Finhosta tabel 131 Handleiding
Inhoudsopgave 1 Over dit document - 4-2 Terminologie - 4-3 Voorafgaande opmerkingen - 5-3.1 cao vs financieringsbesluit - 5-3.2 Financiering van de ELM rechten - 5-3.3 Gerechtvaardigde en niet gerechtvaardigde afwezigheden - 6-3.3.1 Werknemers die gekozen hebben voor premie (geld)- 6-3.3.2 Werknemers die gekozen hebben voor tijd - 7-3.3.3 Vervangers - 8-3.4 Werknemers die gelijkgesteld instappen in de ELM Berekening van gelijkgestelde onregelmatige prestaties - 9-4 Praktisch stappenplan - 10-4.1 Controlerapport rechthebbenden - 11-4.1.1 Het rapport opvragen - 11-4.1.2 Vorm van het rapport - 12-4.1.3 Inhoud van het rapport - 13-4.1.4 Het rapport interpreteren - 14-4.2 Controlerapport Finhosta tabel 131-16 - 4.2.1 Het rapport opvragen - 16-4.2.2 Vorm van het rapport - 16-4.2.3 Inhoud rapport - 17-4.2.4 Het rapport interpreteren - 22-4.3 Controlerapport vervangers - 23-4.3.1 Het rapport opvragen - 23-4.3.2 Vorm van het rapport - 23-4.3.3 Inhoud van het rapport - 23-4.3.4 Het rapport interpreteren - 25-4.4 Finhosta tabel 131-26 - 4.4.1 Het rapport opvragen - 26-4.4.2 Inhoud en vorm van het rapport - 26-4.5 Gebruikte telwerken - 28-4.5.1 Telwerk 19-28 - 4.5.2 Telwerk 21-28 - 4.5.3 Telwerk 25-28 -
4.5.4 Telwerk 26-29 - 4.5.5 Telwerk 28-29 - 4.5.6 Telwerk 29-29 - 5 Hoe vervangers registreren in eblox? - 30-5.1 Registratie in eblox - 30-5.2 Historisch vast gegeven - 31-5.3 Welke gegevens? - 32-5.4 Voorbeelden - 33 - - 3 -
1 Over dit document Dit document dient als leidraad bij het ingeven van de rechthebbenden eindeloopbaanmaatregelen en hun vervangers in eblox voor de aangifte van Finhosta tabel 131. Het geeft uitleg bij een aantal rapporten die kunnen dienen als hulpmiddel bij het registreren van de nodige gegevens en beschrijft hoe het uiteindelijk in te dienen bestand kan worden verkregen. 2 Terminologie Deze lijst geeft de specifieke woordenschat weer die in de rest van het document van toepassing is. De betekenis van de woorden bepalen mee de inhoud van de modificatie. Woord Verklaring FOD WN ELM BFM SWT SWAV AV Tijdskrediet Federale overheidsdienst. In dit geval gaat het meer bepaald over de dienst gezondheidszorg. Werknemer Eindeloopbaanmaatregelen Budget Financiële Middelen Stelsel werkloosheid met bedrijfstoeslag (brugpensioen) Stelsel werkloosheid met aanvullende vergoeding (Canada Dry / pseudobrugpensioen) Aanvullende vergoeding bij tijdskrediet - 4 -
3 Voorafgaande opmerkingen 3.1 cao vs financieringsbesluit Er moet een duidelijk onderscheid gemaakt worden tussen enerzijds de berekening van de rechten die een werknemer opent in het kader van de eindeloopbaan maatregelen, en anderzijds, de modaliteiten die gelden voor de financiering van deze rechten. Er is een wezenlijk verschil tussen de cao op basis waarvan de werknemer zijn rechten ELM kan openen enerzijds en de toegepaste financieringsregels anderzijds. Het is niet omdat een werknemer rechten op ELM opent op basis van de cao, dat de werkgever deze rechten ook zal gefinancierd zien. Hoe u de personen die recht hebben op ELM registreert in eblox kan u nalezen in de handleiding cao45 plus registraties eblox. Deze handleiding Tabel 131 concentreert zich op het financieringsluik van de eindeloopbaanmaatregelen. De programmatie van dit rapport is dan ook gebaseerd op het financieringsbesluit 1 en de FAQ 2 van de FOD. 3.2 Financiering van de ELM rechten Een werknemer kan ambtshalve rechten openen en kan gelijkgesteld rechten openen. De rechten kunnen worden opgenomen in tijd of in geld. Voor de financiering wordt dit zelfde onderscheid tussen tijd en geld gemaakt. Ingeval van tijd is er een tussenkomst voor het loon van de vervangers, die aangeworven worden ter compensatie van de toegestane uren arbeidsduurvrijstelling. In geval van geld is er een terugbetaling van de uitbetaalde premies. Noteer dat werknemers die ELM-rechten openen in de restcategorie (de zogenaamde bonobo s) uitgesloten worden. De financiering van de ELM van deze werknemers loopt namelijk via het maribelfonds. De ambtshalve en de gelijkgestelde werknemers relateren aan het deel B9 van het BFM. 1 K.B. van 25 april 2002 artikel 79 2 Site Health Belgium Gezondheidszorg Zorginstellingen Financiering Akkoorden van de non-profit sector Veelgestelde vragen http://www.health.belgium.be/eportal/healthcare/healthcarefacilities/financing/agreementofthenonprofitsector/inde x.htm?ssusertext=type_ie2faq#.vmfnp0svhpy - 5 -
3.3 Gerechtvaardigde en niet gerechtvaardigde afwezigheden In het kader van de financiering hanteert men de begrippen gerechtvaardigde en niet gerechtvaardigde afwezigheden. Het onderscheid tussen wat gerechtvaardigd is en wat niet gerechtvaardigd is, is niet terug te brengen op de klassieke regels van gelijkgesteld en niet gelijkgesteld zoals we die bijvoorbeeld kennen vanuit de wetgeving op de jaarlijkse vakantie. Wat nu uiteindelijk gerechtvaardigd is en wat niet, is niet eenduidig op te maken uit de bestaande wetgeving. Art. 79 van het Koninklijk besluit van 25 april 2002 betreffende de vaststelling en de vereffening van het budget van financiële middelen van de ziekenhuizen geeft een eerste indicatie. De FAQ betreffende de financiering van de ELM op de site van de FOD volksgezondheid geeft anderzijds enkele verduidelijkingen. De administratie werd hierover eveneens meermaals ondervraagd en wanneer we de verschillende antwoorden combineren, komen we tot een afbakening van het begrip gerechtvaardigd en niet gerechtvaardigd. Belangrijk om weten is dat deze begrippen verschillen naargelang de keuze voor tijd of geld. Het is dus geen uniform begrip in het kader van de ELM. 3.3.1 Werknemers die gekozen hebben voor premie (geld) Het financieringsbesluit stelt dat enkel betaalde periodes voor financiering in aanmerking komen. Dit wil zeggen dat onbetaalde periodes geen recht geven op financiering. De premie ELM volgt rechtstreeks de loonlijn. Geen loon is geen premie. Het in mindering brengen van de niet gefinancierde periodes kan op verschillende manieren plaatsvinden: - Ofwel wordt de afwezigheid verrekend op de jobtime van de werknemer door een lagere jobtime te vermelden in de tabel - Ofwel wordt de afwezigheid in mindering gebracht van de duur van het tewerkstellingssegment - Een combinatie van beiden kan ook plaatsvinden We hebben er voor gekozen om voor deeltijdse schorsingen zoals tijdskrediet, ouderschapsverlof, de jobtime van de werknemer aan te passen. Voor voltijdse schorsingen en alle overige afwezigheden zoals een dag onbetaald verlof, ed. wordt de einddatum van het tewerkstellingssegment ingekort. De technische details van deze werkwijze kan u terugvinden in punten 4.2.3.2 Wekelijkse arbeidstijd en 4.2.3.4 Einddatum periode. - 6 -
