SAGE BOB SOFTWARE VEREENVOUDIGT UW LEVEN!

Transcriptie

1 SAGE BOB SOFTWARE VEREENVOUDIGT UW LEVEN! Voorstelling van de nieuwe versie 3.3 We stellen u vandaag met trots de nieuwe versie 3.3 van BOB Software voor. Ons doel: uw gebruik van het programma vereenvoudigen met behoud van zijn nauwkeurigheid. Meer ergonomie Basisbestanden De fiches modus De nieuwe configuratie van fiches van basisbestanden (klanten, leveranciers, relaties ondernemingen, boekhoudplan, analytische plannen en artikels) maakt het mogelijk de toegang te behouden tot alle tabbladen van de fiche, ongeacht de grootte van de weergave. Op de klanten en leveranciersfiches, bevat een nieuw tabblad de informatie betreffende de boekhoudkundige ingaven. Bij de verkleinde weergave toont een extra tabblad de informatie betreffende de contactpersonen. Menu Aangiften Alle menupunten die betrekking hebben op de officiële documenten bevinden zich voortaan onder één enkel hoofdmenu : Aangiften. U vindt er alle functies terug voor het berekenen, afdrukken en versturen naar de administratie van uw aangiften. Zoekschermen De traditionele zoekschermen (klanten, leveranciers, relaties ondernemingen, boekhoudplan, analytisch boekhoudplan, vaste activa en artikels) zijn nu aanpasbaar en de gekozen positie en grootte worden bewaard in uw voorkeursinstellingen. Eenvoudiger Officiële documenten BOB Software vereenvoudigt het beheer van uw officiële documenten. Een nieuw scherm geeft u voortaan een overzicht van alle documenten die in de toepassing werden aangemaakt. Dankzij het statuut dat bij elk document gevoegd wordt, weet u precies wat zijn status is. Het scherm Historiek officiële documenten is ook een echte onderhoudstool. Het laat u toe nieuwe documenten aan te maken of lopende documenten te wijzigen. Ingaven van documenten Met BOB Software zijn de boekingen van aankopen en verkopen gemakkelijker in te geven. In de ingavengrid toont BOB Software het standaard boekingsschema van de betrokken derde. Indien u het echter wenst, kan u ook de andere ingavenschema s (of sjablonen) die verbonden zijn met de derde en/of de laatst gebruikte ingavenrekeningen voor deze derde weergeven. Men moet enkel nog de gewenste boeking selecteren. Dit verhindert uiteraard niet de klassieke selectie van een algemene rekening via het zoekscherm van het boekhoudplan. 1/5

2 In het vakje van het bedrag van de ingavengrids vereenvoudigt een rekenmachine uw verrichtingen. Geblokkeerde documenten Om het beheer van de geblokkeerde documenten te vereenvoudigen maakt een nieuw menupunt het mogelijk de lijst van de geblokkeerde facturen (klanten of leveranciers) af te drukken. Balans van de algemene rekeningen De balans van de algemene rekeningen is nu ook toegankelijk in het menu Raadplegen. Op dit nieuwe scherm, vindt u opnieuw alle gebruikelijke selecties, sorteermogelijkheden en weergaveopties. Afdrukken van etiketten Het wordt eenvoudiger het afdrukken van etiketten te starten. Een nieuw scherm maakt het mogelijk deze afdrukken in een enkele verrichting voor een reeks artikels naar believen te starten. Tegelijk kan u het aantal af te drukken etiketten aanpassen aan het aantal artikels in voorraad. Via dit scherm, krijgt u ook toegang tot de designsoftware Report Builder om de layout van uw etiketten te personaliseren. Filters Indien u beschikt over de optie geavanceerd opzoeken, kan u nu gepersonaliseerde filters toepassen in de historieken van artikels en van klanten en leveranciers van de module van het commercieel beheer. Vaste activa Om het gebruik van de module vaste activa te vereenvoudigen, stelt BOB Software voor verschillende verrichtingen betreffende een vaste activa uit te voeren vanaf zijn basisfiche. Vanaf nu is het dus niet meer nodig te navigeren naar de verschillende menupunten om een vast actief tegen te boeken, een verandering van methode of van rubriek uit te voeren of alle boekingen te wissen die voor een vast actief geboekt zijn. Bovendien maakt een nieuwe optie het mogelijk om automatisch de nieuwe vaste activa te activeren bij het opslaan van hun fiche. Let wel op, als u deze optie selecteert, blijven de fiches wijzigbaar tot aan de eerste berekening van een periodieke dotatie. In dezelfde tendens van centralisatie van de toegang tot de verschillende verrichtingen, maakt een nieuw scherm het mogelijk in één keer alle rapporten betreffende één boekjaar af te drukken : de afschrijvingstabel, nieuwe investeringen, tegenboekingen en investeringsaftrek. Ten slotte, vroeger gebeurde het raadplegen vaste actief per vaste actief. Met de nieuwe algemene historiek heeft u een betere overzicht op het geheel van uw vaste activa. Op dit nieuwe scherm, vindt u alle gebruikelijke selecties, sorteermogelijkheden en weergaveopties. 2/5

