VERSLAG van de 146e vergadering van de GMR

GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD secretariaat: Marisja Zych en Inge van der Linden e-mail: secretariaat@bmtskpo.nl Website: www.skpo.nl VERSLAG van de 146e vergadering van de GMR Datum: Woensdag 11 maart 2015 Plaats: Spilcentrum Burghplan, St. Petrus Canisiuslaan 47 te Eindhoven Aanwezig: alle GMR-leden met uitzondering van de vertegenwoordigers van: - Basisschool St.Antonius Abt, zonder afmelding, - Basisschool De Bijenkorf, met afmelding, - Basisschool 't Palet, met afmelding, - Basisschool 't Slingertouw, met afmelding, - Basisschool De Sonnewijzer, zonder afmelding, - Basisschool Trudo, met afmelding, - Basisschool Wethouder van Eupen, met afmelding, - Basisschool De Wilakkers, met afmelding. Voorzitter GMR: Martin van Acht. College van Bestuur / staf: Carla van den Heijkant, Inge van de Mortel, Elles van de Vorst. 1. Opening / vaststelling van de agenda: De voorzitter, Martin van Acht, opent de 146 e vergadering van de GMR SKPO en heet de aanwezigen welkom. 2. Verslag GMR vergadering #145 d.d. 26-01-2015 (bijlage 1) Het verslag wordt als zodanig vastgesteld. Besluitenlijst / Actiepuntenlijst De punten van de actiepuntenlijst kunnen worden afgevoerd. 3. Informatie uit: Het Dagelijks Bestuur GMR: Geen bijzonderheden. College van Bestuur SKPO: Geen bijzonderheden. 1

4. Rondvraag Er is een rondvraag ontvangen van basisschool Beppino Sarto. Op onze school hebben diverse ouders de vraag gesteld of er op school (onder schooltijd) typeles kan worden gegeven. Op school leren kinderen schrijven, maar naarmate ze ouder worden wordt er meer getypt dan geschreven. Het past bij deze tijd om kinderen hierop voor te bereiden vanaf de basisschool. Hoe gaan andere scholen hiermee om? Wordt er ergens typeles gegeven en zo ja, hoe is dat geregeld? Carla van den Heijkant geeft aan dat ze binnen de Klankbordgroep Plenum heeft geïnformeerd naar de ervaringen met typeles op de scholen. Er zijn scholen die de ruimte geven voor typeles na schooltijd maar niet tijdens schooltijd (typeles zit niet in de kerndoelen). Advies: Laat deze vraag stellen door de IB-er in het IB-netwerk. Naar verwachting kan via dat kanaal het meest deskundige antwoord worden gegeven. 5. Stand van zaken invoering nieuwe CAO en Wet Werk en Zekerheid (WWZ) ter informatie Inleiding door Carla van den Heijkant. De invoering van de nieuwe CAO vraagt meer aandacht voor CAO-onderwerpen in de GMR en daarmee heeft een wijziging van het Jaarplan plaatsgevonden. In deze GMR-vergadering zal informatie worden gegeven over de nieuwe CAO en werkdruk en in de volgende GMR-vergadering 19-05-2015 zal de GMR worden verzocht instemming te verlenen. In het Plenum d.d. 06-03-2015 zijn drie thema's aan de orde gesteld: CAO en werkdruk, ketenregeling en mobiliteit. Er is intensief met elkaar gesproken en de gedachte is dat tot goede voorstellen is gekomen. Verwijzing naar de vorige GMR-vergadering waarin is gesproken over een aantal grote onderwerpen in de nieuwe CAO. Vanuit een andere verantwoordelijkheid zijn directeuren gekomen met praktische vragen. Hierbij is geconstateerd dat het belangrijk is dat we een visie hebben met betrekking tot personeelsbeleid. Vanuit de PO-Raad is opgemerkt dat het grootste gevaar van de CAO is dat invoering plaatsvindt zonder dat er een visie achter zit. Afgelopen Plenum is gesproken over een aantal statements: Welke organisatie willen we zijn, waar willen we voor staan. Uitgangspunten personeelsbeleid: - Personeelsbeleid ten dienste van