Hemonystraat Amsterdam, 9 januari 2014

Transcriptie

1 Hans Bremer Hemonystraat 20-3 Aan: Leden Vereniging van Eigenaren Hemonystraat Amsterdam, 9 januari 2014 Geachte leden VVE Hemonystraat 20, Toelichting Concept jaarverslag 2013 Op 6nov2013-2dec2013 hadden wij onze laatste Algemene Leden Vergadering. Het op 25 oktober 2011 goedgekeurde jaarverslag over 2010 bevatte al een verslag over de gebeurtenissen tot 1 september Doordat er onvoldoende geld in de VvE was in de jaren was het onmogelijk het meest structurele probleem aan ons pand (het dakleer) te vernieuwen. In het jaar 2012 zijn behoudens vaste lasten geen uitgaven gedaan om te sparen voor structurele verbeteringen aan het pand. Vanwege het gebrek aan financiële middelen en de uitgebleven wens van de leden om een jaarverslag op te laten stellen is geen afzonderlijk jaarverslag over 2011 opgesteld. Op 12 april 2013 werd het verslag over de jaren aan alle leden verstrekt. Ruim voor de ALV van 1 mei kregen de leden van de kascommissie kopieën van alle betalingsbewijzen en rekeningafschriften. Uiteindelijk is het verslag over pas op 6 november 2013 goedgekeurd. Ik stel u graag in de gelegenheid tot 22 januari om schriftelijke vragen te stellen over het concept jaarverslag 2013, zodat ik eventuele onjuistheden kan aanpassen en onduidelijkheden kan wegnemen. Na 22 januari wordt het concept jaarverslag zonodig aangepast. Doordat dhr de Jong en mevrouw Burgerhof de servicekosten over 2013 nog niet hebben betaald, kan de VvE nu niet aan haar verplichtingen voldoen. Ik heb in persoon het vernieuwen van het dakleer zijde Hemonystraat voorgeschoten. (zie concept jaarverslag 2013). Ik verzoek nogmaals met klem aan mevr Burgerhof en dhr de Jong de achterstallige servicekosten zo spoedig mogelijk te betalen In januari moet het watergeld voor de bovenwoningen en de verzekering worden betaald. Ik ben bereid om de kosten voor de uitgaven waartoe de VvE verplicht is voor te schieten tegen 2 maal de rentevergoeding die binnen de VvE geldt. Dhr Zachor heeft zelfs nu nog een positief saldo bij de VvE. Ik wil op de komende ALV voorstellen dat dhr Zachor niet de dupe wordt van het feit dat 2 leden de servicekosten weigeren te betalen. Met vriendelijke groet, Hans Bremer Bijlagen: Concept Jaarverslag

2 Concept Jaarverslag 2013 VVE Hemonystraat 20 0.Doorlopende afspraken 1.Verzekering 2.Mutaties leden 3.Gebeurtenissen Gebeurtenissen Uitgaven 6.Kostenverdeling 7.Inkomsten 8.Saldo VVE 9.Structureel Onderhoud(plan) 10.Opmerkingen 0.Doorlopende afspraken De servicekosten moeten jaarlijks voor 1 oktober worden overgemaakt op girorekening t.n.v. VvE Hemonystraat 20. De servicekosten bedragen voor Huis en 3-hoog 600 Euro per jaar en voor 1-Hoog en 2-Hoog 450 Euro per jaar. De beheerder is gemandateerd om 500 Euro per jaar uit te geven zonder dit ter besluitvorming voor te leggen aan de VVE. In 2007 heeft de eigenaar van Huis de ramen van de achtergevel van Hem20-Huis op eigen kosten vervangen door hardhouten ramen met dubbelglas. Naar aanleiding van deze investering is besloten dat de andere eigenaren afzonderlijk mogen beslissen wanneer zij hun ramen ook op eigen kosten gaan vervangen door ramen met dubbelglas. (Voor het vervangen van de ramen aan de voorzijde is een vergunning nodig.) In 2007 zijn offertes aangevraagd voor het plaatsen van dubbelglas en het vervangen van de veren in de ramen op 1, 2, 3 en 4 hoog. De eigenaren van 1- en 2-hoog hebben uiteindelijk niet ingestemd met het plaatsen van dubbelglas en nieuwe veren. In 2010 zijn op kosten van de eigenaar van 3+4-hoog alle houten ramen op 4-hoog voorzien van dubbelglas. 1.Verzekering De VVE heeft een uitgebreide Gebouwenverzekering afgesloten bij Aegon. Polisnr van der Poel advies. Sinds 16 maart 2007 bedraagt de verzekerde som Euro. Dit bedrag betreft de zogenaamde herbouwwaarde. Op grond van het aantal m3 van het pand Hemonystraat 20 heeft de verzekeraar ingeschat dat de verzekerde som in overeenstemming is met herbouwwaarde. De verzekerde som wordt jaarlijks door de verzekeraar aangepast met de herbouwindex. 2.Mutaties leden Sinds is Hans Bremer eigenaar van 3-hoog Sinds is Geert de Jong eigenaar van 1-hoog Sinds is Ariel Zachor eigenaar van Huis Sinds is Annemiek Burgerhof eigenaar van 2-hoog. 2

