Release Notes BlueRetail versie 3.90.3

Release Notes BlueRetail versie 3.90.3 Product Management Versie 0.1 Venlo, Mei 2015 Bestand: BR v3.90.3 Release notes NL GD.docx

Versiebeheer Naam Datum Versie Wijziging R. Wolters 08/05/15 V0.1 Initiële versie Disclaimer Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst bestede zorg, kan Newway géén enkele aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele directe en/indirecte schade, die voortvloeit/zou kunnen voortvloeien uit enige inhoudelijke onvolledigheid en/of onjuistheid, of andere fout, die in deze uitgave zou kunnen voorkomen. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opname, of op enige andere manier, zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van Newway. 2015 2 van 22

Inhoudsopgave 1 INLEIDING... 4 2 TOELICHTING DOCUMENTINDELING... 5 3 PLANNING... 6 3.1 Roadmap... 6 3.2 Release planning... 7 4 TECHNIEK... 8 4.1 Algemeen... 8 4.2 Installatie... 8 4.3 Database... 9 4.4 Update instructie... 9 4.5 Instructies bij calamiteiten... 9 4.6 Compatibiliteit met lagere versies... 10 4.7 Koppeling BlueMobile... 10 5 BLUERETAIL BUGS... 11 6 MAATWERK EN NIEUWE FUNCTIONALITEIT... 13 6.1 Retourpinnen CCV vx820... 13 7 TOELICHTING NOTATIES... 21 8 DEFINITIES EN KERNBEGRIPPEN... 22 2015 3 van 22

1 Inleiding Inhoud Deze release notes hebben betrekking op BlueRetail versie 3.90.3 Global Deployed (GD). In deze release notes worden de belangrijkste wijzigingen beschreven ten opzichte van BlueRetail versie 3.90.2 en oudere versies. Deze release notes zijn bedoeld om klanten en partners inzicht te verschaffen in de wijzigingen en nieuwe functionaliteit in deze versie van BlueRetail. Versiebeheer Release Notes Product Management zal het document updaten zodra hier vanuit de Newway Product Portfolio of vanuit enig ander technisch oogpunt noodzaak toe is. Voorgaande release notes Eerdere release notes staan op de BlueRetail website en zijn op te vragen bij Newway of te raadplegen in de map Documentatie van de installatieset. De release notes zijn met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Mochten er onverhoopt toch fouten in voorkomen, dan biedt Newway u bij voorbaat haar excuses daarvoor aan. Newway accepteert géén schadeclaims als gevolg van eventuele fouten in de release notes. Er kunnen géén rechten worden ontleend aan de inhoud. BlueRetail versie 3.90.3 Patch Release Deze versie is de opvolger van BlueRetail 3.90.2 GD. Deze versie bevat: Alle opgeloste fouten met status hoog, middel en laag zover dit binnen de planning paste. Zie hoofdstuk 5. Alle functionele omissies met status hoog, middel en laag zover dit binnen de planning paste. Zie hoofdstuk 5. Maatwerk of functionele wijzigingen. Zie hoofdstuk 6. Newway is permanent bezig met het verbeteren van het product BlueRetail. Hierdoor kan het voorkomen dat koppelingen met applicaties van derden herzien moeten worden door databasemutaties; het pakket niet meer 100% neerwaarts compatibel is Wij vragen hiervoor uw begrip. BlueRetail is een zeer omvangrijk, maar ook complex product en het is absoluut onmogelijk om zowel vooraf aan een nieuwe release alle fouten te vinden als ook volledige compatibiliteit te behouden met vorige versies. Vragen Bij eventuele vragen betreffende deze release kunnen BlueRetail eindgebruikers contact opnemen met de desbetreffende BlueRetail Business partner. 2015 4 van 22

2 Toelichting documentindeling Leeswijzer Techniek Functioneel Dit document is opgedeeld in een technisch en functioneel gedeelte. In het technische deel (hoofdstuk 4) worden zaken besproken zoals database wijzigingen t.o.v. de vorige GD versie en installatie/update instructies. In het functionele deel (hoofdstuk 5 en 6) komen alle gebouwde oplossingen en eventueel maatwerk en/of nieuwe functionaliteiten aan bod. 2015 5 van 22

