Efficiëntie heeft een naam: POS-Flexibilis Gencom heeft dé Point Of Sales oplossing voor u, een State of the Art product dat vanaf september op de markt wordt gebracht. Met de nieuwe Gencom kassasoftware vergroot u de efficiëntie in uw onderneming en winkel. Pas uw kassasysteem aan, aan uw winkel en uw manier van zakendoen... Een systeem dat makkelijk in te stellen is naar uw wensen en eisen, dat eenvoudig configureerbaar is - dat is pas flexibel zijn! Onze nieuwe POS-Flex gebruikt Oracle als DataBase. Engine en Delphi, u reeds bekend als Back Office omgeving. Met innovatieve technieken hebben we nieuwe krachtige toepassingen/functionaliteiten ontwikkeld. De PosFlex wordt u aangeboden in drie oplossingsvarianten :! 1. PosFlex Basic! 2. PosFlex Pro! 3. PosFlex Full Elke oplossing beschikt naast standaardfuncties over specifieke eigen functionaliteiten en kenmerken. De standaardfuncties van de verschillende varianten kunt u desgewenst tegen meerprijs uitbreiden met aanvullende functionaliteiten. De PosFlex is speciaal ontwikkeld voor ondernemers binnen de mode-, schoenen- en sportretailbranche en is daardoor helemaal afgestemd op de processen binnen uw bedrijf. De software beschikt over specifieke functionaliteiten zoals! maat-, kleur- en cupmaatondersteuning! zelf definieerbare maatreeksen! prijsgroepen en variabel te definiëren parameters! de mogelijkheid tot het aanmaken en toekennen van artikelgroepen en -kenmerken. De oplossing ondersteunt daarnaast de branchespecifieke artikelcodering en maakt gebruik van de EAN barcode, alsook diverse andere barcodes. Schemkensstraat 6-3583 - Paal Beringen - België! Pesetaweg 41-2153 PJ Nieuw Vennep - Nederland! Tel : 0032 (011) 450.500 Fax :0032 (011) 450.501 sales@gencom.be! www.gencom.be 1
1. PosFlex Basic 10.012 CASHin Standaard kassa applicatie zoals u vandaag reeds gebruikt voor het registreren van verkooptransacties, transfers, retouren, aangevuld met verschillende features zoals : 10.086 Opvolgen waarde- & tegoedbonnen Deze module biedt u de mogelijkheid om alle uitgegeven waarde- of tegoedbonnen te consulteren en op te volgen. Dit zowel op de kassa als in de backoffice. Elke waarde- of tegoedbon krijgt een uniek nummer en u kan bepalen in welk van uw winkels deze ingeruild kunnen worden. Intuïtieve interface-workflow met variabele look-skins in de taal van de gebruiker. Dwz dat u in de backoffice bepaalt welke rechten een gebruiker heeft en m.a.w. welke functionaliteiten in het gebruiksmenu van de desbetreffende user beschikbaar zijn. Eveneens legt u hier per gebruiker de taal vast en of deze links of rechtshandig is. Detailopvolging en preview van elk ticket dat op de kassa bewaard blijft. U bepaalt hoe lang tickets op uw kassa bewaard blijven, zodat ze in detail consulteerbaar blijven. In tegenstelling tot vandaag is het niet meer nodig dat s avonds de communicatie plaats heeft om de gegevens van de winkels leeg te lezen en te verwerken. Gegevens zoals verkopen, voorraad, klanten, bonussen, prijzen, waarde-& tegoedbonnen,... kunnen ingesteld worden zodat deze continu online zijn en gesynchroniseerd worden met de backoffice en andere winkels. Indien er een internetverbinding is, werkt u m.a.w. online. Is deze verbinding er niet, kan u nog steeds offline werken! 2
