OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om 19:30 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda.

Transcriptie

1 VERSLAG OCMW-raad DINSDAG 25 APRIL 2017 aanwezig Axel Boen, voorzitter Rob Mennes, burgemeester Luc Vandekerkhof, Magda Schellemans, Albert Van Bogaert, Tanya Jansegers, Ludovicus Remery, Ive Missoorten, Erik Van der Aa, raadsleden Betty Van Cauteren, secretaris verontschuldigd Magda Claes, raadslid OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om 19:30 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda. 1. Goedkeuring verslag. Het verslag van de zitting dd wordt goedgekeurd bij éénparigheid. 2. Kennisname betalingsbevelen. De OCMW-raad neemt kennis van de lijst betaalbaar gestelde facturen van nummer tot nummer Schriftelijke verbruiksovereenkomst garage. De OCMW-raad, Gezien het wenselijk is om een "Schriftelijke verbruiksovereenkomst garage" af te sluiten met de bewoners van Het Muydenhof die een garage wensen te gebruiken; Beslist: Goedgekeurd Met 8 stemmen voor (Axel Boen, Luc Vandekerkhof, Magda Schellemans, Albert Van Bogaert, Tanya Jansegers, Ludovicus Remery, Ive Missoorten en Erik Van der Aa) Artikel 1: Volgende schriftelijke verbruiksovereenkomst garage goed te keuren: " OCMW Schelle: Groep van assistentiewoningen (= GAW) Het Muydenhof, Zandstraat 1, 2627 Schelle Schriftelijke verbruiksovereenkomst GARAGE Tussen het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Schelle, Peperstraat 38 te 2627 Schelle, vertegenwoordigd door Axel Boen, voorzitter, en Betty Van Cauteren, secretaris, hierna genoemd: "het OCMW", enerzijds en..., hierna genoemd: "de bewoner", anderzijds, werd het onderstaande overeengekomen. verslag OCMW-raad Pagina 1 van 7

2 1. Aard van de overeenkomst: Deze overeenkomst is een schriftelijke overeenkomst voor het gebruik van een garageplaats bij verblijf in een assistentiewoning, uitgebaat door het OCMW van Schelle. Het OCMW stelde aan de bewoner de assistentiewoning met nummer ter beschikking, dat onderdeel uitmaakt van de GAW Het Muydenhof, Zandstraat 1, Schelle. Het OCMW stelt met deze overeenkomst aan de bewoner de garage met nummer ter beschikking, dat onderdeel uitmaakt van de GAW Het Muydenhof, Zandstraat 1, Schelle. Deze overeenkomst is geen huurovereenkomst en valt als dusdanig niet onder de toepassing van de huurwetgeving, doch wel onder de toepassing van het Woonzorgdecreet van de Vlaamse Gemeenschap van 13 maart 2009 en de uitvoeringsbesluiten van de Vlaamse regering betreffende GAW van 12 oktober Deze overeenkomst is van onbepaalde duur. 2. Ter beschikking gestelde individuele garageplaats Het OCMW verbindt er zich toe om de bewoner een plaats ter beschikking te stellen in de ondergrondse garage. Het OCMW bepaalt zelf naar gelang de behoeftigheid van de bewoner welke plaats ter beschikking wordt gesteld. Indien er wijzigingen in behoeftigheid zijn tevens ook bij medebewoners, kan het OCMW tijdens de ganse periode van verblijf steeds eenzijdig beslissen een andere garageplaats toe te wijzen. Wijzigingen vallen niet onder de onderstaande bepalingen van opzeg en veranderen niets aan deze overeenkomst. 3. Duur en einde van de overeenkomst: De verbruiksovereenkomst wordt aangegaan voor een onbepaalde duur en neemt een aanvang op:. Opzegging tijdens proeftijd: De eerste dertig dagen van het gebruik worden beschouwd als een proefperiode. Tijdens deze periode geldt een uitzonderlijke opzegperiode van zeven dagen voor zowel de bewoner als de beheersinstantie. Opzegging door de bewoner: Het staat de bewoner vrij de overeenkomst te beëindigen rekening houdend met een opzegtermijn van minimum dertig dagen. Die termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvangst van de aangetekende opzegbrief of de dag van afgifte van de opzegbrief tegen ontvangstbewijs. Het einde van de opzegtermijn moet samenvallen met de laatste dag van de maand. Indien de bewoner ook de overeenkomst van de assistentiewoning verbreekt, is de opzegperiode van deze overeenkomst gelijk aan die van de opnameovereenkomst. verslag OCMW-raad Pagina 2 van 7

