MR VERGADERING 3 maart 2014 ( uur) Notulen

Transcriptie

1 Aanwezig: MR personeelsgeleding: MR oudergeleding: Afwezig: MR VERGADERING 3 maart 2014 ( ) Notulen Angela de Koning, Anneke Venema, Marga Vreeswijk (voorzitter) en Ed Linthout (vanaf 20:00) Ellis van den Berg, Erik van der Horst, Joke de Wit, Yvonne Maasbommel (verslag) Carolien Punt Actiepuntenlijst Datum Aktie Door wie? Gereed dd Aanpassend Ouderkamer (u, jullie, je) Angela, Joke en Marga Aanpassen notulen 8-1 Ellis Brief nav verhoging ouderbijdrage Erik Begroting op de agenda Anneke Rondsturen doc. Krimpscholen Joke Aanpassen meldcode Kindermishande- ling Ed Begroting MR op de agenda Ellis Jaarplanning op agenda Ellis Onderwerpen leobs op agenda Ellis/allen Ouderkamer op agenda, vaststellen Ellis/Ed SOP op agenda Ellis/allen Trudy vragen om data leobs Anneke Aanpassen plan ziekteverzuim Ed zsm Aanpassen stuk ouderkamer en mailen Ed naar Ellis SOP verspreiden onder ouders Ed Gereed Vragen over SOP naar Ed mailen allen Gereed Attenderen van alle MR leden bij rele- Marga doorlopend vante stukken GMR Voor elke Leob een stukje van de MR Yvonne: even nrs doorlopend schrijven Erik: oneven nrs Berichtje naar Erik voor uitgave Leob Carolien doorlopend School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 3 maart 2014 pag. 1

2 Agendapunten vergadering Onderwerp Voorbereiding door Informeel A Opening Marga B Terugkoppeling strategisch beleidsplan Personele geleding C Onderwerpen Leobs Allen D Ouderkamer Allen E Sop Allen F Jaarplanning Allen G Voortgang rapport Personele geleding H GMR Allen I Financieel Overzicht Joke Formeel 1 Opening + verslag 8 januari Allen Ouderkamer Ed 3 SOP Ed/allen 4 Jaarplanning Ed/ouders 5 Begroting Allen 6 Meldcode kindermishandeling Ed/allen 7 Verhoging ouderbijdrage TSO Ed/allen 8 Rondvraag Allen Informeel deel A. Opening B. Terugkoppeling meerjarenbeleidsplan Dit agendapunt is onbekend. Later in de vergadering wordt gesteld, dat het hier gaat om het strategisch meerjaren- plan van O2A5. Dit is besproken binnen het team. C. Onderwerpen leobs Anneke mailt aanleverdata (even en oneven weken) door naar Erik en Yvonne. Erik schrijft de volgende Leob, Yvonne die daarop volgt. Er worden onderwerpen tbv. de Leobs verzameld: - nieuwe lesmethode van de zaakvakken - nieuwe rapport soort (dat er onderzoek plaatsvindt, de MR is er bij betrokken) - de meldcode (volgende keer), ingestemd, er wordt verwezen naar de website. - ouderkamer D. Ouderkamer Het A4 document (kortste) is geschreven voor ouders. Dit kan op de website worden geplaatst zodra het is goedgekeurd. U, jullie en je worden in het stuk door elkaar gebruikt. Kritisch kijken waar het moet; afwisselend gebruiken om het wij- gevoel te benadrukken. Nader bepalen wie de wijzigingen doorvoert. E. SOP Vragen/opmerkingen: - scores zijn voor het kalenderjaar; voor 1 december inleveren - hoe komen de scores voor leerlingen zonder rugzak tot stand? - de scores lijken lastig te interpreteren: er kan maar op 1 item gescoord worden (vraag: het aantal kinderen met dyslexie lijkt minder, is dit ook zo? Of zijn het kinderen met meerdere problematiek, waardoor dyslexie niet wordt gescoord.) - pag. 9: waar nee op wordt gescoord; zijn er plannen om dit te ontwikkelen? 'Nee' staat vooralsnog geparkeerd. School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 3 maart 2014 pag. 2

