Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Besluiten- en actiepuntenlijst

Transcriptie

1 Aanwezig Afwezig Directie Locatie Maryse van Assenbergh, Boxman, Bas ter Weel, Marian Pronk, Peter Messerschmidt, Clarissa Pahud de Mortanges, Jolanda Töpfer, Ria van Eede, Marian Sempel, Petra Spijkerman Simone Schreurs, Nekkers Huizinga Woudhuis Actiepuntenlijst: deadline is de volgende MR-vergadering tenzij anders vermeld Tijdens deze vergadering hebben we gesproken over het feit dat Boxman per onmiddelijke ingang de MR zal verlaten. E.e.a. is toegelicht door zelf. Nr. Omschrijving Wie Status/opmerkingen 33 Klimaatrapport Aanhouden i.v.m. monitoring : beter, soms fris, grote verschillen binnen de school, gebruik tochtdeuren De OR is voornemens om het beheer van gelden onder te brengen in een stichting Evaluatie MR verkiezingen ervaringen op papier zetten: draaiboek/ referentiemateriaal /opkomst/ verdeling over de groepen. T.b.v. vergelijkingsmateriaal voor de toekomst. stuurt met verzoek om reactie Opnemen in jaarplan dat de MR de actie jouw baan, mijn baan van de PCBO blijft monitoren Strategisch 4-jarenplan De Regenboog : heeft geïnformeerd bij OR. Motivatie hangt samen met financiële onafhankelijkheid en hoofdelijke aansprakelijkheid. Advocaat doet zijn werk, transparantie : opgeschoven naar de eerstvolgende vergadering : opgeschoven naar 29 maart Actie Aanhouden : Er is behoefte de missie en strategie van De Regenboog beter te ontwikkelen. Het doel is om beslissingen pro-actief te kunnen nemen vanuit een bepaalde visie op de organisatie en omgeving Besluiten (genomen) Nr. Omschrijving Actiepunt Status/opmerkingen Pagina 1 van 5

2 B01 B02 B03 Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog De benoeming van de UL als tijdelijk IB-er wordt MR staat positief tegenover verzoek tot ondersteunen bij opstellen schoolplan. MR adviseert negatief m.b.t. cursus toetsenbordvaardigheden Gedurende inzet als IB-er dient deze zich niet als UL te manifesteren. Dubbelfunctie wordt immers niet toegestaan heeft verzoek gedaan om MR al gedurende opstellen van schoolplan te betrekken. n.v.t. Motivatie: toetsenbordvaardigheden op peil brengen is geen taak van de school maar van de ouder. Onwenselijk om schooltijd en middelen hiervoor aan te wenden. Kostenaspect: er zijn gratis alternatieven voorhanden. n.v.t. Belangrijk: focus op ieders eigen taakstelling Goedkeuring onder voorbehoud van verwerkt zijn van opmerkingen n.v.t. - B04 Informeel overleg MR-OR- Directie wordt B05 Jaarverslag wordt goedgekeurd B06 Het beknopte jaarverslag wordt na aanpassing als bijlage met de Info van september meegestuurd. B08 Verslaglegging MR actief delen met OR en omgekeerd B09 Rouleren locatie MR n.v.t. Op de agenda komt te staan op welke vergadering locatie de MR vergadering plaatsvindt. B10 Schoolplan 47-01/02 Schoolplan voldoet aan formele eisen. Punten van MR over structuur worden door verwerkt. Nieuwe actie is het opstellen van een 4-jarenplan voor De Regenboog. B11 Kascontrole OR n.v.t. Kascontrole uitgevoerd en Opmerking richting OR: Alternatieve besteding zoeken voor geld voor speelgoed. Voorstel: poolen van geld voor buitenspeelgoed B12 B13 Advies oprichting en nadere uitwerking van de Stichting Ouderfonds de Regenboog Informatie over de subjectieve verdeling van gelden n.v.t. De MR adviseert de clusterdirecteur het volgende: aansluiten bij andere al bestaande organisatievormen die o.a. gericht zijn op het regelen van belangen en verantwoordelijkheden ouders. Petra/ : Waarschijnlijk 2011/2012 in GMR. informeert Petra als hij iets hoort. B14 Opstellen takenpakket UL : lijst met takenpakket : geeft een update van de nieuwe structuur. Invulling van vacatures en afstemmen van vraag en aanbod blijft een issue. B15 Conciërges verdwijnen per Bestaat er een optie dat dezen door de Petra Er is een bureau die deze mensen helpt op zoek naar een nieuwe baan: profiel opstellen, training, reintegratie. Pagina 2 van 5

