DMFA aangifte 4 de kwartaal 2003

Transcriptie

1 DMFA aangifte 4 de kwartaal 2003 Dit document is een handleiding voor het aanmaken en doorsturen van de dmfa aangifte voor het 4 de kwartaal De aangifte voor het 4 de kwartaal 2003 moet verstuurd worden uiterlijk op 29 januari U moet beschikken over een geldig ontvangstbewijs voor 31 januari 2004 vooraleer de DMFA aangifte die u doorgestuurd heeft naar de RSZ beschouwd zal worden als verstuurd binnen de wettelijke termijn. (Het ontvangstbewijs wordt normaal binnen 1 werkdag na verzending van uw dmfa bestand naar u terug gezonden.) Het is daarom aan te raden de aangifte zo snel mogelijk aan te maken en te versturen, zodat in geval van problemen (ongeldig ontvangstbewijs), een nieuwe aangifte voor 30 januari 2004 verstuurd kan worden. Flow : versturen van een DMFA aangifte DMFA bestand aanmaken DMFA bestand versturen Ontvangstbewijs van RSZ Oorzaak weigering opzoeken en aanpassen Nee Geldig ontvangstbewijs Ja Notificatie afwachten Wil U dus een DMFA aangifte van het 4 de kwartaal doorsturen binnen de wettelijke termijn, dan moet U uiterlijk op 30 januari over een geldig ontvangstbewijs beschikken. Wat geeft een geldig ontvangstbewijs nu juist aan? Een geldig ontvangstbewijs geeft enkel aan dat U een DMFA bestand op een correcte wijze naar de RSZ heeft doorgestuurd, en dat dit bestand door de RSZ gelezen kan worden (structuurcontrole). Het geeft in geen geval aan dat uw dmfa aangifte ook inhoudelijk correct is en aanvaard werd door de RSZ. Hiervoor wordt er later nog een uitvoerige controle door de RSZ uitgevoerd en daarvan ontvangt U een notificatiebestand. (Dit kan momenteel tot 2 maanden na het versturen van uw dmfa aangifte duren). Slechts indien in het notificatiebestand vermeld staat dat uw aangifte aanvaard werd, dan is de aanvankelijk doorgestuurde DMFA aangifte aangenomen (met mogelijk wijzigingen.)

2 Flow : Volledige procedure versturen van dmfa aangifte DMFA bestand aanmaken DMFA bestand versturen Geldig ontvangstbewijs Notificatie bestand Oorzaak weigering opzoeken en aanpassen Nee Geldig notificatiebestand? DMFA bestand aanvaard Wat bevat een notificatiebestand? Een notificatiebestand geeft aan indien het oorspronkelijk verstuurde DMFA bestand aangenomen wordt of niet. Het geeft eveneens de redenen aan waarom het bestand geweigerd werd, de voorkomende fouten en verbeteringen. Ook indien het notificatiebestand aangeeft dat het dmfa bestand aangenomen werd, staan eventueel voorkomende fouten vermeld in het notificatiebestand. Indien het notificatiebestand aangeeft dat de aangifte geweigerd werd, dan moet zo spoedig mogelijk een nieuwe dmfa aangifte ingediend worden. Het is dus belangrijk een zo juist mogelijke dmfa aangifte aan te maken en te versturen, om zo te voorkomen dat deze achteraf geweigerd wordt, en daardoor opnieuw een dmfa aangifte dient te gebeuren. Hiervoor hebben we in het loon programma een aantal controle rapporten ingebouwd, die moeten helpen om eventuele fouten op te sporen en te corrigeren. Wat moet opgenomen in de dmfa aangifte van het 4 de kwartaal 2003? In de dmfa aangifte van het 4 de kwartaal 2003 mogen enkel berekeningen opgenomen worden van lonen welke betrekking hebben op het 4 de kwartaal Er mogen op de dmfa aangifte van het 4 de kwartaal 2003 dus geen correcties van de vorige kwartalen 2003 voorkomen. Deze correcties moeten opgenomen worden in een afzonderlijke correctie aangifte. (Het versturen van correcties zal slechts mogelijk zijn in de loop van het tweede kwartaal 2004) Voor het loonprogramma wil dit zeggen dat enkel de berekeningen welke voorkomen op verzamelstaten van december, november,oktober, die betrekking hebben op het 4 de kwartaal (dus berekeningen van lonen dec,nov,okt, EP ) zullen opgenomen worden in de aangifte. In de bespreking hierna splitsen we de controles op in controles op de berekeningen enerzijds en de financiële controle anderzijds.

