administratie examenkatern gemengde leerweg
colofon Uitgeverij: Auteurs: Redactie: Inhoudelijke redactie: Vormgeving: Drukker: Edu Actief b.v. Meppel A. Bosma, P.F.C. Croese, M. van Esch, H. Kamerbeek, J.M. van der Steeg Edu Actief b.v. Meppel J.M. van der Steeg, P.F.C. Croese en Edu Actief b.v. Meppel Ontwerpbureau Voltage, Nijmegen Drukkerij Giethoorn ten Brink, Meppel Bosma, A. Tendens Administratie, instructie-/werkboek, gemengde leerweg ISBN-10: 90 6053 4557 ISBN-13: 978 90 6053 455 7 NUR: 161 Trefwoord: leermiddelen; vmbo Copyright 2006 Uitgeverij Edu Actief b.v. Meppel Postbus 1056 7940 KB Meppel Tel: 0522-235235 Fax: 0522-235222 E-mail: info@edu-actief.nl Internet: www.edu-actief.nl Eerste druk/eerste oplage Dit katern maakt onderdeel uit van Tendens Administratie, instructie-/werkboek, gemengde leerweg. Katernen uit deze uitgave zijn niet los te koop. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, microfilm, fotokopie of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means, without written permission from the publisher. Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikelen 16h t/m 16m Auteurswet 1912 jo. Besluit van 27 november 2002, Stb. 575, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoeding te voldoen aan de Stichting Reprorecht te Hoofddorp (Postbus 3060, 2130 KB) of contact op te nemen met de uitgever voor het treffen van een rechtstreekse regeling in de zin van art. 16l, vijfde lid, Auteurswet 1912. De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden.
inhoud van examenkatern gemengde leerweg Examenkatern gemengde leerweg Inleiding 5 Proefexamen 1 Postorderbedrijf Actief Shop 7 Proefexamen 2 Pimpschoenen B.V. 27 3 Dit katern maakt onderdeel uit van Tendens Administratie, instructie-/werkboek, gemengde leerweg. Het instructie-/werkboek bestaat uit de volgende katernen: Werken met Tendens-Examn! Thema Oriëntatie op de administratie Afdeling Receptie Afdeling Inkoop Afdeling Verkoop Afdeling Debiteurenadministratie Afdeling Crediteurenadministratie Afdeling Magazijn en expeditie Afdeling Facturering Afdeling Boekhouding BoekhoudBijlage Examenkatern
4
voorbereiding inleiding Nog even en dan doe je examen. Dit katern is een voorbereiding op dat examen. Het bestaat uit twee proefexamens. Bij een examen word je getest op je kennis. Een examen bestaat altijd uit een stuk tekst dat je moet lezen. Daarna worden er vragen gesteld. Dat kunnen open vragen of meerkeuzevragen zijn. Open vragen zijn vragen waarbij je een antwoord moet opschrijven of een berekening moet maken. Meerkeuzevragen bestaan uit vragen met een aantal antwoordmogelijkheden waarvan er altijd maar één de juiste is. Bij het examen Administratie van de gemengde leerweg word je getoetst op de onderdelen: Professionele vaardigheden (AD/K/2) Inkoop (AD/K/7) Verkoop (AD/K/9) Subadministraties (AD/K/10). Belangrijke tips voor beide proefexamens 1. Lezen van de tekst en de opgaven is heel belangrijk. Neem er de tijd voor. 2. Maak de opdrachten in de volgorde waarin ze aangeboden worden. 3. Vergeet niet te antwoorden bij een meerkeuzevraag. Vul je niets in, dan is hij zeker fout. 4. Omcirkel het juiste antwoord bij meerkeuzevragen. 5. Als je berekeningen moet maken, doe dat dan netjes en schrijf duidelijk. Voor berekeningen krijg je ook punten, ook al is het antwoord fout. 6. Het gebruik van een zakrekenmachine is toegestaan. 7. Bij het echte examen mag je je bronnenboek of instructie-/werkboek niet gebruiken. Overleg met je docent of dat bij deze proefexamens wel is toegestaan. 8. Beschikbare tijd voor elk proefexamen is 2 uur. Die tijd is ruim voldoende. Lees je werk daarom nog eens rustig door als je alles hebt gemaakt. 5 Succes!