schitterend onderwijs. - Vakmanschap in beweging. - Onze medewerkers willen goed werk leveren. - Match tussen individueel belang en schoolbelang; gelukkig ligt dit meestal in elkaars verlengde. - Verantwoordelijkheid van individu en leidinggevende. - Eigenaarschap verhoogt betrokkenheid en motivatie. CAO: - Richtinggevend. - Rechten en plichten. - Goed werkgeverschap en goed werknemerschap. - Rechtvaardigheid. SKPO: - Eenduidige interpretatie. - Kaders en leiderschap. - Geen regels om uitzonderingen dicht te timmeren. - Geen regels om verantwoordelijkheid te vermijden. - Beleidsrijk, regelarm. Na de inleiding door Carla van den Heijkant geeft Elles van de Vorst een nadere toelichting op het onderwerp CAO en werkdruk. 2

CAO en werkdruk: Programma: - Even opfrissen. - Wat is de 40-urige werkweek? - Normjaartaak. - Compensatieverlof. - Basis- of overlegmodel. - Wat is er nodig? Even opfrissen: Wet Huidige situatie Toekomstige situatie 40-urige Medewerkers werken (gemiddeld) 42,5 uur/ Medewerkers werken (gemiddeld) 40 uur/week werkweek en totaal 1659 uur per jaar. en totaal 1659 uur per jaar. Verlofsaldo Verlof van leerkrachten loopt in principe gelijk Leerkrachten hebben 428 uur verlofsaldo (incl. met de schoolvakanties. feestdagen). Bij hantering van een 40-urige week zal de verlofperiode afwijken van de schoolvakanties (doorwerken in schoolvakanties). Schooltijden/ Werktijden zijn niet gelijk aan schooltijden. Werktijden zijn niet gelijk aan schooltijden. werktijden Basismodel/ Het Basismodel wordt door de sector PO Stichtingen (instemming GMR) mogen kiezen Overlegmodel gehanteerd. Leerkrachten mogen in principe voor het Basismodel of het Overlegmodel. maximaal 930 uur lesgeven. In het Overlegmodel mag worden afgeweken van de 930-norm (met 35-45% opslagfactor per lesuur). Werktijdfactor Kleine dienstverbanden (<8 uur/week) zijn Dienstverbanden worden minimaal voor 8uur/ mogelijk. week aangegaan (uitzondering incidentele vervanging). Pauzetijden Bij 5,5 uur werken geldt een pauze van 30 min. Bepaald is dat de 30 min. (of 2x15) pauze Met instemming van de PMR kan dit 2x15 min. genoten moet worden tussen 10.00 en 14.00 zijn. De pauzetijden zijn niet gedefinieerd. uur. Actiepunt: Nagaan: Moet de PMR in de toekomstige situatie toestemming geven voor een pauze van 2 x 15 minuten. Wat is de 40-urige werkweek? - Een fulltime medewerker werkt gemiddeld 40 uur per week. - De normjaartaak blijft nog steeds 1659 uur. - Spreiding is afhankelijk van keuzes. - De mogelijkheid tot flexibiliteit en soepelheid blijft. - Het verlof van leraren loopt niet per definitie gelijk met het verlof van leerlingen. - Met z'n allen de klus klaren. Wat is het niet: - Minder vakantie. - Geen mogelijkheid meer tot ouderavonden. - Alles boven de 40 uur is overwerk. - Vijf gelijke dagen van 8 uur en een wtf van 0,2 per dag. - Een lesdag is hetzelfde als een werkdag. Wat is de 40-urige werkweek samenvattend: De 40-urige werkweek geeft: - Inzicht in lesgebonden en niet-lesgebonden taken binnen de totale normjaartaak. - Bewustzijn van keuzes en consequenties. - Daarmee mogelijkheid tot het spreiden van werkdruk. Normjaartaak: - 930 uur lesgebonden taken; - 40 uur duurzame inzetbaarheid (bij starters 80 en bij ouderen maximaal 340 uur); - 605 uur overig (bijvoorbeeld lesvoorbereiding, nakijkwerk, werkgroepen, vergaderingen, rapporten). 3