3 Volledige procedure voor het aanmaken van een DMFA bestand. Stap 1 : Controles op DMFA berekeningen. Stap 2 : Voorbereiding voor het aanmaken van het DMFA bestand. Stap 3 : Aanmaken van het DMFA bestand Stap 4 : Financiële controle Stap 5 : Verzenden van de DMFA aangifte Stap 6 : Ophalen van ontvangstbewijs We hebben de volledige procedure voor het aanmaken van een DMFA bestand opgesplitst in 6 stappen. Hierna volgt een bespreking van iedere stap.

4 Stap 1 : Controles op berekeningen (DMFA berekeningen) Vooraleer het dmfa bestand aan te maken, kunnen best een aantal controles uitgevoerd worden. Hierdoor voorkomt u dat het dmfa bestand later geweigerd zal worden (bij de ontvangst van het notificatiebestand). Selecteer vanuit de menu-balk de opties Rapporten -> RSZ aangifte -> Rapporten -> Controlerapporten ivm DMFA aangifte. U vindt in het dialoogkader DMFA aangifte Controlerapporten aan de linkerzijde een aantal rapporten. Bovenaan in de klapbox selecteert U het kwartaal waarvoor de controles uitgevoerd moeten worden. Selecteer hier Kwartaal 4. Controle op lege maandelijkse DMFA aangiftes Met dit rapport wordt er voor iedere berekening van het geselecteerde kwartaal gecontroleerd indien de DMFA berekening niet blanco is. (Dit wil zeggen dat er op het tabblad van de DMFA berekening niets ingevuld staat voor prestaties en bezoldigingen.) Dit rapport geeft een overzicht van de personeelsleden en de maand van berekening waarvoor het probleem zich voortdoet. Indien er namen op dit rapport voorkomen, wil dat niet zeggen dat er steeds iets mis is met de dmfa berekening. In sommige gevallen is deze immers blanco. Bijvoorbeeld voor iemand die zijn contract afloopt in de maand mei, en waarvoor nog 3 maanden kindergeld uitbetaald wordt, zijn de dmfa berekeningen van juni en juli blanco (geen prestaties en geen bezoldigingen). U kan best voor alle namen die op dit rapport voorkomen even controleren indien het klopt dat deze dmfa berekening leeg mag zijn of niet. Is dit niet het geval dan moet de dmfa berekening handmatig aangepast worden. Lege dmfa berekeningen worden bij het opbouwen van het dmfa bestand genegeerd. Controle van de begin- en einddatums van de contracten op de maandelijkse DMFA aangifte. Met dit rapport wordt voor iedere DMFA berekening gecontroleerd indien de begindatum van het contract aanwezig is. Eveneens wordt gecontroleerd indien de begindatum niet voorbij het huidige kwartaal valt. Indien er een einddatum aanwezig is, wordt ook gecontroleerd dat die niet voor het huidige kwartaal valt. Uitgezonderd voor lege dmfa berekeningen (zie vorige rapport), moet voor iedere berekening dus een begindatum aanwezig zijn. Controleer alle berekeningen die op dit rapport voorkomen, en wijzig waar nodig de begindatum (en eventueel einddatum) van de DMFA berekeningen.