Het inkorten van de einddatum dient te gebeuren op basis van kalenderdagen. In eblox boekt u echter arbeidsdagen of -uren. Wij herleiden daarom deze arbeidsdagen nog naar kalenderdagen. Dit doen we door het aantal bekomen arbeidsdagen (in de 5 of 6-dagen week) te vermenigvuldigen met 7/5den of 7/6den in functie van het stelsel dat de werknemer in die periode heeft instaan. De technische detail en/of rekenregels hiervan kan u terugvinden in punt 4.2.3.4 Einddatum periode. 3.3.2 Werknemers die gekozen hebben voor tijd Het financieringsbesluit stelt ook hier dat enkel betaalde periodes voor financiering in aanmerking komen. De FAQ 3 van de FOD maakt echter vermelding van enkele gerechtvaardigde onbetaalde afwezigheden. Het gaat hier om: - Ziekten van lange duur - Specifieke verloven (verlof voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid, palliatief verlof) - Bevallingsverlof - Halftijdse tewerkstelling om medische reden Voor deze onbetaalde afwezigheden is er toch financiering voor de vervangers. Voor een werknemer die gekozen heeft voor tijd moet er bijgevolg een onderscheid gemaakt worden tussen gerechtvaardigde en niet gerechtvaardigde afwezigheden. Enkel de niet gerechtvaardigde afwezigheden mogen dus in mindering gebracht worden. Het in mindering brengen van de niet gefinancierde periodes kan op verschillende manieren plaatsvinden: - Ofwel wordt de afwezigheid verrekend op de jobtime van de werknemer door een lagere jobtime te vermelden in de tabel - Ofwel wordt de afwezigheid in mindering gebracht van de duur van het tewerkstellingssegment - Een combinatie van beiden kan ook plaatsvinden 3 Site Health Belgium Gezondheidszorg Zorginstellingen Financiering Akkoorden van de non-profit sector Veelgestelde vragen http://www.health.belgium.be/eportal/healthcare/healthcarefacilities/financing/agreementofthenonprofitsector/inde x.htm?ssusertext=type_ie2faq#.vmfnp0svhpy - 7 -
We hebben er voor gekozen om voor deeltijdse schorsingen zoals tijdskrediet, ouderschapsverlof, de jobtime van de werknemer aan te passen. Voor voltijdse schorsingen en alle overige afwezigheden zoals een dag onbetaald verlof, ed. wordt de einddatum van het tewerkstellingssegment ingekort. De technische details van deze werkwijze kan u terugvinden in punten 4.2.3.2 Wekelijkse arbeidstijd en 4.2.3.4 Einddatum periode. Het inkorten van de einddatum dient te gebeuren op basis van kalenderdagen. In eblox boekt u echter arbeidsdagen of -uren. Wij herleiden dus deze arbeidsdagen nog naar kalenderdagen. Dit doen we door het aantal bekomen arbeidsdagen (in de 5 of 6-dagen week) te vermenigvuldigen met 7/5den of 7/6den in functie van het stelsel dat de werknemer in die periode heeft instaan. De technische details en/of rekenregels hiervan kan u terugvinden in punt 4.2.3.4 Einddatum periode. 3.3.3 Vervangers Zoals in punt 3.2 Financiering van de ELM rechten aangegeven mogen er vervangers aangeworven worden ter compensatie van de uren vrijstelling die de werknemers ontvangen die voor tijd hebben gekozen. In tabel 131 dienen de periodes voor deze personen op een zelfde manier aangegeven te worden dan de personen die gekozen hebben voor premie. Het in mindering brengen van de niet gefinancierde periodes kan op verschillende manieren plaatsvinden: - Ofwel wordt de afwezigheid verrekend op de jobtime van de werknemer door een lagere jobtime te vermelden in de tabel - Ofwel wordt de afwezigheid in mindering gebracht van de duur van het tewerkstellingssegment - Een combinatie van beiden kan ook plaatsvinden We hebben er voor gekozen om voor deeltijdse schorsingen zoals tijdskrediet, ouderschapsverlof, de jobtime van de werknemer aan te passen. Voor voltijdse schorsingen en alle overige afwezigheden zoals een dag onbetaald verlof, ed. wordt de einddatum van het tewerkstellingssegment ingekort. De technische details van deze werkwijze kan u terugvinden in punten 4.2.3.2 Wekelijkse arbeidstijd en 4.2.3.4 Einddatum periode. - 8 -
Het inkorten van de einddatum dient te gebeuren op basis van kalenderdagen. In eblox boekt u echter arbeidsdagen of -uren. Wij herleiden daarom deze arbeidsdagen nog naar kalenderdagen. Dit doen we door het aantal bekomen arbeidsdagen (in de 5 of 6-dagen week) te vermenigvuldigen met 7/5den of 7/6den in functie van het stelsel dat de werknemer in die periode heeft instaan. De technische detail en/of rekenregels hiervan kan u terugvinden in punt 4.2.3.4 Einddatum periode. 3.4 Werknemers die gelijkgesteld instappen in de ELM Berekening van gelijkgestelde onregelmatige prestaties Werknemers die niet ambtshalve instappen, kunnen instappen in de ELM indien zij een voldoende aantal uren onregelmatige prestaties verwezenlijkt hebben. Voor niet gepresteerde periodes mag een fictief aantal uren onregelmatige prestaties berekend en toegevoegd worden aan de effectief gepresteerde onregelmatige prestaties. De cao verwijst hiervoor naar de wet op de jaarlijkse vakantie. Voor de gelijkgestelde afwezigheden in het kader van de vakantiewetgeving worden er een fictief aantal gelijkgestelde uren onregelmatige prestaties berekend. Vanuit financieringsoogpunt bestaat deze link met de vakantiewetgeving niet. Er mogen enkel fictief onregelmatige uren berekend worden voor wat in het financieringskader een gerechtvaardigde afwezigheid genoemd wordt. Het gaat hier dan over alle betaalde afwezigheden + de gerechtvaardigde afwezigheden uit de FAQ, nl.: - Ziekten van lange duur - Specifieke verloven (verlof voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek gezins- of familielid, palliatief verlof) - Bevallingsverlof - Halftijdse tewerkstelling om medische reden De technische details en/of rekenregels hiervan kan u terugvinden in punt 4.2.3.5 Uren onregelmatige prestaties. - 9 -
