Notulen vergadering Vereniging van Eigenaren Gebouw Louis Couperusplaats 3-t/m 313 te Capelle aan den IJssel gehouden op 3 november 2014

Transcriptie

1 Vereniging Van Eigenaars Gebouw Louis Couperusplaats 3 t/m 313 Postadres: Louis Couperusplaats XA Capelle aan den IJssel AMRO Rek: info@vve-couperusplaats.nl Website: Notulen vergadering Vereniging van Eigenaren Gebouw Louis Couperusplaats 3-t/m 313 te Capelle aan den IJssel gehouden op 3 november Opening. De heer Wendrich, voorzitter van de vergadering, opent de vergadering om 19:30 uur en heet alle aanwezigen welkom. 2. Mededelingen. 2.1 Vaststellen aantal stemmen. Er zijn 68 stemmen aanwezig inclusief volmachten. Tijdens de pauze zijn er 3 eigenaren naar de vergaderzaal gekomen die wel op tijd aanwezig waren maar niet de presentielijst ondertekend hadden. Deze stemmen zijn opgenomen in de 68 stemmen Mededelingen bestuur. Er zij geen mededelingen 2.3. Nieuwe website. De oude website is uit de lucht gehaald. Er werd geen onderhoud uitgevoerd aan de website. In overleg met een ander bedrijf wordt een nieuwe website gebouwd. U kunt straks met een gebruikersnaam en password inloggen.op deze website zal een groot aantal documenten beschikbaar zijn voor leden. Voor bezoekers is er een mogelijk om bepaalde documenten te raadplegen. In december is de site operationeel. U krijgt hier nader bericht over Aanleggen archief. Het VvE archief is niet optimaal. Het bestuur is volop bezig het archief te ordenen en in kasten te plaatsen. Het is een hele klus om dit voor elkaar te krijgen Omgangsvormen. Het komt steeds vaker voor dat leden bij de voorzitter aan de deur komen om iets mede te delen of een klacht in te dienen. Dit is niet wenselijk omdat omwonenden hier ook last van hebben. Ook de tijden worden niet aangehouden men komt wanneer hen dit uitkomt. Dit is niet de bedoeling. Overdag kunt U bij calamiteiten die directe actie vereisen bij de voorzitter terecht. Voor de rest is de voorzitter telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 18:00 en 19:00 uur. U kunt per of via een briefje in brievenbus 1 in hal uw vragen of klachten kenbaar maken. Er wordt dan zo spoedig mogelijk contact met U opgenomen.

2 Vervolgblad nr Ingekomen stukken. Huisnummer 293. De schoonmaak van de 12 e en 13 e etage laat te wensen over. De ruimte voor de liften wordt 4x per jaar en achter de liften 2x per jaar geboend. Wekelijks wordt de ruimte gestofzuigd. Er valt niet tegen aan te werken als mensen lekkende of open vuilniszakken vervoeren en de rommel niet opruimen. Het zelfde geldt voor verbouwingen bij woningen welke van eigenaar verwisselen. Wij hebben geen huismeester in dienst ( ) en de bewoners hebben ook een verantwoordelijkheid. De schoonmaker doet al meer dan er in het contract is afgesproken. In het HR staat dat iedere bewoner zijn straatje voor de woning dient schoon te houden, sommige bewoners houden zich hier niet aan en er zijn ook geen sancties om mensen te beboeten. Er komt geen luchtverfrisser in de lift omdat deze toch wordt verwijderd. Er is veel irritatie vanwege a sociaal gedrag. Geopperd wordt om maar camera s op te hangen. De VVE staat buiten het toewijzen van invalide parkeerplaatsen. Dit is een verantwoordelijkheid van de gemeente. Die wijst deze plaatsen toe. Wel wordt vanuit de zaal het verzoek gedaan aan de bewoners om iets ruimer te parkeren rondom de invaliden parkeerplaats om het mogelijk te maken dat mensen die gebruik maken van deze plaatsen ook in en uit kunnen stappen. Huisnummer 283. Is het mogelijk om de tijden te verruimen/harder zetten van het afzuigsysteem? Het afzuigsysteem is een gebouw gebonden installatie en derhalve niet individueel in te stellen of te wijzigen. Aandacht wordt gevraagd om zelf het systeem schoon te houden door de ventielen schoon te maken. Let wel op dat U de ventielen niet onderling verwisseld. De leverancier wordt benaderd om te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn. De vraag over de kascommissie komt aan bod bij de bespreking van de jaarrekening. 3. Vaststellen agenda. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Een vraag over het bijennest wordt ingebracht tijdens de rondvraag. 4. Notulen van de Algemene ledenvergadering van Pagina voor pagina worden deze notulen doorlopen. Zonder op of aanmerkingen worden de notulen goed gekeurd en vastgesteld.

