Verslag van de Algemene Leden Vergadering van woensdag 18 februari 2009

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Leden Vergadering van woensdag 18 februari ******************************* 1. Opening vergadering: Ton van Roy opent om uur de vergadering. 2. Vaststelling quorum: Er zijn 42 stemgerechtigden op de vergadering aanwezig, al dan niet via volmacht. 3. Verslag van de vorige Algemene Ledenvergadering: Het uitgereikte verslag van de vorige vergadering (extra ALV) d.d. 2 juli 2008 wordt doorgenomen. Naar aanleiding van het verslag wordt de vraag gesteld of de huurders ook de vergaderstukken krijgen. Het idee wordt geopperd door dhr. Vorstenbosch om op het prikbord beneden in de hal melding te maken van de vergadering. Vanuit het bestuur wordt gemeld dat de eigenaren verantwoordelijk zijn voor de melding aan de huurders. Er waren verder geen vragen/opmerkingen over het vorige jaarverslag; het verslag wordt goedgekeurd. 4. Benoeming nieuwe bestuursleden: De nieuwe bestuursleden (Cees Verhoeven en Ignah Boekhoudt) worden geïntroduceerd aan de aanwezigen. Zij worden met algemene stemmen gekozen. Het bestuur bestaat nu uit 5 personen. Naast voornoemde leden zijn dit Ton van Roy (vz.), Rens van Heeswijk en Ellis Somers 5. Benoeming kascommissie 2009: Er wordt gevraagd aan de aanwezigen of er personen bereid zijn om in de kascommissie plaats te nemen? De voorzitter geeft een korte samenvatting over wat er van de leden in die commissie verwacht wordt. De taken houden o.m. het volgende in: kritisch bank-/girorekening kunnen lezen, de verwerking van de mutaties in grootboek en jaarrekening controleren met besluiten en onderliggende stukken. Als nieuwe kassier- leden melden zich aan: de heer J. Bos en de heer H. Peijs. Ze worden welkom geheten bij de kascommissie. 1

2 6. Jaarverslag en eindafrekening over 2008: Hans Jorna (administrateur) geeft uitleg met betrekking tot de financiële stukken. Er zijn 4 rekeningen bij de ABN/Amro en 1 postbank-rekening. Het saldo stookkosten bestaat ultimo jaar uit het saldo van de gereserveerde bijdragen van de in de periode mei t/m december ontvangen voorschotten voor stookkosten en de over die periode door Essent in rekening gebrachte energiekosten voor warmte. Vraag van de heer Willemsen (117) over pagina 2/3 van de exploitatierekening: waarom er een verschil is voor wat betreft de begroting van de verwarmingskosten van 400? Noot: is juist. Pagina toelichting: Mevr. Weidinger (81), die al eerder via heeft gereageerd naar het bestuur toe, geeft uitleg van haar verhaal aan de aanwezigen. Ze vindt het onnodig om op dit moment de servicekosten te verhogen. Hans geeft vervolgens uitleg hoe het bestuur aan de berekening van de verhoging is gekomen. Hij verwijst naar de grote onzekerheden die samenhangen met de technische staat van het 45 jaar oude complex. Niet in de begroting opgenomen, omdat daarover nog te veel onzekerheid bestaat, is het (groot)onderhoud van de lift. Bij de veiligheidskeuring is gebleken dat onder meer een aanpassing aan de Arbo-wet vereist is. Op korte termijn worden offertes aangevraagd. Ton geeft een korte (nadere) toelichting voor de nieuwkomers onder de eigenaren op de begroting. Hans geeft aan dat er reden is om de servicekosten toch te verhogen. Het bestuur is er voor om geen procentuele algemene stijgingen maar op de concrete situatie toegespitste kostendekkingen. Vervolgens is de vraag van mevr. Weidinger: Of er kosten zijn die niet op de begroting staan? De kosten voor een totale dakrenovatie staan inderdaad niet op de begroting voor de komende 5 jaar. Wel zijn bedragen opgenomen voor kleinere reparaties in die jaren. Hans geeft aan dat voor een goed onderhoud van de lift maximaal nodig is. Al die jaren lapwerk geweest. Over de verhoging van de uitgaven voor schoonmaken wordt toegelicht dat er al 6 jaar geen verhoging was berekend door het schoonmaakbedrijf. Na een korte onderbreking (koffiepauze): Kascommissie (de heer Joop Moerkens) stelt voor de exploitatierekening en de balans over 2008 goed te keuren. Vervolgens wordt met algemene stemmen decharge verleend aan het bestuur over Hans meldt desgevraagd dat het beleid is om jaarlijks het overschot of het tekort op de exploitatie te gunste resp. ten laste van de reserve groot onderhoud te brengen en daarvoor goedkeuring aan de vergadering te vragen. Ook nu is die goedkeuring gegeven. Op een vraag van de heer Peijs (71) over het effect van een mogelijke tegenvaller in het komende jaar licht Hans toe dat het in zijn voorbeeld om circa 240 euro gaat en dat hij verwacht dat een dergelijk verschil volgend jaar geen vragen zal oproepen. 2