3 Planning Inleiding In dit hoofdstuk worden de algehele roadmap voor BlueRetail getoond. Verder wordt de status van deze release t.o.v. de initiële planning weergegeven alsook de planning voor de volgende maandrelease. 3.1 Roadmap Inleiding Onderstaande de roadmap BlueRetail stand mei 2015. Roadmap 2015 6 van 22

3.2 Release planning Sprint april 2015 Release versie: 3.90.3 Geplande release datum: 06 mei 2015 Release datum: 08 mei 2015 Geplande functionaliteit Status Retourpinnen CCV Vx820 Gerealiseerd (gecertificeerd) Selectie calls status Fout, prio Middel en Hoog Gerealiseerd Sprint mei 2015 Release versie: 3.90.4 Geplande release datum: 03 juni 2015 Geplande functionaliteit: Selectie calls status Fout, prio Middel en Hoog. 2015 7 van 22

4 Techniek 4.1 Algemeen WinDev Versie Deze versie is ontwikkeld met de WinDev 19 UK versie (http://www.windev.com). Dit zou géén gevolgen mogen hebben voor u als gebruiker. Newway kan dit echter niet 100% uitsluiten! Type update Prioriteit X X Kopieslag Patch verzoek Update Upgrade Servicepack Urgent / Spoed Hoog Gemiddeld Laag Nader te bepalen Grootte update ± 40 MB Reboot nodig JA NEE Backup nodig JA NEE Rollback functionaliteit JA NEE 4.2 Installatie Installatie voorwaarden Deze versie kan geïnstalleerd worden als opvolger van New-Way Retail Software versie 2.4x of BlueRetail 3.xx. De bestandsconversie zal geheel automatisch worden uitgevoerd. Indien de uitvalmodule aanwezig en geactiveerd is en het pakket conform de Newway richtlijnen is geïnstalleerd, dan zal op het werkstation (binnen het lokale netwerk) geheel automatisch het pakket worden geüpdate. Tevens zal de bijbehorende database conversie van de uitval database automatisch geschieden. Uitvoer instructie Deze BlueRetail installatie moet absoluut dedicated gedraaid worden met betrekking tot de BlueRetail database, omdat er een database conversie moet kunnen worden uitgevoerd. Dit houdt in dat: De automatische procedures NIET mogen draaien. De eventuele database back-up NIET mag worden uitgevoerd. Alle werkstations (server, info-points, kassa s en overige werkstations) BlueRetail verlaten moeten hebben. De applicatie mag dus NIET in gebruik zijn, in géén enkele vorm en/of op géén enkel station. Er géén andere Newway producten of producten van derden die de database kunnen gebruiken actief mogen zijn. De Kioskserver moet zijn gekilled via de taakmanager. 2015 8 van 22

4.3 Database Inleiding Verwijderde hyperfile bestanden Nieuwe hyperfile bestanden Gewijzigde hyperfile bestanden WinDev Framework Registermutaties Overige mutaties Hieronder worden de databasemutaties beschreven tussen BlueRetail versie 3.90.2 en versie 3.90.3 Geen Geen Geen Omdat deze versie met de WinDev 19 omgeving ontwikkeld is, zal bij installatie ook het benodigde WinDev Framework geïnstalleerd worden op de server en cliënts. Dit geschiedt geheel automatisch. De bestanden zijn te herkennen aan de naamgeving WD190<*.*>.DLL in de software omgeving van BlueRetail. Zijn er registermutaties? Nee Ja Omschrijving X N.v.t. Zijn er overige mutaties? Nee Ja Omschrijving X N.v.t. 4.4 Update instructie Update Maak op de server een back-up van de..\<blueretail software> directory (hierin staat het oude WDL-bestand en eventueel geïnstalleerde patches). Een cliënt wordt automatisch geüpdate bij het opnieuw opstarten van BlueRetail op de cliënt. Zie ook uitvoerinstructie op pagina 8. 4.5 Instructies bij calamiteiten Herstellen oude situatie Indien de update niet over een rollback functionaliteit beschikt, kunt u op de hieronder beschreven wijze terug keren naar de situatie voor de update! Stap Handeling 1 Verwijder op de server \<BlueRetail software> en plaats de back-up terug 2 Een cliënt wordt automatisch geüpdate bij het herstarten van BlueRetail op de cliënt. Er is géén Reboot nodig. 2015 9 van 22

