Notulen VVE A7 vergadering van woensdag 30 november 2016

Transcriptie

1 VVE Velperplein A7 te Arnhem Bestuur Postadres: Velperplein AG Arnhem Notulen VVE A7 vergadering van woensdag 30 november 2016 Agpt. 1. Opening, vaststellen aanwezige stemmen en agenda Aad Kobus zit de vergadering voor. Aanwezig 578 van de in totaal 899 stemmen (voor 29 appartementen) Eigenaren van 13 appartementen zijn in persoon aanwezig. 5 machtigingen zijn verstrekt. Geen berichten van verhindering. Eigenaren van 11 appartementen afwezig zonder kennisgeving. Zie ter informatie de presentielijst die als bijlage bij dit verslag op de VPI-website wordt aangeboden. De heer P (Piet) van Lent is als eigenaar van het appartement VP 14 1 (VVE A9) als toehoorder aanwezig. Lia Boog is als eigenaar van het appartement 12 5 voor de eerste keer aanwezig. De voorgestelde agenda is uitgangspunt van de bespreking Agpt. 2. Vaststellen notulen van de vergadering van 8 december 2015 en status actiepunten. Deze notulen zullen in verband met een gemaakte opmerking worden genummerd. De notulen van de vergadering van de vergaderingen van 1 december 2014 worden ongewijzigd vastgesteld. Actiepunten vorige vergadering zijn afgehandeld. Agpt. 3. Mededelingen gang van zaken 2016, meldingen leden en verder ingekomen stukken. Mededelingen gang van zaken Reinigen betonranden Met de uitvoering ervan is een begin gemaakt aan de noordkant van het complex. De betonranden en de Trespa beplating zijn schoon gemaakt. De betonranden entree 14 zijn ook geschilderd. De overige betonranden zullen in het voorjaar van 2017 geschilderd worden. Alle leden zijn per geïnformeerd over de mogelijkheid op eigen kosten de terrasvloer en de onderkant van het erboven gelegen terras te laten schilderen. Opgave is nog mogelijk. De betonranden aan de zuidkant van het complex (Velperplein zijde) zullen in het voorjaar van 2017 ook worden schoongemaakt en geschilderd. Kleur daar zal in overeenstemming zijn met de kleur van de gevelbeplating. 1

2 Met het bestuur van de Hoofd VVE wordt overlegd om ook de natuurstenen gevelbeplating te reinigen. De kosten verbonden aan deze werkzaamheden komen ten laste van het reservefonds van de Hoofd VVE. Deurbel/video/intercom installatie. De installatie heeft in 2016 veel problemen gegeven. En die bestaan nog steeds. Belangrijk aspect daarbij is dat de leverancier geen vertegenwoordiging meer kent in Nederland. Onderdelen moeten aangeleverd worden vanuit Italië. Bestuur heeft informatief een aantal offertes opgevraagd. De prijs ervan varieert afhankelijk van de uitvoering van omstreeks 8.000,-- (minimale functionaliteit) tot omstreeks ,-- (maximale mogelijkheden). De aanwezigen stemmen unaniem in met een vervangen van het systeem met tenminste vergelijkbare faciliteiten. Volgens splitsingsreglement zijn de kosten voor de Hoofd VVE. Met het bestuur van de Hoofd VVE zal overleg gevoegd worden over de vervanging van het bestaande systeem Opvang dak- en thuislozen (Velperpleinparkje) Met het verwijderen van de bankjes in het Velperpleinparkje zijn de problemen er op die plek niet meer. De aanwezigen spreken unaniem de wens uit de bankjes niet te herplaatsen Controle geluidschermen en onderhoud waar nodig. Met de nodige vertraging is het onderhoud en de uitvoering van noodzakelijke werkzaamheden uitgevoerd. Duurder dan begroot, maar gedegen. Relatie met de firma Bennis zal worden gecontinueerd voor vervolgcontroles en onderhoud. Verhuur appartementen. De eigenaren die een appartement in het complex verhuren worden verzocht het bestuur te informeren over deze verhuur. Is zowel in het belang van de overige eigenaren/bewoners als de huurders. Defibrillatoren. Het voornemen daarvoor en de al ondernomen informatie inwinning wordt toegelicht. Voornemen is twee apparaten aan te brengen. De eerste voor onze kosten nabij de lift op de derde verdieping entree 12. De tweede op kosten van de VVE A5 c.q Hoofd VVE - in de entreehal van de parkeergarage (op die manier ook toegankelijk voor de bewoners van entree 14). Voor de uitvoering en het onderhoud zal verder worden afgestemd met de stichting Kloppend Hart voor Lingewaard en Overbetuwe. Bij de verdere uitwerking zal ook geïnventariseerd worden wie niet behandeld wil worden. De aanwezigen stemmen unaniem in met deze vervolg aanpak. Gebruikersvergoeding VVE A9/VVE A5 toilet parkeerwachters. De in de vaststellingsovereenkomst opgenomen (servicekosten) vergoeding van 550,-- /maand (waarvan 50,-- voor het gebruik van het toilet door de parkeerwachters) is na afstemming en overleg verlaagd tot 287,--/maand. Gerelateerd aan de begroting van de VVE A7 en ontdaan van de kosten te voldoen aan de Hoofd VVE en de extra vulling van het reservefonds. Voorgesteld wordt als verwerkt in de begroting 2017 met deze aanpassing in te stemmen en deze vergoeding ook te laten gelden voor de jaren 2017 tm Met een jaarlijkse aanpassing van 2 %. De aanwezigen stemmen unaniem in met deze aanpassing. 2

