ArcelorMittal Gent Vlak-Koolstofstaal De voorbije jaren heeft ArcelorMittal Gent veel inspanningen geleverd om de communicatie en informatieuitwisseling te verbeteren door een aantal toepassingen ter beschikking te stellen via een centraal internetportaal. Hierbij wordt rekening gehouden met de security: sommige applicaties zijn publiek, andere zijn beveiligd op niveau van de aannemer of leverancier. Vanaf 01 januari 2014 wordt het beveiligde gedeelte uitgebreid met volgende nieuwe functionaliteit: E-doc Purchasing: Alle bijlagen bij bestellingen en prijsaanvragen zullen online kunnen geconsulteerd worden op ons portaal. Wij zullen vanaf dan alle bestellingen en prijsvragen enkel per mail ter beschikking stellen of via het ARIBA platform. De bijlagen zullen enkel via het portaal kunnen geconsulteerd worden, en niet langer via mail, fax of papier verzonden worden. Het is dan ook belangrijk dat u aan onze aankopers het juiste e-mailadres ( bij voorkeur een generiek e-mailadres) doorgeeft voor uw bedrijf zodat alle bestellingen en prijsaanvragen correct en tijdig binnen uw organisatie kunnen verwerkt worden. In de tekst die de bestelling of prijsvraag vergezelt, wordt ook steeds vermeld naar welke persoon u dient te reageren voor de offertes, orderbevestigingen of vragen. Wij zouden dan ook willen vragen deze teksten nauwkeurig te lezen. Om toegang te hebben tot het beveiligd gedeelte dient u te beschikken over een gebruikersnaam en wachtwoord. Indien U daar nog niet over beschikt moet u zich dan ook eerst registreren via de link Registreer/Register. Na het verkrijgen van de benodigde account, kan u inloggen via de link Inloggen (of Log In rechts bovenaan). Opgelet: er wordt slechts één account per firma toegekend, waardoor het aangewezen is om over een generiek e-mailadres te beschikken. Op de hoofdpagina staat een Help-link, die doorverwijst naar een PDF met uitleg hoe u dient in te loggen. Eénmaal ingelogd, verschijnt er een bijkomende knop Mijn portaal op de hoofdpagina. Onder deze knop krijgt u alle voor uw bedrijf beschikbare applicaties te zien. U kan ook altijd via de Help-link meer informatie over de aangeboden portaalapplicaties opvragen. Indien u problemen zou ondervinden met betrekking tot de toegang tot dit portaal of andere IT-problemen bij het consulteren van deze informatiekanalen, dan kan u deze melden op het volgende specifieke e- mailadres: gen-ikp-e-doc-purchasing-helpdesk@arcelormittal.com. Gelieve wel een screenshot van het probleem of de foutmelding als bijlage te willen toevoegen aan de mail. Correspondentieadres: ArcelorMittal Gent John Kennedylaan 51 B - 9042 Gent T +32 (0)9 347 31 11 F +32 (0)9 347 49 07 www.arcelormittal.com/gent Zeteladres: ArcelorMittal Belgium NV Keizerinlaan 66 B - 1000 Brussel BTW BE 0400.106.291 - RPR Brussel
Beknopte handleiding bij de nieuwe portaalapplicatie Afhankelijk hoe je de bestelling of prijsvraag ontvangt, kan de werkwijze variëren. 1. U WORDT PER E-MAIL OP DE HOOGTE GEBRACHT BETREFFENDE EEN BESTELLING OF PRIJSVRAAG : Voorbeeld van een email: Geachte Mevrouw, Geachte Heer, In bijlage vindt u een ArcelorMittal Gent / Geel / Genk bestelling. Alle bestelinformatie vindt u in de bijlage met pdf-extensie. U kan deze openen met Acrobat Reader. De bijlagen voor dit document zijn te bekijken via: HTTPS://infoportal.arcelormittalgent.com/nlbe/mijnportaal/edocpurchasing.aspx?token_coda=JPawNpJhpCKFHZznR7i3tCcYMSPtnG 5%2fGZcEOf3Cx2MVHF%2flCR872tmjbdWZg3aVlAigMfnXSpfFVSwAS%2bPvUADOefC S2RakvV5wnRdOc8g1LZiLEPhE2w%3d%3d Indien U nog niet geregistreerd bent op ons leveranciersportaal, dient U zich eerst te registreren Bijkomende informatie Mogelijks zijn er ook plannen en specificaties bijgevoegd met een tif-extensie. Deze kan u openen met een tif-viewer. Indien een orderbevestiging als bijlage van deze bestelling wordt meegestuurd, gelieve deze dan ingevuld terug te sturen per e-mail naar de contactpersoon "administratie - opvolging" zoals vermeld op uw bestelling, met als onderwerp "ArcelorMittal Gent Bestelling <nummer van de bestelling>" Inkoop ArcelorMittal Gent en Dochters Via de link in het document komt u op het leveranciersportaal van Arcelormittal Gent, waarbij je kunt aanloggen (op voorwaarde dat je geregistreerd bent) Enkel de bestellingen die via deze standaardmail al dan niet met een link naar de bijlagen worden doorgestuurd zijn AMGent goedgekeurde bestellingen. 1. 2. 2
Nadat u bent ingelogd, komt de prijsvraag of bestelling met bijhorende bijlagen te voorschijn: Wanneer je op overzicht klikt, kan je de overige bestellingen/prijsvragen terug vinden 2. VOOR DE LEVERANCIERS, DIE DE PRIJSAANVRAGEN ONTVANGEN VIA DE SRM-APPLICATIE, IS DE WERKWIJZE DE VOLGENDE: Bijlagen downloaden in MyIntegra Na het aanloggen met Uw User-Id en paswoord, krijgt U een overzicht van de openstaande aanbestedingen. Vervolgens selecteert U de te behandelen aanbesteding. 3
Klikken op het tabblad Posities : Klikken op Details : 4
Vervolgens klikt U onderaan het scherm op de link naar het leveranciersportaal Hier logt U verder in met uw leveranciersnummer en uw paswoord tot het leveranciersportaal. Opgelet: inloggegevens zijn verschillend voor MyIntegra of van het leveranciersportaal Hier kan U per positie de gekoppelde bijlagen consulteren, door op de bijhorende link te klikken van de verschillende posities 5