Met referte aan de gehouden vergadering, hebben wij het genoegen u bijgaand de desbetreffende concept-notulen

Transcriptie

1 Aan de leden van de Vereniging van Eigenaren Rijswijk, 19 mei Geachte leden, Met referte aan de gehouden vergadering, hebben wij het genoegen u bijgaand de desbetreffende concept-notulen aan te bieden. Bij onvolkomenheden in de concept-notulen en/of opmerkingen uwerzijds gelieve u dit zo spoedig mogelijk aan de bestuurder/administrateur (is ons kantoor) schriftelijk te laten weten. Mocht u in de loop van het (boek)jaar vragen hebben inzake het al dan niet uitgevoerd zijn van bepaalde zaken dan vernemen wij dat graag van u, zodat (eventueel) alsnog maatregelen kunnen worden genomen dan wel u (én/of de vergadering) geïnformeerd kan worden over de situatie. Dringend verzoeken wij u niet te wachten tot de volgende vergadering maar reeds "nu" aktie te ondernemen. Door deze procedure zal het verloop van de volgende vergadering zeker positief worden beïnvloed, hetgeen in ieders belang is. ke groeten,

2 MAfOvL &() NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE VERENIGING VAN EIGENAREN 77 PARKEERPLAATSENIJBURGLAANTEAMSTERDAM GEHOUDEN OP 2 MEI 2011TE AMSTERDAM 1. OPENING De voorzitter, de heer M.F.K. Kornmann, opent de vergadering en heet eenieder welkom. 2. VASTSTELLENAANTAL AANWEZIGE STEMMEN Van de 77 uit te brengen stemmen zijn er 66 aanwezig, voldoende om rechtsgeldige nemen. besluiten te kunnen 3. VASTSTELLENNOTULEN VERGADERING DD13APRIL2010 Deze worden met algemene stemmen vastgesteld. Nb: De besproken en zonodig gewijzigde actielijst wordt met de notulen van heden meegezonden. 4. BESTUURSMUTATIES Hiervoor wordt besloten om dit na agendapunt 11te behandelen. 5. JAARSTUKKEN2010, (MONDELING) VERSLAGKASCOMMISSIE De kascommissie geeft aan geen onvolkomenheden te hebben aangetroffen. 6. BESPREKEN EN VASTSTELLEN VAN DE JAARSTUKKEN ALSMEDE HET DECHARGEREN VAN DE ADMINISTRATIEF BEHEERDEROVER HET BOEKJAAR2010 De stukken zoals deze aan de leden zijn aangeboden, worden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld. De bestuurder wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid. 7. BESTEMMEN EXPLOITATIESALDO2010 Met algemene stemmen wordt besloten het exploitatiesaldo alsvolgt te bestemmen: Het negatieve exploitatiesaldo A-kosten, wordt ten laste van de reserve groot onderhoud gebracht; Het positieve exploitatiesaldo B-kosten, wordt ten gunste van de reserve groot onderhoud gebracht; 8. BEGROTINGEN BIJDRAGELEDEN2011- BESPREKENENVASTSTELLEN De voorgestelde begroting en de bijdrage leden worden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld per 1januari HET(HER)BENOEMEN LEDEN KASCOMMISSIE Met algemene stemmen wordt de heer M. Olofsen als zodanig benoemd. De administrateur geeft aan het wenselijk te vinden een tweede kascommissielid toe te voegen. De heer K. Boomsma geeft aan deze taak op zich te willen nemen. De heer Boomsma wordt met algemene stemmen als zodanig benoemd. 10. HET(OPNIEUW) VASTSTELLENVAN DE INCASSOPROCEDURE De voorgestelde procedure wordt met algemene stemmen vastgesteld. Wat te doen bij vragen: Mochten er bij u vragen of onduidelijkheden bestaan of wilt u een actueel rekeningoverzicht ontvangen? Wij adviseren u om per contact op te nemen met het Financieel Callcenter. Het adres:fincall@vve-beheer.nl Ook kunt u telefonisch contact opnemen met een van de medewerkers van het Financieel Callcenter via telefoonnummer (op werkdagen bereikbaar tussen en uur). Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de K,v.K.Haaglanden gedeponeerde voorwaarden van toepassing. f! Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K.Haaglanden nummer: BTW-nummer: NL BOl CONSEN NVM'VGM

