administratie afdeling facturering Kaderberoepsgerichte leerweg en Gemengde leerweg

Transcriptie

1 administratie afdeling facturering Kaderberoepsgerichte leerweg en Gemengde leerweg

2 colofon Uitgeverij: Edu Actief b.v. Meppel Auteurs: A. Bosma, P.F.C. Croese, M. van Esch, H. Kamerbeek, J.M. van der Steeg Redactie: Edu Actief b.v. Meppel Inhoudelijke redactie: J.M. van der Steeg Vormgeving: Ontwerpbureau Voltage, Nijmegen Drukker: Drukkerij Giethoorn ten Brink, Meppel Bosma, A. Tendens Administratie, instructie-/werkboek deel 1, kaderberoepsgerichte leerweg of Tendens Administratie, instructie-/werkboek, gemengde leerweg Katernen uit deze uitgaven zijn niet los te koop. ISBN: (kaderberoepsgericht) / (gemengd) NUR: 161 Trefwoord: leermiddelen; vmbo Copyright 2005 Uitgeverij Edu'Actief b.v. Meppel Postbus KB Meppel Tel: Fax: info@edu-actief.nl Internet: Eerste druk/eerste oplage Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, microfilm, fotokopie of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means, without written permission from the publisher. Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikelen 16h t/m 16m Auteurswet 1912 jo. Besluit van 27 november 2002, Stb. 575, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoeding te voldoen aan de Stichting Reprorecht te Hoofddorp (Postbus 3060, 2130 KB) of contact op te nemen met de uitgever voor het treffen van een rechtstreekse regeling in de zin van art. 16l, vijfde lid, Auteurswet De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden.

3 inhoud van katern afdeling facturering Afdeling Facturering Taak 1 De afdeling Facturering 5 Taak 2 Factureren 8 Taak 3 BTW 32 3 Dit instructie-/werkboek bestaat uit de volgende katernen: Werken met Tendens-Examn! Thema Oriëntatie op de administratie Afdeling Receptie Afdeling Inkoop Afdeling Verkoop Afdeling Debiteurenadministratie Afdeling Crediteurenadministratie Afdeling Magazijn en expeditie Afdeling Facturering Afdeling Personeelszaken (niet voor gemengde leerweg) Afdeling Boekhouding BoekhoudBijlage

4 Als je iets in een winkel koopt, moet je direct betalen. Je krijgt dan als bewijs van betaling een kassabon. In het bedrijfsleven betaalt een klant meestal niet meteen voor de artikelen die hij koopt. De klant krijgt dan een factuur (rekening). Bij Top Center maakt de afdeling Facturering zo n factuur. Op de afdeling Facturering krijg je dus met het berekenen van bedragen op een factuur te maken. Maar er gebeurt meer. Wat dat allemaal is ga je op deze afdeling uitzoeken. Veel succes.

5 de afdeling facturering taak 1 Welkom op de afdeling Facturering. In deze eerste taak ga je snel kennismaken met de afdeling Facturering. Ook kom je te weten wat de werkzaamheden op deze afdelingen zijn. Je gaat nu eerst een filmpje bekijken. Maak opdracht 1. 5 Opdracht 1 Start je cd-rom. Ga naar de afdeling Facturering. Ga naar Taak 1 De afdeling Facturering. Bekijk het filmpje Kennismaken met de afdeling Facturering. Luister goed naar de uitleg. Vul de ontbrekende woorden in de tekst hieronder in. Bekijk het filmpje nog een keer als je na een eerste keer niet alle antwoorden hebt. Klanten die iets gekocht hebben krijgen een toegestuurd, ook wel genoemd. Hierop staan de Op de kopie orderbevestiging staat wat de klant heeft Op de kopie pakbon staat wat er is Als alle gegevens nauwkeurig zijn ingevoerd, rekent de computer het uit. Klopt alles dan kan de factuur worden. De factuur is klaar en kan in het opgeschreven worden. De factuur gaat voor terug naar de afdeling Verkoop samen met de kopie en de kopie Als alles klopt kan de factuur door naar de Een creditnota is een Als er een fout is gemaakt, dan wordt dit De klant heeft bijvoorbeeld artikelen omdat er te veel was.

6 Deze artikelen hoeft de klant natuurlijk niet maar ze stonden wel op de factuur. Door de klant een creditnota te sturen kan die het bedrag dat hierop staat in brengen op de eerste factuur. Die factuur is nog De creditnota gaat voor naar de afdeling en daarna naar de klant. Lees de tekst van Taak 1 De afdeling Facturering op bladzijde 199 van je bronnenboek. Maak opdracht 2. Opdracht 2 Vul de ontbrekende woorden in de tekst hieronder in. Je kunt kiezen uit de volgende woorden: berekenen beschadigd betalen Boekhouding creditnota controle Facturering factuur kopie orderbevestiging kopie pakbon Magazijn en expeditie mindering nota Register Facturen rekening stafafdeling te veel verkeerde Verkoop 6 Een klant die artikelen koopt, moet deze ook Top Center stuurt een naar de klant. Een ander woord hiervoor is of. Van de afdeling ontvangt de afdeling Facturering een. Op de die van de afdeling komt, staat wat de klant heeft besteld. Medewerkers van de afdeling Facturering weten precies hoe ze de bedragen op een factuur moeten. De gemaakte facturen schrijf je op in het. Na door de afdeling Verkoop gaat de factuur naar de klant. Een kopie van de factuur gaat naar de afdeling. Een tweede kopie berg je op in het archief van de afdeling. Soms komt het wel eens voor dat er iets misgaat. Top Center heeft dan bijvoorbeeld of geleverd. Of dat de geleverde artikelen zijn. De klant krijgt dan een. Het bedrag dat op de creditnota staat, mag de klant dan in brengen op de factuur. De afdeling Facturering is een ondersteunende afdeling. Deze afdeling is daarom een Maak tot slot opdracht 3.

