Huishoudelijk reglement Schoolraad / MR van R.K. Basisschool St. Victor

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Schoolraad / MR van R.K. Basisschool St. Victor behorende tot de Sophia Stichting Versie: 16 september 2014 R.K. Basisschool St. Victor Pilarenlaan LH Noordwijkerhout Tel Huishoudelijk reglement Schoolraad-MR Pagina 1/7

2 1 Inhoudsopgave 1 Inhoudsopgave Inleiding Doelstelling De SR- en MR-leden Taken voorzitter, secretaris en penningmeester Agenda & Vergaderstukken & Jaarplanning Agenda Vergaderstukken Jaarplanning Vergaderingen & Aanwezigen & Gasten Vergaderingen Aanwezig bij vergaderingen Besloten vergaderingen Gasten Quorum Stemming Verslaglegging Jaarverslag Jaarverslag Onkostenvergoeding Rangorder Goedkeuring Inleiding Dit Huishoudelijk Reglement MR is opgesteld als bedoeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs (artikel 16 eerste lid) voor de Medezeggenschapsraad van R.K. Basisschool St. Victor en is een bijlage van het MR-Reglement. In dit Huishoudelijk Reglement Schoolraad/MR worden onderling gemaakte afspraken vastgelegd, zoals de relatie met de schoolraad, SR- en MR-leden, agenda, verslaglegging en werkplan (jaarplanning). Aan het begin van elk schooljaar dient dit reglement geactualiseerd te worden. De medezeggenschapsraad is een zelfstandig onderdeel van de schoolraad (SR). De medezeggenschapsraadsleden zijn ook lid van de schoolraad. De schoolraad is een groep van mensen die meedenkt en adviseert over het beleid van de school. 3 Doelstelling Het doel is duidelijkheid en transparantie voor de SR- en MR-leden te verkrijgen. Daarnaast kan dit reglement de overdraagbaarheid van kennis aan nieuwe SR- en MR-leden bevorderen. Huishoudelijk reglement Schoolraad-MR Pagina 2/7

3 4 De SR- en MR-leden 4.1 De Schoolraad (SR)/MR wordt gevormd door onderstaande leden Geleding Naam Lid sinds Herkiesbaar Rol Personeel Mevr. M. van der Voet 2012 MR en voorzitter Mevr. J. Fles 2000 MR Mevr. E. de Klerk 2000 MR Mevr. N. Bik 2013 MR Ouders Mevr. W. Huiberts 2010 MR en plaatsvervangend voorzitter Mevr. K. van Eeden 2012 MR Secretaris Mevr. M. Warmerdam 2009 MR en plaatsvervangend secretaris Dhr. A. Schoenmaker 2013 MR en GMR Mevr. E. Baker 2002 SR Mevr. T. Warmenhoven SR Mw. M. de Klerk 2012 SR Mevr. M. Zonneveld 2013 SR Mw. M. Warmenhoven 2013 SR Directie Dhr. G. Gerrits n.v.t. 4.2 Het verkiezen van MR-leden 1. Een MR-lid aanvaart de functie voor 4 jaar. Na deze 4 jaar kan het betreffende lid zich opnieuw verkiesbaar stellen. 2. Een MR-lid heeft de MR-scholing gevolgd. 3. Alle SR-leden worden geacht de MR-scholing te volgen. Om deze reden worden nieuwe MRleden gekozen uit de SR-geleding. 4. De schoolraad bestaat uit: Maximaal 4 MR-leden uit de leerkrachtgeleding Maximaal 4 MR-leden uit de oudergeleding Maximaal 4 SR-leden uit de oudergeleding Huishoudelijk reglement Schoolraad-MR Pagina 3/7

