VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 12 APRIL 2016 OPENBARE ZITTING AANWEZIG Danny SMESSAERT, voorzitter NIET AANWEZIG / Karel BEKAERT, Ann DELLAERT, Nicole DE MUNTER, Christiaan DE SCHEPPER, Christiaan DE WULF, Mary EGGERMONT, Sarah MUSSCHE, Janick SMESSAERT, Caroline SPITTAEL, Isabelle VERSLUYS, raadsleden MAGGY VAN BELLE, secretaris VERONTSCHULDIGD Koen LOETE, burgemeester Agenda openbare zitting: 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 8/03/2016 2. Welzijnsband Meetjesland rapportering van de diverse diensten (ken.g.) 3. Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening gezondheidszorg met OCMW Gent (besl.) 4. Samenwerkingsovereenkomst met VDAB inzake adviesbevoegdheid indicering (besl.) 5. Jaarverslag schuldbemiddeling (besl.) 6. Subsidies Participatie en sociale activering 2015: afrekening KomUitPas (ken.g.) 7. Patrimonium: Openbare verkoop perceel bouwgrond aan de Zuidlaan te Wetteren (legaat Van Heede) (besl.) Gebouw Venetië: uitbreiden architectenopdracht (ken.g.) Gebouw Barcelona, De Corridor en Athene: Goedkeuren voorstel van de werkgroep Helios betreffende het verbouwen van deze panden om er zowel het Sociaal huis, het OCMW als diverse gesprekslokalen in onder te brengen. (ken.g.) Gebouw Corridor: goedkeuren bestek en opstarten onderhandelingsprocedure om een architect te zoeken voor het bouwen van De Corridor op de campus De Zuidkaai (besl.) OCMW EEKLO Verslag Raad 12 april 2016 1
8. Betaalbaarstelling van de facturen 9. Varia OCMW EEKLO Verslag Raad 12 april 2016 2
OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare zitting van de Raad d.d. 08/03/2016 Voornoemd verslag wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. Raadsleden Christiaan De Wulf en Christiaan De Schepper vervoegen de vergadering. 2. Welzijnsband Meetjesland rapportering van de diverse diensten (ken.g.) Toelichting: Op de algemene vergadering van de Welzijnsband Meetjesland van enkele weken geleden werd over de werking in 2015 van de OCMW-vereniging gerapporteerd. Volgende rapportering gebeurde aan de vergadering: Jaarrekening 2015 Jaarverslag juridische cel Jaarverslag archiefbeheer Jaarverslag informatieveiligheid Jaarverslag interne audit De verslagen liggen ter inzage in het dossier. De raadsleden nemen kennis van bovenstaande rapportering uit de Welzijnsband Meetjesland. 3. Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening gezondheidszorg met OCMW Gent (besl.) Toelichting: Van de gerechtigde op leefloon (en equivalent leefloon) wordt werkbereidheid verwacht en meer algemeen de bereidheid om mee te werken aan zijn/haar maatschappelijke integratie (art. 3, 5 RMI-wet). Dit laatste betreft bijvoorbeeld ook opleiding Nederlandse les, inburgering, trajectbegeleiding bij team tewerkstelling e.d. Omwille van billijkheids- of gezondheidsredenen kan afgeweken worden van deze werkbereidheidsvoorwaarde. Indien cliënten gezondheidsredenen inroepen, dan dienen ze hier het bewijs van te leveren. Meestal ontvangen wij dan een attest medische ongeschiktheid voor een bepaalde periode. Dit attest levert ons eigenlijk weinig of geen informatie die van belang kan zijn in het traject naar maatschappelijke integratie. Om de slaagkansen van het traject te verhogen, is het immers noodzakelijk dat het OCMW maximaal rekening houdt met de mogelijkheden en beperkingen van de cliënt. Daarnaast stellen we soms vast dat cliënten zich durven te verschuilen achter de medische ongeschiktheid om op geen enkele manier mee te werken aan hun traject. Het OCMW beschikt over de wettelijke mogelijkheid om personen die zich beroepen op gezondheidsredenen, te onderwerpen aan een medisch onderzoek door een door het OCMW gemachtigde en betaalde geneesheer (art. 6, 4, KB 11/07/2002). Bedoeling is om meer zicht OCMW EEKLO Verslag Raad 12 april 2016 3