3 7. Exploitatiebegroting 2009 en begroting groot onderhoud 2009: Met ingang van 1 maart moeten de nieuwe bedragen voor de bijdrage servicekosten ingaan. Ton maakt duidelijk dat dit een dringend advies is van het bestuur naar de vergadering toe. Hans legt uit waarom er een verhoging noodzakelijk is. De laatste verhoging stamt uit Vergelijking tussen die begroting en de huidige laat zien dat er aanzienlijke kostenstijgingen zijn in die 3 jaar. De gerealiseerde overschotten in de jaren 2006 en 2007 zijn volgens besluit van de algemene vergadering toegevoegd aan de reserve voor het groot onderhoud. De verdere discussie spitst zich toe op de hoogte van de dotatie aan de reserve voor groot onderhoud. Mevr. Weidinger bepleit dat er niet aan de voorzieningen moet worden getornd; behouden zoals ze zijn. De heer Moerkens benadrukt dat de stookkosten hoog waren en ook de kosten van Brabant Water. Argumentatie van Hans voor de verhoging van de servicekosten: reserve / fondsvorming. Kosten van dak, lift en voorgevel zijn bv over een aantal jaren uitgesmeerd. Een lichte verhoging van de servicekosten is op het moment wel wenselijk. Mevr. Mevr. Weidinger beargumenteert dat het tot 2013 geen probleem zou moeten opleveren om een eventueel exploitatietekort dat het gevolg zou zijn van het niet verhogen van de servicekosten ten laste van het fonds groot onderhoud te brengen. Verhoging is niet nodig. De heer J. van de Ven (nr. 141)heeft een vraag over het rapport van de onderhoud-/schilderwerkzaamheden. Rens geeft aan dat het rapport bij hem ter inzage is te verkrijgen. De heer Peijs kan zich inleven in het verhaal van mevr. Wijdingen, maar als het dak (deels) moet worden vervangen dan zal het moeten. Rens meldt dat de uitgaven voor het dak op basis van een oude offerte ongeveer zullen zijn. De heer J. Bos (131) maakt een opmerking over het mogelijk naar beneden gaan van de te offreren bedragen door meer concurrentie gezien de economische crisis (bv schilderskosten). Het bestuur geeft aan dat zij in beginsel steeds 3 offertes aanvraagt. Voorstel mevr. Wijdinger. Zij heeft een voorkeur voor een jaarlijkse indexering van de servicekosten. Hans meldt dat er al 3 jaar geen verhoging is geweest van de kosten. We kunnen altijd bij de volgende vergadering dit voorstel van Wijdingen ter stemming brengen. De heer Peijs maakt nog een opmerking over het terugontvangen van de stookkosten in het geval Essen zijn tarief naar beneden aanpast. De heer Bos vraagt of de stukken ruim van tevoren kunnen worden toegestuurd of op de website kunnen staan. Dit in het kader van de bestudering vooraf. 8. Goedkeuring begroting 2009 en bestedingen uit de reserve voor groot onderhoud 2009 Bestuur heeft mandaat nodig van de ALV voor besteding van aan groot onderhoud. 3

