HET ERVARINGSFONDS Afdeling sociale economie en duurzaam ondernemen
Het Ervaringsfonds Ondersteunt werkgevers en sectoren die de kwaliteit van de arbeid van hun 45+ werknemer verbeteren, met als doel deze langer aan het werk te houden 1
Werkbaarheid Op welke factoren kan de werkgever inspelen? MENS Gezondheid Evenwicht Leef(tijd) WERK Veiligheid Kennis en vaardigheden Motivatie... Ergonomische aspecten Functie-eisen...
1. Ergonomische aspecten aanpakken Door : verminderen van fysieke belasting, repetitieve bewegingen, trillingen, heffen en tillen, oncomfortabele houdingen. Hoe? Ergonomische hulpmiddelen/tools Werkpostaanpassingen Opleiding heffen en tillen voor 45+..
Voorbeelden Verpleegkundigen : rugbelasting bij verzorging/verplaatsing van patiënten (heffen en tillen + oncomfortabele houding) Oplossing : hoog-laag bedden, glijzeilen, mobiele tilhulp. Magazijnier : rugbelasting bij order-picking, klaarzetten van goederen Oplossing : elektrische transpalet, mini-trekker,.
2. Functie-eisen aanpakken Doel : verminderen van fysieke en psychosociale belasting Hoe? Opleiding die leidt tot een gedeeltelijke of volledige functiewijziging voor de werknemer 45+ Omscholing tot coach (competentieverhoging) Opleidingen die een antwoord bieden op een leeftijdsgebonden problematiek
Voorbeelden 56-jarige vertegenwoordiger ziet zijn job niet meer zitten van wege te grote psychosociale belasting (files, stress, ) Oplossing : omscholing (extern) tot aankoper en totale functiewijziging Een 52-jarige verzorgster heeft het moeilijk met de introductie van een elektronisch patiëntendossier Oplossing : aanbieden van een opleiding op maat werken met PC (competentieverhoging)
Wat komt niet in aanmerking? Climatisatie, stofafzuiging, verlichting, infrastructuur, afstanden verminderen, veiligheid, e.d. (cfr. Welzijnswet van 1996) Hardware en software Maatregelen of initiatieven die niet gelinkt zijn aan leeftijdsgebonden problematiek van betrokken 45+wn (bvb algemene gezondheidsbevordering, opleidingen core business )
Ervaringsfondsproject : Stappenplan 1. Meten (optioneel) : in kaart brengen van de werkbaarheid via vragenlijst 2. Diagnose stellen (optioneel) : analyseren van de werksituatie door opsporen van risico s. 3. Concrete verbeteringsprojecten uitvoeren
1. Meten Van de graad van werkbaarheid van de oudere werknemer Door het afnemen van een door de overheid goedgekeurde vragenlijst Onder begeleiding van een arbeidsgeneesheerpreventieadviseur Voorbeeld : Vragenlijst over Werkbaarheid (VOW) (gratis te vinden op http://www.werk.belgie.be/vowqft/ )
Vragenlijst over werkbaarheid : Tools http://www.werk.belgie.be/vowqft/ Vragenlijst (word document) Gebruiksaanwijzing Excel bestand voor verwerking van gegevens Gids voor elektronische verwerking Type-rapport
Vragenlijst over werkbaarheid : Inhoud 6 modules : 1. Psychosociale aspecten 2. Lichamelijke aspecten gelinkt aan werkomstandigheden 3. Veiligheid 4. Gezondheid 5. Arbeidscapaciteit 6. Blijfintentie op korte en lange termijn
Vragenlijst over werkbaarheid : Rapport
2. Diagnose stellen De werkomgeving analyseren zodat factoren worden geïdentificeerd die verbeterd kunnen worden Door het afnemen van een door de overheid goedgekeurd diagnose-instrument Onder begeleiding van een arbeidsgeneesheerpreventieadviseur Voorbeeld : SOBANE strategie (Déparis-methode) Gratis op www.sobane.be
Déparis-methode : Rapport Synthese van de Deparis studie van drukkerij 1. Lokalen en werkzones 2. Arbeidsorganisatie 3. Arbeidsongevallen 4. Elektrische risico s en brandgeval 5. Bedieningsapparatuur en signalen 6. Materiaal, handgereedschap, machines 7. Werkhoudingen 8. Krachtinspanningen en goederenbehandeling 9. Verlichting 10. Lawaai 11. Luchthygiëne 12. Thermische omgevingsfactoren 13. Trillingen 14. Autonomie en individuele verantwoordelijkheden 15. Inhoud van het werk 16. Tijdsdruk 17. Arbeidsverhoudingen tussen werknemers en hiërarchische lijn 18. Psychosociale omgeving