4 Praktisch stappenplan Hieronder vindt u een overzicht van het te doorlopen proces. Daarna worden de nodige rapporten stuk voor stuk uitgelegd. Ten slotte wordt uitgelegd hoe u de vervangers correct registreert in eblox. 1 Via het controlerapport rechthebbenden controleert u of alles omtrent de eindeloopbaanmaatregelen correct in eblox geregistreerd is. 2 Na eventuele aanvullingen of aanpassingen vraagt u vervolgens Tabel 131 op. Op basis van dit rapport kunt u zien hoeveel uren vrijstelling er per financieringscategorie A B C of D 4 zijn bekomen in het refertejaar. 3 Als de vervangers al zijn geregistreerd in eblox, kan u hiervoor ook al zien hoeveel uren vervanging deze gefinancierd zullen worden en in welke financieringscategorie ze vallen. 4 Op basis van punten 2 en 3 kan u nu per financieringscategorie A B C of D de controle doen of de uren vrijstelling overeenkomen met de uren vervanging. 5 Het controlerapport vervangers kan u helpen bij het aligneren van de uren vrijstelling en de uren vervanging. 4 Zie pagina 25 Handleiding FOD versie 4.2: Sociale akkoorden 2014 Tabel 131-10 -
Op basis van de financieringscategorie, de uren per week en de onbetaalde uren kunt u een vervanger selecteren, die het beste in aanmerking lijkt te komen. Deze registreert u dan als vervanger in eblox. 6 Na de nodige aanpassingen kunt u opnieuw het rapport Tabel 131 uitvoeren en kunt u hiermee verder controleren of de aanpassingen van stap 5 het gewenste effecten hebben. Zoniet, kunt u de stappen 4, 5 en 6 te herhalen tot dit in orde is. 7 Als Tabel 131 volledig in orde is, kunt u deze exporteren in de lay-out waarin deze moet worden ingediend bij de FOD. Het eindresultaat is na manipulaties in eblox niet meteen zichtbaar in de rapporten. De gegevens die u aanpast in eblox moeten eerst nog overgezet worden naar Cubes/Performance Dashboard, waar u de tabel 131 uitvoert. Dit gebeurt normaliter elke werkdag na 19u. 4.1 Controlerapport rechthebbenden Hierop worden alle werknemers van 45 jaar of ouder (op 31/12/yyyy) opgelijst met een aantal relevante gegevens en infomeldingen. 4.1.1 Het rapport opvragen Log aan op het performance dashboard Kies voor het tabblad Social Profit - 11 -
Kies bij indicator voor Finhosta en bij Insteek voor Rechthebbenden Via Filters kunt u de gewenste Nilos groepen selecteren, of u kiest voor Alles selecteren om alle groepen in het rapport op te nemen. U dient hier ook het refertejaar op te geven. Klik op de knop Toepassen om het rapport te genereren. 4.1.2 Vorm van het rapport Als het rapport is opgebouwd, wordt de inhoud weergegeven op het scherm. U kan de inhoud van het rapport echter ook omzetten in een Excel-bestand en eventueel opslaan op uw computer. - 12 -
Dit doet u door op het Excel-icoon te klikken. 4.1.3 Inhoud van het rapport Veld Inhoud Melding Werkgever nummer Zie item 4.1.4 voor meer info. Het werkgevernummer waaronder de werknemer is tewerkgesteld. Werkgever naam Werknemer nummer Werknemer voornaam Werknemer achternaam INSZ nummer Geboortedatum Datum in dienst Datum uit dienst Historische datum van Historische datum tot De begindatum van het contract. De eventuele einddatum van het contract. Begindatum geldigheid van de regel in het rapport Einddatum geldigheid van de regel in het rapport Keuzemoment 45j De keuze voor de schijf 45 (scherm CAO eindeloopbaan 45+) Keuzemoment 50j De keuze voor de schijf 50 (scherm CAO eindeloopbaan 45+) Keuzemoment 52j De keuze voor de schijf 52 (scherm CAO eindeloopbaan 45+) Keuzemoment 55j De keuze voor de schijf 55 (scherm CAO eindeloopbaan 45+) Ambtshalve Gelijkgestelde Aangevinkt indien de werknemer vanuit zijn functie recht heeft op CAO45+ Aangevinkt indien de werknemer is gelijkgesteld voor het recht CAO45+. - 13 -
Geen financiering Personeelscategorie Graadfunctie Functie Financieringscategorie Kostenplaats Groep Afdeling Fysische afdeling Aangevinkt indien de werknemer door uw instelling het recht CAO45+ heeft gekregen maar door de overheid niet wordt gefinancierd. Aard 1 (scherm Aanvullende gegevens sector of Graadfunctie/MZG) (scherm Contract of Graadfunctie/MZG) (scherm Contract) A, B, C, D of leeg. Afgeleid van de graadfunctie van de werknemer. Posities 3 tem. 6 van de kostenplaats (scherm Loonverdeling) (scherm Contract) (scherm Tewerkstelling of Loonverdeling) Historisch fysische afdeling (scherm Aanvullende gegevens sector) Indien in de loop van het opgevraagde refertejaar historische rubrieken zijn gewijzigd, worden er meerdere lijnen weergegeven in het rapport, die de volledige situatie van een werknemer in het refertejaar weerspiegelen. De lijnen zijn gesorteerd op INSZ-nummer van de werknemer en vervolgens op werkgevernummer. 4.1.4 Het rapport interpreteren Alle werknemers van 45 jaar of ouder die binnen de opgevraagde Nilosgroepen vallen, worden in het rapport opgenomen op voorwaarde dat: ze in dienst zijn tijdens het gevraagde refertejaar het RSZ-regime 2 de JAO 11, 22, 24, 39 en 40 (= studenten, bestuurders, SWT, SWAV en AV Tijdskrediet) Dit rapport kan u helpen om na te gaan of alle nodige werknemers correct zijn geregistreerd. Hiervoor zijn een aantal meldingen geïmplementeerd, die vooraan de regel worden getoond indien ze van toepassing zijn. Op basis van dit rapport kunt u nog wijzigingen aanbrengen in de registratie van de werknemer in eblox. U zal merken dat in deze lijst ook de zogenaamde bonobo s en hun keuzemoment opgenomen zijn, hoewel deze niet opgenomen mogen worden in de uiteindelijke tabel 131. Aangezien het hier nog om een controlerapport gaat, hebben we ervoor gekozen om hier nog alle werknemers op te lijsten, zodat u een zo goed mogelijk overzicht van uw populatie kan krijgen. - 14 -