4 Vervolgens volgt stemming over de begrotingen: met 5 stemmen tegen en 39 voor (inclusief volmachten) worden de begrotingen goedgekeurd en eveneens het voorstel tot verhoging van de servicekosten per 1 maart De maandtarieven worden: 1-5-kamer appartementen 136 servicekosten plus 61 voor het voorschot stookkosten 2-4 kamerappartementen 109 servicekosten plus 57 voor het voorschot stookkosten 3- Grote garages 6,30 per maand 4- Kleine garages 4,20.per maand De heer Willemsen (117) heeft een vraag over de trespa-platen die gebruikt worden aan de gallerijkant. Wie heeft hierin geadviseerd? Hij was niet eens over hoe het werk gedaan wordt. Er is veel speling tussen de plaat en de rand van kozijn. Rens geeft aan dat willen we garantie krijgen van de uitvoerder, dan zal het moeten gebeuren zoals zij dat aanbrengen. Die ene cm boven en onder de plaat is voor de ventilatie; ter voorkoming van vochtvorming. 9. Lekkage dak De voorzitter kaart nog even het probleem aan van de lekkage van het dak. Dit is te wijten aan verzwakking op een aantal punten. Rens gaat zsm offertes aanvragen om de reparatie te laten uitvoeren. De vraag is of de oorzaak van de lekkage wel aan het dak ligt. De heer Peijs brengt naar voren dat de geleden schade wegens lekkage aan het dak door zijn verzekeraar is opgepakt en dat het zal worden ingediend ter vergoeding bij de VVE. Bovenbuur van de heer Peijs (de heer Boons) heeft ook schade geleden. Hij vraagt hoe hij dit dient aan te pakken. Hij verlangt actie. Tegen hem wordt gezegd dat hij naar zijn verzekeraar dient te stappen en dat deze de zaak verder moet bekijken en eventueel de VVE zal moeten aanspreken voor de geleden schade (regres van vordering). Hans zegt toe dat hij het e.e.a. qua schadevergoedingen mbt daklekkage zal laten nakijken maar dat er al een expert is langs geweest en dat die nog nader de zaak zal onderzoeken. 10. WVTTK Geen verdere zaken. 11. Rondvraag en sluiting: Mevrouw Jacobs (151) vraagt of er iets gedaan kan worden met de fietsen bij de ingang die voor overlast zorgen. Rens meldt dat hij controleert en het in de gaten houdt. Af en toe wordt er een fiets verwijdert, die echt al een tijd staat en niet gebruikt wordt. Rens vraagt staande de vergadering om een betonschaar. 4

5 Ook vraagt mevrouw Jacobs zich af of er bij verhuizing van bewoners niet een soort liftbordje opgehangen kan worden met de tekst Lift tijdelijk buiten gebruik wegens verhuizing. Verder komt er van mevrouw Jacobs het verzoek om in de lift (linkerlift in dit geval) weer een spiegel op te plaatsen en of men de liften wat vrouwvriendelijker kan maken (ze doelt hier op de mat die in de lift ligt; voor vrouwen met hoge hakken aan niet zo fijn). Rens legt uit dat er een offerte is aangevraagd mbt het opknappen van de liften; nieuwe betimmering etc. Mevrouw Willemsen meldt dat er soms fietsen op de parkeerplekken staan van de auto s en dat het voor de chauffeurs moeilijk in- en uitstappen is. Ook dit punt heeft de nodige aandacht van Rens. Ton sluit de vergadering om uur. 5