3 3.Gebeurtenissen 2013 In 2013 zijn relatief zeer veel werkzaamheden aan het pand verricht. De budgetten waartoe in voorgaande jaren is besloten zijn in 2013 nu vrijwel volledig besteed. In 2013 is relatief veel vergaderd. Door de al bestaande verschillen van inzicht zijn deze nog duidelijker geworden. In 2013 is ons pand er aanzienlijk op vooruit gegaan. Het dakleer is bijna geheel vernieuwd, het schilderwerk is bij geheel bijgewerkt en via bestuursrechtelijke acties is de overlast van het terras en balkon van GF378 beperkt. De kosten voor de verrichte werkzaamheden waren gereserveerd en/of vloeien voort uit eerder gemaakte afspraken. De budgetten voor de volgende werkzaamheden zijn (gedeeltelijk) ingezet: 1.Vernieuwen dakleer 5000Euro 2.Schilderwerk 2000Euro 3.Procedure GF Euro 4.Beheersbudget 500Euro Ad1.Vernieuwen dakleer 5000Euro In 2011 zijn offertes aangevraagd voor het vernieuwen van het dakleer van de schuine delen van het dak. De goedkoopste was circa Euro en kon reeds op grond van de beschikbare middelen niet gehonoreerd worden. De daklekkage op het dakdeel tussen Hemonystraat 20 en 18 heeft een schade veroorzaakt van 200 Euro. Op de ledenvergadering van 25 oktober 2011 is 3000 Euro beschikbaar gesteld om het dakleer zijde Hem20-18 te vernieuwen en 500 Euro om de boeidelen aan de achterzijde te vernieuwen. Naar aanleiding van een ernstige lekkage hebben medio oktober 2013 alle leden mondeling en/of per ingestemd om het dakleer aan de zijde Hem20-22 te vernieuwen volgens de op 13 oktober 2013 gemaakte specificatie. Aangezien er geen enkele dakdekker bereid was om de werkzaamheden voor het beschikbare budget uit te voeren, is een alternatief bedacht om op kosten te besparen. Dit werd mogelijk door een gat in het dak te maken, waardoor kosten voor een dakdekkerslift overbodig werden en zelfwerkzaamheid door het aan- en afvoeren van dakleer zelf uit te voeren. De kosten voor de toegang tot het dak zijn betaald door de eigenaar van ¾-hoog en uitgevoerd in hardhout met H++-glas. Op 4 september 2013 hebben alle leden ingestemd met de gekozen oplossing om een dakkapel te maken in de zijde Hem Op 16 oktober 2013 hebben alle leden ingestemd met de gekozen oplossing om een dakkapel te maken in de zijde Hem20-22 voor maximaal 1500 Euro. De volgende bedragen zijn namens de VvE betaald: Voorschotnota dakleer Hem , Dak Hemonystraat 20 eindbetaling -1153, Diversen dakleer sleutels schroeven 8, Gamma Extra hout afwerking dak 33,19 3

4 Organisatie dakleer Hem werk - 600, Voorgeschoten 1e betaling dak ,- 3694, Nog niet betaald eindbetaling dak ,- Besteed in , Nog te besteden 555, ,- Het nog te besteden budget wordt ingezet voor het vernieuwen van het dakleer aan de voorzijde. Per saldo zijn dan alle schuine delen van het dakleer vernieuwd voor het budget van 5000 Euro, terwijl de goedkoopste dakdekker in 2011 nog circa Euro in rekening wilde brengen. Ad2.Schilderwerk 2000Euro Sinds 2008 heeft de VvE budget beschikbaar gesteld voor schilderwerk: Datum Bedrag Werkzaamheden Bijwerken buitenschilderwerk Bijwerken schilderwerk voorgevel en dak Totaal Tot en met 2012 was hiervan 988,12 Euro besteed. In 2013 is 769,33 Euro besteed aan het schilderwerk en afgeschreven van de rekening Zachor: verwijderen graffiti - 15, Gamma schilderspullen 1-hoog - 20, Action schilderspullen 1-hoog - 14, Schilderwerk 1-hoog - 300, Schilderen daklijst Hem , Bijwerken schilderwerk 3-hoog - 120, Onderzoek + Procedure + Brief 2-hoog - 120,- Totaal 769,33Euro Het resterende budget van 242,55 Euro is onvoldoende om het schilderwerk bij te werken. Ad3.Procedure GF Euro Conform het jaarverslag over 2010 was nog een budget beschikbaar voor de bestuursrechtelijke procedures tegen het dakterras en balkon van GF378 van 300 Euro. Tijdens de vergadering van 1 mei 2013 is gemeld dat er nog minimaal 200 Euro extra nodig was voor een bezwaarprocedure. Het budget van 500 Euro is geheel besteed. Door de procedures tegen het stadsdeel is het dakterras met 2m2 verminderd, het balkon met 1m2 en zijn er schermen geplaatst om de inkijk te beperken Procedures tegen stadsdeel GF ,- Ad4.Beheersbudget 500Euro Om te voorkomen dat er vergaderd moet worden over kleine bedragen is er ooit afgesproken dat de beheerder jaarlijks vrij mag besteden, zonder besluit van de VvE. In 2013 is dit budget voor de eerste keer volledig besteed. De trappenhuisautomaat moest worden vervangen. De luchtafvoeren van 1 en 2 hoog bleken verzakt en zijn weer aangesloten. Eind 2013 is er een lekkage verholpen bij de luchtafvoeren. Er is veel tijd besteed aan het maken van vergaderstukken en verslagen. 4