3 MA/OvL 2 A() 11. BESPREKENVERSLAGBESTUUR Aangegeven wordt dat met de uitnodiging van de vergadering het verslag van het bestuur is meegezonden. De heer H. Kaufman geeft een uitleg over dit stuk. Expliciet wordt nog aangegeven, dat de kostenverdeling in de parkeergarage een hot-item is in de vergaderingen van de WE Parkeren. Aangegeven wordt dat in de komende ledenvergadering van de WE parkeergarage, er een voorstel neergelegd zal worden door de WE's van de particulieren parkeerplaatsen wat al dan niet afgewezen kan worden door de vergadering. Mocht dit afgewezen worden dan vraagt het bestuur om verdere stappen te mogen ondernemen. De vergadering gaat hier unaniem mee akkoord. Een van de eigenaren geeft aan, dat het hek al een tijd niet meer werkt. De technische commissie geeft aan, dat de booster kapot was en dat dit een zeer dure aangelegenheid was. Tevens was de technisch beheerder van de parkeergarage van mening dat deze kosten gedragen dienen te worden door de particuliere parkeerplaatsen. Na een uitgebreide discussie is de beheerder van de parkeergarage er van overtuigt dat deze kosten ten laste van de hoofdvereniging parkeergarage dienen te komen. Zeer binnenkort zal dus ook dit hek weer gerepareerd worden. Uitgesproken wordt door de aanwezigen eigenaren dat men zeer tevreden is over de huismeester. 4. BESTUURSMUTATIES Aangegeven wordt dat de heer Kornmann en de heer A.J. Oostdam willen stoppen als zijnde bestuursleden dan wel voorzitter van de vergadering binnen de vereniging. De heer Kaufman geeft aan in de vergadering van de woningen uitgebreider afscheid te willen nemen van beide heren. Aangegeven wordt dat de heer R. Kobus heeft aangegeven zich beschikbaar te stellen voor een bestuursfunctie binnen de vereniging. De heer Kobus wordt met algemene stemmen als zodanig benoemd. Tevens wordt aangegeven dat de heer Kaufman het voorzitterschap van de heer Kornmann zou willen overnemen. De vergadering gaat hier unaniem mee akkoord. 12. RONDVRAAG Een van de eigenaren geeft aan dat er een grote onveiligheid is rondom het complex. Het bestuur geeft aan hiervoor al diverse stappen te hebben ondernomen en ook nog meer stappen zal ondernemen. Een van de belangrijkste stappen die nog ondernomen zal moeten worden is een gesprek aan te gaan met de politie om te kijken of het complex aan veiligheidsnormen verbeterd kan worden. Tevens is er een soort van werkgroep in het leven geroepen van alle verenigingen van eigenaren op IJburg om te kijken naar de totale veiligheid op IJburg. 13. SLUITING Niets meer aan de orde zijnde sluit de bestuurder de vergadering en wenst de leden wel thuis. Notulen vastgesteld ter vergadering van. Akkoord (waarnemend) voorzitter van de vergadering: Akkoord bestuurder: Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de 1<.v.K.Haaglanden gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K.Haaglanden nummer: BTW-nummer: NL BOl CONSEN NYM'YGM

4 MA/OvL 3 A() Besluitenlijst,.. _.., _ -. actiepunt datum omschrijving termijn wie I 12 Diversen akties ivm velllqheld ZSM Bestuur I Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij de 1<.v.K.Haaglanden gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. J<.v.K.Haaglanden nummer: BTW-nummer: NL BOI CONSEN NVM VGM

5 &() Verenigde Administratiekantoren voorvve Beheer B.v. Bezoekadres: Ampèrelaan 4 Postadres: Postbus CO Rijswijk "--_. T: F: GO _.. _-- vve@vve-beheer.nl VvE: 77 Parkeerplaatsen IJburglaan Amsterdam Plaats: AMSTERDAM Code: 7245 Boekjaar: 2010 Ondergetekende(n), lid/leden van de kascommissie van de vereniging, delen u mee de administratie van de vereniging over genoemd boekjaar en de erop aansluitende rekening en verantwoording van de bestuurder/administrateur te hebben gecontroleerd. Zij gaan ermee akkoord en geven de vergadering in overweging de bestuurder/administrateurte dechargeren voor het door hem in de verslagperiode gevoerde financiële beheer. Naam/namen: t't t:::j l 'Q S EJ datum: / L.j /2...0 ii handtekening( f / t op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoevevan Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons onder nummer 4763 bij dek.v.k. Haaglanden gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K.Haaglanden nummer: BTW-nummer: NL BOl NVM'VGM