4 5 Taken voorzitter, secretaris De MR kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangende voorzitter. De voorzitter is belast met: de leiding van de vergadering van schoolraad en MR het in overleg met de secretaris opstellen van de agenda het (mee-)ondertekenen van brieven het naar buiten vertegenwoordigen van de Medezeggenschapsraad overleg met de directie ter voorbereiding van de schoolraad/mr-vergaderingen het actueel houden van dit reglement (minimaal begin elk schooljaar) het goedkeuren van het jaarverslag. De MR kiest uit zijn midden tevens een secretaris. De secretaris is belast met: interne en externe correspondentie het opstellen van de agenda in overleg met de voorzitter verspreiding van algemene en ontvangen stukken het opstellen van het jaarverslag (aan het eind van het schooljaar) het maken van de notulen het beheren van het Medezeggenschapsraad archief het bijhouden van de jaarplanning. 6 Agenda & Vergaderstukken & Jaarplanning 6.1 Agenda 1. De secretaris en de voorzitter stellen in overleg de agenda s op, met in achtneming van de onderwerpen in de jaarplanning en de onderwerpen aangedragen door een lid van de schoolraad of door de directie. 2. De secretaris zorgt er voor dat deze agenda s een week voor aanvang van de vergaderingen aan de leden en genodigden wordt verstuurd. 3. De agenda s worden bij aanvang van de vergadering (eventueel na wijzigingen) definitief vastgesteld. 6.2 Vergaderstukken 1. Indien leden vergaderstukken willen inbrengen dienen deze vooraf aan alle leden verstuurd te worden (in principe via de secretaris, zie volgend punt). 2. De secretaris zorgt voor de verspreiding van algemene en ontvangen stukken. Dergelijke stukken dienen uiterlijk een week voor aanvang van de vergadering verstuurd te worden. 3. Leden dienen de te behandelen stukken vooraf door te nemen. 4. De secretaris zorgt voor archivering in het MR archief. Huishoudelijk reglement Schoolraad-MR Pagina 4/7

5 6.3 Jaarplanning 1. Bij aanvang van elk schooljaar wordt een jaarplanning opgesteld, zonodig wordt deze jaarplanning bijgesteld. 2. De jaarplanning bevat de doelstellingen en de te behandelen (formele en niet formele) onderwerpen voor het komende schooljaar. 3. De secretaris beheert deze jaarplanning. 7 Vergaderingen & Aanwezigen & Gasten 7.1 Vergaderingen 1. De Schoolraad/MR belegt minimaal 6x per schooljaar een openbare vergadering. De vergaderingen vinden plaats in de lerarenkamer van in principe tot uur. Gedurende deze vergadering vindt ook het formele overleg met de directie plaats. 2. Indien nodig houdt de oudergeleding voor de vergadering van de schoolraad vooroverleg over de te bespreken punten. 3. Indien nodig houdt de leerkrachtgeleding voor de vergadering van de schoolraad vooroverleg over de te bespreken punten. 4. Verder kan tussentijds altijd een vergadering ingelast worden. 7.2 Aanwezig bij vergaderingen 1. De MR-vergadering is onderdeel van de schoolraadvergadering. 2. Voor de schoolraadvergadering worden de leden en de directie uitgenodigd. 3. De directie is geen MR-lid. 4. Schoolraadleden hebben in principe de mogelijkheid om tijdens een vergadering mee te praten over MR-zaken. Schoolraadleden hebben geen stemrecht. Wel kunnen hun opmerkingen worden meegenomen in de besluitvorming. Met besluitvorming wordt in dit kader advies en/of instemming bedoeld. 5. Daarnaast kunnen andere ouders en leraren deelnemen aan vergaderingen (zie paragraaf 7.4 Gasten). 6. De MR- en SR-leden worden geacht iedere vergadering aanwezig te zijn (er mogen maximaal 2 vergaderingen per schooljaar gemist worden). 7.3 Besloten vergaderingen 1. In het geval er zaken besproken worden van vertrouwelijke aard, wordt vooraf een besloten gedeelte ingelast (van u. tot u.). 2. Hierbij zijn alleen aanwezig de MR-leden en eventueel door de MR genodigden. 3. Van het besloten deel wordt een apart verslag opgemaakt. 4. De aanvangstijd voor het openbare gedeelte is dan uur. Huishoudelijk reglement Schoolraad-MR Pagina 5/7

