Verslag van de Algemene Ledenvergadering gehouden op donderdag 21-04-2016, aanvang 19:30 uur, in het Ontmoetingscentrum De Meent, Orion 3, 1188 AM Amstelveen 01. Opening door de voorzitter en vaststelling van het aantal stemmen volgens de presentielijst: De voorzitter mevrouw E.R. Mullenders opent om 19:35 uur de vergadering, heet de aanwezigen welkom en bedankt de afwezige eigenaren die, middels een machtiging, van hun stemrecht gebruik maken. Het totaal aantal stemmen bedraagt 223 en dit is 41% van het totaal aantal stemmen. Dit houdt in dat er tijdens de vergadering geen rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden en dat de besluiten in een aparte hal vergadering aan de leden zullen worden voorgelegd en waarin de besluiten worden bekrachtigd c.q. afgewezen. De hal vergadering wordt gehouden op: 9 mei 2016 om 19.30 uur in de hal van het gebouw. 02. Ingekomen stukken en mededelingen Er zij géén ingekomen stukken en mededelingen. 03. Vaststelling van het verslag van de vergadering van 26-11-2015 Pagina 2-sub 2: Sturen toelichting eigenaarsbelang in opstalverzekering VvE. De toelichting is nog niet verzonden maar de bestuurder geeft aan deze toelichting alsnog met het verslag van deze vergadering mee te sturen. Pagina 2-sub 3 Veiligheid: De penningmeester meldt de vergadering dat de daders van de inbraak in het najaar van 2015, dankzij de camerabeelden door de politie zijn opgepakt. Pagina 3-sub 5 Begroting 2016: Een lid vraagt wat de status is van MJOP. De penningmeester geeft aan dat er nog geen MJOP is opgesteld, maar dat dit binnenkort zal worden uitgevoerd door VvE Belang. De kosten van het opstellen van het MJOP ligt tussen de 500,00 en 600,00. Pagina 3-sub 7 Onderhoud 2016: Een lid vraagt wat de status rond het vervangen en aanpassen van de meterkast is. De penningmeester geeft aan dat de vervanging heeft plaatsgevonden en dat de bewoners minimaal overlast van deze vervanging hebben ondervonden. De liften hebben slechts gedurende een korte periode stil gestaan. Ook zijn alle deuren van de individuele meterkasten nagekeken en er was geen aanleiding om aanpassingen c.q. vervangingen uit te voeren. Pagina 4-sub Vervangen CV/WW: Een lid vraagt naar de status. De penningmeester meldt dat de VvE is overgestapt van ENECO naar Totalgas, waardoor de VvE 17,8 cent per m3 gas gaat betalen en in het najaar zelfs 16,8 cent per m3. Dit is goedkoper dan ENECO. Het leasecontract met ENECO is voortijdig met een halfjaar opgezegd en ondanks de eerdere toezegging om de installatie op het dak over te nemen voor 1,00, heeft er toch nog een onderhandeling plaatsgevonden en uiteindelijk betaalt de VvE een bedrag van 1.900,00 als afkoop aan ENECO. De zonnecollectoren op het dak werken niet meer, maar zullen niet worden gerepareerd en ook niet worden verwijderd omdat dan het dak hersteld moet worden. In de zomerperiode zal de firma De Niet uit Aalsmeer de nieuwe CV/WW-installatie gaan plaatsen. Verder is er een offerte aangevraagd om de oude water opslag tank achter in het ketelhuis te verwijderen. De kosten voor het verwijderen zijn 5.800,00.