3 Meldingen leden. Er zijn vier meldingen ontvangen van Schrage. Fietsenstalling. Het voorgestelde gebruik van de ruimte onder de trap in de toegangsentree is niet mogelijk. Ruimte behoort bij de Hoofd VVE en is onderdeel van de nooduitgang van de begane grond van de MediaMarkt. Verder blijkt er nog steeds voldoende ruimte te zijn. Wel het verzoek om niet gebruikte en ook in de toekomst niet te gebruiken daar gestalde fietsen een andere bestemming te geven. Dit voorstel heeft de instemming van de aanwezigen. Deurbel/intercom installatie. Zie wat daarover al behandeld is bij de mededelingen. Tegelpad op het dak derde verdieping. Er blijkt geen misbruik in strijd met de vastgelegde afspraken. De geopende deuren zijn te verklaren door de wens ventileren. Wel het vriendelijke verzoek om na het openen ook zorg te dragen voor het sluiten. En de bevestiging van de afspraak om dit tegelpad niet zonder noodzaak te gebruiken. Vloerbedekking op portaal. Het bestuur geeft aan dit verzoek niet te steunen ivm de uniformiteit en de uitstraling van het geheel zoals het nu is. Deze opvatting krijgt een brede zo niet bijna unanieme steun van de aanwezigen. Ingekomen stukken. Er zijn geen ingekomen stukken Agpt. 4. Agenda vergadering van de VVE A5 ende Hoofd VVE van 8 december 2016 Met de voorgelegde begrotingen 2017 wordt ingestemd rekening houdend met de kanttekeningen betreffende MJOP/reservefonds en omvang bedrag voor groot onderhoud. Wat betreft het vaststellen van de jaarrekeningen 2015 is er een vraag over twee rekeningen die geheel/gedeeltelijk in de eindafrekening ten laste worden gebracht van de VVE A7. Bij verduidelijking rekeningen, verder akkoord Bestuur VVE A7 wordt door de vergadering gemandateerd deze onderwerpen en de overige agendapunten te behandelen. O.a.: Informatie over en actie op inhoud notulen en actiepunten, Instemmen met afboeken ivm fout notaris (Agpt. 8). Tussenmeter besluit ingangsdatum) (Agpt 10) Behandeling noodplan (Agpt 11) Verduidelijking eindafrekening 2015 voor de VVE A7, Opzet MJOP, overzicht reservefondsen en onttrekking reservefondsen, Polis opstalverzekering mn wat betreft de herbouwwaarde Afwikkeling uitbetaling claim waterschade. Opzet begroting (in relatie tot opzet MJOP en onttrekking reservefonds voor gepland onderhoud) Energie (elektriciteit) kosten. Gecontracteerd vermogen en aansluitwaarde. 3

