daarvan is een groot aantal alsnog toegevoegd aan de mogelijke doelgroep van de activiteitencentra. De cijfers zijn verwerkt in voormeld statusoverzicht. Op dit moment heeft van de oorspronkelijke 530 groepen/activiteiten het overgrote deel duidelijkheid over hun huisvesting na 1 april 2012. De laatste 34 activiteiten die mogelijk zoekende zijn worden uiteraard ook de komende tijd nog actief benaderd en ondersteund in hun (mogelijke) zoektocht. Accommodaties Binnen de opdracht verenigingsondersteuning is het ruimteaanbod bekeken. Er hebben gesprekken plaatsgevonden met het onderwijs, kerken, sportruimtes, Thuisvester,, dansscholen, horecagelegenheden, zorginstellingen etc. Hieruit blijkt dat er in Oosterhout veel ruimte is voor gebruik door verenigingen en clubs en dat er in potentie nog acquisitie van ruimte (maatwerk) mogelijk is. Voor uw informatie is in bijlage een overzicht van beschikbare maatschappelijke accommodaties bijgevoegd. Een groot deel daarvan is op www.surpluswelziin.nl/vereniqinqsondersteuninq in advertentievorm vermeld, waarnaar ukunt verwijzen indien u wordt benaderd met een concrete huisvestingsvraag. Uiteraard kunt uook doorverwijzen naar Surplus. Samenvattend Momenteel wordt samen met 34 verenigingen nog gekeken naar ruimte. Gezien de beschikbare m2 wordt bij de plaatsing geen probleem verwacht. Een groot deel van de verenigingen en clubs hoefde niet verplaatst te worden omdat zij of inde dorpshuizen konden blijven of omdat zij binnen de doelstellingen van de activiteitencentra bleken te passen. Een substantiële groep heeft zelf elders onderdak geregeld. Op dit moment zijn de buurthuisbesturen op hun eigen wijze druk bezig met het inrichten van de buurthuizen voor de overdracht. Dit kan betekenen dat er de komende weken gepland of ongepland groepen/activiteiten voor een dichte deur komen te staan. Surplus heeft er in voorzien om deze groepen tijdelijk ruimte aan te bieden in andere beschikbare locaties. Indien dit onverhoopt nog niet is gebeurd, kunnen groepen/activiteiten contact opnemen met Surplus en wordt er zo spoedig mogelijk een tijdelijke oplossing gezocht. Surplus laat in de overbruggingsperiode tot de opening van de activiteitencentra op 1 april de mensen uiteraard niet in de kou staan. Wij gaan ervan uit umet deze brief voldoende te hebben geïnformeerd over de afhandeling van uw motie en zullen u medio april informeren over de realisatie van de activiteitencentra. Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN OOSTERHOUT, burgemeester. *., secretaris.
Bijlage Accomodaties MAATSCHAPPELIJK VASTGOED activiteitencentrum Zuid activiteitencentrum Noord activiteitencentrum Centrum Ac-cent Noord Pannehoef Sportbedrijf Oosterhout Dansschool Minneboo Dansstudio Renée Kamer 52 Kindcentrum De Ontdekking Oud Brabant, Café Thuisvester Oosterhoutse Horeca Floralia Scouting Mariagroep Basisschool DeAchthoek gymzaal De Achthoek Basisschool De Beiaard Basisschool De Berkenhof Basisschool De Biëncorf Basisschool De Duizendpoot Basisschool De Hobbit Basisschool De Kameleon Basisschool De Marcoen Basisschool De Meander Basisschool de Pionier Basisschool De Regenboog/Menorah Basisschool De Rietgors Basisschool De Torenschouw Biizonderheden cultureel verenigingsleven + plus kantoor-vergaderruimten Schapendries etc Beschikbaarheid gebruikers bekend gebruiker bekend gebruikers bekend nader te bepalen In doorlopende ontwikkeling Beschikbaar gesprekken lopen gesprekken lopen
Basisschool De Touwbaan Basisschool De Touwbaan Basisschool De Westhoek Basisschool De Wingerd Basisschool Paulo Freire Basisschool Rubenshof Basisschool Sint Jan Basisschool Sterrendonk De Wissel De Wissel De Zwaaikom Hanze College Mgr. Frencken College Montessorischool ROC West-Brabant Florijn College School Lievenshove Sint Oelbertgymnasium Vrije school De Strijene T.S.C., voetbalvereniging voetbalvereniging W Oosterhout Sportpark "De Warande" Sportpark Heihoef