schriftelijke overeenkomst kinderopvang

Transcriptie

1 schriftelijke overeenkomst kinderopvang Deze schriftelijke overeenkomst legt de rechten en plichten vast tussen Felies vzw organisator van de kinderopvang en de gebruiker De schriftelijke overeenkomst wordt getekend voor akkoord. Dit overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby s en peuters van 22/11/2013. Naam Geboortedatum: Kinderopvanglocatie: kind:

2 NAAM en ADRES van de contracterende partijen Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen volgende partijen: De organisator van de kinderopvang: Naam: Felies vzw, vertegenwoordigd door Elke Verdoodt Adres: Urbain Britsierslaan Brussel en de contracthouder: Naam: Adres: telefoonnummer: AFSPRAKEN over de OPVANG Kinderopvanglocatie Naam Adres: Telefoonnummer: kinderbegeleider: indien de kinderopvanglocatie niet beschikbaar is verklaart de gebruiker zich wel/niet akkoord zijn/haar kind te laten opvangen bij een andere kinderopvanglocatie van Felies. Bij voorkeur (naam kinderbegeleider of regio of bereikbaar met het openbaar vervoer ) : 2

3 Leefregels van de kinderopvanglocatie De specifieke leefregels en afspraken die van toepassing zijn in de kinderopvanglocatie zijn opgenomen in luik B van het huishoudelijk reglement. Opvangplan dat wordt gereserveerd Begindatum opvang: Vermoedelijke einddatum opvang: Aard van de opvang die wordt gereserveerd: opvang van baby s en peuters (vóór ze naar school gaan) buitenschoolse opvang a. enkel voor- en naschoolse opvang b. enkel opvang tijdens schoolvakanties/schoolvrije dagen c. combinatie van a en b flexibele opvang inclusieve opvang Vaste periodes dat het kind niet naar de opvang komt: schoolvakanties andere: Duur van het opvangplan: de ganse duur van de opvang van: tot Aard van het opvangplan: VAST plan WEEK plan MAAND plan Aantal dagen: halve dagen (< 5u/d) en/of volle dagen (5u of meer/d) 3 en/of derde dagen (< 3u enkel van toepassing bij buitenschoolse opvang)

4 toepassing van < 1u (enkel van toepassing bij buitenschoolse opvang indien de kinderbegeleider hiervoor kiest zie afspraak huishoudelijk reglement luik B). Uren van de opvang en planning dagen: (zie maand - opvangrooster) MAAND - opvangrooster: dag week 1 opvanguren van - tot maandag week 2 opvanguren van - tot week 3 opvanguren van - tot week 4 opvanguren van - tot dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag WISSELEND plan WEEK plan MAAND plan Aantal dagen: halve dagen (< 5u/d) en/of volle dagen (5u of meer/d) en/of opvang) derde dagen (< 3u enkel van toepassing bij buitenschoolse toepassing van < 1u (enkel van toepassing bij buitenschoolse opvang indien de kinderbegeleider hiervoor kiest zie afspraak huishoudelijk reglement luik B). De opvangmomenten worden genoteerd op het aanwezigheidsregister. De ouder geeft de planning op voorhand door aan de kinderbegeleider. Indien de planning niet zoals afgesproken wordt doorgegeven baseert Felies zich op het laatst doorgegeven opvangplan. opmerkingen: 4

