Besluitenlijst MR OBS De Voorpoort Schooljaar 2012-2013 Nr Datum Besluit Besloten door: Ingang Bijzonderheden 19 18 17-01-13 Voorgenomen besluit: 17 17-01-13 Voorgenomen besluit: Acties voortvloeiend vanuit zakelijke ouderavond 18-10-12 jl Afspraken over samenwerking MR-OR & communicatie richting ouders 16 17-01-13 Voorgenomen besluit: Formele vaststelling van MR-jaarplanning 2012-2013 15 29-11-12 Extra taakgebied: headlines GMR stukken worden periodiek door Rob bijgehouden t.b.v. tijdig agenderen op MR-vergadering. Het lezen / volgen van de originele stukken blijft in basis de eigen verantwoordelijkheid als MR-lid. MR OR 17-01-13 n.a.v. notulen (nog niet gereed!) acties formuleren voor resp. MR- OR voor 2013 MR OR 17-01-13 Vastleggen hoe wordt samengewerkt en waar ook de scheiding ligt tussen beide geledingen t.b.v. duidelijkheid ouders (bij wie voor wat) MR 17-01-13 Concept jaarplanning definitief vaststellen periodiek reviewen en bijstellen rest van het schooljaar (febr t/m juni 2013) MR 29-11-12 Rob zal dit gaan oppakken vanaf de nieuwe GMR-notulen van 01-10-12 a.s. Documenten MR Update document: 23-11-2012 / 9:23u Pagina: 1
14 29-11-12 07 februari extra MR-vergadering. Er wordt tegelijkertijd een agenda opgesteld voor 17-01-13 als 07-02-13. Onderscheid wordt gemaakt tussen de meer inhoudelijke MR vergadering van januari (uitwerktijd collectief) en reguliere MR vergadering februari 13 29-11-12 Opstellen agenda MR en publicatie: MR 29-11-12 gb MR 29-11-12 gb 2 weken voor aanvang van MR-vergadering wordt op de site (en op het schoolpublicatiebord) de agenda gepubliceerd. Op deze manier worden de ouders in de gelegenheid gesteld aanvullingen te doen en/of vragen te stellen via de voorzitter van de MR-oudergeleding 12 29-11-12 Communicatie MR-leden onderling: Bij documenten per mail tussen de MR-leden wordt gebruik gemaakt van dubbele mailadressen: zowel werk als privé Op deze manier kan een MR-lid zelf bepalen op welke geschikte dag/tijdstip mail wordt gelezen beantwoord e.d. MR 29-11-12 Overige telefoonnummers zijn onderling uitgewisseld. Er wordt slechts 1 contacttelefoonnummer per MR-lid gepubliceerd op de site. Documenten MR Update document: 23-11-2012 / 9:23u Pagina: 2
11 17-01-13 Vragen vanuit MR-oudergeleding over schooljaarplan en meerjaren beleidsplan eerst stellen aan voorzitter MR-schoolgeleding (Rob). Overige vragen die niet door hem beantwoord toegelicht kunnen worden, voorleggen aan directie MR / directie 29-11-12 In het kader van efficiency en niet onnodig belasten directie met (logische) vragen van startende nieuwe MR-oudergeleding 10 29-11-12 Volgorde agendapunten bij aanwezigheid directie school: MR / directie 29-11-12 Wanneer Yvonne vanuit haar rol bij de MRvergadering aanschuift (op uitnodiging) dan zal de agenda hierop worden aangepast, waarbij de punten ter bespreking met directie naar voren worden geschoven in het kader van efficiency 9 29-11-12 Er wordt een extra MR-vergadering ingepland voor februari met wederom aanwezigheid van Yvonne namens directie. Dit in verband met de vele punten die nog openstaan en de borging van voortgang van relevante MR-zaken van resp. de voorgaande maanden en begin 2013 MR 29-11-12 Yvonne wordt door Annemarie uitgenodigd voor de vergadering van -02-13 a.s. Documenten MR Update document: 23-11-2012 / 9:23u Pagina: 3
8 29-11-12 Vastgestelde MR-documenten: 1. Uitvoering vergadering (MR-leden) 2. Concept notulen en bijlagen (notulist) < 1 wk 3. Review conceptstukken door alle MR leden < 2 wkn 4. Voorzitter MR (oudergeleding) maakt de diverse stukken definitief (pdf) en levert dit aan bij voorzitter schoolgeleding ter publicatie < 3 wkn MR 29-11-12 Annemarie heeft de benodigde formats aangeleverd Publicatie MR-stukken aan ouders en school volgt dus pas na review/goedkeuring vanuit zowel schoolgeleding als oudergeleding 7 29-11-12 Site-beheer stukje MR Rob gaat dit beheer oppakken en zal alle documenten in pdf-formaat periodiek conform gemaakte afspraken / termijn publiceren. MR 29-11-12 Rob vraagt rechten aan bij directie voor zelfstandig kunnen bewerken en plaatsen stukken MR op de site van OBS 6 29-11-12 Voorzitterschap MR-oudergeleding: In goed onderling overleg is Annemarie als voorzitter gekozen. Chris / Annemarie 29-11-12 Eventueel kan dit voorzitterschap per jaar rouleren (= een mogelijkheid / nader bezien tzt) Documenten MR Update document: 23-11-2012 / 9:23u Pagina: 4
5 29-11-12 MR-oudergeleding wil gebruik maken van mogelijkheid om 12-12-12 de MR-start cursus te volgen in Wolvega (Vereniging Openbaar Onderwijs) Totale kosten 2x95,- = 190,- voor boekjaar 2012 ten laste van lopend jaarbudget MR. Yvonne adviseert Annemarie tussentijds afstemming te zoeken met voorzitter OR Joyce t.b.v. budget. Budget lopend jaar 2012 blijkt op te zijn. 4 29-11-12 De notulist zal roulerend worden uitgevoerd door de diverse MR-deelnemers, uitgezonderd de voorzitter. De notulist is verantwoordelijk voor de hieronder genoemde zaken op te stellen / bij te werken: MR/OR 29-11-12 OR (voorzitter Joyce) heeft definitief akkoord voor besteding gelden. Chris & Annemarie gaan op cursus = goede voorbereiding en onderlegger voor hun nieuwe rol als MR-oudergeleding voor de komende jaren MR 29-11-12 Op de site worden de stukken a) t/m e) afzonderlijk in een pdfdocument gepubliceerd bij kopje MR a) Actiepuntenlijst b) Besluitenlijst c) Notulen vergadering d) Korte samenvatting stukje nieuwsbrief school e) Stukje website - kopje MR Documenten MR Update document: 23-11-2012 / 9:23u Pagina: 5
Archief 3 30-10-12 Alle MR-vergaderingen vinden plaats op de donderdagavond. Uitwijkmogelijkheid naar de dinsdag. Starttijd vergadering 19.30u. MR 30-10-12 In goed onderling overleg kan hiervan afgeweken worden bij spoed-mr zaken 2 30-1-12 Voorzitter namens MR-schoolgeleding wordt Rob Frederica/Rob 30-10-12 Rob is nieuwe voorzitter en vervangt Adriaan 1 30-10-12 Secretaris namens MR-schoolgeleding wordt Frederica Frederica/Rob 30-10-12 Frederica zet haar taken voort Documenten MR Update document: 23-11-2012 / 9:23u Pagina: 6