te krijgen op de inschakelings- of activeringsmogelijkheden van de betrokkene. Medische gegevens kunnen wij nooit opvragen (gelet op medisch beroepsgeheim). De Raad d.d. 10/01/2012 keurde de werkwijze werkbereidheid en gezondheidsredenen goed. Deze werkwijze verloopt als volgt: 1. doorverwijsbrief laten invullen door de huisarts; 2. medische controle door een door het OCMW gemachtigde en betaalde geneesheer (via Mensura), na beslissing door BCSD. De kosten verbonden aan de externe medische controle en de eventuele bewezen verplaatsingsonkosten zijn ten laste van het OCMW. In de praktijk stellen we vast dat deze procedure niet het gewenste doel bereikt. Huisartsen blijken in de praktijk niet of slechts moeizaam mee te werken door de vragenlijst niet of heel summier in te vullen (stap 1). De medische controle in stap 2 wordt weinig toegepast omdat de ervaring leert dat ook hier weinig bijkomende info uit voortspruit. De medische controlearts levert enkel een bevestiging af van het medische getuigschrift ( gewettigde afwezigheid of geen gewettigde afwezigheid ), maar geen echt advies over de integratiemogelijkheden van de cliënt. We stellen voor een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de dienstverlening gezondheidszorg van OCMW Gent. De OCMW s van Evergem, Lovendegem en Zomergem hebben reeds dergelijke samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Voordeel: - arts in dienst van het Medisch Adviescentrum van OCMW Gent, gespecialiseerd in de beoordeling van de gezondheidsredenen om de niet-werkbereidheid bij OCMWcliënten te rechtvaardigen; - arts levert een advies af inzake de integratiemogelijkheden van de cliënt, met respect voor het medisch beroepsgeheim; - mogelijkheid om ook advies te vragen bij een vermoeden van medische overconsumptie in het kader van de farmaceutische kaart of bij een eventuele aanvraag tot tussenkomst in een medische prestatie; - betaling van de prestaties per consultatie (68 EUR); - mogelijkheid voor de MA om de arts te consulteren; - vereenvoudiging van de procedure. De consultaties gaan door in de gebouwen van OCMW Gent, Offerlaan 6 in Gent, waar een specifieke consultatieruimte is ingericht. Dit is redelijk vlot bereikbaar met openbaar vervoer vanuit Eeklo (trein of bus + tram of bus of te voet). Volgende procedure kan in kader van de samenwerkingsovereenkomst gevolgd worden: 1. Bij de vaststelling van getuigschriften medische ongeschiktheid voor een langere duur en bij twijfel over de toekomstige mogelijkheden inzake maatschappelijke integratie (vb. volgen taalles of activeringstraject) neemt de MA het initiatief om de cliënt door te verwijzen naar het Medisch Adviescentrum van OCMW Gent; 2. MA legt de contacten met het Medisch Adviescentrum (doorverwijzingsformulier) en communiceert de afspraak aan de cliënt (afspraak kan in principe binnen de 14 dagen); 3. Cliënt gaat op consultatie bij de arts van het Medisch Adviescentrum en neemt alle relevante medische gegevens mee; 4. In voorkomend geval neemt de arts van OCMW Gent contact op met de behandelende geneesheer, of stuurt de cliënt door naar specialisten indien nodig; 5. De arts levert aan de cliënt en de MA een advies af inzake de medische (on)geschiktheid en de integratiemogelijkheden (vb. aangepast werk); 6. MA legt advies voor aan het BCSD, indien de gezondheidsredenen de nietwerkbereidheid rechtvaardigen; OCMW EEKLO Verslag Raad 12 april 2016 4