5 Sluitingsdagen van de kinderopvanglocatie De kinderbegeleider heeft recht op sluitingsdagen. De kinderbegeleider verwittigt de ouders ten laatste een maand op voorhand wanneer hij/zij de opvang een dag wil sluiten. (met uitzondering bij overmacht) De ouder betaalt niet voor de gereserveerde kinderopvangdagen die vallen op sluitingsdagen van de opvanglocatie. Aanvragen van extra opvangdagen Extra opvangmomenten kunnen enkel toegekend worden als de kinderopvanglocatie nog vrije plaatsen heeft en de gevraagde extra opvangmomenten hierin ingepast kunnen worden. Extra opvangdagen die goedgekeurd worden, worden geregistreerd op het aanwezigheidsregister van het kind in de kolom opvangplan en bevestigd door een handtekening van de ouder. Modaliteiten om het opvangplan te wijzigen. Om het opvangplan te wijzigen moet er een nieuwe schriftelijke overeenkomst opgesteld worden. Zowel de ouder als de kinderbegeleider dienen hiervoor minstens 1 maand op voorhand een aanvraag in bij de regionaal verantwoordelijke kinderopvang van Felies. De kinderbegeleider dient met uitzondering van overmacht minstens 1 maand op voorhand de ouder te verwittigen indien hij/zij een uitzonderlijke afwijking van het normale opvangplan wenst. Respijtdagen Een respijtdag is een gereserveerde opvangdag waarop het kind afwezig kan zijn, ongeacht de reden. Op voorwaarde dat de ouder de kinderbegeleider van de afwezigheid verwittigt en dit ten laatste 1 uur na de start van de gereserveerde opvang. Het aantal respijtdagen wordt per kalenderjaar vastgelegd en staat in verhouding tot het gereserveerde opvangplan. Het aantal respijtdagen dat wordt toegekend is: 5

6 AFSPRAKEN over de PRIJS van de OPVANG. De prijs die ouders betalen voor de opvang is een tarief dat berekend is op basis van hun inkomen, een inkomenstarief, en vermeld staat op het attest inkomenstarief in bijlage. De werkwijze voor het registreren en het aanvragen van het attest inkomenstarief staat uitgelegd in de informatiebrochure inkomenstarief. Een digitale versie van deze brochure is terug te vinden op de website van Felies: of de website van Kind en Gezin. Een papieren versie kan bekomen worden door deze op te vragen bij Felies. Hoe Felies v.z.w. het inkomenstarief toepast wordt beschreven in het huishoudelijk reglement. Extra kosten die aangerekend worden VERGOEDINGEN Eenmalige administratieve vergoeding: Vergoeding voor maaltijden: 3 De vergoeding voor een maaltijd kan enkel aangerekend worden bij buitenschoolse opvang en indien deze geregistreerd werd op het aanwezigheidsregister van het kind. Vergoeding voor afvalverwerking De vergoeding voor afvalverwerking bedraagt 0,15 cent per kind per opvangdag. TOESLAGEN Toeslagen worden aangerekend zoals bepaald in het huishoudelijk reglement. 6

7 Factuur en betaling. FACTURATIE en BETALING. De contracthouder ontvangt maandelijks een gedetailleerde factuur die wordt opgemaakt op basis van het ondertekende aanwezigheidsregister. De betaling gebeurt binnen de maand na factuurdatum. Betalen gebeurt bij voorkeur via domiciliëring of indien dit niet mogelijk blijkt door overschrijving van het verschuldigde bedrag, op rekeningnummer van Felies, met vermelding van refertenummer en periode. Bij laattijdige betaling ontvangt de contracthouder een schriftelijke herinnering en wordt een toeslag aangerekend voor bijkomende administratie. Bij herhaalde laattijdige betaling of niet-betaling zonder grondige reden kan Felies vzw de opvang beëindigen en kan een toeslag voor incassokosten worden gevorderd. Het beëindigen van de opvang en het aanrekenen van een toeslag zal plaatsvinden wanneer de verschuldigde gezinsbijdrage niet werd betaald. Het bedrag van de toeslag zal overeenstemmen met de werkelijk gemaakte kosten om de verschuldigde gezinsbijdrage te innen. Fiscaal attest. Op basis van de betaalde facturen bezorgt Felies jaarlijks een fiscaal attest voor de uitgaven voor kinderopvang voor kinderen tot 12 jaar. Op het fiscaal attest staan de opvangkosten vermeld van de opvang die in het betreffende jaar heeft plaats gehad en die effectief in dat jaar aan Felies werden betaald. De onkosten van de maand december worden pas in januari van het jaar erop betaald en komen daardoor pas op het fiscaal attest van het volgende jaar terecht. Vergoedingen en toeslagen zijn niet fiscaal aftrekbaar en worden bijgevolg niet op het attest vermeld. HUISHOUDELIJK REGLEMENT De afspraken die zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement van Felies, luik A en B zijn samen met de afspraken die in deze schriftelijke overeenkomst worden vastgelegd van toepassing op de opvang van bovenvermeld kind. 7

