BOB SOFTWARE 3.1 IMPORTEREN VAN ARTIKELS EN PRIJSLIJSTEN December 2004 1
Importeren van artikelen en prijzen Neem uw CD-ROM en installeer de versie 3.1.A die zich op de CD-rom bevindt. Hieronder ziet u het serienummer Serial : 980000 7A3AMG TJAUXA GAAAAA GLAAAA NAME : BOB DEMO DATE : 01/01/2005 INSTALL CODE : ZL66D6YD FIRST USER KEY : XTSK62EG Op de CD bevindt zich een dossier in dat u dient te installeren samen met twee Excel-bestanden l iart if.xls : Bestand met de structuur van BOB (Volledig automatisch) Nick Dobson Wines current pricelist.xls : Concreet bestand December 2004 2
Het importeren is mogelijk met de volgende bestanden : XLS en DBF. Voor Excel is het beperkt tot de eerste 65000 lijnen van het eerste werkblad. Naargelang de structuur van de bestanden, is het mogelijk om de overeenkomst van de velden automatisch te laten gebeuren. Het is mogelijk om een importmodel te gebruiken om het inlezen te vergemakkelijken December 2004 3
December 2004 4
Men moet het Excel werkblad kiezen Bepaalt de titellijn en de eerste lijn met gegevens die gerecupereerd moeten worden Werkt de artikels bij die reeds in BOB aanwezig zijn Voegt artikels toe die niet in BOB aanwezig zijn December 2004 5
Referentie van het artikel in BOB (REF) Referentie van het artikel bij de leverancier (SUPPREF) Maakt het mogelijk om een leverancier op te leggen wanneer deze niet in het bestand bepaald is. Maakt het mogelijk om de prijslijst te bepalen die bijgewerkt zal worden December 2004 6
Lijst met de te importeren velden Bewerkingen uit te voeren op het geselecteerde veld Voorbeeld van het bestand December 2004 7
Importeren van artikelen en prijzen Te recupereren BOB VELD Tabel BOB Type veld Kolom bronbestand Automatische toewijzing op basis van de titel December 2004 8
Waarde opgenomen in een cel Het meest voorkomend geval : men wenst enkel een waarde uit een cel te recupereren. Waarde nul : bepaalt wat BOB als nulwaarde moet beschouwen. Voorbeeld : ## Per default : Waarde die nulwaarden vervangt December 2004 9
Vaste waarde Deze optie maakt het mogelijk om dezelfde waarde te kopiëren in alle velden. Nuttig wanneer een informatie niet aanwezig is in het oorspronkelijk bestand : _ Referentie leverancier _ Valuta _ Layout _.. December 2004 10
Importeren van artikelen en prijzen Maakt een waarde aan die automatisch toeneemt Nuttig wanneer men een code wenst aan te maken met een gemeenschappelijke basis. December 2004 11
Importeren van artikelen en prijzen Plaatst in hoofdletters/kleine letters of doet niets Kort de zone af na x karakters Maakt het mogelijk om «op te zoeken/vervangen» De behandelingen zijn alleen van toepassing op niet -numerieke celwaarden December 2004 12
Importeert de zone zonder testen te doen (niet beschikbaar voor bepaalde zones) Indien de zone niet juist is, zal deze vervangen worden door de waarde per default van het tabblad «Bronbestand» Indien de zone niet juist is, zal de volledige lijn niet geïmporteerd worden De zone mag niet leeg zijn Test op het type karakter Test op hoofdletters/kleine letters Test op de maximale lengte December 2004 13
Importeren van artikelen en prijzen Bewaart het model Importeert de artikels December 2004 14
December 2004 15
Door een model te bewaren dient de gebruiker niet alles opnieuw te configureren bij ieder gebruik December 2004 16
Om verschillende modellen te raadplegen, klikt u op de knop modellen in het eerste scherm December 2004 17
December 2004 18
PRAKTISCHE VOORBEELDEN December 2004 19
Importeren bestand «Wine» Maak vanuit het importscherm een leverancier «Wine» aan en een prijslijst «DEF» We wensen alle wijnen te hernemen die voorgesteld worden door Wine December 2004 20
Op niveau van de overeenkomst van de velden : Onze referentie is «WINE» met een toename 1, totale lengte 10 Onze omschrijving 1 is de kolom B afgekort na 50 karakters Onze omschrijving 2 is de kolom D afgekort na 50 karakters Onze omschrijving 3 is de kolom A afgekort na 50 karakters Onze categorie is de kolom E Onze memo is de kolom J Onze prijs is de kolom H, afgekort na 4 karakters. Opgelet voor de nulwaarden die vervangen zijn door «5» De artikelreferentie bij de leverancier is de kolom G De minimale te betsellen hoeveelheid is 5 voor alle wijnen December 2004 21
December 2004 22