HANDLEIDING - MODERATOR

INHOUD Basistaken in schema... 3 Inloggen en uitloggen... 6 Aanmelden bij de Acadin leeromgeving... 6 Afmelden... 7 Gebruikers administreren... 8 Gegevens van leerlingen en begeleiders verzamelen... 8 Een school toevoegen in Acadin... 8 Een begeleider toevoegen in Acadin... 9 Een leerling toevoegen in Acadin... 10 Gegevens van een begeleideraccount wijzigen... 11 Leerlingen koppelen aan een begeleider... 11 Gegevens van een leerlingaccount wijzigen... 12 Een account deactiveren... 13 Begeleidertaken uitvoeren... 14 Leerlingen begeleiden als moderator... 14 Help en meldingen... 16 De helpoptie... 16 Een melding doen in Acadin... 17 2

BASISTAKEN IN SCHEMA taken voor de moderator: taken voor de begeleider: taken voor de leerling: Acadin openen Startpagina met overzicht gebruikers Startpagina met overzicht leerlingen Startpagina met overzicht leeractiviteiten Leerlingen en begeleiders administreren Leeractiviteiten zoeken en bekijken Leerlingen, begeleiders en scholen toevoegen Een leeractiviteit zoeken Een leeractiviteit zoeken Gegevens van leerlingen, begeleiders en scholen wijzigen Een leeractiviteit bekijken Een leeractiviteit bekijken Leeractiviteiten toekennen Leeractiviteit toekennen en gegevens instellen Werken aan leeractiviteiten Beschrijving leeractiviteit bekijken Een leeractiviteit uitvoeren Resultaten van leeractiviteiten beoordelen Resultaat leeractiviteit beoordelen en feedback geven Een opdracht uploaden Portfolio bekijken Overzicht status van leeractiviteiten van leerling bekijken Portfolio bekijken Het profiel gebruiken Profiel bekijken en wijzigen Profiel bekijken en wijzigen Profiel bekijken en wijzigen Bewerken van leerlinggegevens in profiel Leergegevens van leerlingen aanpassen en toevoegen in het profiel Communiceren binnen Acadin Forum gebruiken bij leeractiviteit Forum gebruiken bij leeractiviteit Interen berichten sturen en lezen Intern berichten sturen en lezen Intern berichten sturen en lezen 3

INLOGGEN EN UITLOGGEN Acadin is een leeromgeving die met behulp van een webbrowser zoals Firefox, Chrome of Internet Explorer toegankelijk is. U kunt hiermee werken vanaf elke computer die met het internet verbonden is. Dus zowel op school als thuis. Aanmelden bij de Acadin leeromgeving Open in de webbrowser de URL: www.acadin.nl en kies voor of open direct in de webbrowser de URL: dto.acadin.nl Voeg de URL toe aan uw favorieten of bladwijzers om snel deze pagina te openen. Lees het laatste nieuws over Acadin ontwikkelingen rechts op de inlogpagina. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op. U heeft van Acadin een e-mail ontvangen met uw inloggegevens. De overzichtspagina voor de moderator wordt geopend. U ziet een lijst met de begeleiders, leerlingen en (eventueel) scholen die aanwezig zijn binnen het topdomein waarvan u moderator bent. 6

Let op! Wanneer u voor de eerste keer inlogt, verschijnt een overeenkomst die u voor akkoord moet bevestigen. Daarna wordt de overzichtspagina getoond. Als u nieuw begint, is de lijst met begeleiders, leerlingen en scholen nog leeg. Vanuit uw rol logt u in als moderator en heeft u een aantal administratieve mogelijkheden in de Acadin leeromgeving. U kunt nieuwe begeleiders, leerlingen en (eventueel) scholen toevoegen en leerlingen en begeleiders aan elkaar koppelen. Afmelden Klik rechts bovenaan in de blauwe balk op. U kunt nu het uitloggen bevestigen of annuleren en terugkeren naar de leeromgeving. 7

GEBRUIKERS ADMINISTREREN De moderator heeft in Acadin het beheer over de deelnemende leerlingen, begeleiders en scholen binnen een topdomein. Als moderator kunt u verschillende administratieve taken uitvoeren. Zorg ervoor dat u de noodzakelijke gegevens van de leerlingen en begeleiders bij de hand heeft wanneer u met de administratie aan de slag gaat. Gegevens van leerlingen en begeleiders verzamelen Het is aan te raden om van de gebruikers die u toevoegt (zowel leerlingen als begeleiders) een lijst te maken. Noteer hierop achter de voornaam en achternaam per gebruiker de inlognaam en het wachtwoord. Geef elke begeleider een overzicht van de inloggegevens van zijn/haar leerlingen. NB. Begeleiders en leerlingen kunnen zelf ook hun wachtwoord wijzigen. NB. Begeleiders kunnen ook een nieuw wachtwoord instellen voor hun leerlingen. Een school toevoegen in Acadin Ga naar de overzichtspagina (overzicht) en klik op de knop. U ziet een nieuwe pagina 'School toevoegen voor topdomein.' In veel gevallen zal de moderator een topdomein voor één school beheren, maar er kan ook bovenschools voor een topdomein worden gekozen. In dat geval kunt u alle scholen in één topdomein onderbrengen. Via Edventure kunt u eventueel een inlog voor een extra moderator aanvragen! Voer de noodzakelijke gegevens in en klik op. Wanneer u het topdomein beheert voor meerdere scholen, is het ook mogelijk een overzicht te bekijken van alle begeleiders en leerlingen per school. Klik hiervoor bij overzicht achter 'toon:' op per school. 8