Foto's van artikelen worden getoond op het scherm zodat men kan controleren of men het juiste artikel scant. Foto s kunnen ook op het ticket geprint kan worden Geld in kas met koppeling naar de FINanciële ADministratie. D.m.v. de matching-module zal u binnenkomende bank-files ivm ontvangstbetalingen (meestal kassa ontvangsten vanuit Fash-in, vb.: visa, bancontact, american express, proton,... ), inlezen en verwerken. Afhankelijk van verschillende parameters (nummer betaalautomaat, omschrijvingen, bedragen, codes, rekeningnummers,...) kunnen openstaande posten teruggevonden én automatisch afgeboekt worden. Indien er voor een bepaalde betaling geen openstaande post wordt gevonden, dan wordt deze op een foutenlijst afgedrukt en dient deze manueel afgeboekt te worden. Naar schatting meer dan 70 % van de ontvangsten kunnen op deze wijze automatisch worden afgeboekt. Barcodes op alle tickets t.b.v. retouren, transfers, waarde -en tegoedbonnen. Zo wordt het registeren van deze acties nog eenvoudiger : Een klant komt een artikel retourneren; het volstaat om het oorspronkelijke verkoopticket te scannen en het desbetreffende artikel te selecteren. Indien u ervoor gekozen heeft om per artikellijn een barcode te printen, kan u direct het gewenste artikel scannen. U ontvangt een transfer van een andere winkel. U scant de transferbon en ontvangt zonder kans op fouten hetgeen getransfereerd werd. Het innen van waarde- en tegoedbonnen wordt erg makkelijk. U scant ze alsof u een artikel verkoopt. Interfiliaal beheer met transferaanvragen en meldingen bij aanvraag van een andere winkel. Stel u wenst een bepaald artikel vanuit een andere winkel te transfereren naar uw winkel. Dan kan u nu zelf de transfer aanmaken vanuit de winkel waar u zich bevindt en wordt er automatisch een transferaanvraag gestuurd naar de andere winkel. Door een interactieve aanduiding op het scherm wordt de andere winkel hiervan op de hoogte gebracht totdat men de transfer werkelijk uitvoert. Diverse lijsten, zoals transferdocumenten, aanvullijsten, ed kunnen geprint worden en u kan bepalen of u dit wenst op de ticketprinter of op een A4-printer. Diverse verbeterde overzichten zoals vb Overzicht financieel, waarin u de omzet kan vergelijken : per verkoopster per artikelgroep per uur per geslacht, hoofdgroep, subgroep, kleur. Maw op niveau van eender welke parameter. 3
4
2. PosFlex Pro Heeft dezelfde functionaliteiten als de BASIC maar voorziet nog in een aantal andere features. 10.149 Bancontact met kredietkaartcode / Cardfon koppeling Uw kassa wordt rechtstreeks gekoppeld met de betaalterminal, waardoor het aantal handelingen verminderd (vereenvoudigd) en men onmiddellijk weet of de betaling aanvaard wordt of niet. Met volgende providers kan er een koppeling gemaakt worden : België : Banksys, Cardfon Nederland : Banksys, CCV, Alphyra 10.125 Voorraadopvraging (op centraal systeem is module 10.132 nodig) A.d.h.v. de gescande barcode, maar ook op basis van het artikelnummer, artikelnummer leverancier, omschrijving en de diverse artikelparameters, kan u de voorraad per model/artikel, maar tevens ook per winkel en per maat raadplegen, van waaruit u een transferaanvraag kan starten. 10.646 Klantenregistratie (Vereiste modules : 10.645) Als retailer wil u wellicht graag registreren wie uw klanten zijn en bijhouden welke artikelen zij van u kopen. Daarnaast wil u ze misschien ook wel belonen of ze gericht benaderen wanneer u een promotionele actie plant. Daarom beschikt de PosFlex over volgende functionaliteiten: Spaarpunten -of bonustoekenning.! Selectie van personen binnen het totale klantenbestand op basis van criteria, zoals! omzet, woonplaats en aantal spaarpunten. Toevoeging van klantselecties aan mailingparameters. Verkoopregistratie op klantniveau. 10.025 Klantenkaart op de kassa (op centraal systeem is module 10.133 nodig) A.d.h.v. een klantenkaart kunnen de aankopen van de klant genoteerd worden zodat er een korting kan gegeven worden. De klantenkaart kan a.d.h.v. parameters ingesteld worden. 5