3 Vervolgblad nr Digitale TV, internet en telefonie. Tijdens de vorige vergadering is afgesproken dat onderzocht wordt welke mogelijkheden er zijn naast de producten die CAIW aanbiedt. Allereerst is er een enquete uitgevoerd onder de bewoners. Hieruit is naar voren gekomen dat een groot deel van de bewoners ontevreden is over de kwaliteit van de dienstverlening. In het algemeen zijn er voor ons complex 2 opties, namelijk kabel tv of ADSL. Er is bij Ziggo geinformeerd naar de mogelijkheden. In tegenstelling tot 5 jaar geleden toen een investering van gevraagd werd door Ziggo, is men nu wel bereid om een netwerk kosteloos aan te leggen. Vooruitlopend hierop is het contract met CAIW opgezegd per waarbij gelijk wordt aangegeven dat Ziggo signaal garandeert per Ziggo is reeds begonnen met het aanleggen van een nieuw netwerk. CAIW gaat de bewoners informeren dat het contract wordt opgezegd. Als je kiest voor Ziggo let dan wel op het nummerbehoud voor de telefonie. U bent niet verplicht om producten af te nemen bij Ziggo maar wel verplicht om mee te werken aan de installatie van het netwerk. In elke woning wordt een aansluiting aangebracht. De kabel komt binnen via het balkon, er is geen keuzemogelijkheid. 6. Grofvuil. De schoonmaker is de vuilophaaldienst aan het worden. Dit is uiteraard niet de bedoeling. Voor grofvuil kunt U de gemeente bellen zodat het gratis wordt opgehaald. U kunt grofvuil ook zelf wegbrengen naar het vuilophaalstation. Dus grofvuil in de container ruimte is niet toegestaan. Tevens wordt U vriendelijk verzocht om dozen en ander verpakkingsmateriaal klein te maken. 7. Meerjarenonderhoudsplan Voorgesteld wordt om het schilderwerk aan de achtergevel uit te laten voeren. Hieronder wordt verstaan: Kozijnen, Ramen, Geveletimmeringen, Plafondbalkons, Consoles, Diktekanten betonvloeren, Hekwerken, Dilletatievoegen vervangen. Schades aan tussenschotten kunt U melden bij de voorzitter. Tijdens dit agendapunt wordt gemeld dat bij het vervangen van deuren, niet overal een nieuwe cilinder is geplaatst. Afgesproken wordt dat U dit meldt bij de voorzitter. Unaniem wordt besloten het schilderwerk aan de achtergevel uit te laten voeren. De werkzaamheden worden medio Januari 2015 uitgevoerd.

4 Vervolgblad nr Jaarrekening en begroting en rapportage kascommissie. 8.1.Terugkoppeling jaarrekening De penningmeester neemt het woord. Op 23 oktober heeft de penningmeester de kasstukken aangeleverd aan de kascommissie en op 3 november een verslag van de kascommissie ontvangen. Dit rapport is positief ontvangen met de volgende opmerkingen te weten: -De kascommissie heeft moeite met de achterstanden die door een zeer beperkt aantal eigenaren worden veroorzaakt. -De kascommissie kan zich vinden in de verhoging van de VVE bijdrage. -De kascommissie adviseert onderzoek te doen naar de hoogte van de opstalverzekering. De volgende posten worden uitgelicht door de penningmeester. -Kosten elektra, door vervanging naar led verlichting zijn de jaarlijkse kosten sterk teruggelopen en is investering binnen een paar jaar al terug verdiend. -De kosten van de droge blusleiding zijn hoger uitgevallen door reparaties. -De lekkages fluctueren enorm waardoor het erg moeilijk is de kosten hiervan te begroten. Ten opzichte van vorig jaar, is er een stijging van Deze lekkages zijn moeilijk te verzekeren. In de begroting is nu een bedrag van opgenomen. -Op de balans staat een post wanbetaling die ten opzichte van vorig jaar is verhoogd naar Kosten van wanbetaling worden in rekening gebracht. Een zeer ruime meerderheid vindt het geen goed idee om de namen van wanbetalers bekend te maken. -Het reserve fonds s gedurende de laatste jaren afgenomen van naar Dit bedrag lijkt veel maar er is veel geld nodig om al het onderhoud nu en in de toekomst uit te voeren. Tijdens de begroting wordt hierop terug gekomen omdat de penningmeester van mening is dat de reserve opeen te laag niveau is. De heer Bijhold is niet meer herkiesbaar en derhalve is er een vacature ontstaan. De overige leden van de kascommissie stellen zich herkiesbaar. De heer Bijhold wordt bedankt voor zijn inspanningen voor de VVE Begroting Een aantal posten zijn verhoogd zoals de kosten van riolering waarin rekening is gehouden met het doorspuiten en reservering voor het groot onderhoud. Al jaren is de bijdrage op een gelijk niveau gehouden. Het bestuur is van mening dat de bijdrage verhoogd moet worden naar , een verhoging van Het voorstel is het positieve resultaat toe te voegen aan de algemene reserve als buffer voor de wanbetalingen. Het streven is er wel op gericht om de achterstanden te incasseren. Met 1 eigenaar is een betalingsregeling afgesproken die goed wordt nagekomen.