3 De opzegging geschiedt schriftelijk mits betekening met ontvangstbewijs van de opzeg. De garage moet ontruimd worden binnen de opzegtermijn. Overlijden van de bewoner: De termijn waarover de nabestaanden beschikken om de garageplaats te ontruimen bedraagt, net zoals beschreven in de opnameovereenkomst voor de assistentiewoning, minstens vijf dagen en kan in onderling overleg verlengd worden. Bij overlijden wordt voor het gebruik van de garage enkel de begonnen maand aangerekend. Ontslag: De bewoner mag niet uit het gebruik ontslagen worden, tenzij wegens gedragingen die storend zouden zijn voor de medebewoners of voor de voorziening zelf of om reden van overmacht. De overeenkomst wordt ook beëindigd wanneer een bewoner nalatig is wat betreft de betaling van zijn verblijfskosten. In deze gevallen wordt de schriftelijke overeenkomst beëindigd door een aangetekende brief, met een opzeggingstermijn van zestig dagen, ingaande op de eerste dag van de maand volgend op de datum van betekening. Aan de betekening van de opzegging van de overeenkomst moeten tenminste twee schriftelijke verwittigingen voorafgaan. De beslissing tot opzegging wordt genomen door het OCMW. Vooraleer tot de beslissing tot opzegging over te gaan, dient de betrokkene de gelegenheid te krijgen om gehoord te worden door het OCMW. De betrokkene wordt daartoe schriftelijk uitgenodigd. Indien hij/ zij geen gevolg geeft aan deze uitnodiging, zal men dit beschouwen als een weigering om gehoord te worden en kan de beslissing tot opzegging genomen worden. 4. Financiële regeling: De gebruiksvergoeding voor de ondergrondse parkeerplaats bedraagt 35 euro per maand. De gebruikersvergoeding voor de ondergrondse parkeerplaats wordt automatisch aangepast aan de gezondheidsindex. Facturatie: Per maand zal het OCMW een gedetailleerde factuur opmaken. De maandelijkse factuur wordt betaald binnen de dertig dagen na ontvangst. Laattijdige betaling kan aanleiding geven tot het aanrekenen van verwijlintresten en kosten. Regelmatige en grove nalatigheid bij betaling kan aanleiding geven tot opzegging van de verblijfsovereenkomst. Bij het einde van de overeenkomst wordt een eindafrekening gestuurd naar de bewoner of naar zijn erfgenamen. Alle betalingen gebeuren door overschrijving op het rekeningnummer van het OCMW Schelle. 5. Slotbepalingen: verslag OCMW-raad Pagina 3 van 7

