Auteur: e-progress B.V. Datum: april 2011 Versie: 7.0 Handleiding Medewerkers
Inhoud Inhoud... 2 Aanmelden... 3 Start... 4 Mijn e-progress... 5 Mijn beoordelingen... 5 Ondertekenen gesprek... 6 Extra vragen voortgangsgesprek... 7 Gesprekswijzers... 9 Support... 10 Veelgestelde vragen... 10 Afmelden... 11 2
Aanmelden Om in te loggen, voert u in het scherm uw e-mail en wachtwoord in. Voorbeeld Website: https://www.e-progress.eu/vivantes E-mail: naam@vivantes.nl / gebruikersnaam Wachtwoord: opvraagbaar bij key users 3
Start Na aanmelding bevindt u zich in het startscherm. Aan de linkerkant van het scherm ziet u het menu met de onderdelen Mijn e-progress, Gesprekswijzers en Support. 4
Mijn e-progress Mijn e-progress geeft u toegang tot informatie en documenten over uw eigen beoordeling en beheer van uw account. Mijn informatie: toegang tot het startscherm en een overzicht van belangrijke informatie. Mijn functieprofiel: inzage in uw huidige functieprofiel. Mijn beoordelingen: overzicht van en toegang tot afgeronde gesprekken van beoordelingsrondes. Mijn digitale archief: inzicht in extra documenten die in het dossier zijn geplaatst en documenten die gekoppeld zijn aan het huidige functieprofiel. Wachtwoord wijzigen: mogelijkheid om uw wachtwoord te wijzigen. Mijn beoordelingen Via Mijn beoordelingen heeft u inzicht in afgeronde gesprekken. Deze kunt u als PDF raadplegen door via de + het menu uit te vouwen en te klikken op de titel van het betreffende gesprek. 5
Ondertekenen gesprek Wanneer uw leidinggevende gesprekken definitief maakt, nadat het gesprek is gevoerd, dient er digitaal te worden ondertekend. Uw leidinggevende ondertekent het gesprek eerst, als alle informatie juist is ingevoerd, waarna het systeem u hier op twee manieren op wijst. 1) U ontvangt via e-mail de melding dat uw leidinggevende heeft ondertekend en hier in wordt toegelicht hoe u in het systeem ook kunt ondertekenen. 2) U logt direct in en gaat via de Alerts rechts boven in het startscherm naar het ondertekenen van het betreffende gesprek. Eenmaal in het scherm van de ondertekening kunt u op de titel van het betreffende gesprek klikken en bekijken wat het uiteindelijke document bevat aan inhoud. Als u hier akkoord mee gaat, kunt u ondertekenen door opnieuw uw e-mailadres en wachtwoord in te voeren. Door op Ondertekenen te klikken, wordt het gesprek definitief gemaakt en is deze afgerond. 6
Extra vragen voortgangsgesprek Ter voorbereiding op uw voortgangsgesprek kunt u een aantal extra vragen invullen, waarbij u eigen input kunt leveren en deze antwoorden kunt bespreken met uw leidinggevende. Deze kunt u benaderen op de volgende wijze: 1) U ontvangt via e-mail een herinnering op het gesprek waarbij u ook herinnerd wordt aan de voortgangsvragen. 2) U logt direct in en gaat via de Alerts rechts boven in het startscherm naar het ondertekenen van het betreffende gesprek. 7
In het scherm van de extra vragen kunt u uw antwoorden invullen in tekstvelden. Door voor Bewaar te kiezen, zorgt u ervoor dat uw antwoorden worden opgenomen in het document/gesprek dat uw leidinggevende voorbereidt. Vervolgens kan uw leidinggevende zich hier op voorbereiden en er eventueel extra opmerkingen aan toevoegen. 8
Gesprekswijzers De Gesprekswijzers zijn als hulpmiddel toegevoegd en kunnen u ondersteunen bij het voorbereiden en het voeren van een gesprek met uw leidinggevende. Deze kunt u raadplegen door op de titel te klikken. 9
Support Indien u hulp nodig heeft in het systeem, kunt u altijd de Support kop gebruiken. Door op Gebruikershandleiding te klikken, wordt er een nieuw scherm geopend om deze te lezen. Veelgestelde vragen Door hierop te klikken, wordt een overzicht van veelgestelde vragen getoond en kunt u bekijken of uw eigen vraag hier tussen staat. Klik op de vraag om het antwoord hierbij open te vouwen. 10
Afmelden Nadat u alles in het systeem heeft ingevoerd en gedaan, dient u zichzelf altijd af te melden. Wanneer u niet kiest voor afmelden en alleen de Internet Explorer afsluit, bestaat de kans dat anderen nog toegang hebben tot uw e-progress, omdat het systeem de inlogsessie een aantal minuten onthoudt. Klik daarom altijd op Afmelden als u klaar bent. 11