Meldingen: Indien een werknemer op 31/12 van het refertejaar de leeftijd van 45 jaar heeft bereikt, maar er geen keuze is ingevuld in de veldgroep Keuzemomenten CAO 45+ op het tabblad CAO eindeloopbaan 45+ moeten deze mogelijks nog worden aangevuld. WN ouder dan 45 zonder ELM Indien bij een werknemer een optie is ingevuld voor keuzemoment 45 jaar, 50 jaar of 55 jaar, maar noch de indicator Ambtshalve noch de indicator Gelijkgestelde is aangevinkt, moet hier mogelijks nog een keuze worden gemaakt. WN met xxt of xxg zonder ambtshalve/gelijkgestelde Indien voor een werknemer de indicator Geen financiering voor Finhosta Tabel 131 is aangevinkt, wordt hiervan een melding gegeven. Zo krijgt u makkelijk een overzicht van de werknemers die binnen uw instelling worden behandeld als rechthebbend, maar toch niet gefinancierd worden door de overheid. WN zonder financiering Indien een werknemer een graadfunctie heeft als arts of student mag deze niet worden aangegeven bij de overheid als rechthebbende van de eindeloopbaanmaatregelen. Arts (graadfunctie beginnend met 47) of student (graadfunctie eindigend op 9) Indien een werknemer in deeltijds palliatief verlof is in het refertejaar moet de registratie voor Finhosta Tabel 131 mogelijks nog manueel bijgestuurd worden. Palliatief verlof opgenomen in halve dagen, waarbij ook nog een onbetaalde niet gerechtvaardigde code aanwezig is op dezelfde dag, kan niet als dusdanig worden geïnterpreteerd waardoor de werknemer onterecht niet wordt aangegeven. Niet alle personen met deze melding zijn dus sowieso fout, maar ze verdienen misschien wel eens uw aandacht. In de berekening van de inkorting van de periode in punt 4.2.3.4 wordt er gebruik gemaakt van de dagcode. Ons systeem kan slechts 1 dagcode bepalen en dit gaat steeds de onbetaalde code verschillend van deeltijds palliatief verlof zijn. Hierdoor kan het zijn dat we voor deze dagen ten onrechte ook de gerechtvaardigde afwezigheid van deeltijds palliatief verlof mee in mindering brengen. Hiervoor mag u het officieel rapport manueel bijsturen in de uiteindelijke txt-file, door de einddatum aan te passen, zodat de werknemer voor de uren deeltijds palliatief toch nog wordt gefinancierd. Werknemer in deeltijds palliatief verlof. - 15 -
4.2 Controlerapport Finhosta tabel 131 4.2.1 Het rapport opvragen Log aan op het performance dashboard Kies voor het tabblad Social Profit Kies bij indicator voor Finhosta en bij Insteek voor Tabel 131 Via Filters kunt u de gewenste Nilos groepen selecteren, of u kiest voor Alles selecteren om alle groepen in het rapport op te nemen. U dient hier ook het refertejaar en uw erkenningsnummer op te geven. Via de optie Controlerapport (J = Ja) kunt u ervoor kiezen ook een indicatie te krijgen waarom een werknemer niet is opgenomen. Klik op de knop Toepassen om het rapport te genereren. 4.2.2 Vorm van het rapport Als het rapport is opgebouwd, wordt de inhoud weergegeven op het scherm. Bij dit rapport krijgt u een documentmap met links naar de verschillende onderdelen van het rapport. - 16 -
Ook hier kan u de inhoud van het rapport omzetten naar Excel. U krijgt dan een Excel-bestand met meerdere werkbladen. 4.2.3 Inhoud rapport Veld Inhoud Recordtype Erkenningsnummer Registratiejaar Periode Identificatienummer Geboortedatum Graadfunctie Keuze 45 Keuze 50 Keuze 55 Item_07 Wekelijkse arbeidstijd Voltijds regime indien < 38u Item_10 Item_11 Item_12 Begindatum periode Code van het recordtype: A1311 voor ELM-gerechtigden A1313 voor vervangers in kader van ELM Erkenningsnummer van de onderneming, meegegeven bij opvragen van het rapport. (Registratie)jaar, meegegeven bij opvragen van het rapport. (Registratie)periode. Voor Tabel 131 is dit steeds 12 (december). Uniek identificatienummer van de werknemer A1311: Geboortedatum A1313: Leeg Graad-Functie A1311:Gekozen optie 45+ (vrijstelling of premie) A1313: Leeg A1311: Gekozen optie 50+ ( vrijstelling of premie ) A1313: Leeg A1311: Gekozen optie 55+ ( vrijstelling of premie) A1313: Leeg Leeg Wekelijkse arbeidstijd van de persoon. (zie ook hieronder) A1311: Conventioneel aantal uren per week maatman A1313: Leeg Leeg Leeg Leeg Begindatum van de gefinancierde periode. A1311: openen van het recht (zie ook hieronder) - 17 -
A1313: begindatum van de vervanging Einddatum periode Kostenplaats Uren onregelmatige prestaties gelijkgestelde werknemers Einddatum van de gefinancierde periode. (zie ook hieronder) Finhosta-kostenplaats: posities 3 tem. 5 van de kostenplaats (scherm Loonverdeling) A1311: (zie hieronder) A1313: Leeg De velden hieronder worden ter info getoond in het controlerapport Finhosta tabel 131. Ze mogen echter niet worden meegegeven in het officieel in te dienen rapport. INSZ-nummer Voornaam Achternaam Werkgevernummer Werknemernummer Financieringscategorie Uren vrijstelling A, B, C, D of leeg. Afgeleid van de graadfunctie van de werknemer A1311: (zie hieronder) A1313: Leeg Uren vervanging A1311: Leeg A1313: (zie hieronder) Indien in de loop van het opgevraagde refertejaar relevante historische rubrieken zijn gewijzigd, worden er meerdere lijnen weergegeven in het rapport, die de volledige situatie van een werknemer in het refertejaar weerspiegelen. Deze gewijzigde rubrieken worden niet noodzakelijk afgedrukt in het rapport (bvb. stelsel), daarom is het mogelijk dat er lijnen toch worden opgesplitst zonder zichtbare reden. De lijnen zijn gesorteerd op INSZ-nummer van de werknemer en vervolgens op werkgevernummer. 4.2.3.1 Identificatienummer Erkenningsnummer (3 karakters) + firmanummer uit eblox (2 karakters) + werknemernummer uit eblox (7 karakters) - 18 -
