Webterminal Operators Manual NL Coupon

TABLE OF CONTENTS 1. Introductie:... 3 2. Log in... 4 3. Kaartgegevens opvragen... 6 4. Coupon verzilveren... 7 5. Dag totalen... 9 6. Gebruikersbeheer... 10 7. Wijzigen wachtwoord... 11 Page 2 of 11

1. INTRODUCTIE: Dit is een algemene beschrijving van de functies die mogelijk zijn in de webterminal. Het kan per klant verschillen welke functies aanwezig zijn. Deze handleiding beschrijft de functies Inloggen Kaartgegevens opvragen Coupon verzilveren Dagtotalen opvragen Wachtwoord wijzigen Eigen gebruikers beheer Page 3 of 11

2. LOG IN Ga naar de URL welke u ontvangen heeft voor toegang tot de webterminal en geef uw gebruikersnaam en wachtwoord op. Klik daarna op de knop inloggen. Page 4 of 11

3. KAARTGEGEVENS OPVRAGEN Vul het kaartnummer in het kaartnummer veld in. Na het invoeren van het kaartnummer kan er op Controleer worden gedrukt of kan de invoer worden afgesloten met ENTER. Hierna zal de status en beschikbare coupons van de kaart worden getoond, tevens worden de actie knoppen actief voor de acties die toegestaan zijn voor het kaarttype. Onderin het scherm wordt de additionele informatie van de geselecteerde coupon getoond. Page 6 of 11

4. COUPON VERZILVEREN Druk op Verzilveren om verder te gaan met het velzilveren van de geselecteerde coupon. Als een bedrag moet worden opgegeven voor de transactie (dit is bijvoorbeeld bij percentuele kortingen) dan wordt het onderstaande scherm getoond, anders wordt er enkel om een bevestiging van de verzilvering gevraagd. Vul bij het veld totaal bedrag het normaal te betalen bedrag gevolgd door een enter, hierna zal in de velden daaronder het kortingsbedrag en het af te rekenen bedrag (dus inclusief korting) worden getoond. De medewerker kan de verzilvering van de coupon bevestigen en het aangegeven bedrag afrekenen met de klant. Page 7 of 11

5. DAG TOTALEN Voor een overzicht van de transacties die gedaan zijn op een dag, kan er een dagtotaal worden verkregen. Dit totaal loopt altijd van 0:00 tot 0:00 en kan op elk gewenst van de dag worden opgevraagd. In het rechter scherm is hiervoor de knop Dag Totalen en deze geeft een nieuw scherm waarin de totalen staan. Dit overzicht kan ook worden opgeslagen in PDF of Excel formaat door te klikken op het desbetreffende symbool in de rechter bovenhoek. Page 9 of 11

6. GEBRUIKERSBEHEER Als de huidige gebruiker rechten heeft om eigen gebruikers voor het filiaal te beheren dan kan hiervoor de knop Gebruikers worden gebruikt. Hierna zal een scherm worden getoond met de gekoppelde gebruiker en is er de mogelijkheid om gebruikers toe te voegen, te wijzigen of the verwijderen. Om terug te keren naar het kaartnummer scherm kan er worden geklikt op het logo aan de linkerkant van het scherm Page 10 of 11

7. WIJZIGEN WACHTWOORD Voor het wijzigen van het eigen wachtwoord kan er worden geklikt op de knop Wijzig wachtwoord. Het wijzig wachtwoord scherm vraagt dan achtereenvolgens om het huidige wachtwoord, het nieuwe wachtwoord en daarna nogmaals het nieuwe wachtwoord ter verificatie. Periodiek zal er ook na het inloggen worden gevraagd om het wachtwoord te wijzigen middels hetzelfde scherm. Page 11 of 11