7. OCMW Gent factureert semestrieel aan het OCMW Eeklo (budget kosten sociaal onderzoek ); 8. OCMW betaalt aan de cliënt de eventuele bewezen verplaatsingsonkosten terug. Ontwerp samenwerkingsovereenkomst : SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DIENSTVERLENING GEZONDHEIDSZORG TUSSEN OCMW EEKLO EN OCMW GENT. Artikel 1 - Partijen in de samenwerking Het OCMW van Gent, met zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de heer Rudy Coddens en de heer Luc Kupers, respectievelijk voorzitter en secretaris van dit OCMW en het OCMW van Eeklo, met zetel te 9900 Eeklo, Visstraat 16, vertegenwoordigd door de heer Danny Smessaert en mevrouw Maggy Van Belle, respectievelijk voorzitter en secretaris van dit OCMW zullen samenwerken inzake de dienstverlening rond gezondheidszorg georganiseerd door het medische adviescentrum van het OCMW Gent. Artikel 2 - Aanbod van het OCMW van Gent Het OCMW van Gent organiseert in samenwerking met het OCMW van Eeklo dienstverlening omtrent gezondheidszorg. Deze samenwerking betreft in grote lijnen: advies en ondersteuning voor de MW in het bepalen van de medische geschiktheid van klanten voor het aanvatten, verderzetten van een activerings-, opleidings- en/of arbeidstraject... advies en ondersteuning voor de MW in het bepalen van de medische noodzaak tot een medische prestatie en een eventuele éénmalige of maandelijkse financiële tussenkomst Artikel 3 Afspraken tussen OCMW van Gent en het OCMW van Eeklo. Het OCMW van Eeklo: de afspraken om de maatschappelijk werkers toegang tot deze dienstverlening te geven duidelijk te communiceren hun klanten te informeren over deze samenwerking en de verwachtingen ten aanzien van hen Het OCMW van Gent: engageert zich om de dienstverlening van het medische adviescentrum open te stellen voor de klanten van het OCMW Eeklo De praktische organisatie wordt in onderling overleg vastgelegd. Artikel 4 - Kostprijs voor de dienstverlening gezondheidszorg. Het OCMW van Eeklo betaalt aan het OCMW van Gent de volgende vergoeding: 68,00 euro per consultatie (jaarlijks te indexeren op basis van de gezondheidsindex waarbij het basisindexcijfer dat van de maand voorafgaandelijk aan het ondertekenen van deze overeenkomst is); De consultatie omvat alle administratieve handelingen alsook de prestatie van de arts verbonden aan de door het OCMW Eeklo gevraagde adviezen. De facturatie gebeurt semestrieel aan het OCMW van Eeklo. Artikel 5 Duur van de overeenkomst Deze samenwerking wordt initieel aangegaan voor een periode van 2 jaar. In het voorlaatste trimester van deze periode wordt de samenwerking geëvalueerd door het OCMW Eeklo en het OCMW van Gent. OCMW EEKLO Verslag Raad 12 april 2016 5
Indien de evaluatie positief wordt bevonden kan de samenwerking verlengd worden naar een samenwerking van onbepaalde duur. Indien de samenwerking negatief wordt geëvalueerd stopt de samenwerking op het einde van het 2 de jaar. Deze overeenkomst eindigt ook in geval van een onderling akkoord tussen het OCMW van Gent en het OCMW van Eeklo of in geval van een opzeg die aangetekend moet gebeuren en die een opzeggingstermijn van 6 maanden respecteert. Artikel 6 - Inwerkingtreding Deze overeenkomst treedt in werking, onder voorbehoud van de goedkeuring door OCMW Eeklo en OCMW Gent