4.2.3.2 Wekelijkse arbeidstijd Voor ELM-gerechtigden (A1311): Aantal uren per week / aantal DMFA-uren per week maatman * conventioneel aantal uren per week maatman Indien een werknemer, die heeft gekozen voor Tijd, in gedeeltelijke schorsing palliatief verlof of gedeeltelijke werkhervatting is, wordt hier voor de periode van de schorsing toch het contractuele aantal uren per week aangegeven, omdat deze gerechtvaardigde afwezigheden zijn voor de FOD. Voor vervangers (A1313): Som van de uren vervanging onder reden 18 (Eindeloopbaanmaatregelen) beperkt tot aantal uren per week op het scherm Tewerkstelling / aantal DMFA-uren per week maatman * conventioneel aantal uren per week maatman 5 4.2.3.3 Begindatum periode Op basis van wijziging aan onderstaande gegevens in de loop van het registratiejaar wordt de gefinancierde periode van een werknemer opgedeeld: Graadfunctie Kostenplaats Aantal uren per week Uren theoretische maatman Uren conventionele maatman DMFA-uren per week maatman Keuzemomenten CAO 45+ Gelijkgestelde/ambsthalve/geen financiering Stelsel Een werknemer die ambtshalve het ELM-recht verwerft, wordt meteen bij het verwerven van het recht opgenomen in het rapport. Voor werknemers die als gelijkgestelde het recht verwerven, wordt eerst gecontroleerd of zij de afgelopen 24 maanden 200 onregelmatige uren hebben gepresteerd. Een gelijkgestelde werknemer die het recht verwerft in de maand waarin hij de scharnierleeftijd bereikt én die in de voorgaande 24 maanden voldoende onregelmatige uren heeft gepresteerd, wordt vanaf het openen van het recht gerapporteerd. Een werknemer die het recht pas verwerft na de maand waarin hij de scharnierleeftijd bereikte, wordt met 1 maand vertraging gerapporteerd. 5 We voeren hier de bewerking: delen door het aantal DMFA-uren per week maatman * conventioneel aantal uren per week maatman uit om ervoor te zorgen dat de werkgevers met een maatman groter dan 38u, toch in 38 ste worden aangegeven. De FOD aanvaard namelijk geen waardes groter dan 38. - 19 -
Het quotum van 200 uren wordt aangepast op basis van uren tewerkstelling per week op de 1 e dag van de laatste maand van de referteperiode. Bvb. een werknemer die op dat moment halftijds werkte, hoeft slechts 100 onregelmatige uren te presteren. Voorbeelden bepaling referteperiode: Een werknemer met geboortedatum 24/07/1969 werd in eblox geregistreerd met ELM-recht als gelijkgestelde vanaf 01/07/2014. In dit geval bepaalt het systeem de referteperiode voor het tellen van de onregelmatige prestaties als volgt: van 01/07/2012 tem. 30/06/2014. Een werknemer met geboortedatum 20/02/1969 werd in eblox geregistreerd met ELM-recht als gelijkgestelde vanaf 01/07/2014. Het recht wordt niet verworven in de maand van bereiken van de scharnierleeftijd, dus in dit geval bepaalt het systeem de referteperiode voor het tellen van de onregelmatige prestaties als volgt: van 01/06/2012 tem. 31/05/2014. 4.2.3.4 Einddatum periode De einddatum van elke (eventueel opgesplitste) periode wordt eventueel ingekort met niet betaalde of niet-gerechtvaardigde uren. Indien de werknemer een periode in voltijdse schorsing was, wordt deze periode niet aangegeven. Indien een werknemer, die heeft gekozen voor Tijd, een schorsing met aard palliatief verlof heeft, wordt hier voor de periode van de schorsing toch het contractuele aantal uren per week aangegeven, omdat deze gerechtvaardigde afwezigheden zijn voor de FOD. ELM-gerechtigden met optie Premie en vervangers worden voor periodes van niet betaalde afwezigheid niet gefinancierd. Op basis van telwerk 19 wordt een aantal kalenderdagen bepaald waarmee de gefinancierde periode moet worden ingekort. (Zie 4.5 voor de concrete invulling van de telwerken.) Voor ELM-gerechtigden met optie Vrijstelling prestaties zijn een aantal niet betaalde afwezigheden gelijkgesteld. Voor hen wordt telwerk 21 gebruikt om de gefinancierde periode te bepalen. De in te korten periode wordt als volgt bepaald (per opgesplitste lijn): (Som van de onbetaalde of niet-gerechtvaardigde uren van het telwerk / gemiddeld aantal te presteren uren per dag) * 7 / stelsel Het gemiddeld aantal te presteren uren per dag wordt als volgt berekend: Aantal uren per week / conventioneel aantal uren per week maatman * theoretisch aantal uren per week maatman) / gemiddeld RAS van de periode - 20 -
Het gemiddeld RAS wordt als volgt berekend: telwerk 26 / (aantal kalenderdagen van de periode / 7) De uitkomst van deze bewerking wordt afgerond naar een hele dag en in mindering gebracht van de (eventueel opgesplitste) periode. Indien in een periode geen betaalde uren (voor vervangers en premietrekkers) of geen betaalde en gelijkgestelde uren (voor ELM-gerechtigden met keuze voor tijd) voorkomen, mag de periode sowieso niet worden aangegeven en moeten bovenstaande bewerkingen niet gebeuren. Daarom gebeurt er een extra controle op telwerk 28 (vrijgestelden prestaties) of telwerk 29 (vervangers en premietrekkers). Indien deze telwerken = 0 dan wordt de periode niet afgedrukt. Werknemers die een deeltijdse schorsing met aard Palliatief verlof hebben en dit in halve dagen opnemen, zullen onterecht niet worden aangegeven omdat het systeem de code gewerkt niet doorkrijgt. In dit geval mag de werknemer manueel toegevoegd worden aan het officieel in te dienen rapport met zijn contractuele uren in het veld wekelijkse arbeidstijd. (Meer info vindt u bij de laatste melding in het controlerapport rechthebbenden 4.1.4) 4.2.3.5 Uren onregelmatige prestaties Indien een werknemer een schijf ELM-recht als gelijkgestelde behaalt in het registratiejaar moet hier het aantal onregelmatige prestaties (in uren en minuten) worden meegegeven. De telling van onregelmatige prestaties gebeurt op dezelfde manier als in het rapport CAO45+ controle instap. Ook hier mag voor bepaalde gelijkgestelde afwezigheden een aantal fictieve onregelmatige prestaties worden toegekend. Deze gelijkgestelde afwezigheden wijken af van de bepaling in CAO45+ en zijn vastgelegd in telwerk 25. Ter herinnering: het aantal fictieve onregelmatige prestaties wordt berekend door het gemiddelde aantal onregelmatige prestaties over een periode van 24 maanden te vermenigvuldigen met het aantal uren gelijkgestelde afwezigheden (telwerk 25) in deze periode. Het gemiddelde aantal onregelmatige prestaties wordt berekend door het aantal uren onregelmatige prestaties te delen door het aantal effectief gewerkte uren. - 21 -
