Met Reeleezee kunt u uw BTW-aangifte direct vanuit de boekhouding doen. In deze Getting Started leggen wij u met een voorbeeld uit hoe u dit foutloos doet. In de wizard heeft u wellicht al een aangifteperiode ingesteld; dan heeft Reeleezee deze overgenomen. De getallen betekenen: 1. De map Belastingen in het menu 2. Het overzicht aangiften BTW 3. De jaarselector 4. De lijst van alle aangiften in het gekozen jaar 5. Het te betalen/te ontvangen bedrag en de status van de aangifte
1. Klik op de map Belastingen 2. Klik op Overzicht aangiften BTW 3. De jaarselector staat altijd ingesteld op het lopende jaar. Om aangiften uit vorige jaren in te zien, kunt u een ander jaartal invullen. 4. U ziet hier een voorbeeld met aangiften uit het lopende jaar per aangifteperiode. 5. Aangiften kunnen een aantal statussen hebben: Gesloten: de aangifte is aangegeven bij de Belastindienst en het bedrag is door u betaald of ontvangen. Openstaand: de aangifte is afgesloten en ingediend bij de Belastingdienst, maar de betaling of de ontvangst in nog niet verwerkt. Concept: dit betreft een aangifte over een nog lopende aangifteperiode. U kunt hier inzien welk u bedrag u zou moeten betalen of zult ontvangen. Een positief bedrag betekent dat u een bedrag aan de Belastingdienst moet betalen. Een negatief bedrag is terug te ontvangen van de Belastingdienst.
Aangiften worden in Reeleezee automatisch aangemaakt en bijgewerkt met elke boeking die u maakt. U kunt elk (concept) aangifteformulier altijd vanuit de lijst van de vorige pagina opvragen door erop te klikken. Op basis van het voorbeeld op de vorige pagina, hebben we de regel van het 3e kwartaal aangeklikt. Over deze periode gaan wij nu een aangifte doen. U ziet het BTW-aangifteformulier op uw scherm. De volgende velden zijn van belang: 1. Deze velden tonen het totaalbedrag van alle door u in dit kwartaal gefactureerde bedragen excl. BTW (uw omzet) en het bedrag aan berekende BTW. 2. Voorbelasting wil zeggen dat u in dit veld het totaalbedrag aan BTW ziet dat u heeft betaald op uw inkopen en kosten. 3. Bij subtotaal is het verschil tussen 1 en 2 berekend. 4. Hier vindt u het bedrag dat u aan BTW moet betalen (een positief bedrag) of het bedrag dat u aan BTW terugkrijgt (een negatief bedrag). Op de volgende pagina ziet u hoe u de aangifte direct vanuit Reeleezee elektronisch naar de Belastingdienst kunt sturen.
Bovenaan de pagina BTW-aangifte (van de vorige pagina) ziet u een aantal knoppen. Door op de rood omkaderde knop Verstuur Aangifte te klikken begint u met de laatste stap van het aangifteproces. 1. Het eerste vlak toont de samenvatting van de aangifte met o.a. het te betalen bedrag én het betalingskenmerk. Belangrijk: vergeet niet om dit betalingskenmerk te vermelden bij uw betaling aan de Belastingdienst! 2. U kiest hier de optie Ik doe elektronische. Dit betekent dat u uw aangifte rechtreeks naar het digitale loket van de Belastingdienst stuurt. Belangrijk: hierna hoeft u uw aangifte niet meer op de site van de Belastingdienst over te typen. 3. De datum wordt automatisch ingevuld en is altijd de datum waarop u de aangifte verzendt. 4. Reeleezee gaat ervan uit dat u de verschuldigde BTW via de bankrekening gaat betalen die Reeleezee kent. 5. Vul hier de gewenste betaaldatum in. (hierover meer op de volgende pagina.
Nadat u op Aangeven heeft geklikt, is de aangifte verzonden naar de Belastingdienst. U keert terug in de lijst van aangiften. U kunt de aangifte die u zojuist heeft verstuurd opnieuw aanklikken. 1. Bovenaan ziet u in het rode stempel dat de aangifte nu de status Aangegeven heeft. Ook het bedrag wordt nogmaals vermeld. 2. Hier wordt aangegeven welke betaaldatum u heeft ingevoerd voordat u de aangifte verstuurde. 3. BTW wordt in 2 decimalen berekend, maar bij de aangifte op hele Euro s afgerond. Dit afrondingsverschil wordt automatisch in uw boekhouding verwerkt. 4. Hier vindt u de bevestiging dat uw aangifte daadwerkelijk is verstuurd, onder vermelding van de datum en de wijze van aangifte. Belangrijk: als u aangifte doet en u moet een bedrag betalen aan de Belastingdienst, dan bent u verplicht ervoor te zorgen dat dit bedrag uiterlijk op de laaste dag van de aangifteperiode op de bankrekening van de Belastingdienst is bijgeschreven!