op 01/05/2016 Opgemaakt te Gent op in zoveel exemplaren als er partijen zijn. Elke partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen. Namens het OCMW van Gent : Namens het OCMW van Eeklo: Luc Kupers Rudy Coddens Danny Smessaert Maggy Van Belle Secretaris Voorzitter Voorzitter Secretaris Bijlage 1 Rol en mogelijke dienstverlening vanuit het Medisch adviescentrum kan zijn; Rol van het Medisch Adviescentrum De arts van het Medisch Adviescentrum onderzoekt de medische noodzaak bij de cliënt. De arts doet dit via een gesprek, en op basis van medische verslagen en attesten van de behandelende arts van de cliënt. Op basis daarvan formuleert de arts een advies over het al dan niet ten laste nemen van bepaalde medische kosten; of verwijst de arts de cliënt door voor bijvoorbeeld een tandprothese, een gehoorprothese, een bril In bijzondere situaties (bijv. tussenkomst bij maagverkleining, IVF, genderingrepen, esthetische ingrepen,...) is het aangewezen om als maatschappelijk werker contact op te nemen met de arts van het Medisch Adviescentrum om een optimale ondersteuning hierin te krijgen. Het Medisch Adviescentrum van ons OCMW valt onder de Dienst Gezondheidszorg. U kan het Medisch Adviescentrum bereiken : Campus Prins Filip, Offerlaan 6 9000 Gent (de deur met de gele bol volg de gele pijlen) Telefoon : 09/266.93.81.Fax : 09/266.93.83. Wie verwijst u door naar het Medisch Adviescentrum? U verwijst cliënten door voor: bijzondere steun voor medisch-farmaceutische kosten; goedkeuring voor orthopedische schoenen en/of steunzolen, brilglazen en montuur of lenzen (eenmalig), tandzorg, orthodontische behandeling (beugel) en gehoorapparaat; goedkeuring voor specifieke situaties: logopedie, operaties, kinesitherapie en onderzoeken; advies over de medische bekwaamheid om naar taallessen te gaan of te werken. Cliënten in begeleiding maar tewerkgesteld via art. 60 worden bij vragen over de invloed van de medische problematiek doorverwezen naar de arbeidsgeneeskundige dienst van het OCMW voor advies. ***************** OCMW EEKLO Verslag Raad 12 april 2016 6
Het vast bureau gaf gunstig advies in het dossier. De raadsleden gaan unaniem akkoord met het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met OCMW Gent inzake dienstverlening gezondheidszorg en de desbetreffende procedure. Deze procedure vervangt de huidige werkwijze werkbereidheid en gezondheidsredenen. 4. Samenwerkingsovereenkomst met VDAB inzake adviesbevoegdheid indicering (besl.) Toelichting: Het vast bureau d.d. 23/12/2015 ging akkoord met de kandidatuurstelling van ons OCMW voor een proefproject rond adviesbevoegdheid indicering. De VDAB heeft beslist dat ons OCMW werd geselecteerd om deel te nemen. De nodige overeenkomsten dienen hiertoe goedgekeurd te worden. Wat is adviesbevoegdheid indicering? Voor bepaalde arbeidsmarktmaatregelen (zoals maatwerkdecreet en decreet lokale diensteneconomie) dient VDAB te onderzoeken of iemand erkend wordt als persoon met een arbeidsbeperking en op basis hiervan bepaalde rechten of een werkondersteuningspakket kan krijgen. Om de fysieke, psychische of sociale beperkingen en moeilijkheden in kaart te brengen is een screeningsinstrument of indiceringsinstrument uitgewerkt op basis van de ICF (International Classification of Functioning, Disability and Health). Dit is een internationaal gevalideerd instrument, dat werd aangepast voor de Vlaamse context. Via het proefproject kan een OCMW-trajectbegeleider voor OCMW-cliënten een advies geven aan de VDAB