6
proefexamen 1 postorderbedrijf actief shop Tijdsduur: 120 minuten Actief Shop Actief Shop is een klein postorderbedrijf in geschenken dat zich voornamelijk richt op verenigingen in Nederland. Alle activiteiten worden vanuit het kleine bedrijfspand in Munster gedaan. Het gaat om het in- en verkopen van artikelen. De eigenaren zijn Peter en Karin Valk. Ze doen bijna alles zelf. In drukke perioden helpen de broer en zus van Peter. Zij maken dan de bestellingen klaar. Opdracht 1 Iedere maandagochtend bespreken Peter en Karin de werkzaamheden. De taken worden verdeeld en afspraken worden gemaakt. Het is een goed begin van de dag want het is niet alleen gezellig, maar ook nuttig. Hoe noem je dit? A koffiepauze B werkoverleg C gezellig samenzijn D conferentie Opdracht 2 Ondanks dat Actief Shop een klein bedrijf is, heeft het ook te maken met arbeidsomstandigheden. Welke wet regelt dit? A CAO B WIA C Arbowet D WAO 7 Opdracht 3 Wie controleert de arbeidsomstandigheden in bedrijven? A arbo-inspectie B politie C brandweer D gemeenteambtenaren Opdracht 4 Een goede zithouding achter het bureau is belangrijk. Karin zit achter het bureau te werken. Schrijf twee punten op die niet goed zijn. 1. 2.
Opdracht 5 Op welke artikelen zul je dit pictogram tegenkomen? A artikelen met ontplofbare stoffen, zoals vuurwerk B artikelen die licht ontvlambaar zijn, zoals gas C artikelen die giftig zijn, zoals rattenkruit D artikelen met schadelijke stoffen, zoals bleekwater Opdracht 6 BHV is de afkorting van: A Bureau Hulp Vluchtelingen B BedrijfsHulpVerlening C Bijzondere HulpVerlening D Buitengewone Huiselijke Voorzieningen 8 Opdracht 7 Peter en Karin hebben iedere eerste vrijdag van de maand overleg met de broer en zus van Peter. Hiervan wordt een verslag gemaakt. Hoe heet het maken van een verslag van een overleg of vergadering? A administreren B afsprakenverslag schrijven C notuleren D noteren Opdracht 8 Schrijf de volgende afspraken in chronologische volgorde op. Schrijf eerst de datum op en daarna de afspraak. Cursus BHV: 18 maart Werkoverleg: 6 13 20 maart Beursbezoek: 10 maart. 1. 2. 3. 4. 5. Opdracht 9 Je bent op een feestje. Een van je vrienden werkt op een administratieafdeling van een groot bedrijf. Hij vertelt aan jou hoeveel geld er wekelijks wordt verdiend. Hij noemt de namen van vaste klanten en fluistert zelfs in jouw oor wat zijn baas verdient. Het is niet goed dat je vriend dit allemaal vertelt. Waar valt deze informatie onder? A belangenbehartiging B beroepsgeheim C verantwoordelijkheid D met gevoelens van anderen rekening houden
Opdracht 10 Welke stelling(en) is/zijn juist? Stelling I: Artikelen in een winkel koop je inclusief BTW. Stelling II: Op een kassabon die je in de winkel krijgt, staat het bedrag met BTW. A alleen stelling I is juist B alleen stelling II is juist C stelling I en II zijn beide juist D stelling I en II zijn beide onjuist De opdrachten 11, 12 en 13 gaan over de volgende crediteuren van Actief Shop. Carrousel B.V., Noordeinde 24, 2165 VD Lisse, telefoon: 0252 415385, Bankrekening: 311073207, crediteurennummer: 2165024. Beginsaldo: 3.250,55. Igorel, Havenstraat 5, 5704 RC Helmond, telefoon: 0492 126542, Postbankrekening: 402368, crediteurennummer: 5704005. Beginsaldo: 2.475,95. Kompas, Noordzuidweg 67, 7948 KM Ede, telefoon: 0318 362418, Postbankrekening: 6824730, crediteurennummer: 7948067. Beginsaldo: 2.455,00. Opdracht 11 Wat is een crediteur? Opdracht 12 Wat is het totaalbedrag van de beginsaldi van de drie crediteuren? 9