5 Opgelet! Indien begin- en einddatums van de DMFA berekeningen gewijzigd worden voor een welbepaalde maand, dan moet u even controleren indien dit voor de overige maanden in dat kwartaal ook in orde is. Een verschil in begindatums tussen dmfa berekeningen van verschillende maanden die behoren tot hetzelfde kwartaal geeft aanleiding tot het ontstaan van nieuwe tewerkstellingslijnen. (Een nieuwe tewerkstellingslijn wordt in principe enkel aangemaakt, indien een nieuw contract begint) Controle prestatie op de maandelijkse DMFA aangifte met het contracttype Hier wordt voor iedere DMFA berekening gecontroleerd indien het contracttype overeenkomt met de opgegeven prestatie. Indien de prestatie voltijds is (36/36 of 38/38) dan moet het contracttype op voltijds staan, anders op deeltijds. U moet alle voorkomende fouten op dit rapport corrigeren. Personeelsleden niet onderhevig aan RSZ met berekende RSZ bedragen. Voor iedere opdracht kan opgegeven worden indien deze onderworpen is aan RSZ of niet. Het is deze parameter die uiteindelijk bepaalt indien de berekeningen voor deze opdracht nu wel of niet opgenomen worden in de RSZ aangifte. Dit rapport heeft tot doel voor alle opdrachten waarvoor de parameter onderworpen aan RSZ uit staat, te controleren indien er toch geen berekeningen met RSZ daarop voorkomen. (In principe kan dit niet, want u berekent in dat geval RSZ die niet aangegeven zal worden). Deze controle is nodig omdat u vroeger deze parameter in de tijd kon veranderen. (Vb. Eerst 2 maanden berekenen met RSZ en dan de volgende maanden zonder RSZ). In een vorige versie van het loonprogramma werd deze optie echter beveiligd en kan u dit slechts éénmalig instellen. Normaal zouden vanaf het 4 de kwartaal dus geen berekeningen meer mogen voorkomen op dit rapport. Is dit toch het geval, dan moet u contact opnemen met HyperSoft om te bepalen hoe dit probleem opgelost kan worden. Personeelsleden onderhevig aan RSZ zonder berekende RSZ bedragen Gelijkaardig aan het voorgaande rapport. Alleen wordt hier gecontroleerd indien voor opdrachten waarvoor de parameter onderworpen aan RSZ aanstaat, er berekeningen voorkomen zonder RSZ. Ook hier zouden normaal geen berekeningen mogen voorkomen. (Uitzonderlijk kan er eens een berekening voorkomen waarvoor het rsz bedrag = 0. In dat geval even controleren indien dit correct is.)

6 Controle op inconsistenties tussen prestatie- en bezoldigingsgegevens op DMFA aangiftes. Dit rapport controleert voor iedere DMFA berekening indien er voor een opgegeven bezoldiging ook een overeenkomende prestatie is en omgekeerd. De eventueel voorkomende berekeningen op dit rapport steeds controleren en indien nodig aanpassen. Normaal kan een bezoldiging (code 1) nooit voorkomen zonder een overeenkomende prestatiecode. Controle op overschrijden van theoretisch maximaal aantal dagen prestatie Dit is een vrij belangrijk controlerapport. Het controleert indien voor een bepaalde berekening niet meer dagen prestatie opgegeven wordt dan theoretisch kan. Voor de RSZ geldt immers de regel dat er niet meer dagen per kwartaal prestatie kan opgegeven dan theoretisch bepaald als volgt : (Aantal/dagen per week * aantal weken in kwartaal ) + 3 Dit wil zeggen iemand die contractueel 3 dagen/week komt werken zal voor 4 de kwartaal : (3 dagen/week * 13 weken/kwartaal ) + 3 = maximaal 42 dagen in dat kwartaal kunnen presteren. In dit rapport wordt per berekening gecontroleerd indien aan deze voorwaarde voldaan werd als volgt Aantal dagen/week * 4.33 weken/maand) + 10 % afwijking. Is het aantal dagen prestatie in de dmfa berekening hoger dan het theoretisch maximum, dan wordt de berekening vermeld op dit rapport. U moet in dit geval de dmfa berekening controleren en indien nodig wijzigen. (hetzij het aantal/dagen week aanpassen, hetzij het aantal dagen prestatie verminderen.) Voor het bepalen van het aantal dagen prestatie wordt uitgegaan van het maandschema. Indien dit verkeerd ingevuld werd voor de berekening, dan zal de overeenkomende dmfa berekening ook foutief zijn. (Voor elke dag waarop meer dan 0 uren gepresteerd wordt, wordt een prestatiedag aangerekend.)