Besluit 1: De vergadering besluit om het verwijderen van de oude water voorraad ketel niet uit te voeren en deze gewoon te laten zitten. Pagina 5-sub 10 Rondvraag: Een lid vraagt naar de status van de vervanging door LEDlampen. De penningmeester meldt dat de LED lampen zijn besteld, maar dat de onderhandeling over installatiekosten nog niet is afgerond. Voorstel is om in eerste instantie als proef de 8 e verdieping te voorzien van nieuwe LED lampen, waarna er vastgesteld kan worden of de kleur van de verlichting aan de wensen voldoet en waarna er een prijsopgave kan worden afgegeven en vervolgens vervanging van alle LED lampen in het gehele pand. De schatting van de kosten ligt tussen de 5.500,= en 6.000,=. Ook wordt dan de verlichting in de liften meegenomen/vervangen. Besluit 2: De vergadering gaat akkoord met het uitvoeren van de proef op de 8 e verdieping en geeft conform het eerder genomen besluit, opdracht aan de bestuurder en penningmeester om de buizen te laten vervangen. De vergadering heeft verder geen opmerkingen en of vragen, het verslag wordt met algemene stemmen goedgekeurd en vastgelegd. 04. Rapportage van de Kascommissie betreffende het boekjaar 2015 De kascommissie geeft aan de financiële administratie te hebben gecontroleerd. Zij hebben hun opmerkingen/vragen besproken met de penningmeester. De kascommissie verklaart geen onregelmatigheden te hebben aangetroffen en adviseert de vergadering om aan de bestuurder en de penningmeester decharge voor het financiële beleid voor het jaar 2015 te verstrekken. De penningmeester dankt, namens de vergadering, de kascommissieleden voor de uitgevoerde werkzaamheden. 05. Goedkeuring jaarrekening 2015 en decharge administrateur/bestuurder Een lid vraagt of de bijdrage aan de VvE niet gesplitst kan worden in een deel VvE bijdrage en een deel G/W/L. De bestuurder geeft aan dat er sprake is van één bijdrage maar dat alleen de verdeling over de twee componenten, vanwege de nieuwe CV/WW installatie en de goedkopere energietarieven kunnen gaan verschuiven. Gezien de verwachte toekomstige kosten is het niet verstandig om de bijdrage te verlagen. Verder is het de bijdrage op dit moment al gesplitst in de twee componenten. Op de website staat het document Bijdragen 2014, 2015, 2016. In dit document worden de twee componenten reeds gesplitst weergegeven. Hierna vraagt de voorzitter om goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2015 en de begroting voor het boekjaar 2016. Besluit 3: De vergadering verleent met algemene stemmen deze goedkeuring en verleent tevens met algemene stemmen decharge aan de bestuurder en het bestuur voor het gevoerde beleid. 06. Verkiezing Kascommissie voor het boekjaar 2016 De dames Buijs en De Boer en de heer Van der Velden stellen zich beschikbaar voor de kascommissie voor het boekjaar 2016. Besluit 4: De vergadering benoemt met algemene stemmen de dames Buijs en De Boer en de heer Van der Velden tot kascommissieleden voor het boekjaar 2016.
07. Door de vergadering aan de bestuurder te verlenen machtiging tot het treffen van rechtsmaatregelen, o.a. bij achterstanden van leden De voorzitter geeft aan dat deze machtiging ieder jaar opnieuw moet worden afgegeven door de vergadering aan de bestuurder. Besluit 5: De machtiging wordt met algemene stemmen verstrekt. In de vergadering van 26-11-2015 is aan de ALV een besluit gevraagd, en verkregen, om twee eigenaren, de heer Slagter en mevrouw Leenders, in rechte te betrekken i.v.m. het veroorzaken van geluidsoverlast. In het verslag zijn, in verband met de privacy van de eigenaren, deze niet bij naam genoemd. Mocht het echter tot een juridische procedure komen dan zal duidelijk moeten zijn om welke leden het gaat. Het bestuur verzoekt daarom nogmaals om een besluit de heer Slagter en mevrouw Leenders in rechte te mogen betrekken en alle handelingen te mogen verrichten die kunnen bijdragen aan het beëindigen van de door hen veroorzaakte geluidsoverlast. Besluit 6: De vergadering van eigenaars machtigt het bestuur om in de kwestie met de heer E. Slagter en mevrouw E. Leenders betreffende het hebben van harde vloerbedekking, alsmede het veroorzaken van geluidsoverlast, de zaak over te dragen aan Rijssenbeek Advocaten, en tegen de heer E. Slagter en mevrouw E. Leenders die buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen te zetten, die het bestuur naar haar oordeel nodig acht (inclusief eventueel hoger beroep), voorts om zo nodig namens de VvE in rechte te verschijnen en ten slotte al datgene te doen, wat rechtens noodzakelijk is, waaronder het verstrekken van inlichtingen en het zo nodig tot stand brengen van een minnelijke regeling. 