Ticket in de taal van de klant. Uitgebreid gamma van kortingen, promo's, sets, zoals : X kopen, 1 gratis setprijs goedkoopste artikel gratis... Per klant kan je meerdere facturatie-adressen vastleggen. 6
3. PosFlex Full Heeft dezelfde functionaliteiten als de BASIC en PROFESSIONAL maar heeft nog een paar extra s in petto. 10.148 Bonuskaart licentie per kassa Als uitbreiding op de klantenkaart kan u met het bonuskaartensysteem werken om uw klantengetrouwheid te verhogen. Wij bieden u vergaande mogelijkheden op dit gebied : Uitsluiten van afprijzingen/opruimingen. Uitsluiten van artikelen. Uitsluiten van filialen. Variabele bonussen of kortingen op specifieke artikelen/artikelgroepen. Instellen wanneer het spaartegoed verzilverd kan worden. B o n u s k a a r t Uiteraard kan u het bonuskaartsysteem ook uitbreiden met een fysieke bonuskaart. Hierbij verstrekt u aan uw trouwe klanten een bonuskaart (vipkaart) die uniek is per klant. Zo kan u aan de kassa uw klanten vragen naar hun bonuskaart. Deze wordt in de bonusprinter gestopt om de bijbehorende klant en de gespaarde bonus op het scherm te tonen. Zo kan u sneller en eenvoudiger verkopen op klantniveau. 10.027 Ingave leveringen op de kassa via handterminal De leveranciersleveringen kunnen d.m.v. een handterminal in de winkel gescand en verwerkt worden aan de kassa. 10.028 Ingave transfers op de kassa via de handterminal Dmv de handterminal kan u in de winkel transfers registreren en deze verwerken aan de kassa. 10.019 Inventaris via de kassa D.m.v. de handterminal kan u in de winkel een inventarisopname uitvoeren en de gescande gegevens verwerken aan de kassa. 10.103 Geboortelijsten Deze module laat u toe om op een eenvoudige manier geboortelijsten aan te maken en te beheren. Belangrijkste functies : -! Creatie van een geboortelijst. -! Print van een geboortelijst met foto. -! Diverse overzichten. -! Mogelijkheid om een geboortelijst af te sluiten. -! Eenvoudig raadplegen van een geboortelijst op de kassa. -! Bij een verkoop gebeurt er een automatische afboeking van de desbetreffende geboortelijst. 7
10.104 Tijdsregistratie Via deze module is het mogelijk om planningen op te maken, tijden te registreren en vervolgens deze geregistreerde tijden te vergelijken met de opgemaakte planningen. Na het eventueel aanbrengen van correcties, kunnen deze gegevens geëxporteerd worden ten behoeve van de externe loonadministratie. Een verkoopsassistent kan aan een werknemer gekoppeld worden en een winkel aan een werkplaats. Door de registraties evenwel op niveau van werknemer en werkplaats uit te voeren (en niet op niveau van verkoopsassistent en winkel), kan deze tijdsregistratie ook gebruikt worden om bijvoorbeeld administratieve werknemers die werkzaam zijn in een centraal magazijn. Het registreren van de tijden kan zowel gebeuren op een kassa alsook via Fashin op een gewone werkpost. 