DMFA aangifte 1 ste kwartaal 2004

Transcriptie

1 DMFA aangifte 1 ste kwartaal 2004 Hierbij zenden wij U informatie over de DMFA aangifte aan te maken voor het 1 ste kwartaal Verminderingen Vanaf het eerste kwartaal 2004 schakelt de RSZ over naar een nieuw systeem voor het berekenen van de verschillende bijdrageverminderingen. Een beknopte handleiding over dit nieuwe systeem vindt u terug op onze website (onder de link handleiding geharmoniseerde bijdragevermindering) Het komt er op neer dat u voortaan slechts 1 doelgroepvermindering kan toepassen voor één werknemer. U kan deze doelgroepvermindering eventueel toepassen op meerdere opdrachten voor éénzelfde werknemer. De structurele vermindering is niet van toepassing op werknemers tewerkgesteld binnen de onderwijssector, omdat deze niet onderhevig zijn aan alle regelingen van de sociale zekerheid. Voor de bestaande verminderingen werden er afzonderlijke overgangsmaatregelen uitgewerkt. Hierna volgt een overzicht van de nieuwe verminderingen en de overgangsmaatregelen. Nieuwe verminderingen Vanaf het eerste kwartaal 2004 worden er nieuwe doelgroepverminderingscodes toegepast. Hieronder vindt u een overzicht van de codes die nog mogen gebruikt worden vanaf 1 januari 2004 voor nieuwe verminderingen. (Dit zijn verminderingen welke een datum start recht hebben vanaf 01/01/2004). Code Omschrijving 3200 Langdurig werkzoekenden <45j. 312 dagen in periode van 18 maanden 3201 Langdurig werkzoekenden <45j. 624 dagen in periode van 36 maanden 3202 Langdurig werkzoekenden <45j. 936 dagen in periode van 54 maanden 3203 Langdurig werkzoekenden <45j dagen in periode van 90 maanden 3210 Langdurig werkzoekenden >=45j. 156 dagen in periode van 9 maanden 3211 Langdurig werkzoekenden >=45j. 312 dagen in periode van 18 maanden 3220 Doorstromingsprogramma < 45j. Minstens 12 maanden uitkering 3221 Doorstromingsprogramma < 45j. Minstens 24 maanden uitkering 3230 Doorstromingsprogramma >= 45j. Minstens 12 maanden uitkering 3231 Doorstromingsprogramma >= 45j. Minstens 24 maanden uitkering 3240 Sociale inschakelingseconomie < 45j. 312d/18m of 156d/9m 3241 Sociale inschakelingseconomie < 45j. 624d/36m of 312d/18m 3250 Sociale inschakelingseconomie >= 45j. 156d/9m 3410 Jonge werknemers. SBO en laaggeschoold.

2 Een volledige bespreking van de verminderingen van de bijdragen vindt u terug in de handleiding administratieve instructies multifuncionele aangifte RSZ eerste kwartaal U vindt deze handleiding terug op onze website (onder de link handleiding administratieve instructies RSZ eerste kwartaal 2004) De informatie over de vermindering van de bijdragen is opgenomen in deel 4, titel 2. In dit deel zijn volgende hoofdstukken van toepassing : Titel 2, Hoofdstuk 7 (sectie ) : Langdurig werkzoekenden algemene categorie. Dit hoofdstuk heeft betrekking op codes 3200,3201,3202,3203,3210 en Titel 2, Hoofdstuk 8 (sectie ) : Langdurig werkzoekenden doorstromingsprogramma s. Dit hoofdstuk heeft betrekking op codes 3220,3221,3230 en 3231 Titel 2, Hoofdstuk 9 (sectie ) : Langdurig werkzoekenden de sociale inschakelingseconomie. Dit hoofdstuk heeft betrekking op de codes 3240,3241 en Titel 2,Hoofdstuk 10 (sectie ) : Jonge werknemers. Dit hoofdstuk heeft betrekking op code De hierboven vermelde verminderingen opgenomen onder titel2, slaan op de verminderingen welke vanaf 1 januari 2004 kunnen toegepast worden, voor nieuwe verminderingen. Bestaande verminderingen overgangsmaatregelen Voor de bestaande verminderingen (dit zijn de verminderingen welke al liepen voor 01/01/2004) werden speciale overgangsmaatregelingen uitgewerkt. Het gaat hierbij om volgende verminderingen : Code Omschrijving 1101 OVERGANG BP werkzoekend minstens 12m < 46j 1102 OVERGANG BP werkzoekend minstens 24m < 46j 1105 OVERGANG BP werkzoekend minstens 12m > 45j 1106 OVERGANG BP werkzoekend minstens 24m > 45j 1111 OVERGANG Activaplan 75% 1112 OVERGANG Activaplan 100% 1141 OVERGANG Activering werkloosheidsvergoeding Smetbaan Deze verminderingscodes blijven dus na 01/01/2004 bestaan, op voorwaarde dat deze verminderingen reeds aangevraagd werden voor 01/01/2004. (Datum start recht ligt dus voor 01/01/2004). Wel is het zo dat de berekeningen voor de toegekende bestaande verminderingen voor al deze gevallen gewijzigd zijn. In de meeste gevallen zal de berekende vermindering voortaan lager liggen dan voorheen. Een volledige bespreking van de overgangsmaatregelen voor de verminderingen van de bestaande bijdragen vindt u terug in de handleiding administratieve instructies