4 Opgemaakt te Schelle op / / in twee exemplaren. De bewoner verklaart één exemplaar ontvangen te hebben. Hij/zij verklaart zich akkoord met de inhoud ervan. De handtekening(en) laten voorafgaan door eigenhandig geschreven woorden "gelezen en goedgekeurd". Namens het OCMW: OCMW-secretaris OCMW-voorzitter BETTY VAN CAUTEREN Axel Boen De bewoner 4. Schriftelijke verbruiksovereenkomst berging. De OCMW-raad, Gezien het wenselijk is om een "Schriftelijke verbruiksovereenkomst berging" af te sluiten met de bewoners van Het Muydenhof die een berging wensen te gebruiken; Beslist: Goedgekeurd Met 8 stemmen voor (Axel Boen, Luc Vandekerkhof, Magda Schellemans, Albert Van Bogaert, Tanya Jansegers, Ludovicus Remery, Ive Missoorten en Erik Van der Aa) Artikel 1: Volgende schriftelijke verbruiksovereenkomst berging goed te keuren: " OCMW Schelle: Groep van assistentiewoningen (= GAW) Het Muydenhof, Zandstraat 1, 2627 Schelle Schriftelijke verbruiksovereenkomst BERGING Tussen het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Schelle, Peperstraat 38 te 2627 Schelle, vertegenwoordigd door Axel Boen, voorzitter, en Betty Van Cauteren, secretaris, hierna genoemd: "het OCMW", enerzijds en..., hierna genoemd: "de bewoner", anderzijds, werd het onderstaande overeengekomen. 1. Aard van de overeenkomst: Deze overeenkomst is een schriftelijke overeenkomst voor het gebruik van een berging bij verblijf in een assistentiewoning, uitgebaat door het OCMW van Schelle. Het OCMW stelde aan de bewoner de assistentiewoning met nummer ter beschikking, dat onderdeel uitmaakt van de GAW Het Muydenhof, Zandstraat 1, Schelle. Het OCMW stelt met deze overeenkomst aan de bewoner de berging met nummer ter beschikking, dat onderdeel uitmaakt van de GAW Het Muydenhof, Zandstraat 1, Schelle. Deze overeenkomst is geen huurovereenkomst en valt als dusdanig niet onder de toepassing van de huurwetgeving, doch wel onder de toepassing van het Woonzorgdecreet van de Vlaamse Gemeenschap van 13 maart 2009 en de uitvoeringsbesluiten van de Vlaamse regering betreffende GAW van 12 oktober Deze overeenkomst is van onbepaalde duur. verslag OCMW-raad Pagina 4 van 7

5 2. Ter beschikking gestelde individuele berging Het OCMW verbindt er zich toe om de bewoner de berging verbonden aan de assistentiewoning ter beschikking te stellen. Per verblijfsovereenkomst wordt 1 berging ter beschikking gesteld. Echter, indien een bewoner het gebruik van de berging verwerpt, kan deze ter beschikking worden gesteld van een andere bewoner. De beslissing van verwerping van de berging is onomkeerbaar gedurende de ganse periode van verblijf vanaf 30 dagen na verwerping. 3. Duur en einde van de overeenkomst: De verbruiksovereenkomst wordt aangegaan voor een onbepaalde duur en neemt een aanvang op:. Opzegging tijdens proeftijd: De eerste dertig dagen van het gebruik worden beschouwd als een proefperiode. Tijdens deze periode geldt een uitzonderlijke opzegperiode van zeven dagen voor zowel de bewoner als de beheersinstantie. Opzegging door de bewoner: Het staat de bewoner vrij de overeenkomst te beëindigen rekening houdend met een opzegtermijn van minimum dertig dagen. Die termijn gaat in op de eerste dag die volgt op de ontvangst van de aangetekende opzegbrief of de dag van afgifte van de opzegbrief tegen ontvangstbewijs. Het einde van de opzegtermijn moet samenvallen met de laatste dag van de maand. De opzeg van de assistentiewoning houdt automatisch de opzeg van de berging in. De opzegging geschiedt schriftelijk mits betekening met ontvangstbewijs van de opzeg. De berging moet ontruimd worden binnen de opzegtermijn. Opzegging voor het OCMW bij gebruik van extra berging Het OCMW zal de extra berging opzeggen indien de verbonden assistentiewoning vrijkomt. De opzegtermijn en einddatum zijn analoog aan de opzegtermijn van de assistentiewoning waaraan de berging verbonden is. De berging dient ontruimd te zijn wanneer de opzegtermijn van de assistentiewoning is verlopen. De opzegging geschiedt schriftelijk mits betekening met ontvangstbewijs van de opzeg. Overlijden van de bewoner: De termijn waarover de nabestaanden beschikken om de berging te ontruimen bedraagt, net zoals beschreven in de opnameovereenkomst voor de assistentiewoning, minstens vijf dagen en kan in onderling overleg verlengd worden. Bij overlijden wordt voor het gebruik van de berging enkel de begonnen kalendermaand aangerekend. verslag OCMW-raad Pagina 5 van 7