10.105 Fingerprint Dmv een nieuwe instelling in de centrale kan men bepalen of het ingeven van een verkoopsassistent moet gebeuren via : Ofwel manuele ingave (=huidige werkwijze) Ofwel enkel fingerprint Ofwel fingerprint of manuele ingave Op de kassa kan men tot 2 fingerprints koppelen aan elke verkoopsassistent. Het ingeven van een verkoopsassistent op de kassa kan (afhankelijk van de nieuwe instelling) gebeuren via de fingerprint. Dit ook bij het ingeven van tijdsregistraties. Op de kassa kan men een overzicht opvragen van de ingevoerde tijdsregistraties. Hierin heeft men een aanduiding of de registratie wel of niet via de fingerprint werd uitgevoerd. Met de nieuwe module service -aanvraag kan u eenvoudig herstellingen/retouches en bestellingen registreren en opvolgen per klant en per hersteller: per hersteller heeft u een opvolging van de lopende herstellingen. dmv een webcam kan u een foto/snapshot maken van het artikel en aan de herstelling of retour koppelen. Berichtgeving aan klanten via SMS en e-mail. Van zodra de bestelde of herstelde artikelen in de winkel aanwezig zijn, wordt de klant per sms en/of e-mail automatisch hiervan op de hoogte gebracht. Webcam-integratie. Aan de kassa wordt een webcam geplaatst. Bij vooraf te definiëren handelingen kan u ervoor kiezen dat er een snapshot/foto wordt gemaakt van : de verkoopster die een retour registreert de verkoopster die een bepaalde korting toekent de verkoopster die geld uit kas-registratie doet... 8
POS-Flex Nog vragen of wilt u het allemaal eens live zien? Aarzel dan zeker niet en maak een afspraak om onze nieuwe oplossing te komen bewonderen! U beschikt reeds over een touchscreen kassa? Dan is het belangrijk dat deze voldoet aan de minimale systeemvereisten die Gencom stelt. Indien u nog niet over een touchscreen kassa beschikt, vertellen we u hier graag meer over. Wij bieden vandaag een uiteenlopend gamma van POS-systemen in verschillende prijsklassen aan. 9
POS-Flex Met dit toonaangevend systeem bieden we u de meest complete POS-oplossing op de markt. Gencom staat immers niet alleen voor een breed en hoogwaardig assortiment. We doen meer. We investeren voortdurend in de beste en de meest toepasselijke technologieën om deze software te kunnen aanleveren. Daarnaast leveren we een brede waaier aan service, materialen, verzorgen we trainingen en bieden we ondersteuning. 10
Gencom stelt voor... Klantentelling (OptiVista) Dit systeem kan gebruikt worden om bij het binnenkomen in de winkel het aantal bezoekers te meten en te registreren. Zo kan men de klant een welkomstbericht tonen en de piekmomenten analyseren. Anderzijds bestaat de mogelijkheid om door middel van meerdere sensoren, de gevolgde weg van deze bezoeker binnen de winkel te gaan registreren en analyseren. Op deze manier kan men overwegen om bepaalde afdelingen te verplaatsen of om duidelijkere aanwijzingen aan te brengen. De infokiosk Met de infokiosk kan u: a) De klanten een overzicht geven van de collectie die aanwezig is in de winkel. Nadat de klant een keuze gemaakt heeft in verband met de taal kan er gekozen worden om met een verlanglijst te gaan werken of niet. Indien men niet met een verlanglijst werkt, krijgt men de mogelijkheid om doorheen de collectie te bladeren. Deze kan opgedeeld worden in verschillende parameters (indelingen per geslacht, per hoofdgroep, per kleur, ) afhankelijk van welke u wenst te gebruiken. Een verlanglijst kan ook bewerkt worden om eerder geselecteerde artikelen te verwijderen.uiteindelijk kan men een verkoopster contacteren om het verlanglijstje te bekijken en de geselecteerde artikelen te gaan ophalen. b) De klanten zelf op een eenvoudige manier de voorraad laten raadplegen om te zien of een bepaald artikel er nog in een andere maat of kleur is. c) Lange wachtrijen aan de kassa vermijden en de klant de kans geven om zich reeds als nieuwe klant te registreren adhv zijn NAW-gegevens. In geval van Belgische klanten, kan dit uiteraard ook dmv de eidkaart. 11