4 Wat betreft de jaarstukken 2016 en de financiële administratie zal verzocht worden om in februari /maart de te controleren opzet te ontvangen. De leden van de kascommissie De Boer/Harderwijk zijn bereid die controle weer uit te voeren Agpt. 5. Vaststellen rekening VVE A7 voor De rekening wordt ongewijzigd vastgesteld. De kascommissie Harderwijk/DE Boer is bereid ook voor de rekening 2016 de controle uit te voeren Agpt. 6. Realisatie begroting De vergadering wordt geïnformeerd dat de uitvoering van de uitgaveposten conform begroting zal zijn. De verwachting is dat de post extra vulling reservefonds voor een bedrag van ,-- gerealiseerd zal kunnen worden. De vergadering stemt ermee in dat een mogelijk overschot voor 2016 wordt toegevoegd aan het reservefonds Agpt. 7. Begroting 2017 Besloten wordt: ü de maandelijkse bijdrage per januari 2017 dezelfde te laten zijn als in 2016 ü de gebruikersvergoeding voor de VVE A9 vast te stellen op het bedrag voor 2017 ( tbv toilet) met een verhoging van 2 %. En dit ook te laten gelden voor 2018 en 2019 ü De bijdrage voor het reservefonds te verhogen naar ,--. En dit ook te laten gelden voor 2018 en 2019 ü Een eventueel positief resultaat van de rekening 2016 ten goede te laten komen van het reservefonds. ü Het vervangen van de vloerbedekking entree 12 tlv de lopende begroting ü De opzet opbouw reservefonds als voorgesteld te volgen. Situatie nader bezien voor 2020 De voorgestelde begroting waar nodig aangepast aan de vastgestelde begroting van de Hoofd VVE/VVE A5 - wordt unaniem goedgekeurd. 8. Informatie uit de diverse commissies Elektra/liften De situatie rond elektra op orde. Regelmatig worden er lampen vervangen van de armaturen met een noodstroom functie. Januari 2017 zullen ook de daarin aanwezige accu s worden vervangen. Er wordt bij de leden op aangedrongen voorzichtig te zijn bij het gebruik van de liften. Met name waar het handelingen betreft die de lift beschadigen. Schoonmaak. Eerstvolgende glasbewassing zal uitgevoerd worden op 12 december 2016 De inloopmatten in de halletjes entree 12 en 14 zullen in 2017 vervangen worden. 4

5 Algemeen onderhoud. Bij het CV-onderhoud blijkt dat de functionaliteit van de ketels nog goed is. Waardering aan het adres van de heer Hunink wordt uitgesproken waar het de aanpassing betreft van de bestrating voor de entree 12 en 14 Huishoudelijk regelement. Geen mededelingen. Agpt. 9. Rondvraag. Bestuur. Bijdrage Kerst/Oud en Nieuw versiering. Ook dit jaar is er weer een bedrag van 100,-- per entreehal beschikbaar voor de Kerst en Oud en Nieuw versiering. Declaraties van de kosten tot dit bedrag kunnen bij het bestuur worden ingediend. Lutherse Kerk De vergadering wordt geïnformeerd over een subsidie mogelijkheid om de bebouwing die de kerk onttrekt aan het zicht vanaf de Van Muylwijkstraat te verwijderen. Daarvoor is nodig een derde belanghebbende partij voor het doen van de subsidieaanvraag (naast de gemeente en de eigenaar van de panden). De vergadering stemt ermee in dat het bestuur dit onderwerp ter sprake brengt in de Hoofd VVE met de bedoeling dat de Hoofd VVE of Huntington BV die derde partij zal zijn. Zo nodig de VVE A7. Maar alleen als daaraan geen financiële verplichtingen verbonden zijn. 10. Sluiting Omstreeks uur wordt de vergadering gesloten door de voorzitter. Met dank aan de wel aanwezigen. En met de constatering dat de niet aanwezigen een goede vergadering hebben gemist. Arnhem, 4 december 2016 Bestuur VVE Velperplein A7 te Arnhem Actiepunten: ü Verzoek informatie over verhuur (Agpt. 3) ü Verzoek aandacht voor de niet gebruikte fietsen (Agpt. 3) ü Aanbrengen defibrillatoren (Agpt. 3) ü De inbreng in de vergaderingen van de VVE A5/Hoofd VVE 5