op basis van dit instrument. Op basis van dit advies kan de VDAB (dienst Arbeidsbeperking) beslissen en rechten toekennen met een bijhorend werkondersteuningspakket. Dit kan bijvoorbeeld een ticket maatwerk zijn, waardoor de doelgroepswerknemer in aanmerking komt voor maatwerk (momenteel zijn delen van het maatwerkdecreet geschorst door de Raad van State, maar dit heeft geen impact op de methodologie van indicering). Het voordeel van deze samenwerking: de OCMW-trajectbegeleider heeft een veel breder en diepgaander zicht op het functioneren van de OCMW-cliënt die zij in begeleiding hebben, waardoor zij ook beter in staat zijn om vlugger en effectiever het advies te formuleren; OCMW-cliënt dient niet meer doorgestuurd te worden naar een VDABindiceringsconsulent (wachttijden tot 4 maanden); Betere samenwerking met VDAB-diensten; Kennisopbouw bij de OCMW-trajectbegeleider inzake screening van deze doelgroep. Deze kennis kan ook van pas komen bij screenen van OCMW-cliënten inzake arbeidsmarktrijpheid. Voorwaarden om te kunnen indiceren: Beperkt aantal gespecialiseerde dienstverleners kunnen adviezen tot indicering arbeidsbeperking afleveren (waaronder OCMW s) Deze dienstverlening is gratis. Er is geen vergoeding voor de OCMW s voorzien Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst en mandaat kosteloze trajectbegeleiding (MKTB) OCMW EEKLO Verslag Raad 12 april 2016 7
OCMW-trajectbegeleider dient webopleiding te volgen en testen af te leggen en deel te nemen aan intervisies OCMW engageert zich om voor de cliënten die in begeleiding zijn de indicering te doen, maar er worden geen objectieven of contingenten bepaald In eerste instantie is enkel Delphine Colombeen, OCMW-werkwinkelconsulent, kandidaatindiceerder. Na positieve evaluatie is het de bedoeling dat alle OCMW-werkwinkelconsulenten de indicering kunnen doen. Te volgen stappen: Aangaan samenwerkingsovereenkomst adviesbevoegdheid indicering (zie dossier) Aanvraag Mandaat Kosteloze Trajectbegeleiding (zie dossier) Verklaring van de gebruiker in te vullen door kandidaat-indiceerder Volgen van webmodule + afleggen van een test door de kandidaat-indiceerder Het vast bureau gaf gunstig advies aan het dossier. De raadsleden gaan unaniem akkoord met het aangaan van een samenwerkingsovereenkomst met VDAB inzake adviesbevoegdheid indicering en met de aanvraag Mandaat Kosteloze Trajectbegeleiding. 5. Jaarverslag schuldbemiddeling (besl.) Toelichting : Het jaarverslag van een instelling voor schuldbemiddeling (zie dossier) dient steeds ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De gegevens van de basisregistratie vindt men terug in het dossier. Het vast bureau gaf gunstig advies aan het dossier. De raadsleden keuren unaniem het jaarverslag van een instelling voor schuldbemiddeling goed. 6. Subsidies Participatie en sociale activering 2015: afrekening KomUitPas (ken.g.) Toelichting : In boekjaar 2015 werd een bedrag van 22.902,39 EUR terugbetaald aan verenigingen in het kader van de KomUitPas. Budgettair is de KomUitPas een complexe aangelegenheid gezien het systeem gefinancierd wordt met verschillende subsidies. De bijdrage vanuit het OCMW wordt gefinancierd van de middelen voor Participatie en sociale activering. De middelen kunnen slechts verantwoord worden voor de subsidies in zoverre ze ten goede komen aan OCMW-cliënten. We dienen dus gebruik te maken van een verdeelsleutel. OCMW EEKLO Verslag Raad 12 april 2016 8