08. Onderhoud 2016 De penningmeester geeft aan dat er naast het vervangen van de CV/WW installatie nog een aantal zaken op de rol staan te weten: Vloerbedekking hal, kitranden in de kozijnen aan de Noord/ Oost en Zuidzijde, schilderen. De penningmeester geeft aan dat het verstandig is om indien mogelijk zoveel mogelijk zaken tegelijk uit te voeren; bijvoorbeeld als er een steiger wordt geplaats dan ook meteen alle zaken voor die specifieke gevel afronden. Om een goed beeld te krijgen over te uit te voeren werkzaamheden en op welke termijn dit dan moet plaatsvinden is een goed en up-to-date MJOP een grote noodzaak. Dit MJOP zal in de komende maanden in samenwerking met VvE Belang worden opgesteld. Hierna kan bepaald worden welke (groot) onderhoudswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd en of er voldoende geldelijke middelen voor het uitvoeren van dit onderhoud beschikbaar zijn. Naast deze reguliere onderhoudswerkzaamheden bestaat de kans dat er reparaties/ vervangingen van de spouwmuurankers moet gaan plaatsvinden. Het is gebleken dat bij complexen die gebouwd zijn in de jaren 70 van de vorige eeuw de kwaliteit van de spouwmuurankers onvoldoende is. Vanuit de Gemeente Amstelveen (en overgenomen door minister Blok) is er een schrijven aan de VvE gestuurd om onderzoek uit te voeren naar de kwaliteit van de spouwankers. Dit onderzoek heeft voor Logger I al plaatsgevonden en daar is gebleken dat er spouwankers moet worden bijgebracht. De penningmeester geeft aan dat het in de lijn van de verwachting ligt dat ook voor Logger IV het rapport een negatief beeld zal opleveren. Nu er een aanschrijven is geweest en het bekend is dat er mogelijk problemen met de spouwankers zijn heeft de VvE geen mogelijkheid dit te negeren. Indien er ondanks de aanschrijving en de mogelijkheid dat er problemen zijn geen actie wordt ondernomen dan zal bij schade de verzekering eventuele schade trachten af te wijzen omdat het geen onvoorzien voorval
meer betreft en zich erop kunnen beroepen dat achterstallig onderhoud betreft. Buiten de veroorzaakte schade zal ook het herstel voor rekening van de VvE komen wat een veelvoud is van de kosten van het het bijbrengen van spouwankers. Daarbij komt dat, zeker als er sprake is van letsel, de bestuurder (hoofdelijk) aansprakelijk kan worden gesteld. De bestuurder geeft aan dat het uitvoeren van een onafhankelijk onderzoek op dit moment zeer noodzakelijk en gewenst is. Een onafhankelijk bureau is de firma Nebest, deze doet alleen het onderzoek en geen herstel, en de kosten bedragen rond de 3.000,00. Afhankelijk van de uitkomst zal er door de VvE actie moeten worden ondernomen waarbij indien dit mogelijk is de werkzaamheden gecombineerd kunnen worden met andere punten uit het MJOP. De bestuurder geeft aan dat het geen optie is om het onderzoek uit te stellen en eventuele noodzakelijk reparaties langer uit te stellen dan het rapport zal aangeven. De geraamde kosten voor Logger I zijn rond de 60.000,=. Als blijkt dat ook voor Logger IV deze kosten voor het herstel van de spouwmuurankers moet gaan maken, is het de vraag op welke termijn de reguliere onderhoudswerkzaamheden, qua beschikbare geldmiddelen, kunnen worden ingepland en uitgevoerd, dit ook in lijn met het MJOP. Besluit 7: De vergadering machtigt de bestuurder om het onafhankelijk onderzoek naar de kwaliteit van de spouwmuurankers uit te laten voeren en in overleg met de voorzitter en penningmeester, eventueel noodzakelijke vervolgstappen te ondernemen. Een lid geeft aan dat er een nieuwe ontwikkeling in de markt is om een gebouw intelligent te maken. Het lid geeft aan de ontwikkeling te zullen blijven volgen en de vergadering op de hoogte te houden van de voortgang. 09. Rondvraag Brandveiligheid: Een lid vraagt hoe de brandbeveiliging is geregeld en hoe de alarmering verloopt. De penningmeester meldt dat dit nog steeds de aandacht heeft maar dat het gebouw op zich voldoende middelen heeft voor de brandveiligheid, onder ander brandblussers. Het is niet mogelijk om via het belbord een ieder te alarmeren. Daarnaast kunnen de individuele eigenaren zelf ook rookmelders in het appartement plaatsen. Maar brandveiligheid blijft een aandachtspunt. Geforceerde afvoersystemen: Een lid stelt dat in het HR staat vermeld dat het plaatsen van geforceerde afvoersystemen in de appartementen niet is toegestaan. Dit omdat dan het centrale afzuigsysteem, wat onder andere gebruik, maakt van automatisch afvoer door het creëren van een vacuum waardoor de lucht gaat verplaatsen en via het dak wordt afgevoerd. Als er te veel tegendruk door de geforceerde afvoersystemen wordt opgewekt dan werkt deze regulier automatisch afvoer niet voldoende goed en krijgt een iedere te maken met ongewenste geurige lucht van de medebewoners. Besluit 8: De vergadering besluit om door de huismeester (de heer C. Mulder) een onderzoek te laten uitvoeren en indien er een geforceerd afvoersysteem aanwezig is dit te melden aan de bestuurder, waarna de bestuurder aan de eigenaar een brief namens de VvE kan sturen met het verzoek om het geforceerde afvoersysteem te verwijderen. Paaltje buitendeur: Een lid vraagt om het paaltje bij de entreedeur van het complex verwijderd kan worden. Het bestuur geeft aan dat dit paaltje geen toegevoegde waarde meer heeft en het paaltje zal worden verwijderd. Besluit 9: De vergadering besluit het paaltje bij de entreedeur te laten verwijderen. Glasbewassing: Een lid vraagt hoe de glasbewassing geregeld is en of dit nog een keer kan plaatsvinden. De penningmeester meldt dat de glasbewassing in november 2015 heeft plaatsgevonden. De kosten hiervan zijn 6.000,00 per keer en het bestuur is dan ook terughoudend in het laten uitvoeren van de glasbewassing. Wellicht dat de glasbewassing nog eens in de zomer kan worden uitgevoerd.