7 Controle van de prestatie op de maandelijkse DMFA aangifte met de prestatie op loonberekening. Dit rapport vergelijkt voor alle berekeningen van categorie 1. de berekende prestatie (X/38) met de prestatie ingevuld op de dmfa.berekening. In theorie zouden deze 2 aan elkaar gelijk moeten zijn. (In dit geval komt de effectief geleverde prestatie overeen met wat contractueel vastgelegd werd) Echter kunnen de berekende prestatie en de prestatie op de dmfa berekening verschillen. (In geval van overuren, wijzigt de berekende prestatie maar die op de dmfa blijft ongewijzigd. Op de dmfa berekening wordt immers de prestatie vermeld welke contractueel vastligt) Dit rapport is enkel bedoeld als hulpmiddel, om eventueel verkeerd ingegeven dmfa prestaties te kunnen corrigeren. (Het zou kunnen dat u bv. Voor de maanden april, mei en juni een andere prestatie berekend heeft, maar vergeten bent de prestatie van het contract aan te passen). Overloop dit rapport, om te controleren indien u nergens een dmfa prestatie foutief heeft ingevuld. In geval het verschil te wijten is aan overuren of tijdelijke wijziging van de prestatie, dan moet u geen actie ondernemen. Controle op overschrijden van theoretisch maximaal aantal uren prestatie Analoog aan de controle van het theoretisch maximaal aantal uren prestatie. Dit controlerapport is minder belangrijk. Het geeft eigenlijk een indicatie van het verschil tussen het theoretisch aantal gepresteerde uren en het aantal uren opgenomen in de DMFA berekening. Het is echter mogelijk dat voor bepaalde berekeningen waarvoor deze afwijking op dit rapport vermeld staat, de afwijking correct is; Dit is het geval indien het personeelslid veel overuren heeft gepresteerd in die maand. Dit rapport is dan ook meer bedoeld als indicatie. Indien voor een bepaald personeelslid veelvuldig afwijkingen vermeld staan, of er grote afwijkingen voorkomen, dan kan het zijn dat een correctie nodig is. (Het kan zijn dat het aantal gepresteerde uren niet juist ingevuld stond in de maandschemas.) Overzicht van de berekende prestaties en het aantal werkdagen/week Dit is een overzichtrapport van alle berekeningen waarvoor de DMFA prestatie en het DMFA aantal/dagen per week automatisch door het systeem berekend werd. Indien in de opdracht voor de prestatie en/of aantal/dagen per week de waarde 0 ingevuld werd (wat kan in geval van niet vastgelegde contractuele prestatie) dan

8 worden deze waarden automatisch berekend op het ogenblik dat een dmfa berekening uitgevoerd werd. In dit rapport wordt een overzicht gegeven van alle berekeningen waarvoor dit van toepassing is. Ook worden de berekende waarden weergegeven. Met dit rapport kan u dus controleren indien deze waarden voor de opgegeven personeelsleden inderdaad automatisch berekend mogen worden of niet. Overzicht handmatig te corrigeren DMFA aangiftes Dit rapport geeft een overzicht van alle berekeningen welke in verzamelstaten voor het huidige kwartaal voorkomen en die handmatig (via papier) gecorrigeerd moeten worden. Het gaat om berekeningen van voor januari 2003 die zouden opgenomen zijn in een verzamelstaat van het 4 de kwartaal U kan dit rapport afdrukken als hulpmiddel voor het aanmaken van een handmatige correctie aangifte. Lijst van opdrachten die worden uitgesplitst Dit rapport geeft een overzicht van alle opdrachten waarvoor in het huidige kwartaal een opsplitsing gebeurt in meerdere tewerkstellingslijnen voor éénzelfde opdracht. Het is namelijk zo dat normaal voor iedere opdracht steeds 1 tewerkstellingslijn wordt aangemaakt. Enkel indien in de dmfa berekeningen die tot die opdracht behoren een gegeven in de header wijzigt (dus één van de velden prestatie, contracttype, dagen/week, datum begin contract, datum einde contract) zal er een nieuwe tewerkstellingslijn aangemaakt worden. Via dit rapport worden dus alle opdrachten getoond waarvoor dit het geval is. U kan zo controleren indien die uitsplitsing correct is, of indien een aanpassing nodig is.