Van alle gerechtigden (aanvragers) op een KomUitPas, was 33% OCMW-cliënt. Dit betekent dat maximaal 7.634,13 EUR kan verantwoord worden binnen de subsidies Participatie en sociale activering. Het OCMW beschikte in 2015 over 8.842 EUR subsidies voor Participatie en sociale activering. Deze middelen werden als volgt besteed: - 1.000,00 EUR tussenkomst in de werkingskosten t Ateljeetje - 575,00 EUR tussenkomst in de aankoop van een gerecycleerde PC - 80,00 EUR verzekering daguitstap - 483,75 EUR individuele tussenkomsten Er werd reeds voor een bedrag van 1006 EUR geboekt als terugbetaling aan verenigingen in het kader van de KomUitPas. Er blijft nog een saldo over van 6.628,13 EUR. Dit bedrag kan betaald worden aan Stad Eeklo als deelname vanuit het OCMW in de werkingskosten voor de KomUitPas. Dit betekent dat het budget 2015 voor Participatie en sociale activering in totaal 9.772,88 EUR uitgaven had, terwijl er slechts 8.842 EUR aan subsidies is. Een overschrijding van 930,88 EUR. Het vast bureau gaf haar goedkeuring om het bedrag van 6.628,13 EUR terug te betalen aan Stad Eeklo, als bijdrage vanuit het OCMW in de werkingskosten van de KomUitPas. De raadsleden nemen hiervan kennis. 7. Patrimonium: Openbare verkoop perceel bouwgrond aan de Zuidlaan te Wetteren (legaat Van Heede) (besl.) Toelichting: Het perceel bouwgrond aan de Zuidlaan te Wetteren is het laatste perceel uit het legaat Van Heede dat nog eigendom (3/16) is van het OCMW Eeklo. Het perceel grond, kadastraal gekend: Wetteren, eerste afdeling, sectie G, ter plaatse gekend als Hoog Moezegem, langsheen de Zuidlaan, perceel nummer 0672AP000, groot volgens kadaster twintig are zesendertig centiare (20a 36ca) en volgens meting groot drieëntwintig are vijf centiare vierenzeventig decimilliare (23a 05ca 74dma). Het perceel is gelegen in woongebied voor de eerste vijftig meter vanaf de straat. De straatbreedte van het perceel beloopt op ongeveer 34,50 meter. Het Vast Bureau (d.d. 26/03/2012) en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Eeklo (d.d. 12/08/2014) besliste dat de percelen grond uit het legaat Van Heede verkocht mogen worden indien De Verkoopprijs in het kader van onderhandse of openbare verkopen minsten 10% hoger ligt dan de geschatte waarde van de goederen. Er werd op 9 maart 2016 een nieuw schattingsverslag opgemaakt waarbij de geschatte waarde van het perceel 355.000 euro bedraagt. Dit betekent dat het perceel, op basis van de eerdere beslissingen, slechts mag verkocht worden indien de verkoopprijs minstens 390.500 bedraagt. Het notariaat Beyer Cottenie stelde 3 mogelijkheden voor om de openbare verkoop te organiseren. OCMW EEKLO Verslag Raad 12 april 2016 9
1. Ofwel wordt er een openbare verkoop georganiseerd op woensdag 25 mei 2016 om 15u waarbij het perceel bouwgrond in zijn geheel wordt verkocht. 2. Ofwel wordt het perceel grond eerst verkaveld. Na overleg met de gemeente Wetteren is gebleken dat, mits verkaveling, het perceel in aanmerking komt voor twee open bebouwingen, ofwel drie tot vier halfopen bebouwingen. 