6 7.4 Gasten 1. Gasten zijn welkom bij het openbare deel van een vergadering, maar dienen zich vooraf schriftelijk of per mail aan te melden bij de secretaris of voorzitter. 2. Gasten hebben in principe de mogelijkheid om tijdens een vergadering mee te praten over MR-zaken. Gasten hebben geen stemrecht. Wel kunnen hun opmerkingen worden meegenomen in de besluitvorming. Met besluitvorming wordt in dit kader advies en/of instemming bedoeld. 3. Als gasten zich tijdig (minimaal één week van te voren) aanmelden, kunnen de vergaderstukken desgewenst door de secretaris vooraf aangeleverd worden. 8 Quorum 1. Een vergadering van de MR kan slechts formele beslissingen nemen indien ten minste de helft plus één van het aantal zitting hebbende MR-leden is opgekomen. Schoolraadleden tellen daarbij niet mee. 2. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe vergadering belegd met dien verstande dat er slechts vierentwintig uur tussen de rondzending van de uitnodiging voor de vergadering en het tijdstip van de vergadering hoeft te zijn. 3. Op deze volgende vergadering kunnen beslissingen worden genomen, ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. 9 Stemming 1. De MR beslist bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij het MR-Reglement anders bepaalt. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd, tenzij de MR in een bepaald geval anders besluit. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. 2. Wordt bij een stemming over personen bij de eerste stemming geen gewone meerderheid behaald, dan vindt herstemming plaats tussen hen die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die dan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien de stemmen staken, beslist het lot. 3. Bij staking van de stemmen over een door de MR te nemen besluit dat geen betrekking heeft op personen, wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering van de MR opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 10 Verslaglegging 1. Binnen twee weken na de vergadering wordt door de secretaris het verslag gemaakt en verspreid aan de schoolraad/mr-leden, de GMR en de directie. 2. De vaststelling van de verslagen gebeurt op de volgende schoolraadvergadering. Hierna wordt dit verslag door de secretaris openbaar gemaakt (via de website). Dit kan ook worden gedaan in de vorm van een samenvatting van de gegeven adviezen en de genomen besluiten. Huishoudelijk reglement Schoolraad-MR Pagina 6/7

7 11 Jaarverslag 11.1 Jaarverslag 1. De secretaris maakt jaarlijks een verslag van de werkzaamheden van de MR in het afgelopen schooljaar. Voor de financiële paragraaf is de penningmeester verantwoordelijk. Voor uitgifte dient de voorzitter het verslag goed te keuren. 2. De secretaris zorgt er voor dat het jaarverslag ter kennisneming gezonden wordt aan de leden, de Sophia Stichting, de schoolleiding alsmede aan de GMR. Voorts zorgt de secretaris dat het verslag ten behoeve van het personeel, de ouders en overige belangstellenden via de website en het mededelingenbord openbaar wordt gemaakt. 3. De directie zorgt er voor dat hiervan melding gemaakt wordt in de nieuwsbrief met de opmerking dat een exemplaar op papier op aanvraag verkrijgbaar is. 4. De eerste Schoolraad/MR vergadering na publicatie van het jaarverslag, wordt gewijd aan de bespreking en toelichting van het jaarverslag van de schoolraad/mr Onkostenvergoeding 1. De functie die de leden vervullen is een onbezoldigde functie. 2. Een aftredend lid ontvangt een cadeau van 15 euro. Dit bedrag kan bij meerdere termijnen lidmaatschap of bijzondere verdiensten worden verhoogd naar max. 25 euro. 3. Overige door een lid gemaakte kosten ten behoeve van de schoolraad/mr, worden alleen vergoed nadat vooraf goedkeuring van de penningmeester is ontvangen en bij declaratie een bon met de gemaakte kosten overhandigd wordt aan de penningmeester. 12 Rangorder In de gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement Schoolraad/MR niet voorziet, beslist de MR op voorstel van de voorzitter, met inachtneming van het bepaalde in het MR-Reglement en de Wet Medezeggenschap Scholen Goedkeuring Aldus vastgesteld door de Schoolraad/MR van de R.K. Basisschool St. Victor te Noordwijkerhout. Namens de Schoolraad/Medezeggenschapsraad, Voorzitter: Mariska van der Voet Datum: 16 september 2014 Secretaris: Kim van Eeden Datum: 16 september 2014 Huishoudelijk reglement Schoolraad-MR Pagina 7/7