Besluitenlijst College van B&W

Transcriptie

1 Besluitenlijst College van B&W Gemeente Drimmelen 26/05/2009 Smits C. (Secretaris), aanwezig Kok G.L.C.M. de (Burgemeester), aanwezig Jong J. de (Wethouder), aanwezig Meggelen J. van (Wethouder), aanwezig Krook K. (Wethouder), aanwezig Vos- Kroeze M. (Wethouder), aanwezig AGP Uitnodigingen gericht aan het college van burgemeester en wethouders. Uitnodigingen worden besproken AGP Concept jaarstukken De accountant heeft de jaarrekening goedgekeurd en een rapport bevindingen opgesteld. 1. College gaat akkoord met de jaarstukken 2008 gemeente Drimmelen inclusief accountantsverklaring. 2. College neemt kennis van het rapport van bevindingen van de accountant. 3. College stemt in met begeleidend schrijven t.b.v. de raad AGP Vervanging AS-400.

2 Op de huidige AS-400 kan niet meer nieuwe noodzakelijke software worden geïnstalleerd. Op deze machine draait de software van o.a. de bevolkingsadministratie. Het is noodzakelijk om deze machine te vervangen door naar een Mixed Workload machine. De huidige software wordt t.z.t. omgezet naar een SAP-omgevingen nieuwe software wordt alleen in deze omgeving ontwikkeld. Op de Mixed Workload machine kan zowel de huidige als de nieuwe software (SAP) omgeving functioneren. 1. De huidige AS-400 te vervangen door een Mixed Workload machine van IBM. 2. Ter financiering aanwenden de vervangingsinvesteringen van Magstar, en backup/uitwijk en vervangingservers (gedeeltelijk) AGP Elektronische dienstverlening. De rijksoverheid heeft veel landelijke initiatieven ontwikkeld en wetgeving geformuleerd om de (elektronische) dienstverlening naar burgers en bedrijven te verbeteren. Burgers en bedrijven willen een overheid die snel, efficiënt en klantgericht werkt en dus niet steeds naar de bekende weg vraagt. Dus betere dienstverlening met minder administratieve last. Heel veel activiteiten zijn verplicht opgelegd aan de gemeenten. In een enkel geval compenseert het Rijk de kosten. In veel gevallen niet. Toch dient de gemeente er voor te zorgen dat de noodzakelijke basisvoorzieningen voor de e-overheid in 2011 zijn gerealiseerd. BenW neemt kennis van voorliggend stuk. De volgende uitgangspunten worden afgesproken. 1. Maak een tweedeling tussen wettelijk verplichte zaken die moeten en zaken die niet wettelijk moeten of waaraan geen sancties worden verbonden. 2. De WABO, BAG en GBA hebben prioriteit. 3. Alvorens te investeren in ICT toepassingen is het van belang de basis op orde te krijgen. 4. Bij een definitieve afweging welke investeringen worden gemaakt, moeten ook "de eigen Drimmelse ballen/wensen" worden betrokken. 5. De definitieve voorstellen moeten worden verwerkt in de voorjaarsnota AGP Verzoek eigenaar opheffen status gemeentelijk monument Kerkdijk 8 te Made en af te voeren van de lijst gemeentelijke monumenten. Eigenaar mededelen niet akkoord te gaan met opheffen status van gemeentelijk monument.

3 006 09AGP Strategische samenwerking West-Brabant. Bij schrijven van 22 april 2009 doet de West-Brabantse Vergadering het college een drietal ontwerp-bestuursopdrachten toekomen. Deze zijn afgetikt in de BRG van 8 april jl. Verzocht wordt deze ontwerp-bestuursopdrachten te behandelen in uw college en de besluitvorming terzake uiterlijk 15 juni a.s. kenbaar te maken aan het Programmabureau West-Brabant. Wordt aangehouden totdat ook een advies over de andere bestuursopdrachten door de afdeling Middelen is aangeleverd (uiterlijke behandeling voor 15 juni 2009) AGP Ontwikkelingen regionale samenwerking. Burgemeester doet verslag van zijn overleg inzake Regiobureau. Secretaris doet verslag van de ARG d.d. 25 mei AGP Afhandeling raadsvragen. Voor kennisgeving aangenomen AGP Toekomstige projecten coördinatieteam. 7/ uur Brede school Hooge Zwaluwe half juni-eind juni: Made-Oost en Haven Lage Zwaluwe AGP Externe activiteiten leden college van 4 tot en met 10 juni 2009.

4 4 juni 2009 Europese verkiezingen. De burgemeester maakt een rondgang langs alle stembureaus. 5 juni 2009 (wethouder de Jong) opening Drenkelingenhuisje in Zwaluwe. 6 juni 2009 (K. Krook) 70-jarig bestaan EHBO vereniging 6 juni 2009 (burgemeester en wethouder Vos) Biesbosch museum Werkendam - presentatie boek 7 juni 2009 (K. Krook, M. Vos, J. de Jong) Ouderendebat in de Mayboom 9 juni 2009 VNG Congres (allen) 10 juni 2009 (K. Krook) straatspeeldag AGP Besluitenlijst van de vergadering van BenW d.d. 19 mei College gaat akkoord met de besluitenlijst van de vergadering van BenW d.d. 19 mei AGP Verslag vergadering monumentencommissie d.d. 12 mei Voor kennisgeving aangenomen AGP Sluiting vestiging WERKbedrijf UWV Oosterhout (voorheen CWI). CWI en UWV zijn per 1 januari 2009 gefuseerd tot het WERKbedrijf van UWV. In het kader van deze fusie heeft het WERKbedrijf landelijk de opdracht gekregen om 127 miljoen te bezuinigen. Eind september 2008 is door UWV het besluit genomen om het aantal vestigingen per uiterlijk 1 januari 2011 met 30 te verminderen en ook de vestiging in Oosterhout te sluiten. Hierdoor is een volledig nieuwe situatie ontstaan in de samenwerking tussen ketenpartners op het terrein van werk en inkomen. Het UWV heeft aangegeven om per (te sluiten) vestiging in gesprek te gaan met de ketenpartners om nadere afspraken te maken. In samenspraak met de verantwoordelijk portefeuillehouders van de gemeenten Oosterhout en Geertruidenberg is een gezamenlijke strategie bepaald om het gesprek met UWV in te gaan (zie de collegebesluiten van 4 november 2008 en 24 maart 2009).Inmiddels heeft op bestuurlijk niveau een gesprek plaatsgevonden met het UWV WERKbedrijf. Het college wordt hierbij geïnformeerd over het verloop van deze bijeenkomst en gevraagd om de te nemen vervolgstappen vast te stellen.

5 Naar aanleiding van het op 27 april 2009 met UWV gevoerde gesprek over sluiting van de vestiging van het WERKbedrijf UWV (voorheen CWI): 1. besluit het college akkoord te gaan met uitwerking van een scenario waarbij wordt uitgegaan van een satellietvestiging van UWV WERKbedrijf in Oosterhout; 2. besluit het college om in deze fase het voeren van onderhandelingen over uitwerking van dit scenario te mandateren aan het afdelingshoofd MA; 3. besluit het college om het UWV hiervan schriftelijk in kennis te stellen conform (concept)brief; 4. besluit het college de gemeenteraad te informeren conform opgenomen (concept)raadsbrief. Vastgesteld in de vergadering van B&W d.d. De Secretaris, De Burgemeester,