4.6 Compatibiliteit met lagere versies Het BlueRetail versie 3.90.3 MMS kan communiceren met de RMS versies van de gehele BlueRetail 3.xx-lijn (3.1x t/m 3.9x.x) Vanaf release BlueRetail 3.42 wordt de bestandsuitwisseling met de New-Way Retail software 2.4x NIET meer ondersteund. 4.7 Koppeling BlueMobile BlueMobile 2.40 BlueRetail versie 3.90 kan communiceren met BlueMobile versie 2.40.001 BlueRetail versie 3.90 kan NIET communiceren met BlueMobile versies lager dan 2.40.001 In BlueMobile heeft een database-wijziging plaatsgevonden waardoor er vanuit lagere BlueRetail versies niet de juiste gegevens verstuurd worden. 2015 10 van 22

5 BlueRetail Bugs Inleiding In deze versie zijn onderstaande oplossingen gebouwd. Dit betreffen: Oplossingen voor escalaties op eerdere versies die ook in de versie 3.90.3 zijn ingebouwd. Meldingen met de status Fout, Functionele omissie Nieuwe functionaliteit/maatwerk. Veelal is er reeds door de afdeling Support Services van Newway een terugkoppeling geweest per mail. Oplossing # Beschrijving Melding #, REF ID Gewijzigde Objecten 13236 Optie Retourpinnen voor automaat CCV Vx820 is beschikbaar gesteld. Automaat_betaalwijze.wdw 13233 Aanpassing zodat het afdrukken van kassabonnen ook weer gebeurd, wanneer men een pin-transactie heeft voltooid via een twotraps-automaat van CCV. Deze functionaliteit was omgevallen als gevolg van de wijzigingen m.b.t. het epoint-6400 probleem. Tevens is voor de Twee-staps-automaten de functionaliteit toegevoegd, dat deze nu ook in de AUTOLOG alle pintransacties wegschrijft (zonder printtekst) #13145 00.298.661 automaat_status.wdw 13227 Als men de printerselectie voor bijv. debiteuren orders ingesteld had op email en men had bij de bestandsnaam een stuurcode ingevuld voor het bonnummer, dan ging dit fout. 13161 Bij export boekhouding XFIS werd er aan het bestand XFIS01 een record toegevoegd met daarin het boekstuknummer. Sinds de aanpassing van 18 maart i.v.m. melding 12481 werd dit echter niet toegevoegd. Hierdoor werd het boekstuknummer niet meer gevuld in het esportbestand. 13121 Stel dat men een artikelselectie maakt en van daar uit een artikel gaat wijzigen. Na het wijzigen wordt dan de voorraad op 0 gezet, zonder dat men dit wijzigt. #12987 cprinteremail.wdc #13158 XFisMaatwerl.wdc #13120 Best_artikel.wdw 13064 Doordat de voorraad vanaf de nieuwe versie 3.90 niet meer in de artikelkaart (veld act_vrd) wordt bijgehouden maar in een apart bestand, werken geen van de B-lijsten/verschillenlijsten meer die op deze voorraad gebaseerd zijn. 13038 Aanpassing waarmee bij het verwerken van de uitval-transacties in 3.90 ook de artikelvoorraad juist wordt bijgewerkt. Dit ging ALLEEN fout, wanneer de uitvaltransacties NIET in een 3.90-bedrijf zijn aangemaakt. Bv. wanneer men voor een update een klant in uitval laat werken, en vervolgens BlueRetail gaat updaten naar 3.90. #13060 Printrapport.wdw #13041 NWFinAdmin.wdc 2015 11 van 22