3. Ofwel wordt er gekozen voor een tussenoplossing waarbij de geplande openbare verkoop kan doorgaan, en indien deze moet worden ingehouden wegens onvoldoende hoog bod, alsnog nadien een verkavelingsvergunning kan worden aangevraagd, zodat een tweede openbare verkoop kan worden georganiseerd mét verkaveling (de verkavelingsprocedure neemt een zestal maanden in beslag en brengt kosten met zich mee). Gezien de onzekerheid over het verkrijgen van een hogere prijs na verkaveling, de kosten die gepaard gaan met een verkavelingsprocedure en de duur van een verkavelingsprocedure, stellen we voor om te kiezen voor optie 3 waarbij de geplande openbare verkoop doorgaat en, indien deze moet worden ingehouden wegens een onvoldoende hoog bod, alsnog een verkavelingsvergunning aan te vragen zodat een tweede openbare verkoop kan worden georganiseerd met verkaveling. Het vast bureau gaf gunstig advies aan het dossier. De raadsleden gaan unaniem akkoord met de openbare verkoop van het perceel bouwgrond aan de Zuidlaan te Wetteren op 25 mei 2016 voor een bedrag van minimum de geschatte waarde ( 355.000). Indien de geboden koopprijs lager ligt dan 355.500, dient de procedure tot verkaveling van de gronden opgestart te worden, zodat naderhand de percelen per lot kunnen worden verkocht. Gebouw Venetië: uitbreiden architectenopdracht (ken.g.) Toelichting: Begin 2014 werd het architectenkantoor DG&P aangesteld om een restauratiedossier op te maken en in te dienen bij monumentenzorg, en om na de toekenning van de subsidie de werken te begeleiden tot en met de definitieve oplevering. Het bestuur koos ervoor om deze opdracht in twee luiken in te delen. Een eerste luik omhelst het opmaken en indienen van het restauratiedossier. Het tweede luik betreft het begeleiden en opvolgen van de werken in al hun aspecten. De architect kan geen schadevergoeding eisen wanneer het tweede luik niet zou worden gerealiseerd. Het eerste luik van de opdracht is reeds met succes afgewerkt. Tijdens een recent bezoek aan het gebouw konden we vaststellen dat er zeer dringend werken dienen uitgevoerd te worden om te vermijden dat het gebouw helemaal zou gaan verkrotten. Er zijn diverse lekken vastgesteld in het dak. Deze zaken moeten hersteld worden, maar alles moet uiteraard gebeuren in samenspraak met monumentenzorg, en overal dienen de nodige goedkeuringen en vergunningen voor aangevraagd te worden. Daarvoor wensen we beroep te doen op de architect DG&P Architecten. De architect werd uitgenodigd op de werf. Volgende werken moeten dringend gebeuren -Herstellen van het dak van het gedeelte van de woning -Voegen van de muur van de achterzijde( deel boven het plat dak), overeenkomstig het restauratiedossier OCMW EEKLO Verslag Raad 12 april 2016 10
Daarvoor dient de architect volgende werken uit te voeren -Samenstellen dossier bestaande uit bestek, meetstaat, offerte en plan -Het indienen van het dossier bij Onroerend Erfgoed -Prijsaanvraag voor het bekomen van 3 offertes, het nazicht en vergelijk ervan -Opvolging van de werken, nazicht van de vorderingsstaten en oplevering De architect stelt een ereloon voor van 68 uren à 60 /uur = 2280 + 21%BTW Het vast bureau gaf haar goedkeuring aan een overeenkomst tussen OCMW en DG&P architecten betreffende deze tussentijdse opdracht. De architect vervult alle hierboven vermelde taken tegen een vergoeding van 2280 + 21%BTW. De raadsleden nemen kennis van het dossier. Gebouw Barcelona, De Corridor en Athene: goedkeuren voorstel van de werkgroep Helios betreffende het verbouwen van deze panden om er zowel het Sociaal huis, het OCMW als diverse gesprekslokalen in onder te brengen. (ken.g.) Toelichting : De eerste fase van de verbouwingen op de Campus De Zuidkaai, nl. het verbouwen van het voormalige Beukenhof tot een BKO De Zuiderzon is reeds opgestart. Het bouwdossier werd ingediend bij de dienst Stedenbouw. Nu moeten ook de verbouwingen van de gebouwen Barcelona, De Corridor en het gebouw Athene gerealiseerd worden. De werkgroep Helios heeft volgend plan uitgewerkt: Voor het gebouw De Corridor werd gekozen om het bestaand atelier van de klusjesdienst te slopen. Er zou een nieuwe verbinding gemaakt worden tussen het gebouw Barcelona en het gebouw Athene. In dit nieuwe gebouw kunnen zowel het Sociaal Huis als alle nodige gesprekslokalen ondergebracht worden. Het gebouw zou 2.6 m breder worden dan het bestaand atelier. De schuine helling loopt dan grotendeels buiten het bestaand gebouw. Dit vergroot de multifunctionaliteit van het gebouw in grote mate. In het gebouw Athene moeten we geen extra lokalen meer bij bouwen. Tussen het nieuw te bouwen gedeelte en het gebouw Athene kan er nog een lichtstraat voorzien worden waardoor de lichtinval in de kantoren van de sociale dienst geoptimaliseerd wordt. Raming kostprijs: -Verbouwing Barcelona 20.000 -Bouwen nieuwbouw 290 m²x 1600 /m² 464.000 -Verbouwing Athene 320.000 Totaal: inclusief BTW en studiekosten 804.000 OCMW EEKLO Verslag Raad 12 april 2016 11
Het vast bureau stemt in met voornoemde voorstellen van verbouwing uit de werkgroep Helios. Het dossier mag verder uitgewerkt worden voor de opstart van een onderhandelingsprocedure. Er dient voldoende aandacht te zijn voor een goede geluidsisolatie en rolstoeltoegankelijkheid bij de gesprekslokalen. De raadsleden nemen kennis van het dossier. Gebouw Corridor: Goedkeuren bestek en opstarten onderhandelingsprocedure om een architect te zoeken voor het bouwen van De Corridor op de campus De Zuidkaai (besl.) Toelichting : Om het bestaand atelier van de klusjesdienst te slopen en voor het bouwen van het pand De Corridor, zoals voorgesteld door de werkgroep Helios, dient een architect aangesteld te worden. De architect krijgt een volledige opdracht (zie dossier): d.w.z., hij staat in voor het ontwerp (rekening houdend met het budget en het uitgewerkt voorstel van de werkgroep Helios), hij dient een bouwdossier in, leidt de nodige aanbestedingsprocedures en volgt de werken op tot en met de definitieve oplevering. Er zou gekozen worden voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Alle architecten die een offerte ingediend hebben voor de verbouwing van het Beukenhof tot de BKO Zuiderzon zouden aangeschreven worden. Aiko VCBA Arks Architecten Luc Willem DG&P Architecten Architectenbureau Maarten Baeye Architectenkantoor Dhooge/Meganck Volt Architecten Ryde Pieter Ir. Architect OCMW EEKLO Verslag Raad 12 april 2016 12
Het vast bureau gaf gunstig advies aan het dossier. De raadsleden keuren unaniem het bestek voor het voeren van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking om een architect te kunnen aanstellen voor het realiseren van het gebouw De Corridor goed evenals het opstarten van deze procedure. 8. Betaalbaarstelling van de facturen Kosten Lijstnummer Aanrekening Leverancier Bedrag te betalen GDK 2016/187 AK1/2016/440 Ethias nv 107,25 GDK 2016/187 AK1/2016/441 Mensura Absenteisme 402,62 509,87 Investeringen Lijstnummer Aanrekening Leverancier Bedrag te betalen GDK 2016/188 AK1/2016/442 Aboté / Light Inspiration 3.979,24 3.979,24 De raadsleden stellen bovenstaande facturen betaalbaar. 9. Varia Raadslid Eggermont kreeg van gemeenteraadslid Lampaert feedback waarom de kandidatuur van Eeklo voor het project inzake de één-euro-maaltijden niet was weerhouden: men had beslist om niet te kiezen voor projecten die de maaltijden uitsluitend via scholen aanbiedt. De openbare zitting wordt afgesloten om 20u. Maggy Van Belle secretaris Danny Smessaert voorzitter OCMW EEKLO Verslag Raad 12 april 2016 13