3. Concreet verbeteringsproject Definiëren van : Werkpost/taken van de betrokken 45+ werknemer + de leeftijdsgebonden problematiek (eventueel gebaseerd op meetinstrument of diagnosemethode) Actie(s) die men wenst te ondernemen (aankoop van materiaal en/of opleiding) Beoogde resultaten van deze acties
Toelageberekening 1. Toelageberekening materiaal (bedrag exclusief BTW) Gebruik van een meetinstrument of diagnosemethode (of beiden) Ja Nee Materiaal (stuk)< 250 70 % 50 % Materiaal 250* 14 % 10 % Plafond per 45+ werknemer 9 000 6 000
Toelageberekening 2. Toelageberekening opleiding (bedrag exclusief BTW) Gebruik van een meetinstrument of diagnosemethode (of beiden) Ja Nee Opleiding 70 % 50 % Plafond per 45+ werknemer, per maand 750 500
Toelageberekening 3. Toelageberekening bij gebruik van meetinstrument of diagnosemethode Meetinstrument of diagnosemethode Factuur of interne kost voor het gebruik van het instrument of de methode Ja 70 % Plafond per 45+ werknemer 12
Toelageaanvraag : procedure 1. Standaard aanvraagdocument, te vinden op http://www.werk.be/online-diensten/ervaringsfonds/ Dit omvat : Gedetailleerde beschrijving + kostenraming + timing van het project Lijst met betrokken werknemers Positief advies van (interne of externe) preventieadviseur Verklaring op erewoord Opleidingsplan (indien tussenkomst voor opleiding gevraagd) 2. Advies van OR, of bij afwezigheid CPBW, of bij afwezigheid syndicale afvaardiging of betrokken 45+-ers
Toelageaanvraag : procedure Bij voorkeur elektronisch in pdf formaat!- doormailen naar : ervaringsfonds@vlaanderen.be Opmerkingen : Altijd VOOR de start van het project (geen retroactieve aanvragen!) Nooit via persoonlijke mailadres van bvb projectontwikkelaar Indien gewenst, kan ook aangetekend
Toelageaanvraag : voorwaarden Start project NOOIT voor indiening van aanvraag (maw facturen of leasingcontracten van voor indiening komen NIET in aanmerking) Enkel FACTUREN komen in aanmerking als bewijs (zowel van materiaal als opleidingen, GEEN interne kosten) De betrokken 45+ werknemers moeten gedurende duur van het project verder tewerk gesteld worden (min 12m) (te bewijzen adhv loonfiches) Maximum duur van een project = 24m Slechts 1 project voor dezelfde werknemers per 12m Geldigheidsduur meetinstrument of diagnosemethode =12m
Toelageaanvraag : voorwaarden Enkel private ondernemingen en organisaties (dus niet voor openbare diensten) Niet in staat van faillissement, vereffening, gerechtelijk akkoord of voorwerp van procedure tot faillietverklaring of gerechtelijk akkoord Geen RSZ-, directe belastings-, of BTW schulden Geen strafrechtelijke veroordeling of administratieve geldboete mbt sociale wetgeving of inbreuken TWW Geen cumul met andere voordelen die werkgever voor zelfde doel en voor zelfde werknemer ontvangt
Toelageaanvraag : advisering Dossier wordt nagekeken op volledigheid Bevestiging van ontvangst en bericht indien onvolledig Van zodra volledig : inhoudelijke analyse Op basis van kostenraming wordt max. toelagebedrag berekend Advies wordt getekend door minister en aanvrager krijgt officiële bevestiging van volledige/gedeeltelijke aanvaarding en max. toelagebedrag Timing 2015: +/- 3m (volledig dossier!), vanaf 2016?
Toelage : Uitbetaling Principe = pre-financiering door aanvrager (dwz eerst volledig bedrag van aankoop, tussenkomst komt later) Als verbeterproject werd afgerond en ten vroegste na 12m, kan aanvrager de middelen opvragen Toelagebedrag wordt (her)berekend op basis van bewijsstukken nl. : Kopieën van facturen Loonfiches van de betrokken 45+ werknemers Verklaring op eer (2 de verklaring) Opdracht uitbetaling naar dienst financiën
Contactgegevens Advies en info over potentiële projecten Projectontwikkelaars : Monique De Smedt en Jenifer Schmit Monique.desmedt@wse.vlaanderen.be en Jenifer.schmit@wse.vlaanderen.be Info over lopende projecten Dossierbehandelaars : Pieter Geladé, Kristof Van Heucke en An Van Caeckenberghe Via : ervaringsfonds@vlaanderen.be Centrale telefoonnummer : 02/553.400