13037 Aanpassing waarmee PIN-bonnen weer afgedrukt en gelogd worden, wanneer men een betaalautomaatkoppeling heeft, anders dan Yomani/Xenta en CCV-ITS. Deze functionaliteit was omgevallen als gevolg van de wijzigingen met betrekking tot de nieuwe instelling Geen PIN-bonnen afdrukken. #13020 automaat_status.wdw 12880 Bij regenereren van 'In bestelling', 'Gereserveerd', 'Te ontvangen facturen' en 'Te factureren' werden de nog openstaande transacties van voor versie 3.90 niet meegeteld, waardoor er grote verschillen ontstonden. #12860 00.297.297 Regeneer.wdw 2015 12 van 22

6 Maatwerk en nieuwe functionaliteit Inleiding Opgeleverd maatwerk en/of nieuwe functionaliteit in deze release. 6.1 Retourpinnen CCV vx820 Uitleg Vanaf deze versie is het voor de CCV vx820 betaalautomaat mogelijk om ook geld via de betaalautomaat terug te storten. Voor de functionele aspecten kijk op de website van Betaalvereniging Nederland: http://www.pin.nl/wp-uploads/2014/03/rp_kassaintegratie.pdf) Voor deze automaat van CCV is het nu technisch gerealiseerd, dat de betaalwijzen van het type Credit/Pin ook gebruikt kunnen worden bij het betalen van kassatransacties en bij betalingen op creditnota s (via F7 in de kassa). Instelling Bij menu-optie Instellingen\Hardware\Automaat\Automaat is de optie Retourpinnen zichtbaar gemaakt voor de automaat CCV vx820 (ITS). Aangezien het retourpinnen ook een functionaliteit is, die bij de bank van het rekeningnummer waaraan de automaat gekoppeld is geactiveerd dient te worden, staat de optie default Uit. Wanneer de optie Ja selecteert, kan men nog twee instellingen mbt het retourpinnen instellen, zijnde het maximum bedrag en een eigen pincode. Het maximum bedrag is het bedrag dat men met de bank heeft afgesproken, dat er maximaal retourgepind mag worden. Wanneer men hetzelfde bedrag ook in BlueRetail ingesteld wordt, dan controleert BlueRetail dit al van te voren. Tevens is het zo, dat men geen hoger bedrag kan instellen, dan bij de betaalwijzen van het type Credit/Pin is ingesteld. Probeert men dit wel dan krijgt men hiervan meteen een melding. 2015 13 van 22

Zoals in de specificatie van de betaalvereniging te lezen valt, is de kassa-software verplicht voor iedere retourpin-transactie een toegangsbeveiliging te doorlopen. In BlueRetail voorziet hierin op een tweetal manieren: via de toegangscode (Default), of via een eigen pincode. Wanneer men dit niet veilig genoeg vindt (bv. omdat deze code ook bij anderen bekend is, of men Newway medewerkers ook wil uitsluiten van ongeoorloofd retourpinnen op eigen rekening), kan men het veld Eigen Pincode aanvinken. Er verschijnt dan een knop, waarmee men een pincode kan invoeren (max. vijf posities, net als op de automaat zelf). Wanneer men deze knop activeert, kan men een nieuwe pincode instellen, of de bestaande wijzigen/verwijderen, zoals hieronder te zien valt. Wanneer men de verkeerde gegevens invult, verschijnt onderstaande foutmelding, en anders krijgt men een melding dat de nieuwe pincode actief is. De instellingen mbt de eigen pincode worden meteen weggeschreven (dus niet pas bij het klikken van de OK-knop). Een eenmaal ingestelde pincode kan alleen veranderd/verwijderd worden, als men de huidige pincode heeft ingevoerd. (Dat is ook de reden dat men het Eigen Pincode veld niet meer kan uitvinken.) Verder dient een gebruiker ook onderstaand recht te hebben, om te kunnen retourpinnen: 2015 14 van 22