9 Stap 2 : Voorbereiding voor het aanmaken van het dmfa bestand. Vooraleer het eigenlijke dmfa bestand aan te maken, kan u per personeelslid bekijken hoe de aangifte er gaat uitzien. Selecteer hiervoor uit het menu de optie Rapporten -> RSZ aangifte -> kwartaal 4 -> Beheer dmfa aangiftes In de module Beheer RSZ aangiftes kan u nu voor alle personeelsleden controleren hoe de kwartaal DMFA aangifte er zal uitzien. Selecteer rechts boven indien nodig het juiste kwartaal (Kwartaal 4) Aan de linkerkant verschijnt nu een overzicht van alle personeelsleden welke in de DMFA opgenomen gaan worden, met daaronder per personeelslid telkens alle opdrachten en de bestaande DMFA berekeningen. De uiteindelijke DMFA wordt samengesteld door de individuele DMFA berekeningen op te tellen van alle berekeningen die betrekking hebben op het tweede kwartaal en die opgenomen zijn in een verzamelstaat van het tweede kwartaal. Indien U op de naam van een personeelslid klikt verschijnt rechts een samenvatting van de DMFA aangifte voor deze persoon. Deze begint steeds met een werknemerslijn. Deze duidt aan indien het om een arbeider of een bediende gaat; (Normaal komt er maar één werknemerslijn voor per aangifte voor ieder personeelslid, behalve indien éénzelfde persoon zowel een opdracht als arbeider als een opdracht als bediende gelijktijdig uitvoert.) Onder de werknemerslijn komen steeds 1 of meer tewerkstellingslijnen voor. Voor iedere opdracht bestaat er een afzonderlijke tewerkstellingslijn. (De prestatie, contractduur en werkduur kan immers verschillend zijn per opdracht) Het kan ook zijn dat een bepaalde opdracht uitgesplitst wordt over meerdere tewerkstellingslijnen. U kan dan controleren indien dit werkelijk de bedoeling is. Normaal moet zo een uitsplitsing alleen gebeuren indien ofwel de prestatie, het aantal dagen/week, contracttype of begin/einddatum contract wijzigt in die periode. (Indien zo een uitsplitsing gebeurt zal dus de header van de onderliggende DMFA berekeningen verschillend zijn voor 1 of meerdere maanden) Onder iedere tewerkstellingslijn worden dan de verschillende prestatiecodes en bezoldigingscodes weergegeven. (Deze worden samengesteld uit de individuele DMFA berekeningen) Tot slot worden ook nog de basis voor de berekening van de RSZ, alsook de RSZ bijdragen vermeld. U kan door op ieder personeelslid te klikken, eenvoudig controleren indien de DMFA aangifte correct is.

10 Indien nodig kan U wijzigingen aanbrengen. U kan enkel de individuele DMFA berekeningen wijzigen. Doordat U deze wijzigt zal de kwartaal DMFA aangifte mee wijzigen. (Deze wordt samengesteld uit de som van alle DMFA berekeningen) Om de DMFA berekening te wijzigen selecteert u deze en klikt U op de knop Wijzigen. U kan de DMFA berekeningen eveneens wijzigen vanuit de module berekeningen. (via tabblad DMFA aangifte)

11 Stap 3 : Aanmaken van het DMFA bestand Zodra U alle controles uitgevoerd heeft, en de DMFA gecontroleerd heeft. Kan het bestand aangemaakt worden. Selecteer hiervoor uit het menu de optie Rapporten -> RSZ aangifte -> kwartaal 4 -> DMFA bestand creëren In de module Aanmaken originele DMFA aangifte Kwartaal 3 kan nu het bestand aangemaakt worden. Links verschijnen alle personeelsleden waarvoor DMFA berekeningen bestaan. Klik op de knop Dmfa aanmaken om het bestand aan te maken. Aan de rechterzijde verschijnt een log met alle opmerkingen per personeelslid. U kan deze log na het aanmaken best bekijken en eventueel afdrukken. Meest voorkomende opmerkingen in deze log : RSZ verschil : nieuw : xxxx oud : xxxx Dit geeft weer dat er een verschil bestaat tussen de herrekende te betalen RSZ en de per maand berekende RSZ. (meestal klein verschil van 0,01 tot 0,05 euro) Ontbrekend SIS kaart nummer : Geeft aan dat het SIS kaart nummer van het personeelslid niet gekend is; (Op zich geeft deze opmerking geen probleem voor het versturen van de dmfa) Ook kan het zijn dat in de log vermeld staat dat bepaalde personeelsleden niet opgenomen worden. (Dit is het geval indien er enkel lege tewerkstellingslijnen voorkomen.)

