Notulen VVE A7 vergadering van dinsdag 8 december 2015

Transcriptie

1 VVE Velperplein A7 te Arnhem Bestuur Postadres: Velperplein AG Arnhem Notulen VVE A7 vergadering van dinsdag 8 december Opening en vaststellen aanwezige stemmen Aad Kobus zit de vergadering voor. Aanwezig 520 van de in totaal 899 stemmen (voor 29 appartementen) Eigenaren van 9 appartementen zijn in persoon aanwezig. 7 machtigingen zijn verstrekt. Twee berichten van verhindering. Eigenaren van 13 appartementen afwezig zonder kennisgeving. Zie ter informatie de presentielijst die als bijlage bij dit verslag op de VPI-website wordt aangeboden. De heer P (Piet) van Lent is als eigenaar van het appartement VP 14 1 (VVE A9) als toehoorder aanwezig. Hij wordt welkom geheten en voorgesteld (voor zover nodig) aan de aanwezige leden. Hij en de andere eigenaar die al een appartement kocht Jan van Zuilen zullen toegang krijgen tot de VPI website. 2. Vaststellen notulen van de vergadering van 1 december 2014 en status actiepunten. De notulen van de vergadering van de vergaderingen van 1 december 2014 worden ongewijzigd vastgesteld. Actiepunten vorige vergadering zijn afgehandeld. 3. Mededelingen gang van zaken 2015, meldingen leden en verder ingekomen stukken. Mededelingen gang van zaken Schilderwerk. In één keer uitgevoerd. De leden zijn daarover lopende het werk geïnformeerd. Uitvoering is financieel mogelijk gemaakt door een extra maandbijdrage van de leden; Afstemming Hoofd VVE. 13 april 2015 is er informeel afgestemd met het bestuur van de Hoofd VVE. Lopende het jaar zijn er regelmatig - en naar tevredenheid - afstemmingsmomenten geweest over uitvoeringszaken. Aanpassing verlichting met sensorschakeling in de parkeergarage. Werkzaamheden zijn vooraf afgestemd. Uitvoering gereed begin oktober Sensorschakeling op verdieping 1 en -2 is 24 uur actief. Inschakeltijd na activereb 20 minuten. Op verdieping -1 zijn de TL-armaturen ook vervangen door LED-buizen. Eerste

2 praktijk effect meting (periode medio oktober tot 7 december 2015) levert op: besparing energieverbruik verdieping % -, verdieping % - en totaal 63 %. Energiecontract parkeergarage/algemene ruimtes VVE A7. Ingangsdatum begin oktober 2015 en einddatum 31 december 2016 is er een nieuw (gunstiger) energiecontract afgesloten door bestuur VVE A5 met het bedrijf Eneco. Bestuur VVE A5 zal in de vergadering van 10 december 2015 verzocht worden om in 2016 afstemming te plegen over het dan weer af te sluiten nieuwe contract. Banner aan de.gevel MediaMarkt: parkeren 0,50. Bestuur heeft daar de aandacht voor gevraagd van het bestuur van de Hoofd VVE. Banner is nu vervangen door een inpandige reclame via inpandig groot scherm. Afwikkeling waterschade juli Schade van ruim ,-- is afgewikkeld. Verzekeraar Centraal Beheer Achmea vergoedt de schade. Inspectie geluidschermen. Met de firma Bennis in Arnhem is een overeenkomst aangegaan voor de inspectie van de geluidschermen. Niet met de firma Metaglas omdat daar geen goede afspraken mee gemaakt konden worden. Eerste controle door Bennis zal uitgevoerd worden in het voorjaar van Meldingen leden. Baltussen. Verkleuring glaspanelen. Na een korte behandeling wordt besloten dat dit geen VVE aangelegenheid is. Baltussen wordt verzocht als Gerritsma/Te Brake contact op te nemen met de verkoper (OGMV BV) CV onderhoud. Uitvoering wordt besproken. Ivm het feit dat een vijftal appartementen zonder opgaaf van redenen geen onderhoud gepleegd kon worden. Vergadering besluit: Het zonder terugkoppeling niet volgens de planning uitvoeren van het CV-onderhoud leidt tot een individuele verantwoordelijkheid voor de betrokkenen. Alleen collectief uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden aan de CVo-installaties worden door de Vve A7 betaald, Hunink/Schrage. Aanpassen bestrating entree 12 en 14 en aanbrengen asbakken in de bestrating voor entree MediaMarkt en parkeergarage als bij Rembrandt bioscoop. Besluit: Het aanbod van Hunink wordt geaccepteerd om te inventariseren wat de mogelijkheden en randvoorwaarden zijn om de bestrating aan te passen. Brievenbussen entree 14 (met name VVE A7 bus). Na toelichting door het bestuur wordt besloten dat de constructie blijft zoals hij is. Schrage biedt aan het aanzien te verfraaien door de kitrand te behandelen. Ydo en bestuur. Goederen op de portalen. Was goed zichtbaar vanaf de straat en vlaggen. Met verwijzing naar het HH reglement en het splitsingsreglement wordt besloten dat het teveel aan goederen op de portalen verwijderd zal moeten worden. Met de appartementseigenaren die het betreft zal contact worden opgenomen.