8 OPZEGMODALITEITEN Wijziging van het huishoudelijk reglement door de organisator. Bij een wijziging van het huishoudelijk reglement door de organisator heeft de contracthouder het recht om binnen de 2 maanden na kennisname van deze wijziging de schriftelijke overeenkomst zonder enige schade- of opzegvergoeding op te zeggen. Opzeg Voor kinderen die nog niet naar de kleuterschool gaan eindigt deze overeenkomst op de dag dat het kind 2,5 jaar oud is. Indien de gebruiker een latere einddatum wenst, dient hij/zij de verantwoordelijke van Felies minstens 3 maand vooraf op de hoogte te brengen van de vermoedelijke einddatum. Felies garandeert in dit geval opvang voor het kind tot het 3,5 jaar is. De gebruiker kan de schriftelijke overeenkomst beëindigen door dit ten minste twee maand op voorhand (schriftelijk of per ) te melden aan de verantwoordelijke van Felies. Bij niet tijdig verwittigen zal een opzegvergoeding à rato van twee maand volgens het opvangplan en volgens het inkomenstarief worden aangerekend. De organisator kan de schriftelijke overeenkomst beëindigen door dit ten minste twee maand op voorhand (schriftelijk of per ) aan de gebruiker te melden. Regeling bij niet-naleving van de contractuele bepalingen. Felies vzw kan de opvang eenzijdig schorsen of beëindigen wanneer de gebruiker de bepalingen van het huishoudelijk reglement of de schriftelijke overeenkomst niet naleeft (bv niet tijdig bezorgen van een attest inkomenstarief) en geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van Felies vzw. In geval van dwingende redenen kan de gebruiker de overeenkomst eveneens onmiddellijke stop zetten. 8

9 OVEREENKOMST en AKKOORDVERKLARING De ondergetekende geeft toestemming tot opvang van het kind via Felies vzw volgens bovenvermelde afspraken. Ondergetekende verklaart op eer dat bovenstaande gegevens correct zijn en geeft toestemming aan de organisator/kinderbegeleider om bovenstaande gegevens te verwerken in het kader van de opvang van het kind. Bij wijziging van deze gegevens bezorgt ondergetekende deze gewijzigde gegevens zo snel mogelijk en ten laatste de maand nadien aan de kinderbegeleider en de regionaal verantwoordelijke kinderopvang van Felies. De ondergetekende weet dat er in de opvang foto s/beeldopnames kunnen gemaakt worden, ook van zijn/haar kind. Indien de ondergetekende hiermee niet akkoord gaat verklaren hij/zij dit schriftelijk aan de regionaal verantwoordelijke kinderopvang van Felies. De ondergetekende verklaart dat hij/zij het huishoudelijk reglement van Felies, luik A en luik B, ontvangen heeft en verklaart dat hij/zij deze heeft gelezen en goedgekeurd. Ondergetekende wenst de factuur op volgende wijze te ontvangen: per post. via . Ondergetekende verklaart dat ze de factuur wenst te betalen via overschrijving via domiciliëring Ondergetekende verklaart zich akkoord met deze schriftelijke overeenkomst. Elk geschil voortvloeiend uit onderhavige overeenkomst behoort tot de exclusieve bevoegdheid van het vredegerecht Brussel, tweede kanton. Datum: Handtekening contracthouder: (voorafgegaan door voor akkoord ) Handtekening organisator: 9