3 school in dienst worden genomen? B16 Agenderen van zorgprofiel : In januari op de MR agenda Afgehandelde acties Nr. Omschrijving Wie Status/opmerkingen MR betrekken bij vervolg selectie IB-er via Marian P : Nieuwe IB-er is benoemd. Gaat 4 dagen werken en start waarschijnlijk 1 oktober. De nieuwe werkt Communiceren over inzet van IB-er in relatie tot taak van UL Inventariseren en doorgeven namen MR-leden t.b.v. opstellen schoolplan Informeren ouders LGFleerlingen over gewijzigde situatie Onderzoeken of er reglementaire belemmeringen zijn voor zitting in MR door partners van leerkrachten Aanpassen huishoudelijk reglement Aanpassen jaarverslagen conform opmerkingen Aanvullen jaarplan MR met taakverdeling en planning Afstemmen met OR over wederzijdse toezending vergaderverslagen Het schoolplan wordt in delen opgeleverd door, waarna deze door deel MR wordt behandeld. (zie ) Knelpunten t.a.v. het vergaderschema zoals deze is vermeld in het jaarplan doorgeven aan. / 50% als IB-er en 50% als leerkracht : Beide IB-ers (inclusief de nieuw aangestelde) vervullen niet de rol van UL en zijn daarom ook niet aanwezig bij MT-vergaderingen : Petra, Maryse, Clarissa en Mirjam (met als achtervang ) : De ouders zijn schriftelijk geïnformeerd, nadat ze ook reeds mondeling op de hoogte zijn gesteld : Het reglement geeft geen beperkingen. Er zijn dus geen belemmeringen : Aanpassingen zijn doorgevoerd en reglement is :De jaarverslagen zijn aangepast en gepubliceerd : Aanpassingen zijn doorgevoerd en het jaarplan is : Afstemming heeft plaatsgevonden. Verslagen worden over en weer toegezonden. Periodiek vergaderen vmr en vor met. Doel: weten wat er speelt, afstemmen wederzijdse verwachtingen : levert 28/10 het eerste deel van het schoolplan op. MR levert één stuk met opmerkingen retour. Coördinatie door Mirjam : Zie punt 35-09, jaarplan, inclusief vergaderschema is Pagina 3 van 5

4 38-03 Gewenste verhouding P:O is 50:50, maar dit is niet verplicht. Kan volgens MR reglement, maar niet volgens de wet. Uitzoeken hoe het zit Op 4 en 11 oktober is een MR cursus gegeven door het CNV MR brengt een ongevraagd advies uit m.b.t. jouw baan, mijn baan : MR is hier niet in gekend. Wat is de toegevoegde waarde gezien de (behoorlijke mate van) mobiliteit binnen De Regenboog. MR schrijft een negatief ongevraagd advies met inhoudelijke bezwaren (bezorgheid). De MR stuurt advies naar, stuurt zijn reactie hierop aan de MR met een cc naar PCBO en GMR Vergaderschema GMR opnemen in jaarplan van de MR GM-mail wachtwoord wijzigen en verspreiden Krans leggen bij monument namens MR en OR op 3 oktober Reactie naar ouder in het kader van jouw baan, mijn baan De scholingsbehoefte van MR leden ligt met name op het vlak van communicatie tussen directie en MR. bekijkt wat er mogelijk is op dit vlak Uitleg rode kaart terugkoppelen naar betreffende ouder via Bas Twee leden van de OR vragen om kascontrole uit te voeren Huishoudelijk reglement publiceren op website Jaarplan MR publiceren op website aan sturen met daarin de volgende vragen: 1) wat gebeurt er met de gemiste Marian/ Peter Peter/ Maryse Martin : Verhouding is wettelijk verplicht, dus moet de MR zich eraan houden : cursus is gevolgd en certificaat behaald :Het advies van de MR is verstuurd en door op gereageerd. De verplichte ochtend ruilen met een collega is omgezet naar ruilen op vrijwillige basis. Hieraan hebben vanuit De Regenboog 5 á 6 leerkrachten meegedaan. De evaluatie loopt vanuit de PCBO : zie punt 35-09, jaarplan, inclusief vergaderschema GMR is : wachtwoord is aangepast en verspreid : is gebeurd : reactie is verstuurd Andere schooltijden door Klaas Jurriëns (CNV) Terugkoppeling aan ouder heeft plaatsgevonden : heeft hierop een toelichting gegeven. Op verzoek verzorgt communicatie aan het team Pagina 4 van 5

5 (ambulante) uren bij ziekte van een IB-er? 2) wat wordt er gedaan aan het aflopen van de BSO-contracten? Monitoren van reacties n.a.v. 3 vragen die gesteld zijn aan alle personeelsleden vanuit de P-geleding. (wat gaat goed, wat kan beter, suggesties) Schoolplan 2011/2012(versie na 29-11) doorsturen aan MR Schoolplan 2011/2012 (nieuwe versie) Behoefte aan ouderpanel? Stukje publiceren in Info over deze mogelijkheid Opstellen en communiceren Marian S / : Punt op zich kan eraf. Actie : terugkoppeling prioritering aan en delen offerte met O-geleding : Zie besluit B : Zie besluit B10 Afgehandeld Afgehandeld van schema aanwezigheid UL Schoolplan Schoolplan voldoet aan formele eisen. Punten van MR over structuur worden door verwerkt. Nieuwe actie is het opstellen van een 4-jarenplan voor De Regenboog. Pagina 5 van 5