Een begeleider toevoegen in Acadin Ga naar de overzichtspagina (overzicht) en klik op de knop. U ziet een nieuwe pagina 'Accountgegevens begeleider.' De items met een * zijn verplicht. Een e-mailadres is dus niet verplicht. In verband met privacy en veiligheid wordt bij de communicatie in Acadin gebruik gemaakt van een Nickname en Avatar. Voer de noodzakelijke gegevens in en klik op. N.B. De begeleider kan deze gegevens later ook aanpassen. U krijgt als moderator in Acadin ook altijd de rol van begeleider. Of u in de praktijk ook direct betrokken bent bij de begeleiding van de leerlingen, hangt af van de afspraken die u daarover maakt binnen uw school. Klik op de naam van de begeleider om deze te koppelen aan één of meerdere leerlingen (zie verder hieronder). 9

Een leerling toevoegen in Acadin Ga naar de overzichtspagina (overzicht) en klik op de knop. U ziet de pagina 'Leerling toevoegen.' Een e-mailadres is niet verplicht. De gegevens voor het leerprofiel kunnen later door de begeleider van de leerling worden ingevoerd. Voer de noodzakelijke gegevens in. N.B. De begeleider kan de gegevens van een leerling later ook aanpassen. Klik op. De gegevens worden opgeslagen en de leerling wordt toegevoegd aan de lijst. 10

Gegevens van een begeleideraccount wijzigen Leerlingen koppelen aan een begeleider Klik in de lijst bij overzicht op de naam van de begeleider. De pagina met accountgegevens van de begeleider wordt geopend. Selecteer de gewenste leerlingen in de lijst onder beschikbaar en voeg deze toe aan de lijst onder toegewezen. Klik op. 11

Gegevens van een leerlingaccount wijzigen Klik in de lijst bij overzicht op de naam van de leerling. De pagina met accountgegevens van de leerling wordt geopend. De gegevens van een leerling kunnen ook door de begeleider worden gewijzigd of aangevuld! Eventueel kunt u ook hier een of meer begeleiders toewijzen aan een leerling. Maak de gewenste wijzigingen en klik op. 12

Een account deactiveren In Acadin kunt u geen leerling of begeleider verwijderen. Wel kunt u een account deactiveren. Hierdoor wordt het niet meer getoond in de lijst en kan het niet meer worden gebruikt. De gegevens van het account blijven echter bewaard. Klik in de lijst bij overzicht op de naam van de begeleider of de leerling. Klik onderaan de pagina op. De naam van de gebruiker wordt verwijderd uit de lijst en wordt nergens meer getoond in Acadin. Klik onderaan de overzichtspagina op > Bekijk gedeactiveerde accounts. U kunt in deze lijst een gedeactiveerde account weer activeren door op de betreffende gebruiker te klikken. 13

BEGELEIDERTAKEN UITVOEREN Als moderator heeft u binnen Acadin naast de administratieve functie ook de rol van begeleider. Het is afhankelijk van de schoolsituatie of u hiervan gebruikmaakt. Leerlingen begeleiden als moderator Kies in de blauwe menubalk de optie leerlingen. De begeleiderspagina wordt geopend. Kijk voor een toelichting op de begeleiderswerkwijze in de handleiding voor de begeleider. In de handleiding voor de begeleider vindt u informatie over het zoeken, toekennen en beoordelen van leeractiviteiten voor een leerling, het bewerken van uw eigen profiel en het gebruik van de berichtenfunctie. 14

HELP EN MELDINGEN Naast de knop om uit te loggen bevat de blauwe werkbalk bovenaan in Acadin een helpoptie en een optie om meldingen te doen. De helpoptie U kunt vanuit de leeromgeving direct de handleidingen oproepen wanneer u informatie wilt over een bepaalde functie van Acadin. Kies in de blauwe menubalk de optie. De website van Acadin wordt in een nieuw tabblad geopend op de pagina met de handleidingen. U kunt hier de gewenste handleiding als pdf-bestand openen. Sluit het venster om terug te keren naar de Acadin leeromgeving. 16

Een melding doen in Acadin Als u tijdens het werken met Acadin iets tegenkomt waarvan u melding wilt maken aan Acadin, kunt u direct vanuit Acadin een nieuw e-mailbericht openen. Dit kan een probleem op technisch gebied zijn, maar ook een opmerking over de inhoud van een leeractiviteit zijn. Kies in de blauwe menubalk de optie. De website van Acadin wordt in een nieuw tabblad geopend op de pagina met meldingsinformatie. U kunt hier een keuze maken voor melding van technische of inhoudelijke aard. Er wordt van hieruit direct een nieuw e-mailbericht geopend in uw e- mailprogramma gericht aan Edventure. 17