Zo nee, dan verschijnt onderstaande melding: Dit betekent ook dat een gebruiker die het recht heeft om Credit/Pin betaalwijzen uit te betalen, nu een aangepaste melding krijgt, wanneer zij een negatieve transactie via PIN wil uitbetalen. Oude melding: Nieuwe melding: Afhandeling in de kassa Wanneer het retourpinnen op Ja is gezet en men kiest een Credit/Pin-betaalwijze om een negatieve kassatransactie uit te betalen zonder dat via CTRL+F11 een retourbon is ingelezen, dan krijgt de kassière eerst een vraag die beantwoord dient te worden, omdat het retourpinnen wettelijk alleen is toegestaan, als de originele transactie ook via PIN is betaald. 2015 15 van 22

Wanneer men voor de optie Ja kiest, wordt er een refund-bericht naar de automaat gestuurd, anders niet. Wanneer men de officiële functie CTRL+F11 gebruikt om retouren af te handelen, dan verschijnt bovenstaande vraag niet, maar bepaalt het systeem zelf op basis van de betaalwijzen van de retourgenomen bon of het is toegestaan of niet. Als er een betaalwijze van het type Credit\Pin voorkomt op de originele bon, dan wordt er een automatisch een Refund-bericht naar de automaat gestuurd, anders verschijnt onderstaande melding en dient men een andere betaalwijze te selecteren: NB.: Het systeem controleert alleen OF er een Credit/Pin-betaalwijze voorkomt. Er vindt geen controle plaats op basis van het gepinde bedrag! Dus bij een gedeeltelijke pinbetaling of als er nog andere goederen worden retourgenomen, dan kan men dus wel het volledige bedrag laten retourpinnen. Indien er niet ingesteld is dat men van een pincode gebruik wenst te maken dan verschijnt na het bevestigen van de melding dat de originele transactie met pin betaald is of na controle van de oorspronkelijke kassabon ([CTRL]+[F11]) een popup-scherm waarin om een toegangscode gevraagd wordt: 2015 16 van 22

Of een scherm waarin om een pincode gevraagd wordt: Wanneer het retourpinnen via de automaat geslaagd is, dan dient de kassière ALTIJD de afgedrukte teruggave-bon te ondertekenen en aan de klant te overhandigen. Het systeem zal de teruggave-bon dan ook direct afdrukken en onderstaand bericht tonen. Dit afdrukken is vooralsnog wettelijk verplicht en dan dus ook niet uitgeschakeld worden, met de kassa-instellingen Geen PIN-bonnen afdrukken. 2015 17 van 22

Wanneer er ook een gewone kassabon afgedrukt wordt, dan wordt bovenstaande teruggave-bon NIET nogmaals afgedrukt d.m.v. de stuurcode [AUTOMAATBON]. Wanneer men een kopie-bon van de kassa-transactie afdrukt, dan zal de teruggave-bon WEL verschijnen. Hierdoor is het toch nog mogelijk om een kopie van de originele teruggave-bon te krijgen. Deze teruggave-bon is namelijk het bewijs voor de klant dat deze zijn geld dient te krijgen. Als naderhand blijkt dat er niets op diens rekening is bijgeschreven, dan heeft zij alsnog recht op het geld middels deze ondertekende teruggave-bon. F7 betalingen op creditnota s Wanneer in de kassa via F7 een uitbetaling op een creditnota geselecteerd wordt, en men kiest vervolgens voor een credit/pin-betaalwijze (alleen mogelijk als men ook het recht heeft), dan zal na het klikken van de OK-knop automatisch een Refund-bericht naar de automaat gestuurd worden, tenzij dit nog niet is gerealiseerd of aangezet voor de ingestelde automaat. 2015 18 van 22

