Agile in Projecten minimalisme of strak pak? Richard Weber PMP
De Spreker Richard Weber Directeur & oprichter Adviseur & coach Projectmanagement Profile Dynamics ICT & Bedrijfskundige achtergrond Trainer PRINCE2 AgilePM IPMA MoP Key Result Trainings- & adviesbureau Gespecialiseerd in management van: Projecten Programma s Portfolio s Meer grip op uw projecten
De Agenda Wat is Agile? Werken met AgilePM en/of PRINCE2? Agile: en nu?
Wat is Agile?
Het Heden Nieuwe Realiteit Innovatieve business modellen Andere manier van werken
De Oorsprong 2001 DSDM SCRUM SCRUM
Het Resultaat Nadruk op Mensen en hun onderlinge interactie Boven Processen en tools Werkende software Allesomvattende documentatie Samenwerken met de klant Contractonderhandelingen Inspelen op verandering Planmatig werken http://agilemanifesto.org/iso/nl/
De Smaakjes Softwareontwikkeling XP Scrum ASD DSDM/Atern AUP Maar Vaak niet gezien als project Behoefte aan toepassing in andere gebieden Sluit niet aan op cultuur of structuur Agile in Project Management? APMG (2010) -> AgilePM (Atern) PMI (2011) -> ACP (Scrum)
Voortgang Het Vertrekpunt Klassiek Klassiek Agile Agile Scope Scope Vast Vast Tijd Tijd Geld Geld Kwaliteit Kwaliteit?? Kwaliteit Kwaliteit Tijd Tijd Geld Geld Variabel Variabel Scope Scope Voortgang Analyse Ontwerp Specificeren Bouw Testen Integreren Opleveren Analyse Ontwerp Specificeren Bouw Testen Integreren Opleveren
De Verschillen Scrum AgilePM PRINCE2 Uitvoering Teamcoördinatie Management Besturing Minimalisme Realisme Formaliteit Idealisme
Proces Mensen Het Gebruik Goed te definiëren Gedefinieerd Moeilijk te definiëren Ongedefinieerd
AgilePM & PRINCE2?
Over AgilePM Gelanceerd in 2011 Gebaseerd op DSDM Atern Ism APMG Eigen AgilePM handboek Filosofie en principes als uitgangspunten Levenscyclus en gedefinieerde rollen/verantwoordelijkheden Verschillende zeer nuttige technieken Timeboxing, MoSCoW, Facilitated Workshops, Modelling, Prima combi met PRINCE2 Uitstekende integratie
Principes AgilePM Grondgedachte Project Afgestemd op strategische doelstellingen Gericht zijn op vroegtijdig leveren van bedrijfsvoordelen Stakeholders Doelen bekend & gedeeld Nauw betrokken & gecommitteerd Juiste niveau van empowerment Samenwerken aan juiste oplossing Wijzigingen zijn onvermijdelijk Principes Focus op behoefte Lever op tijd Werk samen Doe geen concessies aan kwaliteit Bouw incrementeel Ontwikkel iteratief Communiceer veel en rijk Zorg voor zichtbare beheersing
Levenscyclus AgilePM Haalbaarheid Pre-Project Foundations Ingebruikname Exploratie Post-Project Engineering
Gebruiksvarianten Ha Fo Ex En In Ha Fo Ex Ex En En In Ha Fo Ex En Ex En In Ha Ex Ex Fo En En In
De Kern Incrementeel bouwen Snel bruikbaar Eerder ROI Iteratief ontwikkelen Snelle feedback Eenvoudiger bijsturen Could have eisen Timeboxing Deadline is deadline Geen kostenoverschreiding Prioriteren First things first Á la MoSCoW 100% van de totale inspanning Maximaal 80% van de inspanning Maximaal 60% van de inspanning Should have eisen Must have eisen
AgilePM & PRINCE2 (Opstarten) Initiëren Fasen Project Ha Fo Increment 1 Increment 2 Timebox 1 Timebox 2 Timebox 3 Ingebruikname Timebox 4 Timebox 5 Timebox 6 Ingebruikname Vaste tijd = deadline Tolerantie op scope Werkpakketten Voortgangsrapportage Dagelijks werkoverleg
Agile. En nu?
Randvoorwaarden Organisatie Cultuur Dynamiek Omgeving & regels Project Soort producten Type project Voorspelbaarheid & definieerbaarheid Betrokken partijen Omvang Mens Persoonlijkheid Taakvolwassenheid
Agile: kwestie van mentaliteit
Wat AgilePM kan brengen Organisatie Oplossing op tijd en binnen budget Snellere time to market Meer innovatie Betere efficiency Significante kostenbesparing Fit for purpose oplossing Generiek: dus niet alleen IT Projectmanager Doelgericht Brede betrokkenheid Helder proces met controlepunten Gezamenlijke taal Effectieve planning Juiste mate van formaliteit Coachend leiderschap
De Opties 1. AgilePM 2. PRINCE2 + Scrum 3. PRINCE2 + AgilePM 4. PRINCE2 Tweaken Misvattingen Je werkt volgens Agile of niet Agile projecten hoef je niet te managen Agile ontstaat en vormt zich vanzelf Gaat Agile in uw projecten werken?
Het Agile Dilemma Wilt u 100% betalen voor een project dat op tijd is, maar u slechts 60% gegarandeerd product levert? Wilt u 100% zeker het product krijgen dat u vraagt, met een project waaraan u mogelijk meer dan 60% meer tijd of geld kwijt bent? Alle stuurvariabelen fixeren? Onmogelijk. Dus KIES
Bedankt! Belangstelling? Ik kom graag bij u langs.
Meer Info of Gastspreker? M: 06 284 284 90 nl.linkedin.com/in/rfweber/ Meer grip op uw projecten T: 036 750 1777 E: info@keyresult.nl W: www.keyresult.nl