Handleiding applicatie versie 4.0.25 Nieuwe Rapportage: Detailoverzicht ziekte transactie (ZV-3.05) Het rapport Detailoverzicht verzuimtransacties (ZV-3.05) is een afgeleide van rapport ZV-3.03 en uitgebreid met 8 velden. Het rapport kan als volgt worden gegenereerd: Menu => Rapporten => Maken. Selecteer rapport: Detailoverzicht verzuimtransacties (ZV-3.05) en vervolgens knop: Afdeling, data velden invullen gevolgd door knop: Het rapport kan vervolgens ingezien worden.
Toevoegen 2e en 3e manager: Tot dusverre kon in het HRM dossier van een werknemer worden aangegeven dat sprake is van een tweede manager. Dit gegeven was echter slechts ter informatie en kon geen werking hebben in de berichtenstroom. Met deze release wordt het mogelijk een tweede, en zelfs derde, manager toe te voegen die wel in de berichtenstroom kunnen worden opgenomen. Voor het toevoegen van een 2e en 3e manager gaat u als volgt te werk:. Stap 1. De betreffende werknemer moet als manager in Absentiemanager voorkomen. Menu: Dossier => HRM, Selecteer werknemer => Tab: Werk (1) => Onderstaande scherm wordt getoond: Veld: Manager functie?: klik op Ja. Veld 2 e en/of 3 e manager: Selecteer de manager en klik met de muis op het vakje achter de naam. Met het vinkje wordt de 2 e en/of 3 e manager opgenomen in de e-mail list en ontvangt deze dan ook de berichten die naar de manager worden verstuurd.
Stap 2. Toevoegen van een 2 e en/of 3 e manager Menu: Beheer => Dienstverleners/Managers => Toewijzen begeleiders/managers: Tab:Toewijzen managers (onderstaande scherm wordt getoond) Veld: Kies een actie: selecteer: Toewijzen Veld 2 e manager / 3 e manager: Selecteer een naam. Indien deze leidinggevende ook opgenomen moet worden in het berichtenverkeer en op de e-mail verzendlijst, vink dan het vakje achter de 2 e en/of 3 e manager aan. Veld: Standaard begeleider: Ja Veld Afdelingen: Indien geen afdelingen wordt gekozen, worden automatisch alle afdelingen geselecteerd. Gebruik de CNTRL of SHIFT toets om uw selectie te maken. : Versturen/Opslaan
Indien de manager (2 e of 3 e ) van een afdeling vervangen moet worden door een andere leidinggevende kan dit als volgt gewijzigd worden. Kies de velden van de manager die vervangen moet worden. Veld: Oude manager : selecteer Huidige manager Veld: Nieuwe manager : selecteer Nieuwe manager (direct onder de velden) : Versturen/Opslaan
Nieuwe manager (2 e of 3 e ) voor een afdeling Indien een afdeling een nieuwe manager (2 e of 3 e ) krijgt dan kan dat in één scherm gewijzigd worden voor de gehele afdeling. Menu: Beheer => Dienstverleners/Managers => Toewijzen begeleiders/managers: Tab:Toewijzen managers (onderstaande scherm wordt getoond) Veld: Kies een actie ; selecteer één van de volgende acties: - Geen = default/standaard instelling. Er wordt geen wijziging in de applicatie doorgevoerd. - Toewijzen = manager wordt gekoppeld aan afdeling(en). - Toewijzing ongedaan maken = ontkoppelen van een manager voor één of meer afdelingen. Veld: Standaard begeleider/manager : selecteer Ja Veld: Voor alle afdelingen? : Nee = werknemer wordt manager over één of meer afdelingen. Ja = werknemer wordt manager van alle afdelingen binnen het bedrijf. Veld: Afdelingen. In dit veld kan een selectie worden aangegeven van de afdelingen. Indien u geen afdelingen kiest, worden automatisch alle afdelingen geselecteerd. Gebruik de CNTRL of SHIFT toets voor het maken van een selectie. (direct onder de velden) : Versturen/Opslaan
Overzicht en toewijzen standaard manager (2 e of 3 e ) aan een afdeling Het overzicht van de managers (2 e of 3 e ) per afdeling wordt getoond in het scherm Standaard managers toewijzen. Dit scherm geeft ook de mogelijkheid om aanpassingen/wijzigingen door te voeren zoals hieronder is weergegeven. Menu: Beheer => Dienstverleners/Managers => Standaard begeleiders/managers: Tab:Toewijzen managers (onderstaande scherm wordt getoond) Klik op knop: en onderstaande scherm wordt getoond. Veld: Manager = selecteer de werknemer die manager is voor één of meer afdelingen. Veld: Tweede manager = selecteer de werknemer die 2 e manager is voor dezelfde afdeling(en) Veld: Derde manager = selecteer de werknemer die 3 e manager is voor dezelfde afdeling(en) Veld: Afdeling: In dit veld kan een selectie worden aangegeven van de afdelingen. Gebruik de CNTRL of SHIFT toets voor het maken van een selectie. en vervolgens kunt u de volgende manager koppelen. om het onderstaande scherm te tonen.
