Vereniging van Eigenaren Mauritius

Transcriptie

1 Vereniging van Eigenaren Mauritius Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Dinsdag 7 februari 2012, uur. Locatie : Stichting Exploitatie Hoornseveld, (v.v. Hellas Sport ), Clubgebouw de Corner, Sportlaan 4 te Zaandam Aanwezig / Volmacht de heer en/ of mevrouw Huisnr. Stemmen Totaal J.H. Bayens D. van Beek C. Beets (bestuurslid) H.A. Blaauw (voorzitter) M. Bonn M. Brandenburg M.E. Brinkkemper R. van den Broek Déjavu B.V H.C.W. Dobbe M. Hillebrants-Schipper 37 en H. Mantel M. Tijsterman D.E. Corver C.J. Geerlof P.J. Goudriaan R. Kaaijk W.K. Klerk R. Landtman H.G.M. Neuhuijs J. Pekelharing P.W. Prins J. Veenswijk H. Vettewinkel J.V. van Vliet H. Westerveld-Kruijt J. van der Werf P. Wolters J. Zwiep F.A.M. Merts R. van Gorkum M.C. Voster / C.M.H. van Ham M. Fijnheer 54 en J.H. Klootsema N.A. de Boer A.T. Hoogerhuis M. Jansen J.W. Rom Colthoff A.S.P. den Ouden A.J. Mankor H. van Veen R. van Zaane Totaal aanwezig / volmacht

2 Niet aanwezig de heer en/of mevrouw Huisnr. Stemmen Totaal G. Noppert A. Jansen G. Plessius N. Groeneveld W. Ramakers E.J.W. Brokaar J. Jonker R. Meents S. Meents A.J. Stroosnijder F.H. Vinju J.P.G. Bakkum M. ten Broeke M. Mantel G. Waal - Zwart G.J. Hagendoorn J.N.S. de Jong Totaal afwezig Totaal aantal stemmen Aanwezig namens VVE Management Noord-Holland is de heer E. van Kesteren. Notulen: 1. Opening. De heer Blaauw opent de vergadering en heet de aanwezigen ook van zijn kant van harte welkom. Hij maakt meteen van de gelegenheid gebruik een aantal mededelingen te doen: - Aangezien er ontevredenheid bestaat over de kwaliteit van de glasbewassing is een offerte opgevraagd bij de firma Spectrum, een goed bekend staand bedrijf. Indien deze offerte gunstig uitvalt zal overgestapt worden naar Spectrum. - In 2013 bestaat de VvE 10 jaar. Met het bestuur van complex Fortuin en met ZVH is contact opgenomen hier gezamenlijk aandacht aan te besteden Hij vraagt de aanwezigen mee te denken aan een feestprogramma en vraagt naar vrijwilligers het een en ander te organiseren. Bij de gemeente Zaanstad zal gevraagd worden naar een subsidie en ook ZVH heeft toegezegd een eventuele bijdrage te willen doen. - Gebleken is dat lekkage is ontstaan bij in het beton ingestorte leidingen. Samen met de heer R. Kaaijk is contact gezocht met VvE- belang inzake een mogelijke garantie. GIW- garantie is echter niet meer van toepassing. De heer Blaauw vraagt allen in hun eigen belang goed de inboedelverzekering te checken. - Door de firma Sikkens is een schildersadvies afgegeven. Daaruit blijkt dat het schilderwerk over het algemeen goed is te noemen, dat echter de liggende delen aandacht behoeven. Het advies is in 2013 nogmaals een advies uit te brengen. - In overleg met VVE Management Noord-Holland zijn voor zowel VvE Mauritius als voor de VvE Parkeergarage D actielijsten opgesteld welke met enige regelmaat worden geactualiseerd en besproken. Dit komt de communicatie tussen de besturen en de beheerder ten goede. O.a. actie is ondernomen welke betrekking heeft op de scheuren in de wanden. - Het bestuur vraagt de leden na te denken over de aanschaf van de 2 defibrillatoren. In de eerstvolgende nieuwsbrief zal hierop worden terug gekomen. - Vastgesteld wordt dat van de van de stemmen aanwezig dan wel per volmacht vertegenwoordigd zijn. Dit is 72,6% van de stemmen. Geldige besluiten kunnen worden genomen. 2