3 Betere prestaties Derden bestanden Vanaf nu kunnen aan elke klant of leverancier meerdere ingavenschema s, namelijk, meerdere algemene rekeningen verbonden worden, elk met een BTW code en/of meerdere sjablonen. Voor elke derde kan één van deze schema s bovendien gekozen worden als ingavenschema dat per default gebruikt wordt bij de ingaven. Zo maakt BOB Software het voortaan mogelijk meerdere leveringsadressen toe te kennen aan elke klant of leverancier. Uiteraard stelt BOB Software tijdens uw ingaven het standaardadres voor van in de derdefiche. Voor nog meer gebruiksvriendelijkheid worden de reeds ingebrachte gegevens in de commerciële documenten automatisch ingelezen in de derden bestanden. Ten slotte, vindt u twee nieuwe velden terug in de fiches van alle derden (klanten, leveranciers en relaties ondernemingen). Deze geven de code en omschrijving van het land van vestiging van de derde weer. Basisbestanden : De lijst modus BOB Software vergemakkelijkt ook uw beheer van de basisfiches : klanten, leveranciers, relaties ondernemingen, boekhoudplan, vaste activa en artikels. De gegevens van uw fiches zijn nu toegankelijk in lijstvorm. De lijst modus is eveneens een reële onderhoudstool die u de mogelijkheid biedt nieuwe fiches aan te maken, eventueel door een bestaande fiche te kopiëren of uw fiches te wijzigen. Bijvoorbeeld : wijzigingen in serie toepassen op meerdere fiches. Ongeacht de weergegeven modus, maakt een icoon onderaan het scherm het mogelijk heel gemakkelijk over te schakelen naar de weergave onder de vorm van fiches. Inlezen van diverse posten opgemaakt in Excel U kan vanaf nu al diverse posten opgemaakt of ter beschikking gesteld in Excel automatisch importeren in het dagboek van de diverse posten van BOB Software. Bovendien kan u via importeringsmodellen in enkele muisklikken diverse posten in Excel overzetten naar BOB Software. Raadplegen en afdrukken Dankzij de optie Beheer van de rekeningen van de tegenpartij kan Bob Software, elke keer dat het mogelijk is een rekening van de tegenpartij voor een geboekte rekening te identificeren, deze opslaan. Indien u dit wenst, is deze informatie voortaan beschikbaar in uw schermen raadplegen van algemene rekeningen en dagboeken. Het beheer van afpuntingsdata biedt de mogelijkheid de data en periode van het afpunten van de boekingen op te slaan. Van zodra deze optie geactiveerd is, zal het afdrukken van rekeninguittreksels sneller zijn en zal het mogelijk zijn de situatie van de openstaande posten op de algemene rekeningen af te drukken. Ten slotte geeft een extra kolom bij het raadplegen van de historieken van de kosten- of opbrengstenrekeningen u nu toegang tot de referentie van derden. 3/5

4 Geavanceerd discontobeheer Indien u voor het geavanceerd discontobeheer kiest, berekent BOB Software de disconto exclusief BTW. De BTW zal berekend worden op het basisbedrag verminderd met de financiële korting. BTW en Intrastat aangiften Voortaan kan u voor tussentijdse situaties zoveel niet-officiële aangiften berekenen als u wenst. Dit verhindert u niet meer alle aangiften die reeds ingediend zijn in de officiële periodes in uw dossier te bewaren. Tijdens de selectie van de periode voor de berekening is het overigens gemakkelijker te zien of de gekozen periode al dan niet overeenstemt met een officiële periode. Compatibiliteit met Intervat 2 Via een nieuw icoon in de schermen van de BTW-aangifte, de jaarlijkse listing van de belastingplichtige klanten en de intracommunautaire opgave kan u nu de aangiften opmaken in XML formaat voor het versturen naar FOD Financiën via hun toepassing Intervat 2. Anderzijds, maakt de Intervat 2 assistent het mogelijk één enkel bestand aan te maken dat alle BTW-aangiften verzamelt, alsook jaarlijkse listings of intracommunautaire opgaven van meerdere dossiers naar keuze. Zo kan u deze in één enkele keer versturen! Bijlagen U kan een reeds bestaande bijlage bij uw aan- en verkoopdocumenten voegen. U kan er nu ook een nieuwe bijlage bijvoegen dat u aanmaakt vanaf uw ingaven of raadpleegscherm. Bovendien zijn deze functies nu ook beschikbaar in de financiële dagboeken en de diverse verrichtingen. Lijsten van documenten Onderaan de lijsten van documenten klanten en leveranciers van het commerciële beheer, maakt een extra icoon het mogelijk, in een klik, de totale waarde van de in de lijst weergegeven documenten te tonen. Bestand van de vaste activa Gedurende de levensloop van een vast actief blijven haar afschrijvings- en dotatierekening (te boeken bij de volgende boekingen) toegankelijk op haar fiche. Het is dus mogelijk om deze rekeningen aan te passen zonder een wijziging van rubriek uit te moeten voeren. Bovendien, van zodra u een tegenboeking van een vast activa uitvoert, wordt deze verrichting aangegeven op zijn fiche. Projecties vaste activa Om uw zicht op de evolutie van uw vaste activa te verfijnen, maakt een nieuw menupunt het mogelijk tegenboekingen projecten te definiëren. 4/5

5 Analytische derden U beschikt over een nieuw type analytisch plan : Derden. Bij de ingaven maken uw klanten of leveranciers deel uit van de analytische secties. Dossiernota Bij elk dossier kan u een nota bijvoegen die uw geheugensteuntje en/of communicatiemiddel zal zijn. Want eens ze opgeslagen is zal de nota automatisch weergegeven worden bij elke opening van het dossier. BOB Ole BOB Ole maakt het u nu mogelijk zelf de naam van het blad van bestemming van de gegevens in Excel te bepalen. Indien u wenst, kan u voor meer duidelijkheid rond de geëxporteerde gegevens uw selectiecriteria weergeven als hoofding van uw rekenblad. Bovendien om uw selecties eenvoudiger te maken, zullen deze opgeslagen worden gedurende heel uw werksessie en voor latere sessies kan u sjablonen aanmaken. Ten slotte, van zodra het aantal af te drukken velden in Excel te groot wordt om ze staand weer te geven zal de opmaak automatisch aangepast worden tot liggend. 5/5