Het verwijderen van een manager (incl. 2 e en 3 e ) is mogelijk met knop: Met het toewijzen van een 2 e en/of 3 e manager bij een afdeling wordt de 2 e en/of 3 e manager getoond zoals aangegeven in onderstaande scherm.
Nieuwe manager voor een individuele werknemer. Als een enkele werknemer van een afdeling een andere manager (2 e of 3 e ) heeft kan dat aangegeven worden in het HRM dossier van de werknemer. Menu: Dossiers => HRM Selecteer de desbetreffende werknemer (onderstaande scherm wordt getoond) Selecteer de Manager, 2e manager, 3e manager en/of noteer in het veld: Andere een naam van een persoon/begeleider. Het veld Andere heeft geen invloed op de berichten. In het onderstaande scherm (Dossiers => HRM) wordt getoond dat de toegevoegde managers zichtbaar zijn in de kolom: Manager. (manager; 2 e manager; 3 e manager)
Notitiesprogramma verbeterd: Beheren e-mail adreslijst in Notities In het scherm Notities is bij het onderdeel Notitie opties, veld e-mail(s) worden ALLEEN de personen getoond en verzuimbegeleiders waarvan een e-mail adres in Absentiemager aanwezig is. Tevens is het mogelijk om Verzuimbegeleiders toe te voegen of uit de lijst te verwijderen op Organisatie niveau en per werknemer. De e-mail lijst wordt zichtbaar in scherm notities: Menu: Info => Verzuimdashboard Selecteer een werknemer. Scherm Poortwachter tijdlijn wordt getoond. Klik op knop: en onderstaand scherm wordt getoond. Klik op + (1), de email adressen in de verzend lijst worden getoond.
Selecteren E-mail adres: klik met de muis op de box voor de functionaris. Onderstaand de beschrijving om e-mail adressen toe te voegen of juist te verwijderen uit de e-mail lijst (lijst wordt getoond als nr 2 op bovenstaande fig.). Verwijderen/toevoegen e-mail adressen van verzuimbegeleiders op organisatie niveau. Dit betekent dat dit voor alle werknemers van toepassing is en dat het betreffende e-mail adres niet weergegeven wordt in de e-mail lijst. Menu: Beheer => Dienstverleners/Managers => Toewijzen begeleiders / managers (Onderstaande scherm wordt getoond). Klik op tab en onderstaande scherm wordt getoond. Voer de volgende stappen uit: Veld: Kies een actie: Selecteer Toevoegen Veld: Kies een persoon: Selecteer een verzuimbegeleider Veld: E-mail tonen in Notities: Ja = E-mail adres wordt getoond in de e-mail lijst. Nee = E-mail adres wordt NIET getoond in de e-mail lijst. Melding: 'Voltooid ' (aantal) records zijn bijgewerkt wordt in het scherm getoond. Verwijderen/toevoegen e-mail adressen van verzuimbegeleiders per werknemer. Per werknemers is het mogelijk het e-mail adres van een verzuimbegeleider niet wordt weergegeven in de e-mail lijst (Tab: Notities). Menu: HRM => Selecteer een werknemer (Onderstaande scherm wordt getoond).
Tab: Toewijzen Verzuimbegeleiders Selecteer een verzuimbegeleider en knop om onderstaande scherm te tonen). Veld: E-mail tonen in notities? : Ja = Ja = E-mail adres wordt getoond in de e-mail lijst Nee = E-mail adres wordt NIET getoond in de e-mail lijst Melding: Aanpassing geslaagd wordt in het scherm getoond. Verwijderen/toevoegen e-mail adres van Helpdesk/HRM werknemer Het e-mail adres van de helpdesk of HRM werknemer tonen in de e-mail lijst (Tab: Notities): Menu: Beheer => Instellingen => Algemeen (Onderstaande scherm wordt getoond). Tab: Toewijzen Helpdesk/HRM (Onderstaande scherm wordt getoond).
Veld: E-mail in Notities niet tonen: Ja = E-mail adres wordt NIET getoond in de e-mail lijst Nee = E-mail adres wordt getoond in de e-mail lijst Melding: Aanpassing geslaagd wordt in het scherm getoond.
Verwijderen/toevoegen e-mail adres van de werkgever Het e-mail adres van de werkgever tonen in de e-mail lijst (Tab: Notities): Menu: Beheer => Instellingen => Vaste gegevens Scherm Vaste bedrijfsgegevens wordt getoond. Veld: Primair e-mailadres: E-mail adres dat getoond gaat worden in de lijst van e-mail adressen (Notities) Veld: E-mail in Notities niet tonen: Ja = E-mail adres wordt NIET getoond in de e-mail lijst Nee = E-mail adres wordt getoond in de e-mail lijst Melding: Aanpassing geslaagd wordt in het scherm getoond.