Compensatieverlof bestaat niet: - Groepsleerkrachten staan maximaal 930 uren voor de klas. - Kinderen krijgen vaak meer uren les. - Een andere leerkracht vult deze uren voor de klas. - Dit betekent nog geen vrij voor de groepsleerkracht. - Deze uren gebruikt de groepsleerkracht voor overige taken. - Dit geldt niet voor OOP-ers (medewerkers die niet direct lesgebonden taken hebben zoals administratieve krachten, conciërges). Berekenen wtf: - Grote behoefte aan een eenduidige manier van berekenen. - Er komt één rekenmodel om de wtf te berekenen die voor alle scholen gaat gelden. - De uitkomst van de berekening kan afwijken per school, omdat roosters en lestijden anders zijn. Basis- of Overlegmodel: Bestuur en GMR beslissen na overleg met de scholen welk model de voorkeur geniet. We hebben twee modellen: - Basismodel - Overlegmodel. Wat houdt het basismodel in? - De maximale lessentaak van 930 uur en normjaartaak van 1659 uur blijven in het basismodel bestaan. - Op schriftelijk verzoek van de werknemer mag men een hoger maximum overeenkomen. Hoe wordt het werk verdeeld bij het basismodel? - Leidinggevende en het team maken afspraken over taakverdeling. Wat houdt het overlegmodel in? - Geen maximale lessentaak van 930 uur. - Opslagfactor van voor- en nawerk tussen de 35 en 45% van de lessentaak. Hoe kan het overlegmodel worden ingevoerd? - Instemming van de GMR voor model. - Overige taken bespreken met team en vaststellen MR. - Instemming MR en meerderheid personeel over taken vallende onder de (individuele) opslagfactor. - Afwijken bij het basismodel is individueel mogelijk. - Overleg binnen basismodel is mogelijk. - Overlegmodel is erg bewerkelijk. - Je kunt het overleg voeren met diegene die het betreft. ''Overleg is de basis''. Wat is er nodig: - Eenduidig rekenmodel voor alle scholen. - Bespreken met GMR. - Overleg met team en/of individu. Vragen en opmerkingen vanuit de vergadering: - Met betrekking tot de wtf: Komt er een normering voor IB-ers? Reactie: Dit zal worden meegenomen in het rekenmodel voor de scholen. - Werkdruk wordt met name veroorzaakt door groepsplannen en administratieve rompslomp. Reactie: Werkdruk heeft ook te maken met 40-urige werkweek versus het aantal vakantieweken. Je hebt een keuze maar elke keuze heeft consequenties. Het is belangrijk dat er inzicht wordt gegeven. - Voor leerkrachten geldt een lessentaak van 930 uur maar kinderen maken meer uren. Reactie: In de praktijk zijn er leerkrachten die er voor kiezen om meer dan 930 uur voor de klas te staan. Daarmee voorkom je ook dat je bezig moet zijn met overdracht. Individueel kun je dit met elkaar overeenkomen. De nieuwe CAO kent twee modellen: basismodel en overlegmodel. De basis is dat je met elkaar in overleg gaat. - De vraag is of je een lessentaak van 930 uur vastlegt of dat je deze normering loslaat. 4

Reactie: Ook in het Plenum is deze discussie gevoerd. In aanvang was er een voorkeur voor het overlegmodel maar inmiddels zijn er kritische geluiden met betrekking tot de formalisering van de werkwijze. We merken dat er op scholen al meer uitzonderingen zijn dan we aanvankelijk hadden ingeschat. Ten aanzien van het basismodel is altijd overleg mogelijk terwijl het overlegmodel erg bewerkelijk is. In feite institutionaliseer je daarmee het overleg. Het voorstel is dat we het eerste jaar kiezen voor het basismodel (basismodel vraagt minder formaliteit). Afwijkingen op schoolniveau zullen worden gevolgd en voor- en nadelen zullen met elkaar in beeld worden gebracht. Aan de hand hiervan kan vervolgens een keuze worden gemaakt. - Met de keuze voor het Basismodel voorkom je overleg op 36 scholen. - Hoe worden teams geïnformeerd. Reactie: Vanuit de staf zal materiaal en