Opdracht 13 Vul van de crediteur met het laagste beginsaldo de crediteurenkaart hieronder in. De datum is 1 maart en het volgnummer is 13. Actief Shop Postbus 1506 3097 DE MUNSTER Crediteurenkaart 10 Opdracht 14 Actief Shop koopt artikelen op rekening. Wat betekent dat? A de artikelen worden bij aflevering betaald B de artikelen worden later betaald na ontvangst van de factuur C de artikelen worden pas geleverd nadat de factuur is betaald D de artikelen worden met een rekening contant betaald Opdracht 15 Kompas heeft nog een vordering van 2.455,00. Dat wil zeggen: A Actief Shop moet nog 2.455,00 aan Kompas betalen B Kompas moet nog 2.455,00 aan Actief Shop betalen C Actief Shop heeft contant goederen gekocht met een waarde van 2.455,00 D Actief Shop heeft een boete bij Kompas van 2.455,00
Opdracht 16 Welke stelling(en) is/zijn juist? Stelling I: Een crediteur stuurt aan Actief Shop een factuur voor geleverde goederen. Stelling II: Een crediteur stuurt aan Actief Shop een creditnota voor geleverde, beschadigde goederen. A alleen stelling I is juist B alleen stelling II is juist C stelling I en II zijn beide juist D stelling I en II zijn beide onjuist Opdracht 17 Actief Shop wil een offerte hebben voor de artikelen: 75 digitale credit-cardcamera 100 mp3-player executive 125 USB-watch. Er is telefonisch contact geweest met de heer Belt van Kompas. Hij zei dat er misschien korting gegeven kan worden. Schrijf hieronder een brief aan Kompas (Noordzuidweg 67, 7948 KM Ede) en vraag om een offerte. gebruik het briefpapier van Actief Shop schrijf de brief in correct Nederlands let op de juiste indeling van de brief vermeld alle noodzakelijke gegevens gebruik als datum: 10 maart. Actief Shop Postbus 1506 3097 DE MUNSTER 11
Opdracht 18 12 De offerte die Kompas gestuurd heeft, is een: A vaste offerte B vrijblijvende offerte C offerte vast mits onverkocht D offerte zolang de voorraad strekt Opdracht 19 In de offerte van Kompas staat een leveringsvoorwaarde. Welke is dat?
Opdracht 20 Er is ook een offerte binnengekomen van Igorel: igorel igorel 13 De offerte die Igorel gestuurd heeft, is een: A vaste offerte B vrijblijvende offerte C vaste offerte mits onverkocht D offerteaanvraag Opdracht 21 Schrijf de betalingsvoorwaarden op die in de offerte van Igorel staan.
Opdracht 22 In de offerte van Igorel op de vorige bladzijde staat dat de artikelen af magazijn geleverd worden. Wie moet de vrachtkosten betalen? Opdracht 23 Welke afdeling gaat de offertes van Kompas en Igorel met elkaar vergelijken? A afdeling Crediteurenadministratie B afdeling Magazijn C afdeling Inkoop D afdeling Verkoop Opdracht 24 Jij gaat de offertes van Kompas en Igorel met elkaar vergelijken. Vul het schema in. 14 Igorel Kompas Aantal Artikel Eenheidsprijs Totaal Eenheidsprijs Totaal Digitale credit-cardcamera Mp3-player executive USB-watch Totaal artikelen Bedrag korting Totaal Vrachtkosten Totaal exclusief BTW Opdracht 25 Igorel en Kompas zijn: A klanten B bedrijven die artikelen bij Actief Shop kopen C afnemers van Actief Shop D leveranciers