Aanpassing rapport Uitbetalingen per betaalwijze Als gevolg van bovenstaande functionaliteit is er ook een aanpassing gemaakt in onderstaande rapporten, waardoor er geen negatieve bedragen meer op het rapport komen. Voorheen kwamen negatieve kassatransacties ook als negatief bedrag op het rapport, waardoor de totalen niet juist werden weergegeven. Tevens is de kolomtekst Betaald Bedrag veranderd in Uitbetaald bedrag. Oud rapport: Nieuw rapport: Logboek betaaltransacties De PIN-teruggaven worden ook als aparte transactie-soort gelogd in het AUTOLOG-bestand. Hierdoor kan men achteraf eenvoudiger terugzoeken wat er met een bepaalde bon is gebeurd. 2015 19 van 22

2015 20 van 22

7 Toelichting notaties Toetsen Toetsen op het toetsenbord die in de instructie worden gebruikt, worden weergegeven in vetgedrukte hoofdletters tussen deze tekens < >. Bijvoorbeeld <ENTER>. Een alternatief voor het openen van menu s is om het menupunt met de muis aan te klikken. Knoppen Knoppen op het beeldscherm waar u met de muis op kunt klikken, worden weergegeven tussen deze tekens [ ]. Bijvoorbeeld [Sluiten]. Een alternatief voor het openen van menu s is om het menupunt met de muis aan te klikken. Programmamenu s Programmamenu s worden weergegeven aan de hand van de menupaden. De menupaden worden in vetgedrukte letters weergegeven tussen deze tekens < >. Bijvoorbeeld, het menu Printerinstelling heeft het menupad <menupad IHP>. Om dit menupunt te openen dient u <Alt> + I en achtereenvolgens H en P in te toetsen. Een ander voorbeeld is het menupad voor de verkooptransacties: <VI>. Om dit menupunt te openen dient u <Alt> + V en vervolgens I in te toetsen. Een alternatief voor het openen van menu s is om de juiste menupunten met de muis aan te klikken. 2015 21 van 22

8 Definities en kernbegrippen POS-kassa of PC-kassa (Till) Point of Sale, POS (Front Store) Winkelmanagement, RMS (Back Store) Hoofdkantoor, MMS (Back Office, Head Quarters, Head Office) Multi- Functioneelsysteemgebruik Hiermee wordt de kassa hardware bedoeld inclusief Retail specifieke randapparatuur (ticketprinter, EFT-terminal, klantendisplay, hand-/tafelscanner). POS verwijst naar de verzameling functionaliteiten die hoofdzakelijk worden ingezet op een POS-kassa in rechtstreeks contact met de klant. Naast Point of Sale functionaliteit is dat voor BlueRetail ook de geïntegreerde functionaliteit als Point of Information (Informatiebalie) en Point of Service (Servicebalie voor reparatie, retour, verhuur etc.). RMS refereert aan de verzameling winkel specifieke functionaliteiten waarbij het management is betrokken. Het gaat hier om het beheren en controleren van geldstromen, goederenstromen en informatiestromen op de winkelvloer. Als voorbeeld kan gelden: het tellen, afromen en controleren van kasgeld, het beheren van voorraden (inkoop, ontvangstgoederen en verkoop) en assortimenten en het opsporen en voorkomen van diefstal en fraude. Daarnaast moeten uiteraard ook alle relevante transactie gerichte rapportages beoordeeld worden. Hiermee wordt de verzameling winkel ondersteunende, technische en organisatorische functionaliteiten bedoeld. Er kan worden gedacht aan beheer van stamgegevens van artikelen, klanten, personeel, filialen en leveranciers, maar ook aan het beheer van de interne informatiestromen (transacties tussen samenwerkende winkels) en externe informatiestromen (transacties met klanten en leveranciers). Als de klant een kleine winkel heeft, zal in veel gevallen een groot aantal rollen door een en dezelfde persoon worden uitgeoefend. Het is dan niet mogelijk om voor elke functionele rol een ander systeem te gebruiken. Logt men in met een andere gebruikerscode, dan schakelt het systeem (BlueRetail) om naar de functies die bij die rol horen ongeacht op welk fysiek systeem men bezig is. Indien men in online (connected, géén uitval-) modus werkt, dan zullen alle aanwezige en aangeschafte functies het doen ongeacht op welk fysiek systeem ment inlogt. 2015 22 van 22