10. Sluiting Aan de vergadering wordt gevraagd om aan de bestuurder en/ of het bestuur een machtiging te verstrekken om namens hen tijdens de hal vergadering op te treden en namens de aanwezige stemmen de in deze vergadering genomen besluiten positief te bekrachtigen. De vergadering geeft unaniem een machtiging aan de bestuurder. De voorzitter dank eenieder voor haar/zijn inbreng en sluit de vergadering om 21:45 uur. Verslag van de Algemene Ledenvergadering gehouden op maandag 09-05-2016, aanvang 20:00 uur, in de hal van Logger IV - Trompstaete 01. Opening door de voorzitter en vaststelling van het aantal stemmen volgens de presentielijst: De voorzitter mevrouw E.R. Mullenders opent om 20:00 uur de vergadering, heet de aanwezigen welkom en bedankt de afwezige eigenaren die, middels een machtiging, van hun stemrecht gebruik maken. Het aantal stemmen aanwezig of door machtiging vertegenwoordigd bedraagt 263, dit is 48% van het totaalaantal stemmen. Aangezien het gaat om een 2e ALV kunnen ongeacht het aantal stemmen rechtsgeldige besluiten genomen worden. 02. Besluitenlijst: De besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt punt voor punt doorgenomen en de aanwezige leden gaan hiermee unaniem akkoord. 03. Sluiting: De Bestuurder geeft de aanwezigen nog een korte toelichting op het eigenarenbelang als in dit verslag genoemd en de vergadering wordt om 20.20 uur beëindigd. De voorzitter sluit de vergadering.
Te bekrachtigen besluitenlijst tijdens de aankomende hal -vergadering: Besluit 1: De vergadering besluit om het verwijderen van de oude watervoorraad ketel niet uit te voeren en deze gewoon te laten zitten. Besluit 2: De vergadering gaat akkoord met het uitvoeren van de proef op de 8 e verdieping en geeft conform het eerder genomen besluit en opdracht aan de bestuurder en penningmeester om de buizen te laten vervangen. Besluit 3: De vergadering verleent met algemene stemmen deze goedkeuring en verleent tevens met algemene stemmen decharge aan de bestuurder en het bestuur voor het gevoerde beleid. Besluit 4: De vergadering benoemt met algemene stemmen de dames Buijs en de Boer en de heer Van der Velden tot kascommissieleden voor het boekjaar 2016. Besluit 5: De machtiging tot het in rechte betrekken wordt met algemene stemmen verstrekt. Besluit 6: De machtiging om de heer Slagter en mevrouw Leenders in rechte te betrekken wordt met algemene stemmen verleend. Besluit 7: De vergadering machtigt de bestuurder om het onafhankelijk onderzoek naar de kwaliteit van de spouwmuurankers uit te laten voeren en indien noodzakelijk de vervolgstappen te ondernemen in overleg met de voorzitter en penningmeester. Besluit 8: De vergadering besluit om door de huismeester (de heer C. Mulder) een onderzoek te laten uitvoeren en indien er een geforceerd afvoersysteem aanwezig is dit te melden aan de bestuurder, waarna de bestuurder aan de eigenaar een brief namens de VvE kan sturen met hert verzoek om het geforceerde afvoersysteem te verwijderen. Besluit 9: De vergadering besluit om het paaltje bij de entreedeur te laten verwijderen.
Eigenarenbelang: De VvE heeft voor het gebouw een opstalverzekering afgesloten. In deze verzekering is een bedrag opgenomen van 15.000,= per appartement voor zaken die nagelvast aan het gebouw verbonden zijn zoals keukens, badkamers en parket. Hierbij moet worden opgemerkt dat laminaat onder de inboedelverzekering valt. Het bedrag van 15.000,= is een bedrag gemiddeld genomen over alle appartementen. Is de waarde door aanpassingen, duurdere keuken badkamer of het hebben van parket, hoger dan 15.000,= dan dient de eigenaar zelf het meerdere te verzekeren indien deze dat wenst. U kunt hiervoor contact opnemen met uw eigen verzekering en vragen om het verzekeren van een eigenarenbelang. De premie is voor rekening van de eigenaar en indien een eigenaar zich onvoldoende heeft verzekerd en er onderdekking ontstaat dan kan deze hiervoor de VvE niet aansprakelijk houden.