4.2.3.6 Uren vrijstelling Dit gegeven wordt enkel berekend en meegegeven op het record van ELM-recht van een werknemer. Naar analogie van de uren onregelmatige prestaties worden deze uren ook uitgedrukt in uren en minuten. Aantal schijven met optie Tijd * 96 uren * (wekelijkse arbeidstijd / conventionele uren per week vd. maatman) * (aantal dagen van de gefinancierde periode / 365) 4.2.3.7 Uren vervanging Dit gegeven wordt enkel berekend en meegegeven op het record van vervanging van een werknemer. Naar analogie van de uren onregelmatige prestaties worden deze uren ook uitgedrukt in uren en minuten. 1976 * (wekelijkse arbeidstijd / conventionele uren per week vd. maatman) * (aantal dagen van de gefinancierde periode / 365) 4.2.4 Het rapport interpreteren 4.2.4.1 Werkblad Tabel 1311 De 1 e kolommen (tem. Uren onregelmatige prestaties gelijkgestelde werknemers ) geven de data weer zoals deze zullen worden opgenomen in het officieel in te dienen rapport. De volgende kolommen geven extra gegevens weer zodat u gemakkelijk kunt zien op welke werknemer een regel betrekking heeft. Dit werkblad toont de ELM-gerechtigden. In de laatste kolommen kunt u de financieringscategorie zien en het aantal uren vrijstelling dat deze werknemer genereert. 4.2.4.2 Werkblad Tabel 1313 Op dit werkblad worden de Vervangers afgedrukt. In de laatste kolommen kunt u de financieringscategorie zien en het aantal uren vervanging dat deze werknemer doet in kader van de eindeloopbaanmaatregelen. Deze worden (zoals bij de ELM-gerechtigden) niet afgedrukt in het officieel rapport. Door het aantal uren vrijstelling en vervanging per financieringscategorie te vergelijken kunt u nagaan of u nog extra vervangers kunt registreren in eblox. - 22 -
4.2.4.3 Werkblad Controlerapport De gegevens Graadfunctie en Theoretisch aantal uren per week (maatman) zijn verplicht om een correcte aangifte te kunnen doen. Op dit werkblad worden de werknemers opgelijst bij wie één van de verplichte gegevens ontbreekt. 4.3 Controlerapport vervangers 4.3.1 Het rapport opvragen Log aan op het performance dashboard Kies voor het tabblad Social Profit Kies bij indicator voor Finhosta en bij Insteek voor Vervangers Via Filters kunt u de gewenste Nilos groepen selecteren, of u kiest voor Alles selecteren om alle groepen in het rapport op te nemen. U dient hier ook het refertejaar op te geven. Klik op de knop Toepassen om het rapport te genereren. 4.3.2 Vorm van het rapport Als het rapport is opgebouwd, wordt de inhoud weergegeven op het scherm. U kan de inhoud van het rapport echter ook omzetten in een Excel-bestand en eventueel opslaan op uw computer. Dit doet u door op het Excel-icoon te klikken. 4.3.3 Inhoud van het rapport Veld Inhoud Werkgever nummer Werkgever naam Werknemer nummer Werknemer voornaam - 23 -
Werknemer achternaam INSZ nummer Groep JAO Uren per week Datum in dienst Datum uit dienst Historische datum van Historische datum tot Financieringscategorie (scherm Contract) (scherm Contract) Aantal uren per week (scherm Tewerkstelling) De begindatum van het contract. De eventuele einddatum van het contract. Begindatum geldigheid van de regel in het rapport. Einddatum geldigheid van de regel in het rapport. A, B, C of D. Afgeleid van de graadfunctie van de werknemer. Keuze 45 De keuze voor de schijf 45 (scherm CAO eindeloopbaan 45+). Keuze 50 De keuze voor de schijf 50 (scherm CAO eindeloopbaan 45+). Keuze 52 De keuze voor de schijf 52 (scherm CAO eindeloopbaan 45+). Keuze 55 De keuze voor de schijf 55 (scherm CAO eindeloopbaan 45+). Sociale Maribel type Sociale Maribel % Uren onbetaalde afwezigheid (scherm Aanvullende gegevens sector) De code wordt gerapporteerd zoals deze in het scherm staat, dit is dus geen numeriek gegeven. (scherm Aanvullende gegevens sector) Zelfde telwerk als onbetaalde uren voor premie en vervangers uit T131. Aggregaat 19 WNNR 1 Naam WNNR 1 INSZ-nr WNNR 1 u/w vervanging WNNR 1 Voor zover ze zijn ingevuld, worden hier de gegevens weergegeven omtrent de werknemers die door de werknemer waarop deze lijn van toepassing is, worden vervangen. (scherm Vervangingscontract) Reden vervanging WNNR 1 De vorige 5 velden worden herhaald voor vervangers 1 tem. 5 Indien in de loop van het opgevraagde refertejaar historische rubrieken zijn gewijzigd, worden er meerdere lijnen weergegeven in het rapport, die de volledige situatie van een werknemer in het refertejaar weerspiegelen. - 24 -
De lijnen zijn gesorteerd op INSZ-nummer van de werknemer en vervolgens op werkgevernummer. 4.3.4 Het rapport interpreteren Alle werknemers die binnen de opgevraagde Nilosgroepen vallen, worden in het rapport opgenomen op voorwaarde dat: ze in dienst zijn tijdens het gevraagde refertejaar de RSZ-code 0111 (IBF) de JAO 22, 24, 39 en 40 (bestuurders, SWT, SWAV en AV Tijdskrediet) Dit rapport geeft u een overzicht van alle werknemers die ingeschakeld kunnen worden als vervanger. Indien een bepaalde werknemer al een andere werknemer vervangt, worden extra gegevens meegegeven zoals uren per week vervanging en de reden van de vervanging. Zo kunt u makkelijk opzoeken wie onder een bepaalde financieringscategorie valt en hoeveel uren (extra) iemand nog kan ingeschakeld worden in het kader van ELM. Consulteer item 5 voor meer informatie over hoe u een werknemer correct als vervanger registreert. - 25 -
4.4 Finhosta tabel 131 4.4.1 Het rapport opvragen Log aan op het performance dashboard Kies voor het tabblad Social Profit Kies bij indicator voor Finhosta en bij Insteek voor Tabel 131 Via Filters kunt u de gewenste Nilos groepen selecteren, of u kiest voor Alles selecteren om alle groepen in het rapport op te nemen. U dient hier ook het refertejaar en uw erkenningsnummer op te geven. Via de optie Controlerapport (J = Ja) kunt u ervoor kiezen ook een indicatie te krijgen waarom een werknemer niet is opgenomen. Klik op de knop Toepassen om het rapport te genereren. Eens de output op het scherm is verschenen dient u dit nog in de gewenste lay-out te exporteren. Voor indienen in de Porta-Health applicatie is scheidingsteken ~(tilde) verplicht. Klik op de desbetreffende knop. 4.4.2 Inhoud en vorm van het rapport Het officieel in te dienen rapport bevat identiek dezelfde informatie als het controlerapport Finhosta tabel 131, met uitzondering van de laatste 8 kolommen (vanaf INSZ-nummer tem. Uren vervanging). Het rapport mag en kan enkel worden ingediend in de juiste vorm; een tekstbestand (extensie.txt) waarin de verschillende velden zijn gescheiden door een tilde (~). De output moet eruit zien als volgt: - 26 -