schriftelijke informatie worden verzorgd en directeuren kunnen dit gebruiken voor het teamoverleg. Het basismodel geeft vrijheid, geeft ruimte voor overleg met het team. Het gesprek moet gaan over 'samen de klus klaren'. Opmerking hierbij: De invoering van de nieuwe CAO legt een enorme druk op de agenda van Plenum en GMR. Het is belangrijk dat je met elkaar het gesprek kunt hebben over dingen die er toe doen. - Het is belangrijk dat er richtlijnen komen m.b.t. het aantal uren voor de klas enerzijds en overige taken anderzijds. Reactie: Er moet rekening worden gehouden met verschillen tussen leerkrachten (leerkracht die al vele jaren voor de klas staat heeft minder voorbereiding nodig dan nieuwe leerkracht). Er komt een rekentool die directeuren vervolgens zullen gebruiken. - Als we kiezen voor het basismodel dan dient geborgd te worden dat we het beleid kunnen toetsen. Directeuren moeten uitleggen hoe ze het doen en wat de motivatie daartoe is. Reactie: Het uitgangspunt blijft dat je met elkaar het gesprek voert over de inzet van uren binnen de school. - Als je zou kiezen voor het overlegmodel dan worden met name de ouders in de MR belast met materie waar ze weinig van weten. Reactie: We zullen altijd voor overleg gaan en zeker voor overleg met een overlegorgaan. Het grote nadeel van het overlegmodel is dat het dermate geïnstitutionaliseerd is dat je daarmee je doel voorbij schiet. Overleg is basaal. De naam ''overlegmodel'' zet je op het verkeerde been. - Prima om te kiezen voor het basismodel, mits er aandacht is voor een evaluatie waarbij je met elkaar kunt bezien of de juiste keuze is gemaakt. - Het basismodel geeft meer mogelijkheden tot individuele afspraken. Voorkeur om afspraken te maken op individueel niveau. Werkverdeling binnen scholen is verschillend. Het basismodel geeft meer ruimte voor individuele afspraken. Reactie: Als je merkt dat het niet goed gaat dan is dat onderwerp van gesprek. - In de vorige GMR-vergadering is gesproken over werkgroepen die zouden komen tot kaders. Reactie: Per thema zijn werkgroepen ingesteld waarin directeuren en P&O-ers tot uitwerkingen zijn gekomen. Er is prioriteit gelegd bij de thema's CAO en werkdruk, ketenregeling en formatie / mobiliteit. Hoe nu verder: Het is belangrijk dat binnen de scholen het overleg plaatsvindt m.b.t. de nieuwe CAO. In de GMR-vergadering 19-05-2015 zullen voorstellen ter instemming worden voorgelegd. Actiepunt: Met de notulen zal worden verstuurd een artikel waarin kritische kanttekeningen worden geplaatst bij het Overlegmodel. 6. Communicatie en samenwerking Aanvulling op jaarplan n.a.v. inventarisatie d.d. 26-09-2014 Communicatie: MR en achterban MR en ouderraad MR en directie MR en? Toelichting door Martin van Acht. Eerder heeft in de GMR een inventarisatie plaatsgevonden welke onderwerpen interessant zouden zijn om te bespreken in de GMR. Het onderwerp communicatie en samenwerking is hierbij genoemd. 5

Naar aanleiding van discussies is geconstateerd dat er binnen de scholen sprake is van verschillen in communicatie en dat daar ook naar wordt gehandeld. In deze GMR-vergadering zal in kleine groepjes met elkaar gediscussieerd worden over ervaringen: - waarom communiceer je; - hoe communiceer je; - wat communiceer je. Plenaire terugkoppeling: - ''Wij doen het basismodel.'' (We gaan met elkaar het gesprek aan.) - Ervaring met een school (geen SKPO-school) waarin ouders werd gevraagd hun e-mailadres aan te leveren zodat de MR in de gelegenheid was om ouders te raadplegen over een onderwerp (soort