3 multifuncionele aangifte RSZ eerste kwartaal U vindt deze handleiding terug op onze website (onder de link handleiding administratieve instructies RSZ eerste kwartaal 2004) De informatie over de overgangsmaatregelen voor werkgevers die een vermindering toepasten die vanaf 1 januari 2004 is afgeschaft is opgenomen in deel 4, titel 4. In dit deel zijn volgende hoofdstukken van toepassing : Titel 4, Hoofdstuk 8 (sectie ) : Banenplan voor werkzoekenden. Dit hoofdstuk heeft betrekking op codes 1101,1102,1103,1105 en Titel 4, Hoofdstuk 9 (sectie ) : Activaplan. Dit hoofdstuk heeft betrekking op codes 1111 en Titel 4, Hoofdstuk 11 (sectie ) : Activering van de werkloosheidsuitkeringen - inschakelingsprojecten. Dit hoofdstuk heeft betrekking op code 1141 Wat doen in de loon software om deze verminderingen te bekomen? Omdat het begin januari 2004 nog niet duidelijk was op welke wijze de bestaande verminderingen zouden overgaan in het nieuwe systeem van verminderingen, werden tijdens de overgangsprocedure naar het boekjaar 2004 alle bestaande verminderingcodes op alle opdrachten uitgeschakeld. U heeft dus voor het eerste kwartaal 2004, normaal voor geen enkele werknemer (of opdracht) een vermindering van RSZ voor de werkgever berekend. Om alsnog deze verminderingen (en eventuele nieuwe verminderingen) mee op te nemen in de DMFA aangifte voor het eerste kwartaal 2004 gaat u als volgt te werk : Download de laatste versie van HyperSoft Loon B van het internet via Wijzig voor alle opdrachten waarvoor vroeger een vermindering toegepast werd, de doelgroepverminderingscode in de juiste code. (van 0000 naar één van volgende codes : 1101,1102,1103,1105,1106,1111,1112,1141). Vul ook het datum start recht in; (dit is de datum vanaf wanneer de vroegere verminderingen ingingen. Deze datum moet voor 01/01/2004 vallen). Om deze procedure te vereenvoudigen ontvangt u via het bestand sgrxxverminderingen.xls. Dit bestand bevat een overzicht van alle verminderingen die toegepast werden door uw scholengroep op 31/12/2003. Opgelet!! U mag enkel de doelgroepverminderingcodes voor overgangsmaatregelen gebruiken voor verminderingen die reeds liepen voor 1 januari 2004 in het oude systeem. Voor alle andere en nieuwe verminderingen moet u de nieuwe doelgroepverminderingscodes gebruiken.