Bovendien moet de naamgeving van het tekstbestand volledig in hoofdletters worden geschreven en moet het bestand worden gecomprimeerd (.ZIP 2.0 compatibel) alvorens op te laden via Porta-Health. Voorbeeld naamgeving gecomprimeerd tekstbestand voor 2014 001-SFACC-4.2-2014-12.ZIP waarbij: 001 = erkenningsnummer van de instelling SFACC = verwijzing naar Statistische en Financiële gegevens sociale akkoorden 4.2 = de versie van de brochure waarop de aangifte is gebaseerd. Voor 2014 is dit 4.2. 2014 = registratiejaar 12 = de laatste maand van de registratieperiode. Voor de aangifte sociale akkoorden is dit steeds december..zip = bestandsextensie (ook in hoofdletters!) - 27 -
4.5 Gebruikte telwerken 4.5.1 Telwerk 19 Niet betaalde uren; wordt gebruikt voor het inkorten van de gefinancierde periode van Vervangers en ELM-gerechtigden met keuze Premie. 1220-1229 + 9200-9209 + 9500-9789 + 9800-9959 + 9970-9989 Zie in de bewerkingen van punt 4.2.3.4 Einddatum periode. 4.5.2 Telwerk 21 Niet-gerechtvaardigde uren; wordt gebruikt voor het inkorten van de gefinancierde periode voor ELMgerechtigden met keuze Vrijstelling prestaties. Tot en met 31/12/2015: 9200-9209 + 9510-9519 + 9527-9528 + 9530-9710 + 9712-9779 + 9800-9829 + 9840-9959 + 9970-9989 Vanaf 01/01/2016: 9200-9209 + 9510-9519 + 9527-9528 + 9530-9779 + 9800-9829 + 9840-9959 + 9970-9989 Zie in de bewerkingen van punt 4.2.3.4 Einddatum periode. 4.5.3 Telwerk 25 Gelijkgestelde afwezigheden (uren); wordt gebruikt voor het toekennen van fictieve onregelmatige prestaties. 1020 + 1100-1109 + 1120-1139 + 1150-1159 + 1170-1179 + 1210-1219 + 1240-1249 + 1260-1269 + 1280-1282 + 1284 + 1289-1356 + 1360-1389 + 1440-1449 + 1460-1469 + 1470-1476 + 1478-1479 + 1490-1499 + 2110-2119 + 2140-2149 + 2160-2169 + 2180-2189 + 2190-2199 + 2230-2239 + 9250-9259 + 9500-9509 + 9520-9526 + 9529 + 9780-9799 + 9830-9839 Voor referteperiodes vóór 2014 zijn onderstaande Sprintcodes nog van toepassing: 1101 + 1111 + 1131 + 1211 + 1231 + 1241 + 1261 + 1411 + 1421 + 1431 + 1441 + 1501 + 1511 + 1521 + 1531 + 1541 + 1561 + 1571 + 1611 + 1621 + 1631 + 1651 + 1701 + 1711 + 1721 + 1731 + 1741 + 1751 + 1761 + 1771 + 1781 + 1791 + 1801 + 1811 + 2101 + 2121 + 2141 + 2161 + 2211 + 2221 + 2231 + 2241 + 2261 + 2331 + 2351 + 2401 + 2481 + 2511 + 1581 + 1601 + 3111 + 2541 + 2571 + 1581 + 1601 + 3111 + 2541 + 2571 Zie in de bewerkingen van punt 4.2.3.5 Uren onregelmatige prestaties. - 28 -
4.5.4 Telwerk 26 DMFA-dagen; wordt gebruikt voor het bepalen van een gemiddeld RAS. 0010-0389 + 0410-0449 + 0460-0799 + 0810-0829 + 0860-0869 + 0898-0899 Zie in de bewerkingen van punt 4.2.3.4 Einddatum periode. 4.5.5 Telwerk 28 Betaalde en gelijkgestelde uren; wordt gebruikt voor ELM-gerechtigden met keuze voor vrijstelling prestaties, ter controle van aan te geven periode. Dit zorgt er voor dat we niks aangeven voor periodes met enkel niet gerechtvaardigde afwezigheden. 1010-1029 + 1100-1179 + 1210-1249 + 1260-1389 + 1410-1429 + 1440-1449 + 1460-1499 + 2110-2119 + 2140-2149 + 2160-2169 + 2180-2189 + 9250-9259 + 9500-9509 + 9520-9526 + 9529 + 9780-9799 + 9830-9839 + 9993 Zie in de bewerkingen van punt 4.2.3.4 Einddatum periode. 4.5.6 Telwerk 29 Betaalde uren; wordt gebruikt voor vervangers en premietrekkers, ter controle van aan te geven periode. Dit zorgt er voor dat we niks aangeven voor periodes met enkel onbetaalde afwezigheden. 1010-1029 + 1100-1179 + 1210-1249 + 1260-1389 + 1410-1429 + 1440-1449 + 1460-1499 + 2110-2119 + 2140-2149 + 2160-2169 + 2180-2189 + 9250-9259 Zie in de bewerkingen van punt 4.2.3.4 Einddatum periode. - 29 -
5 Hoe vervangers registreren in eblox? De vervangers in het kader van de eindeloopbaanmaatregelen kan u voortaan in eblox registreren. De in eblox geregistreerde vervangers worden mee opgenomen in de Finhosta rapportering tabel 131. Hieronder vindt u meer informatie over hoe u de vervangers best ingeeft in eblox zodat ze op een correcte manier worden opgenomen in het Finhosta rapport. 5.1 Registratie in eblox Wanneer u bepaald heeft wie als vervanger ingevoerd moet worden, kan u beginnen met het ingeven in eblox. U registreert vervangers in het tabblad vervangingscontract, dat u vindt bij de contractgegevens van de werknemer. - 30 -
De bedoeling is dat u de benodigde gegevens registreert bij de werknemer die u als vervanger in Finhosta wil aangeven. 5.2 Historisch vast gegeven Het gegeven vervanger is een historisch vast gegeven. Dit betekent dat u voor elke vervanging ook de juiste periode moet aanduiden. Voor het bepalen van de periode hoeft u geen rekening te houden met onbetaalde afwezigheden van de vervanger: Cubes brengt de onbetaalde periodes automatisch in rekening en zorgt dat de periode in het rapport wordt aangepast. Om de periode te kiezen die u wil wijzigen, klikt u op de knop wijzigen links bovenaan in het scherm. Er verschijnt dan een pop-up waarin u de periode kan aanduiden: Als u op OK klikt, kan u starten met het wijzigen van de vaste gegevens. - 31 -
