Recrea POS. Multifunctionele POS software met ticketingsysteem

Transcriptie

1 MADE IN BELGIUM PREMIUM QUALITY Multifunctionele POS software met ticketingsysteem Recrea POS Recrea POS is een softwareplatform met talrijke configuratiemogelijkheden. Deze software voor Windows, Linux en OSx biedt de mogelijkheid om een volledig kassasysteem met tickets op een éénvoudige manier te configureren volgens uw wensen en met eigen huisstijl. Recrea Terminal (touchscreen) + Software Recrea POS Software Recrea Pos Opties: Geldlade: Klantendisplay: (enkel bij windows-configuratie) Ticketprinter: Multi-users met 2 verschillende toegangsrechten: - administrator voor kassabediening en administratie - gebruiker voor kassabediening Registratiemogelijkheden: - financieel - tickets - authenticatie - kassatelling - facturatie - wijzigen tickets - kortingsgroepen Multi-language: Nederlands - Engels - Frans - Duits -... Design: layout aanpasbaar met eigen logo en huisstijl Facturatie: mogelijkheid tot invullen van BTWgegevens en versturen naar printer of adres Rapportage: opvraagbaar op basis van ingestelde parameters (woonplaats, leeftijdsgroep, inkomsten, betaalwijze, kortingsgroep,...) Gebruiksvriendelijk: ieder menu kan opgeroepen worden via de knoppen of via de menubalk bovenaan het scherm, software kan om een desktop-pc of op een touchscreen Panel-PC bediend worden. Systeemvereisten: Windows 7, 8 en 10 compatibel. Linux en Mac OS 10 Extra software: Java 8. Processor: Min I5 RAM: aangewezen 8Gb (min. 4Gb) Harde schrijf: Min 5 Gb ruimte Beeldscherm: min x 768 px Internetaansluiting vereist Mogelijkheid tot koppeling met onbekabelde en bekabelde (optioneel )toegangscontrole componenten. Koppeling met de betaaleenheden van Atos (Xenta/ Yomani) zijn optioneel. Login als gebruiker: enkel kassaknop is zichtbaar Login als admin(istrator): kassa- en administratieknop is zichtbaar

2 KASSA BEDIENEN: je bent ingelogd als bediende of admin(istrator): Registratie van een nieuw bezoek Een registratie wijzigen Nieuw bezoek: er melden zich één of meerdere personen aan de kassa aan om een toegangsbewijs aan te schaffen. Taal bezoeker selecteren Land- of postcode selecteren Extra informatie invullen Terugkeren naar vorig keuzemenu -> Ga verder naar volgende stap Selecteren betaalniveau + aantal (instelbaar door administrator) Verwijderen foutieve keuze(s) Reset alle vorige keuzes Totaalbedrag raadplegen Terugkeren naar vorig keuzemenu -> Ga verder naar betaling

3 Selecteren betaalmiddel (cash, Bancontact/Maestro, Credit Card, Transfer) -> Ga verder door de betaling te bevestigen Na bevestiging van de betaling, kan de optie Met factuur en druk de toegangstickets af geselecteerd worden Indien Met factuur geselecteerd is kan je in een volgend venster de nodige gegevens invullen Terugkeren naar vorig keuzemenu -> druk op afdrukken om de tickets te printen en indien geselecteerd de factuurgegevens in te vullen De factuur krijgt automatisch een volgnummer Invullen van de nodige facturatiegegevens Keuze uit versturen van de factuur via mail of printen via de ingestelde printer Eens de factuur is geprint of g d is deze niet meer te wijzigen Na ontvangst van de tickets kunnen deze aangeboden worden aan de barcodescanner S P E C I M E N 635 Alphatronics Brandstraat 8a 9160 Lokeren Koekelberg, de 20/11/2015 Factuur nr. INV_2015_635(Regie Koekelberg - BCV) Datum van levering/dienst : 20/11/2015 hoeveelheid Beschrijving eenheidsprijs BTW totaal 1 Volwassene % Kind (-6) % Senior(>65) % 7.00 S P E C I M E N 6 VAT: â Deze factuur is opgesteld door : Regie Koekelberg - BCV Hoofdkantoor: Place Henri Vanhuffel Koekelberg BTW : BE en is betaalbaar binnen de vijftien dagen met een overschrijving op bankrekening van de Regie: IBAN : BE BIC : GKCCBEBB

4 Bezoek wijzigen: Een reeds afgehandelde aankoop kan hier worden bekeken, om aan te passen moet je als administrator ingelogd zijn. Selecteren van de betaling en deze bekijken KASSA ADMINISTRATIE: je bent ingelogd als admin(istrator): Parameters instellen Prijzen: verschillende prijscategorieën instellen Gebruikers: toevoegen / verwijderen van gebruikers Talen en teksten Beheer bezoeken: creditnota s aanmaken Rapporten: opvragen verschillende rapporten op datum Parameters: Als admin kan je verschillende parameters instellen; Prijzen valuta, BTW-percentages Ticketinformatie Printerinstellingen instellingen

5 Prijzen: Prijsknoppen kunnen worden toegevoegd, verwijderd of gewijzigd Aan een prijsknop kan je volgende informatie geven; ID Volgorde (positie van belangrijkheid) Bedrag en BTW index Aantal Kleur van de prijsknop Applicatie -> omschrijving van de prijsknop (instelbaar in de 4 talen) Gebruikers: Gebruikers kunnen worden toegevoegd, verwijderd of gewijzigd Aan een gebruiker kan je volgende informatie geven; Gebruikersnaam + wachtwoord Type (admin, bediende, server application, technicus of onbekend. Naargelang de keuze zijn meer/minder toegangsrechten aan de gebruiker toegekend Naam en voornaam Taal Talen en teksten: De software is meertalig opgebouwd NL - FR - EN -DU, extra talen kunnen optioneel toegevoegd worden

6 Beheer bezoeken: Alle bezoeken worden geregistreerd en kunnen na afhandeling, gewijzigd (creditnota aanmaken), herprint of verwijderd worden Bij het wijzigen (creditnota aanmaken) kan een creditnota-factuur verstuurd worden naar de printer of g d via Via Reprint kan je de toegangstickets en eventuele factuur herprinten Rapporten: Volgenden rapporten op datum kan je opvragen; Rapport per ticket Rapport per betalingswijze Rapport per extra infomatie verkregen bij aankoop ticket (bvb. hoe klanten de zaak hebben leren kennen) Rapport per postcode