6 Ontslag: De bewoner mag niet uit het gebruik ontslagen worden, tenzij wegens gedragingen die storend zouden zijn voor de medebewoners of voor de voorziening zelf of om reden van overmacht. De overeenkomst wordt ook beëindigd wanneer een bewoner nalatig is wat betreft de betaling van zijn verbruikskosten. In deze gevallen wordt de schriftelijke overeenkomst beëindigd door een aangetekende brief, met een opzeggingstermijn van zestig dagen, ingaande op de eerste dag van de maand volgend op de datum van betekening. Aan de betekening van de opzegging van de overeenkomst moeten tenminste twee schriftelijke verwittigingen voorafgaan. De beslissing tot opzegging wordt genomen door het OCMW. Vooraleer tot de beslissing tot opzegging over te gaan, dient de betrokkene de gelegenheid te krijgen om gehoord te worden door het OCMW. De betrokkene wordt daartoe schriftelijk uitgenodigd. Indien hij/ zij geen gevolg geeft aan deze uitnodiging, zal men dit beschouwen als een weigering om gehoord te worden en kan de beslissing tot opzegging genomen worden. 4. Financiële regeling: De gebruiksvergoeding voor de berging, zowel die verbonden aan de assistentiewoning evenals de eventuele extra berging, bedraagt 100 euro per berging per jaar. De gebruiksvergoeding voor de berging wordt automatisch aangepast aan de gezondheidsindex. Facturatie: Per jaar zal het OCMW een gedetailleerde factuur opmaken. De maandelijkse factuur wordt betaald binnen de dertig dagen na ontvangst. Laattijdige betaling kan aanleiding geven tot het aanrekenen van verwijlintresten en kosten. Regelmatige en grove nalatigheid bij betaling kan aanleiding geven tot opzegging van de verblijfsovereenkomst. Bij het einde van de overeenkomst wordt een eindafrekening gestuurd naar de bewoner of naar zijn erfgenamen. Alle betalingen gebeuren door overschrijving op het rekeningnummer van het OCMW Schelle. 5. Slotbepalingen: Opgemaakt te Schelle op / / in twee exemplaren. De bewoner verklaart één exemplaar ontvangen te hebben. Hij/zij verklaart zich akkoord met de inhoud ervan. De handtekening(en) laten voorafgaan door eigenhandig geschreven woorden "gelezen en goedgekeurd". Namens het OCMW: OCMW-secretaris OCMW-voorzitter BETTY VAN CAUTEREN Axel Boen De bewoner verslag OCMW-raad Pagina 6 van 7

7 " 5. Ingekomen stukken. De raadsleden nemen kennis van volgende ingekomen stukken: - Brief van VTC: advies betreffende de functie van veiligheidsconsulent - project MVO- opstap (maatschappelijk verantwoord ondernemen) - trajectbegeleiding Omdat de agenda van de openbare zitting volledig is afgehandeld, verzoekt de voorzitter het publiek de zaal te verlaten. Omdat de agenda volledig is afgehandeld, sluit de voorzitter de zitting om 20:25 uur en dankt de raadsleden voor de positieve samenwerking. Namens de OCMW-raad, Betty Van Cauteren secretaris Axel Boen voorzitter verslag OCMW-raad Pagina 7 van 7