5.3 Welke gegevens? Er zijn een aantal gegevens nodig om de vervangers op te kunnen nemen in Finhosta: Verplicht in te vullen: U/W vervanging wn: hier geeft u het effectieve aantal uren mee dat de werknemer de rechthebbende vervangt. Hiermee bedoelen we de DMFA-uren. M.a.w. u vult deze rubriek op een soortgelijke wijze in als het aantal uren per week op het tabblad tewerkstelling. (zie ook verder in de voorbeelden) Reden: hier kiest u voor reden 18 einde loopbaan maatregelen Optioneel in te vullen: Werknemernummer van de vervangen werknemer Naam van de vervangen werknemer INSZ-nummer van de vervangen werknemer Let op: Per vervanger kan u in eblox maximaal 5 personen tegelijkertijd ingeven als vervangene. Het werknemernummer, de naam en het INSZ-nummer van de vervangen werknemer zijn niet-verplichte rubrieken en zijn indicatief ter beschikking voor interne opvolging. Wenst u dit in eblox niet in deze mate van detail op te volgen of zijn 5 in te geven personen onvoldoende, dan volstaat het om enkel de verplichte rubrieken, nl. u/w vervanging wn en reden, in te vullen. - 32 -
5.4 Voorbeelden De rood ingevulde velden zijn verplichte velden, de blauwe zijn facultatief in te vullen. Voorbeeld 1 (Werknemer X: rechthebbende, gekozen voor tijd. ) Werknemer Y: Vervanger van Werknemer X. Regime: 38/38 Vervangt werknemer X: 38,00/w Periode 01/10/14 31/10/14 Ga naar het scherm vervangingscontract van werknemer Y. Klik op wijzigen en vul in de pop-up de juiste periode in. De velden worden wit, dus aanpasbaar. Geef hier de benodigde velden in. 0000001 38,00 Werknemer X 18 Voorbeeld 2 (Werknemer X: rechthebbende, gekozen voor tijd. ) Werknemer Y: Vervanger van Werknemer X. Regime: 38/38 Vervangt werknemer X: 19,00/w Periode 01/10/14 31/10/14-33 -
Op het tabblad tewerkstelling staat deze werknemer dus in met u/w: 38,00. Op het tabblad vervangingscontract worden er 19,00u doorgegeven omdat niet alle prestaties van deze werknemer een vervangingscontract zijn in functie van cao 45+. Ga naar het scherm vervangingscontract van werknemer Y. Klik op wijzigen en vul in de pop-up de juiste periode in. De velden worden wit, dus aanpasbaar. Geef hier de benodigde velden in. 0000001 19,00 Werknemer X 18 Voorbeeld 3 Werknemer X: rechthebbende, gekozen voor tijd. Werknemer Y: Vervanger van Werknemer X. Regime: 39/39 Vervangt werknemer X 39,00u/w periode 01/01/14 31/12/14 Ga naar het scherm vervangingscontract van werknemer Y. Klik op wijzigen en vul in de pop-up de juiste periode in. - 34 -
01/01/14 31/12/14 Geef de benodigde velden in. 0000002 39,00 Werknemer X 18 U vult hier 39u/w in. De Finhostarapportering vraagt om uren per week boven 38u uit te drukken in 38sten. Daar hoeft u echter geen rekening mee te houden, want Cubes zal dit voor u omrekenen naar het juiste aantal uren. Voorbeeld 4 Werknemer X: rechthebbende, gekozen voor tijd. Werknemer Y: Vervanger van Werknemer X. Regime: 40/40 (= 40u/w met 12 betaalde ADV-dagen = gemiddelde arbeidsduur van 38u/w) Vervangt werknemer X 40,00u/w periode 01/01/14 31/12/14 Ga naar het scherm vervangingscontract van werknemer Y. Klik op wijzigen en vul in de pop-up de juiste periode in. 01/01/14 31/12/14-35 -
Geef de benodigde velden in. 0000002 40,00 Werknemer X 18 U vult hier 40u/w in. De Finhostarapportering vraagt om uren per week boven 38u uit te drukken in 38sten. Daar hoeft u echter geen rekening mee te houden, want Cubes zal dit voor u omrekenen naar het juiste aantal uren. Voorbeeld 5 Werknemer V: rechthebbende, gekozen voor tijd. Werknemer X: rechthebbende, gekozen voor tijd Werknemer Y: Vervanger van Werknemer V en werknemer X. Regime: 39/39 Vervangt werknemer V 19,5u van 1/1/14 30/6/14 Vervangt werknemer X 19,5u van 1/6/14 31/12/14 (1 maand overlap) Werknemer Y (de vervanger) heeft in de loop van het jaar onbetaalde afwezigheden. U geeft deze situatie in, in 3 stappen. Ga naar het scherm vervangingscontract van werknemer Y. Klik op wijzigen en vul in de pop-up de juiste periode in. Periode 1 01/01/14 31/05/14-36 -
Geef de benodigde velden in. 0000002 Werknemer V 18 19,50 Periode 2 01/06/14 30/06/14 Geef de benodigde velden in. 0000002 Werknemer V 18 19,50 0000003 Werknemer X 18 19,50 LET OP: je kan maximaal 5 verschillende personen ingeven op één historische periode. Periode 3-37 -
01/07/14 31/12/14 Geef de benodigde velden in. 0000002 Werknemer X 18 19,50 U geeft de periode en per periode het juiste aantal uren op, zonder rekening te houden met onbetaalde uren of uit te drukken in 38sten. Tip! Enkel de rubrieken U/w vervanging en Reden? zijn verplichte velden en worden gebruikt in Cubes voor de opmaak van tabel 131. Een alternatief om deze persoon in te geven indien u geen nood heeft aan deze mate van detail in eblox, is enkel de verplichte rubrieken invullen en dat geeft dan onderstaande. Voorbeeld 6 Werknemer A: rechthebbende gekozen voor tijd Werknemer B: rechthebbende gekozen voor tijd Werknemer X: rechthebbende gekozen voor tijd Werknemer Y vervangt werknemers A, B en X Regime 38/38 Vervangt werknemer A 19u van 1/1/14 31/12/14 Vervangt werknemer B 9,5u van 1/1/14 31/12/14 Vervangt werknemer X 9,5u van 1/1/14 31/12/14 In totaal vervangt werknemer Y dus voor 38u van 1/1/14 31/12/14 Als u geen nood heeft aan detail opsplitsingen in eblox, kan u dit als 1 periode en onder 1 vervangingscontract doorgeven. - 38 -
01/01/14 31/12/14 Geef de benodigde velden in. 38,00 18 Voorbeeld 7 Dit voorbeeld is hetzelfde als voorbeeld 5, maar dan minder in detail ingegeven in het tabblad vervangingscontract. Werknemer V: rechthebbende, gekozen voor tijd. Werknemer X: rechthebbende, gekozen voor tijd Werknemer Y: Vervanger van Werknemer V en werknemer X. Regime: 39/39 Vervangt werknemer V 19,5u van 1/1/14 30/6/14 Vervangt werknemer X 19,5u van 1/6/14 31/12/14 (1 maand overlap) Werknemer Y (de vervanger) heeft in de loop van het jaar onbetaalde afwezigheden. In cumul geeft dit onderstaande situatie: Werknemer Y vervangt 19,5u van 1/1/14 31/5/14 38u van 1/6/14 30/6/14 19,5 van 1/7/14 31/12/14 U geeft deze situatie in, in 3 stappen. Ga naar het scherm vervangingscontract van werknemer Y. Klik op wijzigen en vul in de pop-up de juiste periode in. - 39 -
Periode 1 01/01/14 31/05/14 Geef de benodigde velden in. 19,50 18 Periode 2 01/06/14 30/06/14 Geef de benodigde velden in. 38,00 18 Periode 3-40 -
01/07/14 31/12/14 Geef de benodigde velden in. 19,50 18 U geeft de periode en per periode het juiste aantal uren op, zonder rekening te houden met onbetaalde uren of uit te drukken in 38sten. - 41 -