3 2. Ingekomen stukken en mededelingen. Ingekomen stukken: Geen. Mededelingen: Deze zijn reeds onder agendapunt 1 behandeld. 3. Vaststellen notulen d.d. 1 maart De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 1 maart 2011 worden inhoudelijk en tekstueel doorgenomen. Pagina 1: Pagina 2: Pagina 3: Geen opmerkingen Pagina 4: Aldus worden de notulen van de ALV van 1 maart 2011 goedgekeurd en vastgesteld. 4. Financieel 2011: a. behandeling financieel verslag De heer van Kesteren neemt het financieel verslag 2011 door. Daar waar nodig geeft hij een toelichting. Met betrekking tot de balans worden een tweetal opmerkingen gemaakt: - waaruit bestaat de post nog te ontvangen en - waarom staat een post debiteuren aan de creditkant op de balans? (noot: de post nog te ontvangen bestaat uit rente en teruggave Nuon. Deze bedragen zijn in 2012 ontvangen, maar komen ten gunste van De post debiteuren staat aan de creditzijde vermeld i.v.m. servicebijdragen over januari 2012 welke reeds in 2011 ontvangen). Zonder op- of aan wordt het financieel verslag 2011 goedgekeurd en vastgesteld. b. rapport kascommissie 2010 & De heren Dobbe en Prins hebben de kascontrole 2011 uitgevoerd. Zij hebben geen onrechtmatigheden kunnen vaststellen en op de gestelde vragen is duidelijk en naar tevredenheid geantwoord. De kascommissie adviseert de leden decharge te verlenen aan bestuur en beheerder. Unaniem neemt de vergadering dit advies over en aldus wordt decharge verleend. De heer van Kesteren meldt dat i.v.m. risicospreiding een deel van het spaartegoed is ondergebracht bij de Friesland Bank. Vanuit de vergadering wordt gevraagd ook de mogelijkheden te bekijken bij de ASNbank. De heer van Kesteren stelt nog wel dat de rente op een privérekening hoger is dan op een zakelijke rekeningen, wat in het geval van VvE s het geval is. c. vaststelling definitieve bijdrage Het bestuur stelt voor het positief saldo toe te voegen aan de Algemene reserve. De vergadering is het daarmee eens en aldus wordt de definitieve bijdrage 2011 gelijkgesteld aan de voorlopige bijdrage Onderhoud gebouw. Door enkelen wordt nog steeds geklaagd over de gladheid van de galerijen. Helaas is (nog) geen afdoende 3

4 middel beschikbaar de galerijen minder glad te laten zijn. De heer Blaauw stelt dat het bestuur verantwoordelijk is en zij volharden in het 2x per jaar laten reinigen onder hoge druk. Dit blijkt nog het meest afdoende te zijn. 6. Financieel 2012: a. begroting 2012 De heer van Kesteren neemt de begroting 2012 door. Gezien het resultaat van 2011 stelt het bestuur voor de begroting gelijk te houden aan de begroting De vergadering stemt hier unaniem mee in en wordt de begroting 2012 goedgekeurd en vastgesteld. b. vaststellen voorlopige bijdrage 2012 De voorlopige bijdrage 2012 wordt gelijkgesteld aan de definitieve bijdrage c. benoeming kascontrolecommissie 2012 Ondanks een oproep van de voorzitter melden zich geen kandidaten voor de kascommissie. De heren Dobbe en Prins worden bereid gevonden ook de kascontrole 2012 uit voeren. 7. Voorstel wijziging Huishoudelijk Reglement De heer Blaauw vraagt de aanwezigen in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen in het HR. De heer van Vliet merkt hierbij op dat een artikel (6, sub a) m.b.t. barbecueën op de balkons. Dit zou zijn voor een proefperiode van een jaar ingaande op 7 mei Aangezien er geen klachten zijn gemeld wordt het gebruik van een BBQ op de terrassen en balkons toegestaan. De heer van Vliet meldt echter wel last te hebben, maar blijkt de enige te zijn die overlast ondervindt. De voorgestelde wijziging van het HR wordt unaniem aangenomen. 8. Rondvraag. De heer Neuhuijs meldt de aanwezigen dat de Technische Commissie bij de volgende liftkeuring aanwezig zal zijn om mede te kunnen beoordelen welke maatregelen noodzakelijk zijn en welke niet. Vastgesteld is dat de lift momenteel meer lawaai maakt dan anders. Dit heeft met de kou te maken en is niet gevaarlijk. De heren Baijens en Klootsema zullen de mogelijkheden onderzoeken voor het plaatsen van zonnepanelen. 9. Vaststellen datum volgende vergadering. Deze zal nog nader bekend worden gemaakt. 10. Sluiting. De heer Blaauw wil alle vrijwilligers bedanken voor hun inzet en zelfwerkzaamheid. Dit heeft mede op financieel gebied een positieve invloed. Hij dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit om uur de vergadering. Besluitenlijst: Het financieel verslag 2011 wordt goedgekeurd en vastgesteld. De definitieve bijdrage 2011 is gelijk aan de voorlopige bijdrage Decharge wordt verleend over het boekjaar Het positief saldo 2011 incl. de rente over 2011 wordt toegevoegd aan de Algemene Reserve. De begroting 2012 wordt goedgekeurd en vastgesteld. De voorlopige bijdrage 2012 is gelijk aan de definitieve bijdrage De kascommissie 2012 zal bestaan uit de heren Dobbe en Prins. Het Huishoudelijk Reglement wordt goedgekeurd en vastgesteld. 4

5 Actielijst: Offertes schoonmaak / glasbewassing beoordelen Subsidie aanvragen 10 jarig jubileum Onderzoek aanbrengen zonnepanelen Actie: Bestuur Bestuur Hr. Bayens / Hr. Klootsema 5