4 Aanmaken van de DMFA aangifte eerste kwartaal 2004 Zodra u alle verminderingen correct heeft ingegeven in de opdrachtfiches, kan u beginnen met het aanmaken van de DMFA aangifte voor het eerste kwartaal 2004 Deze procedure verloopt op dezelfde wijze als vorig jaar. U selecteert het pad Rapporten -> RSZ aangiften -> Kwartaal 1 -> Beheer DMFA aangiften. Via deze module kan u controleren indien de dmfa aangiftes per persoon juist worden opgebouwd en worden eventuele fouten en/of opmerkingen per berekening weergegeven. Zodra alles gecontroleerd werd (eventueel via de controlelijsten), kan de DMFA aangifte aangemaakt worden via Rapporten-> RSZ aangiften -> Kwartaal 1 -> DMFA-bestand creëren. Het bestand wordt dan aangemaakt en u moet dan vervolgens nog de financiële controle uitvoeren vooraleer het bestand door te sturen. De bruto RSZ berekeningsbasis moet dezelfde zijn voor de DMFA aangifte van het kwartaal en voor de berekende RSZ van het kwartaal. (U drukt hiervoor de bedragen van de DMFA aangifte af (controlerapport DMFA) en vergelijkt dit met het rapport Berekende RSZ kwartaaloverzicht). Voor de periode 2004/1 moet de bruto basis van dit rapport overeenkomen met het totaal RSZ van het controlerapport DMFA. De RSZ bedragen werkgever, werknemer en verminderingen kunnen verschillen tussen de DMFA aangifte en de uitgevoerde berekeningen. Hoe ontstaan deze verschillen? Deze verschillen ontstaan omdat tijdens het aanmaken van de DMFA aangifte alle RSZ bedragen per tewerkstellingslijn opnieuw berekend worden, en indien nodig aangepast. De DMFA aangifte mag namelijk geen afwijkingen bevatten op de te betalen RSZ basisbijdrage en de bijkomende bijdragen. Voortaan wordt er tijdens het aanmaken van het DMFA bestand eveneens een bestand aangemaakt waar per werknemer de eventueel voorkomende verschillen worden opgenomen. Deze verschillen kunnen dan later (zodra u een geldige notificatie van het DMFA bestand ontvangt) doorgeboekt worden in het loonprogramma. Voor de DMFA aangifte van het eerste kwartaal 2004 zal er voor iedere werknemer een verschil ontstaan omwille van volgende reden : De bijdragevoet voor het fonds sluiting onderneming werd voor het eerste kwartaal 2004 opgetrokken van 0,17 % naar 0,22 %. De maandelijkse berekeningen werden uitgevoerd met de voet van 0.17 % (De verhoging werd pas bekend gemaakt eind maart 2004). Omwille van deze verhoging in bijdragevoet zal voor iedere werknemer de rsz bijdrage werkgever licht verhogen. Daarnaast zullen ook de ingegeven verminderingen op het ogenblik van het aanmaken van de DMFA aangifte verrekend worden. Hierdoor zal voor deze werknemers het bedrag RSZ werkgever verlagen.

5 Welk is het uiteindelijk aangegeven bedrag aan RSZ voor een kwartaal? Het bedrag aan RSZ dat voor het eerste kwartaal 2004 aan de RSZ aangegeven wordt, is het bedrag van het TOTAAL RSZ dat vermeld staat op het controlerapport DMFA. (Dit is dus het bedrag RSZ dat opgenomen is in de DMFA aangifte zelf). Wat moet er betaald worden? Uiteraard moet het totale bedrag dat aan de RSZ aangegeven voor het eerste kwartaal 2004 betaald worden. Dit is dus het TOTAAL RSZ vermeld dat vermeld staat op het controlerapport DMFA..U mag zich niet baseren op het bedrag te betalen RSZ van het rapport berekende RSZ kwartaaloverzicht, aangezien dit een overzicht is van de te betalen RSZ volgens de maandelijkse berekeningen zelf, en niet volgens de herrekende dmfa aangifte van het kwartaal. Bovendien zijn in het rapport berekende RSZ kwartaaloverzicht ook correcties van voorgaande kwartalen opgenomen. Deze correcties kunnen echter nog niet doorgegeven worden (nog niet mogelijk in batch) aan de RSZ. Opgelet! Indien blijkt dat via uitgevoerde correctie berekeningen dat u voor voorgaande kwartalen een tegoed zou hebben van de RSZ dan mag u dit bedrag zeker niet in mindering brengen van het te betalen bedrag voor dit kwartaal. Zodra de wijzigingen kunnen doorgestuurd worden via FTP (in batch), zullen ook hiervoor afzonderlijke afrekeningen volgen. Indien u reeds voorschotten betaald heeft voor het eerste kwartaal 2004 dan trekt u deze af van het TOTAAL RSZ en stort u het verschil. De som van alle betaalde voorschotten en deze definitieve betaling moet dus overeenkomen met het TOTAAL RSZ (dat op het controlerapport DMFA voorkomt). Indien u meer zou betaald hebben, dan kan dat in een later stadium, bij het doorsturen van de wijzigingen, verrekend worden. De DMFA aangifte moet via FTP verstuurd worden voor donderdag 29 april Om binnen de wettelijke termijn (30 april 2004) uw aangifte verstuurd te hebben moet u uiterlijk op 30 april beschikken over een geldig ontvangstbewijs.