5 Er is een rekening voor de VvE gevraagd en daarom waren er meer mutaties. De kascommissie heeft veel extra werk veroorzaakt. De volgende bedragen zijn ten laste gebracht van het beheersbudget Diversen, vergaderingen en kascommissie 400, Nieuwe traphuisautomaat nota , Montage traphuisautomaat - 30, Beheersbudget - kascommissie + diversen - 21,02 500,- Euro Verder is namens de VvE betaald: ING afrekening betalingsverkeer - 23, Opstellen jaarverslag ,- 4.Gebeurtenissen 2014 Januari: Maken verslag vergadering 6nov-2dec2013. Opstellen jaarverslag Uitgaven VVE Bestedingen namens VvE: Vernieuwen dakleer 4444,99 Schilderwerk 769,33 Procedure GF ,- Beheersbudget 500,- Jaarverslag ,- Rekening giro 23,99 Totaal 6338,31 Euro Bestedingen namens Bovenwoningen: Trap: Elektra + LAMPEN + SCHOONMAKEN - 180, Watergeld OKT-Dec - 101, Watergeld , Watergeld , Watergeld ,13 watergeld - 414,84 Het Watergeld over 2013 bedroeg 138,28 per bovenwoning. Schoonmaakkosten en elektriciteit trapverlichting voor bovenwoningen 5 Euro per maand = 60 Euro per jaar. 6.Kostenverdeling Totaal Huis2/6 1-hoog1/6 2-hoog1/6 3-hoog2/6 uitgaven VVE 6338, , , , ,78 Watergeld 414,86 138,29 138,28 138,29 Trap ,00-60,-- 60,-- 60,-- Rente pm - Totaal 6933, , , , ,07 5

6 Doordat de leden de servicekosten te laat hebben betaald zijn rentekosten verschuldigd. Voorheen konden de rentekosten direct worden verrekend. In 2014 worden wellicht incassoprocedures gevoerd waarbij ook de rentekosten geclaimd kunnen worden. 7.Inkomsten De leden hebben de volgende bedragen aan de VvE overgemaakt: DeJong van SK 1-hoog , Zachor SK Huis , Bremer SK 3-hoog , Burgerhof SK 2-hoog , Zachor SK Huis ,- Totaal +3150,- 8a.saldo VVE Saldo Betaald Kosten Saldo Huis +2155, ,- 2112, ,36 1-HG +88,78 450,- 1254,67 715,89 SK2013 nog niet betaald 2-HG -213,72 900,- 1254,66 568,38 SK2013 nog niet betaald 3-HG +1091,36 600,- 2311, ,29 750Euro voorgeschoten Totaal +3121, ,- 6933,17 88,38 Het saldo van VvE-rekening bedroeg op 31dec2013 Eu88,38. 8b. Schulden en Vorderingen Dhr Bremer heeft de 2 e betaling van het vervangen van het dakleer zijde Hem20-22 ad 750Euro voorgeschoten. Dhr de Jong heeft de servicekosten voor Hem20-1 over 2013 ad 450Euro nog niet betaald. Mevr Burgerhof heeft de servicekosten voor Hem20-2 over 2013 ad 450Euro nog niet betaald. 9. Planning ---- Onvoorzien jaarlijks 500 Euro Gereserveerde middelen: 2011 Procedure GF Euro + 200Euro> besteed in Budget dakleer +boeidelen 5000Euro nog 555Euro beschikbaar 2013 Budget schilderwerk 2000Euro nog 243Euro beschikbaar 10. MeerjarenOnderhoudsplan / Bestedingsvoorstellen 2014 Dakleer voorzijde (kan uit budget) 2014 repareren schade op 3-hoog door lekkage dakgoot (200Euro) 2014 Luik bij voordeur voor toegang hoofdkraan 200Euro 2014 lakken parket trappenhuis 500 Euro 2015 Extra budget bijwerken schilderwerk 1000 Euro 2015 Reservering vernieuwing goot tussen Hem20 en Hem Euro 2015 veren + dubbelglas in ramen achtergevel HG 7000Euro 2020 Bijwerken schilderwerk voorgevel 2000 Euro 2030 ramen+kozijnen voorgevel Hoog vervangen Euro 11.Opmerkingen Het huidige saldo is onvoldoende ter financiering van de geplande uitgaven. 6