3 Besloten wordt verder dat wasgoed in de serre s zichtbaar vanaf de straat niet de bedoeling is. Besloten wordt ook dat de Nederlandse vlag en de Airborne vlag bij herdenkingen zichtbaar aangebracht mogen worden. In alle andere gevallen zal daarover afgestemd worden met het bestuur. Ingekomen stukken. Het bij de agenda gevoegde document: Procedure noodweer parkeergarage zal in de vergadering van de VVE A5 de aandacht krijgen. Huidige document wordt gezien als praatstuk/concept. Nadere afstemming zal worden voorgesteld om te komen tot een definitief stuk. 4. Agenda vergadering van de Hoofd VVE en de VVE A5 van 10 december 2015 Met de voorgelegde begrotingen 2016 wordt ingestemd. Wat betreft het vaststellen van de jaarrekeningen 2014 geen opmerkingen. Bestuur VVE A7 wordt door de vergadering gemandateerd de overige agendapunten te behandelen. O.a.: de hoogte van het bedrag voor energie, de post controle Metaglas bij klein onderhoud, de kosten voor het aanpassen van de verlichting in de parkeergarage, het vullen van de reservefondsen, de voortgang van de actiepunten in de notulen van de vergaderingen en het document procedure noodweer. Wat betreft de controle van de jaarstukken 2015 en de financiële administratie zal verzocht worden om in februari 2016 een controle uit te voeren als in De leden van de kascommissie De Boer/Harderwijk zijn bereid die controle weer uit te voeren 5. Vaststellen rekening De rekening wordt vastgesteld. 6. Realisatie begroting 2015 (tm 31 oktober 2015) en vooruitzicht resultaat geheel Geen opmerkingen 7. Begroting 2016 Besloten wordt als voorgesteld om de maandelijkse bijdrage per januari 2016 te verhogen met 2 %. En dit verder elk jaar te doen met een gelijk percentage. Tenzij de prijsontwikkeling (CPI) een verdere verhoging noodzakelijk maakt. Dit besluit geldt tot de vulling van het reservefonds weer op orde is. Bestuur zal in afstemming met de leden van de kascommissie daarvoor een voorstel voorbereiden voor een volgende vergadering. De voorgestelde begroting wordt unaniem goedgekeurd.

4 8. Informatie uit de diverse commissies Elektra/liften De situatie rond elektra op orde. Regelmatig worden er lampen vervangen van de armaturen met een noodstroom functie. In 2016 zullen ook de daarin aanwezige accu s worden vervangen. Een bedrag daarvoor is opgenomen in de begroting. Er wordt bij de leden op aangedrongen voorzichtig te zijn bij het gebruik van de liften. Met name waar het handelingen betreft die de lift beschadigen. Bestuur maakt melding van het feit dat met de firma Lödige is overeengekomen dat de nota voor het liftonderhoud in twee termijnen zal worden aangeboden in Schoonmaak. Het onderwerp glasbewassing vraagt de aandacht en zal die krijgen. Algemeen onderhoud. Geen mededelingen. Huishoudelijk regelement. De toevoeging upgrade stamt uit de periode dat er extra voorzieningen konden worden gerealiseerd. Uitgangspunt bestuur - en de vergadering stemt daar mee in is om in het HH reglement alleen aanvullende zaken te regelen die niet in de wet en het splitsingsreglement al de aandacht krijgen. Besloten wordt om in voorkomende gevallen in een vergadering bij besluit afspraken vast te leggen en degenen die er van afwijken daarover in persoon aan te spreken. Bevestigd wordt nog een keer het besluit dat de gebruikers van de twee entreehallen de inrichting er van op eigen kosten verzorgen 9. Rondvraag. Bestuur. Ook dit jaar is er weer een bedrag van 100,-- per entreehal beschikbaar voor de kerst en Oud en Nieuw versiering. Declaraties van de kosten tot dit bedrag kunnen bij het bestuur worden ingediend. Gerritsma. Attendeert op de te verstrekken opgave vullen reservefondsen aan de leden per 31 december Doet voor de leden die gebruik maken van de entree 12 de melding dat er een kunstwerk door hem beschikbaar wordt gesteld. Foto er van zal door hem worden verspreid. Te Brake vult dit aanbod aan met informatie over een bank afkomstig uit het gemeentehuis van Elst. Schrage. Heeft moeite met de toegang tot de website. Neem daarover als dat verder ook het geval is - contact met Johan Oudsen (beheerder van de website). Bestuur is in overleg met Johan om te bezien of een uniforme eenvoudiger te onthouden wachtwoord ingevoerd kan worden. Attendeert er op dat er in de fietsenberging 17 fietsen (banden) dringende behoefte hebben aan lucht in de banden. Vanuit het bestuur wordt geïnformeerd dat alle fietsen in de berging

5 (mogelijk met uitzondering van één of twee) een appartement eigenaar of gebruiker als eigenaar hebben. De Boer. Vraagt de aandacht voor de graffiti en de verkleurde betonranden. Beide onderwerpen worden besproken met het bestuur van de Hoofd Vve en krijgen daar de aandacht. 10. Sluiting Omstreeks uur wordt de vergadering gesloten door de voorzitter. Met dank aan de wel aanwezigen. En met de constatering dat de niet aanwezigen een goede vergadering hebben gemist. Aansluitend werd als aangekondigd nog even nagetafeld met een glas wijn aangeboden door de VVE A7 Arnhem, 11 december 2014 Bestuur VVE Velperplein A7 te Arnhem Actiepunten: Toe gang website voor Van lent en Van Zuilen (VP 14 1 en 14-2 van de VVE A9) Controle geluidschermen Hunink inventariseren bestrating entrée 12 en 14 Schrage kitrand brievenbussen entrée 14 Benodigde omvang vanhet reservefonds vande VVe A7 Goederen portalen en wasgoed serre s Verstrekken opgave aandeel in de reservefondsen Toegang website. Foto s kunmstwerk Gerritsma