klankbord). Wat vinden ouders van een bepaald onderwerp zoals schoonmaak, informatieavond, typeles. Vragen worden enkel neergelegd bij ouders die hun e-mailadres hebben afgegeven. (Betrokkenheid van ouders kan verschillend zijn per wijk, per school.) - Dit werkt selectief, met name bij scholen waar niet alle ouders over een e-mailadres beschikken. - Samenwerking tussen OR en MR. Bij MR denk je aan beleidsmatige zaken en bij OR aan praktische zaken zoals de organisatie van activiteiten. Gezamenlijk overleg van OR en MR waarbij over zaken die bevoegdheden van de MR betreffen de leden van de OR uiteraard geen stemrecht hebben. - De naamgeving OR werkt verwarrend. Veelal is de OR een activiteitencommissie. - Vergadering van OR en MR waarbij in het algemeen gedeelte informatie wordt gegeven over een onderwerp en vervolgens uitwisseling plaatsvindt. Waarom wil je communiceren met de achterban. Je zit op persoonlijke titel in MR / GMR. - Het is lastig uit te leggen dat je op persoonlijke titel in de GMR zit. Reactie: Je bent het verbindingskanaal tussen GMR en MR (schakel), maar je hebt geen formele instemming van je MR nodig om in de GMR instemming te verlenen aan een bepaald onderwerp. - Onderwerpen die in de GMR ter instemming of advisering worden voorgelegd kun je in de MR bespreken. - Je kunt een samenvatting maken van de GMR-vergadering en deze samenvatting ter informatie voorleggen aan je MR. - Er is niet altijd interesse voor wat er in de GMR gebeurt (met name ouders). Betrokkenheid is er niet altijd. Bij informatieavonden zie je ook altijd dezelfde mensen. - Hoe ben je zichtbaar als MR. De MR leeft niet bij ouders. - Er zijn veel mogelijkheden om ouders te informeren: website, nieuwsbrief, samenvatting van wat in de MR aan de orde is. Opmerking hierbij dat nieuwsbrieven niet altijd worden gelezen. - Met schoolplan, schoolgids, website wordt informatie toegankelijk gemaakt voor ouders. Er zijn veel mogelijkheden om als ouder aan informatie te komen. Als zij meer informatie willen gaan ze rechtstreeks naar de directeur en niet naar de MR. - In de nieuwsbrief het e-mailadres van de MR opnemen zodat mensen kunnen reageren of vragen kunnen stellen. - Informatiebrief wordt digitaal naar ouders verzonden. De ervaring leert dat 1 op de 25 ouders geen e-mailadres heeft aangeleverd. Verschil in de vraagstelling: ''geeft u uw e-mailadres af'' of ''hebt u er bezwaar tegen als we gebruik maken van uw e-mailadres''. - MR-vergaderingen zijn in principe openbaar. Als verslagen integraal op internet worden geplaatst moet je daar in de verslaglegging rekening mee houden. 7. Afsluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter onder dankzegging aan de aanwezigen de vergadering. -------------------------- Eindhoven, 12-03-2015. Carla de Wijn-Pennings, notulen 6

Vergaderdata GMR 2014-2015: # 147 19-05-2015 # 148 29-06-2015. Vergaderdata GMR 2015-2016: # 149 30-09-2015 # 150 11-11-2015 # 151 14-12-2015 # 152 26-01-2016 # 153 10-03-2016 # 154 23-05-2016 # 155 05-07-2016. 7

BESLUITENLIJST GMR D.D. 11-03-2015 Datum Nummer Besluit Uitvoering 26-01-2015 1 De GMR adviseert positief ten aanzien van de SKPO begroting 2015. SKPO ACTIEPUNTENLIJST GMR D.D. 11-03-2015 Datum Nummer Actiepunt Afhandeling 11-03-2015 3 CAO: - Moet de PMR in de toekomstige situatie toestemming geven P&O voor een pauze van 2 x 15 minuten. - In rekenmodel aandacht voor eventuele normering IB-ers. - Met de notulen zal worden verstuurd een artikel waarin kritische kanttekeningen worden geplaatst bij het Overlegmodel. 8