7 Opdracht 3 Vul de taak in het kort in. Taak in het kort Komt van de afdeling Gaat naar de afdeling Kopie pakbon Kopie orderbevestiging Factuur Register Facturen Je hebt nu Taak 1 De afdeling Facturering afgerond. Werk nu je dossier bij. Ga daarna verder met de volgende taak. 7

8 taak 2 factureren Als medewerker van de afdeling Facturering moet je zelf facturen kunnen maken. Dat leer je in deze taak. Lees de tekst Een factuur maken op bladzijde 200 tot en met 203 van je bronnenboek. Bekijk ook de afbeeldingen van de kopie pakbon, de kopie orderbevestiging en de factuur. Maak daarna opdracht 4 tot met 8. Opdracht 4 Maak de volgende zinnen af: a. De afdeling Facturering maakt een factuur met de gegevens van een en een b. Als de afdeling Facturering een factuur gemaakt heeft, controleert de afdeling deze. c. Alle gemaakte facturen schrijft de afdeling Facturering in het Opdracht 5 Beantwoord de volgende vragen. Gebruik hierbij de afbeeldingen in je bronnenboek. a. De afdeling Facturering ontvangt een kopie pakbon van de afdeling 8 b. De naam van de klant die op de kopie pakbon staat is c. Het ordernummer op de kopie pakbon is d. De kopie pakbon is gemaakt op e. Wat is het totaalgewicht van de geleverde artikelen? f. Hoeveel moet de klant aan vrachtkosten betalen? g. Zijn alle artikelen die de klant heeft besteld ook geleverd? Ja/nee, dat kan ik zien aan Opdracht 6 Zijn de volgende zinnen goed of fout? Gebruik hierbij de kopie orderbevestiging op bladzijde 201 van je bronnenboek. a. De orderbevestiging is op 25 oktober naar de klant gestuurd. Goed/fout b. Vikinglandia heeft op 25 oktober een bestelling gedaan. Goed/fout c. De korting tel je bij het goederenbedrag op. Goed/fout d. Op de orderbevestiging staan de vrachtkosten niet vermeld. Goed/fout e. De leveringsvoorwaarden zijn met de orderbevestiging naar de klant meegestuurd. Goed/fout Opdracht 7 Beantwoord de volgende vragen. Gebruik hierbij de factuur op bladzijde 202 van je bronnenboek. a. De factuur die voor Vikinglandia is gemaakt, heeft het factuurnummer b. De factuur is gemaakt op c. Het klantnummer van Vikinglandia is d. Het bedrag dat de artikelen samen kosten is 3 e. Het bedrag dat Vikinglandia in totaal aan Top Center moet betalen is 3

9 f. Het percentage korting is g. Het bedrag dat Vikinglandia aan korting krijgt is 3 h. Het bedrag dat Vikinglandia aan vrachtkosten moet betalen is 3 i. Het bedrag dat op de factuur staat aan kredietbeperking is 3 Opdracht 8 Je ziet hieronder een lege factuur. Ook zie je een rij met de onderdelen van een factuur. Postbus BK Leiden Tel. (071) Fax (071) info@topcenter.eu Postbank Bank: KvK nr: BTW nr: NL B01 Factuur voor: 1 9 Bij betaling binnen 14 dagen mag de kredietbeperking in mindering gebracht worden op het factuurbedrag. Bij betaling s.v.p. het factuurnummer vermelden. Enter the world of Top Center! 1. aantal 2. artikelnummer 3. BTW 19% 4. datum 5. factuurbedrag 6. factuurnummer 7. goederenbedrag 8. klantnummer 9. korting % 10. kortingsbedrag 11. kredietbeperking 12. naam en adresgegevens klant 13. omschrijving 14. orderdatum 15. ordernummer 16. prijs 17. totaal 18. vrachtkosten Schrijf het nummer van de onderdelen hierboven op de juiste plek in de factuur. We hebben een nummer al voorgedaan.

10 Soms gaat er iets mis en moet de afdeling Facturering een creditnota maken. Lees de tekst Creditnota op bladzijde 203 tot en met 205 van je bronnenboek. Maak opdracht 9. Opdracht 9 Beantwoord de volgende vragen. Gebruik hierbij de creditnota op bladzijde 203 van je bronnenboek. a. Wat is het factuurnummer van de creditnota? b. Voor welk artikel is de creditnota gemaakt? c. Wat is het factuurbedrag van de creditnota? 3 d. Welk bedrag mag Vikinglandia in mindering brengen op het factuurbedrag van de eerste factuur? 3 e. Van welke afdeling krijgt de afdeling Facturering opdracht om een creditnota te maken? f. Welke twee zaken bereken je wel op een factuur maar niet op een creditnota? Je weet nu al wat meer over een factuur. In de volgende opdrachten leer je hoe je de bedragen op een factuur precies moet berekenen. Lees de tekst Het berekenen van de bedragen op de factuur in je bronnenboek op bladzijde 205. Maak daarna opdracht 10 tot en met Opdracht 10 Beantwoord de volgende vragen. a. Voor het berekenen van de bedragen op een factuur heb je twee formulieren nodig. Welke zijn dat? Schrijf achter de naam van het formulier de naam van de afdeling op van wie je elk formulier krijgt b. Je hebt geen kopie orderbevestiging gekregen. Wat moet je nu gebruiken? c. Het totaalbedrag van de artikelen noem je d. Het bedrag dat de klant in totaal aan Top Center moet betalen noem je