12 Stap 4 : Financiële controle. Zodra het dmfa bestand aangemaakt is kan U best nog een financiële controle van de DMFA aangifte uitvoeren, vooraleer het bestand aan de RSZ over te maken. Tijdens deze controle vergelijkt U dan de RSZ berekeningsbasis van de volledige DMFA aangifte met de berekeningsbasis van alle berekeningen opgenomen in verzamelstaten. Op deze wijze bent u zeker dat alle berekeningen ook correct opgenomen zijn in de aangifte. U kan eveneens een vergelijking maken tussen de totale te betalen RSZ in de DMFA aangifte met de totale berekende RSZ. (Hier zal wellicht een klein verschil ontstaan, omwille van afrondingen) Hoe gaat u tewerk? Allereerst drukt U een financieel verslag af van het aangemaakte DMFA bestand. Selecteer vanuit het menu de optie Rapporten -> RSZ aangifte -> DMFA -> kwartaal 4 In de module DMFA kwartaal 4 vindt u links een overzicht van alle DMFA bestanden. Klik op het gewenste bestand zodat het blauw oplicht en klik vervolgens op de knop afdrukken. Druk dit rapport af. Dit rapport bevat een overzicht van alle bedragen opgenomen in de DMFA aangifte zelf. Het controlerapport DMFA bevat een overzicht van de berekeningsbasissen per werkgevercategorie, en de overeenkomende te betalen RSZ. Onderaan op het rapport staat het Totaal RSZ en het Totaal RSZ werkgever. Dit is het totale te betalen bedrag RSZ volgens deze DMFA aangifte. Controleer indien beide getallen aan elkaar gelijk zijn. (Het totaal RSZ moet steeds gelijk zijn aan Totaal RSZ werkgever). Is er een verschil tussen beide getallen neem dan contact op met HyperSoft. Helemaal onderaan op het rapport staat het Bruto basisbedrag (1) vermeld. Dit is het totaal bruto waarop RSZ berekend werd. Dit getal kan nu vergeleken worden met totale bruto omzet van het kwartaal. Druk hiervoor het volgende rapport af Rapporten -> RSZ aangiftes -> Rapporten -> RSZ kwartaalafrekening -> Kwartaal 4 Dit rapport geeft een overzicht van de berekende RSZ voor het geselecteerde kwartaal. (Dit is dus de RSZ van alle berekeningen opgenomen op verzamelstaten van het 4 de kwartaal) In dit rapport wordt een opsplitsing gemaakt tussen de berekende RSZ voor het huidige kwartaal en de RSZ van overige kwartalen. (Op de verzamelstaten van juli, augustus en september kunnen immers berekeningen van andere maanden

13 voorkomen). Zoals reeds eerder gemeld mogen op de originele dmfa aangifte voor het 4 de kwartaal enkel berekeningen vermeld die betrekking hebben op dat kwartaal zelf. Alle andere berekeningen (van voorgaande maanden) moeten via een correctie aangifte verstuurd worden. Dit is slechts mogelijk na maart Het gaat hier in deze vergelijking dus enkel om de RSZ die betrekking heeft op het huidige kwartaal. Onderaan het rapport vindt u een uitsplitsing per kwartaalperiode terug. Deze uitsplitsing mag enkel de periodes 2003/1, 2003/2,2003/3, 2003/4 en 2002 (1 tem 4) bevatten. Indien de uitsplitsing een periode bevat groter dan 2003/4 dan is er iets verkeerd, en neemt u best contact op met HyperSoft. U moet de bruto basis voor kwartaalperiode 2003/4 vergelijken met het totale bruto basisbedrag (1) vermeld op het controlerapport van het dmfa bestand. Beide bedragen moeten aan elkaar gelijk zijn. Ook kan u de te betalen RSZ vergelijken tussen beide rapporten. De te betalen RSZ voor het huidige kwartaal moet overeenkomen met het totaal RSZ op het controlerapport DMFA. Hier zal u een kleine afwijking kunnen krijgen van 0,01 tot 0,75 euro tussen beide bedragen. Dit is een gevolg van herrekeningen van de te betalen RSZ. In de dmfa aangifte moet immers de te betalen RSZ per personeelslid opgegeven worden. (Dit wordt berekend op het brutobasisbedrag voor de 3 maanden samen, terwijl in de berekeningen dit gebeurt op maandbasis voor werkgever en werknemer afzonderlijk.)

14 Stap 5 : Verzenden van de DMFA aangifte Zodra de financiële controle afgerond is, kan het bestand naar de RSZ doorgestuurd worden. Selecteer hiervoor Rapporten -> RSZ aangifte -> DMFA -> Kwartaal 4 Selecteer links het bestand dat u wil versturen (door er 1 x op te klikken). Druk vervolgens op de knop Zenden bestand ; Het bestand wordt dan doorgestuurd. STAP 6 : Ophalen ontvangstbewijs Eén werkdag nadat u het DMFA bestand verstuurd heeft, kan u het ontvangstbewijs ophalen, doe dit door op de knop ontvangen te klikken. Controleer indien het DMFA bestand aanvaard werd. (Er verschijnt een blauw vinkje voor het ontvangstbewijs) In geval het ontvangstbewijs niet aanvaard werd (rood kruis voor het ontvangstbewijs), dan contacteert U HyperSoft om te controleren wat er mis gelopen is. In dit geval moet een nieuw DMFA bestand aangemaakt worden en verstuurd worden.