3 - pag. 6: (4.4) wat zegt diversiteit? Score > 1; steekt de school daarmee boven het gemiddelde uit? Is score 1 normaal/het gemiddelde? Het SOP wordt verder doorgenomen in het formele gedeelte van de vergadering met directeur. F. Jaarplanning De jaarplanning zou ieder jaar op deze wijze terug moeten komen met aanvullingen van de actualiteit. Anneke past de jaarplanning aan. G. Voortgang rapport Marga deelt een formulier over oudergesprekken SEO (Sociaal Emotionele Ontwikkeling) uit. In de eerste weken van het schooljaar wordt een ouder- vertelgesprek gepland. Vroeg in het jaar heeft de voorkeur, om ook de leerkracht te leren kennen. De inhoud voor de bovenbouw is anders dan voor de onderbouw. De ouders in de MR vinden het van belang dat het kind er zelf bij is. De nieuwe vorm voor rapporten is overzichtelijk en biedt ruimte voor vrije opmerkingen. De mogelijkheden om te scoren zijn veel (MV: matig voldoende, wat zegt dit? En is dit helder voor alle ouders/kinderen?) Een toelichting erop zou zinvol zijn; wat is MV. Dit kan voor in het rapport worden opgenomen. Incl. Uitleg van de Cito toetsen (avi, dmt). Het wordt een losbladig systeem (snel aanpasbaar) in een multomap met showtassen. H. Gmr Op 12 maart is de volgende GMR vergadering. Agendapunten die aardig zijn om na te slaan: zorgplan 2013/14, toelichting op mobiliteitsbeleid, ondersteuningsplan Driegang (in het kader van Passend Onderwijs). Op 20 maart wordt dit gepresenteerd aan alle medezeggenschapsraden. Iedereen is welkom. Yvonne, Ellis, Anneke en Ed nemen deel. I. Financieel overzicht. Kosten zijn niet opgenomen; bijv. Presentjes voor twee MR leden. Deze zijn in december gedeclareerd. Reiskosten zijn waarschijnlijk op school gedeclareerd. Na de vergadering wordt gecontroleerd wat er in het postvak MR aanwezig is. Sponsoring shirts: zou in 2013 worden geboekt. Dat is niet gebeurd. Dat betekent dat dit bedrag nu per 2014 wordt afgeboekt (999,- ). De offerte hiervoor is niet gezien en dus ook niet formeel goedgekeurd. Daarbij komt, dat het bedrag tweemaal zo hoog is dan vooraf gereserveerd. Afspraak met directeur: de shirts worden afgeboekt van MR budget Als er een tekort in dit jaar ontstaat voor de MR dan wordt dit bespreekbaar gemaakt met de directeur. Afspraak MR: kosten, incl. reiskosten worden daadwerkelijk geboekt op de MR. Agenderen voor volgende keer: begroting voor Formeel deel Opening en verslag - strategisch beleidsplan (o2a5) is besproken. Ellis past de naamgeving aan in de notulen van de vorige keer. Geen relevante terugkoppeling nav de bespreking. - trudy ipv trudi op pag. 3 - het etentje kan uit het verslag op pag. 4 Actie Ellis: past aan, slaat op in pdf, mailt Anneke. 2. Ouderkamer: vaststellen Inhoudelijk geen aanpassingen; echter, te veel 'jullie als ouder'. Angela, Joke en Marga passen het aan. School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 3 maart 2014 pag. 3

4 3. Sop: vragenstellend, discussie Vervolg van discussie. 4.1: leerlingen met autisme worden gescoord onder leerlingen met speciale onderwijsvragen. Gedragsproblemen kunnen ook zonder diagnose voorkomen maar is niet zichtbaar in dit overzicht. 4.4: diversiteit. Wat betekent de lijn op 1? Dat de klas door 1 leerkracht kan worden bemand. En hoe scoort BSL ten opzichte van de andere scholen? Dit is niet inzichtelijk. De diversiteit wordt ook gebaseerd op het aantal leerlingen. 9.2: is er een plan om verbeteringen door te voeren bij lagere scores? Het is mogelijk dat er laag is gescoord danwel dat niet alle vraagstellingen op dezelfde manier zijn geïnterpreteerd. Volgend jaar volgt er een uitleg. Zo ontstaat er een eenduidiger beeld. De dertien peilers van inclusief onderwijs zijn de aandachtspunten; daar zijn prioriteiten aan gegeven. Acceptatie, scholing en geen doorverwijzing aan het speciaal onderwijs zijn essentiële peilers voor een inclusieve school. Een uitleg bij dit document is van belang voor het begrijpen van de uitkomsten. 4. Jaarplanning Reeds gedaan in het informele deel van de vergadering. Anneke past aan. 5. Meerjarenbegroting/formatie Korte uitleg van de directeur: 2013 werd afgesloten met een tekort van eur. Overschrijding op leermiddelen. Herfstakkoord 2013: heeft de school eur eenmalig opgeleverd. Er zijn 7 leerlingen minder ( ). Uiteindelijk dus nog een tekort. Komend schooljaar moeten er twee dagen worden ingeleverd om de begroting kloppend te krijgen. Er hoeft door een aantal maatregelen geen mobiliteit georganiseerd te worden. Volgend jaar blijft het leerlingaantal gelijk; de twee jaren erna is er een krimp te verwachten. Binnen o2a5 zijn een aantal scholen die onder de gemeentelijke opheffingsnorm zitten (tussen de 60 en 70). Er wordt bijv. onderzocht of scholen kunnen worden geclusterd. Oriëntatie op bijv. Slim fit scholen (met minder leerkrachten). Rapport over krimpscholen wordt rondgestd door Joke. 6. Meldcode kindermishandeling Werkwijze is door de leerkrachten vastgesteld als werkbaar. Voorstel van Yvonne: er moeten min. twee personen zijn die de melding doen (nooit de eigen leerkracht zelfstandig wanneer zij ook een IBer is). Bij stap 3 wordt toegevoegd dat er wordt afgesloten wanneer het vermoeden tot mis- handeling is weggenomen. 7. Verhoging ouderbijdrage overblijf Het bedrag van 2,75 zou eerder zijn vastgesteld, maar wordt nu versneld ingevoerd. Het is de vraag wanneer het is vastgelegd, want het bedrag is bij de ouders in de MR niet bekend. - Er worden oneigenlijke argumenten gebruikt in de brief. - Waaruit blijkt de kwaliteitsverbetering? Erik zal verhelderende vragen stellen bij deze brief. De MR stemt niet in met deze brief met gemelde verhoging. Agendapunten vergadering Onderwerp Informeel A Opening B Jaarplanning C Vervolg ouderbijdrage TSO D Begroting E F Voorbereiding door School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 3 maart 2014 pag. 4

5 G Formeel 1 Opening School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 3 maart 2014 pag. 5