5 Vervolgblad nr. 4 Unaniem wordt de jaarrekening goed gekeurd en het resultaat ten gunste van de algemene reserve gebracht. Met 3 stemmen tegen, 0 onthoudingen en 65 stemmen voor wordt de de begroting goedgekeurd. Waar bij de verhoging van de bijdragen met terugwerkende kracht per 1 juli 2014 ingaat. 9. Rondvraag. Het feit dat de verzekering kosten in de gepresenteerde jaarrekening lager uitkomen is eenmalig. Het voorschot stookkosten is per maand. Indien U maandelijks meer wil betalen kunt U dit schriftelijk doorgeven aan VT2000. Minder betalen kan niet omdat de VVE wel maandelijks de Eneco rekening moet betalen. Mevrouw Jongejan heeft veel last van belletje trek. Helaas is hier van uit de vereniging weinig aan te doen. Mevrouw van der Mark meldt dat tijdens de vorige schilderwerkzaamheden schades zijn ontstaan die niet zijn opgelost. Tijdens de komende schilderwerkzaamheden zullen deze schades worden hersteld. Indien er sprake is van geluidsoverlast en U denkt dat dit te maken heeft met de vloer kunt U een onafhankelijk onderzoek laten uitvoeren. Zie hiervoor het HR over de manier en de kosten. De heer Suchorski meldt dat de lift soms verdiepingen over slaat. De lift wordt gebruiktbij verhuizingen waarbij de lift geblokkeerd wordt. Spreek elkaar daar op aan. Wat gebeurt er met het bijennest. Er is 3x een imker bij geweest. Hij kan niet bij de koningin omdat deze in de muur zit. Bijen zijn een beschermde diersoort. Bij geen gevaar wordt er niets gedaan. Als er een gevaarlijke situatie ontstaat kunt U dat direct melden. Overigens zal een bij nooit uit zichzelf steken. Uit voorzorg heeft het bestuur het bijennest laten verwijderen. Door dar een nieuwe hovenier aan de slag is gegaan wordt de klimop beter bij gehouden en tijdig gesnoeid. Er wordt ook melding richting de hovenier gedaan als de klimop over de deuren van de berging groeit. Wat is er gebeurd met de bakfiets in gang? Deze staat er nog steeds ondanks afspraken dat deze verwijderd moest worden. Het valt niet goed te praten dat de bakfiets er nog staat maar het valt ook niet goed te praten dat de banden lek gestoken zijn. Er is geen brandverordening. Hoe groot is de

6 Vervolgblad nr. 5 overlast? Dat is nu niet een issue het gaat om regels en afspraken die wij met elkaar maken. Het verzoek is de ruimte waar nu een viertal scooters geparkeerd staan te ontruimen. Op deze plek wordt een hok geplaatst voor het opslaan van materialen voor het schilderwerk. Er is een vacature voor een lid in de kascommissie. Na de vergadering heeft de heer de Geus (appartement 11zich kandidaat gesteld. Hiermee is deze vacature vervuld. Hoe wel de geluidsoverlast vermindert is wordt de eigenaar van appartement 157 wederom aangeschreven. 10. Sluiting. De voorzitter van de vergadering de heer Wendrich, dankt een ieder voor zijn/haar komst en inbreng en sluit de vergadering om 22:05 uur Genomen besluiten. Goedkeuring Notulen Goedkeuring Schilderwerk achtergevel Goedkeuring jaarrekening Positief resultaat ten gunste van de algemene reserve Goedkeuring van de begroting Verhoging van de bijdrage per 1 juli 2014 Herbenoeming van de heren Suchorski en Sunderraj in de kascommissie. Benoeming de heer de Geus in de kascommissie. Acties. Melden indien geen nieuwe cilinder is geplaats bij vervangen voordeur. Aanleggen netwerk Ziggo Deze notulen zijn goedgekeurd in de algemene ledenvergadering d.d Naam voorzitter Handtekening voorzitter